REGULAMIN PRACY
Komisji Skarg, Wniosków i Petycji

§ 1

Komisja Skarg, Wniosków i Petycji Rady Powiatu w Mońkach powołana została Uchwałą Nr II/11/18 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 29 listopada 2018 r.

 § 2

Przedmiotem działania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji jest udział w rozpatrywaniu przez Radę:

1) skarg na działanie Zarządu i powiatowych jednostek organizacyjnych;

2) wniosków składanych przez obywateli;

3) petycji składanych przez obywateli.

§ 3

  1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji z własnej inicjatywy, zgodnie z rocznym planem pracy oraz w miarę potrzeb, a także na wniosek Przewodniczącego Rady lub 2 członków Komisji.

  2. O planowanym posiedzeniu i proponowanym porządku obrad, Przewodniczący Komisji informuje właściwą komórkę organizacyjną Starostwa oraz zawiadamia członków Komisji oraz osoby zaproszone w terminie co najmniej 3 dni przed planowanym posiedzeniem.

 § 4

Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący.

§ 5

1. Porządek obrad na posiedzeniu podlega zatwierdzeniu przez Komisję.

2. Komisja może w każdym czasie zmienić lub uzupełnić porządek posiedzenia.

§ 6

Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który powinien być podpisany przez prowadzącego posiedzenie.

§ 7

1. Komisja podejmuje stanowiska w formie uchwał w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. W przypadku równej ilości głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos Przewodniczącego.

2. Komisja w celu rozpatrzenia sprawy może:

1) występować do Starosty i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych o złożenie wyjaśnień w zakresie skargi lub o stanowisko w zakresie wniosku bądź petycji;

2) przeprowadzać w niezbędnym zakresie postępowanie wyjaśniające.

3. Uchwały Komisji dotyczące skarg, wniosków i petycji Przewodniczący Komisji przekazuje niezwłocznie Przewodniczącemu Rady.

§ 8

Komisja może korzystać z porad, opinii i ekspertyz osób posiadających fachową wiedzę w dziedzinie związanej z przedmiotem działania Komisji.

§ 9

Członek Komisji lub ekspert zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelakich informacji, w tym danych osobowych uzyskanych podczas rozpatrywania skargi, wniosku, petycji.

§ 10

1. Komisja ma obowiązek przedstawiać Radzie sprawozdanie ze swej działalności co najmniej raz w roku oraz w każdym czasie na żądanie Rady.

2. Sprawozdanie Komisji przedstawia na sesji Rady Przewodniczący Komisji lub Wiceprzewodniczący Komisji.

§ 11

Organizacja pracy Komisji dotycząca zwoływania posiedzeń, rozpatrywania skarg, wniosków i petycji uregulowana została w art. 66 - 80 Statutu Powiatu Monieckiego.