1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 4 do Porozumienia Nr 8/2012 w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z Powiatu Monieckiego do rodziny zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie.
2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Porozumienie Nr 2/2016 w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z Powiatu Monieckiego do rodziny zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Olsztyńskiego oraz warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie.
3. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przebudowę drogi powiatowej Nr 1363 B Mońki – Kołodzież – Trzcianne o długości 8 155,30 m, jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 3 firmy STRABAG Sp. z o. o. ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową za realizację zamówienia – 3 748 541,86 zł brutto, okres gwarancji 60 miesięcy
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęło 5 ofert:
- oferta Nr 1 UNIBEP S. A. ul. 3 Maja 19, 17-100 Bielsk Podlaski, Oddział Drogowy UNIBEP S. A., ul. Poligonowa 12, 18-402 Łomża z ceną ofertową 3 809 022,50 zł brutto, okres gwarancji 60 miesięcy;
- oferta Nr 2 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o. 15-680 Białystok , ul. Produkcyjna 102 z ceną ofertową 4 082 829,17 zł brutto, okres gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 3 STRABAG Sp. z o.o. ul. Parzniewska 10 05-800 Pruszków z ceną ofertową 3 748 541,86 zł brutto; okres gwarancji 60 miesięcy;
- oferta Nr 4 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o.o., 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 z ceną ofertową 3 999 846,89 zł brutto, okres gwarancji 60 miesięcy;
- oferta Nr 5 B. K. TRAS Roboty Drogowe Borsukiewicz s. j. 15-378 Białystok, Hryniewicze 66 z ceną ofertową 4 391 557,70 zł brutto, okres gwarancji 60 miesięcy.
Po dokonaniu badania ofert komisja stwierdziła, że złożone oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy pzp.
Na realizację zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 6 158 432,40 zł brutto.
Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę – 3 748 541,86 zł brutto. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.
4. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C65B3PU/RC i mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania remontów nawierzchni dróg w 2016 r.”, jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 3 Przedsiębiorstwa Robót Drogowych w Ełku Sp. z o . o. , 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową 136 253,25 zł brutto ( emulsja asfaltowa 940,95 zł/tonę brutto, mieszanka min. asfalt. 430,50 zł/tonę brutto) i terminem dostaw 3 dni.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły 3 oferty:
- Oferta Nr 1 OLAN południe Sp. z o.o. 33-200 Dąbrowa Tarnowska, ul. Szkolna 6 , z ceną ofertową 183 608,25 zł brutto ( emulsja asfaltowa 1113,15 zł/tonę brutto, mieszanka min. asfalt. 602,70 zł/tonę brutto). Oferowany termin dostaw 2 dni.
- Oferta Nr 2 BUDOMOST Sp. z o.o. Zaścianki, ul. Szosa Baranowicka 37, 15-522 Białystok, z ceną ofertową 168 325,50 zł brutto ( emulsja asfaltowa 1148,82 zł/tonę brutto, mieszanka min. asfalt. 533,82 zł/tonę brutto). Oferowany termin dostaw 3 dni.
- Oferta Nr 3 Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o. 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową – 136 253,25 zł brutto ( emulsja asfaltowa 940,95 zł/tonę brutto, mieszanka min. asfalt. 430,50 zł/tonę brutto) . Oferowany termin dostaw – 3 dni.
Po dokonaniu oceny ofert pod względem formalno – prawnym Komisja stwierdziła, że oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na sfinansowanie przedmiotu zamówienia zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 207 338,33 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę 136 253,25 zł brutto. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.
5. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych, na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego oraz dostawę piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
Część 1: remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych, na drogach powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego - do 4 500 m3 dostarczonego, wyprofilowanego i zagęszczonego kruszywa o uziarnieniu 0-31,5 mm.
Część 2: dostawa piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w ilości do 1000 m3.
Kryteria oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – cena oferty brutto – 98 % i termin płatności – 2 %. Zamawiający określa minimalny termin płatności 7 dni oraz maksymalny termin płatności, jaki może zaoferować Wykonawca 30 dni. Oferty z terminem płatności krótszym niż 7 dni zostaną uznane za niezgodne z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Termin składania ofert. 21.03.2016 r.
Termin realizacji zamówienia 31.12.2016 r.
Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 164 754,00 tj. 39 462,98 euro
Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi 202 647,42 zł.
6. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem głównych organizatorów, jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu w kwocie 5 tys. zł XV Międzynarodowych Wiosennych Biegów Ulicznych w Mońkach (24.04.2016 r.) z przeznaczeniem ww. środków na zakup nagród rzeczowych, statuetek oraz inne opłaty organizacyjne. W imprezie co roku bierze udział ok. 800 zawodników.
Całkowity koszt organizacyjny imprezy to ok. 40 tys. zł. Wnioskodawca ubiegał się o dofinansowanie w wysokości 6 tys. zł.
7. Członkowie Zarządu nie przychylili się do wniosku Uczniowskiego Klubu Sportowego „Jastrząb Knyszyn” w Knyszynie, który zwrócił się z prośbą o ufundowanie nagród w postaci 6 pucharów, 3 statuetek, 36 medali oraz opłaty sędziowskiej na potrzeby Halowego Turnieju Piłki Nożnej Młodzików o Puchar Starosty Monieckiego.
8. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę wprowadził okresowe promocje na korzystanie z usług Pływalni Powiatowej w Mońkach:
1. „Promocja świąteczna” - promocja polega na sprzedaży dostępnych zgodnie z obowiązującym cennikiem karnetów z 20% rabatem. Promocja obowiązuje od 19.03.2016 r. do 26.03.2016 r.
2. Promocja z okazji XV Ogólnopolskich Wiosennych Biegów Ulicznych - promocja polega na udzieleniu w dniu 24.04.2016 r. uczestnikom biegów rabatu w wysokości 100% na pływanie i komorę solną.
3. „Majówka na Pływalni” - promocja polega na sprzedaży dostępnych zgodnie z obowiązującym cennikiem biletów jednorazowych na pływanie i komorę solną z 20% rabatem. Promocja obowiązuje w dniach 30.04.2016 r. i 02.05.2016 r.
4. „Dzień Dziecka” - promocja polega na sprzedaży dla dzieci i młodzieży do 18 roku życia dostępnych zgodnie z obowiązującym cennikiem biletów jednorazowych na pływanie, komorę solną, salę fitness z 50% rabatem. Promocja obowiązuje w dniu 01.06.2016 r.
5. „Pierwszy wakacyjny weekend” - promocja polega na sprzedaży dostępnych zgodnie z obowiązującym cennikiem biletów jednorazowych na pływalnie z 40% rabatem. Promocja obowiązuje od 24.06.2016 r. do 26.06.2016 r.
Promocje nie dotyczą zakupu biletów rodzinnych oraz karnetów z wyjątkiem promocji o której mowa w pkt 1.
9. Zarząd jednogłośnie postanowił o podjęciu działania zmierzające do nawiązania współpracy z Rejonem Miorskim w północnej Białorusi. Rejon Miorski jest regionem typowo turystycznym, gdzie znaczną część powierzchni zajmuje park narodowy ,,Bagno Jelnia”. W pierwszej kolejności odbyłoby się podpisanie umowy partnerskiej, która zawierałaby obszary współpracy między regionami. Następnie istniałaby możliwość ubiegania się o granty pochodzące z Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Projekty realizowane są w ramach Systemu Małych Grantów przez polskie placówki dyplomatyczne, które samodzielnie lub we współpracy z miejscowymi partnerami realizują projekty rozwojowe.
10. Zarząd, po zapoznaniu się z przedstawioną przez Dyrektora ZSOiZ w Mońkach propozycją naboru, jednogłośnie zaakceptował i przyjął wykaz planowanego naboru do klas pierwszych do Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w roku szkolnym2016/2017.
a) Liceum Ogólnokształcące :
-  klasa 1 – profil społeczno-prawny i obronny (przedmioty w zakresie rozszerzonym: historia j. polski, j. angielski) – liczba oddziałów – 1, liczba miejsc 30,
-  klasa 1 – profil medyczno-ratowniczy i promocji zdrowia (przedmioty w zakresie rozszerzonym: biologia, chemia, j. angielski) – liczba oddziałów – 1, liczba miejsc 30,
-  klasa 1 – profil politechniczny (przedmioty w zakresie rozszerzonym: matematyka, geografia lub fizyka lub chemia, j. angielski) – liczba oddziałów – 1, liczba miejsc 30,
-  klasa 1 – profil administracyjno-ekonomiczny (przedmioty w zakresie rozszerzonym – geografia, wos, j. angielski) – liczba oddziałów 1, liczba miejsc 30.
b) Zasadnicza Szkoła Zawodowa:
-  klasa 1 - mechanik operator pojazdów i maszyn rolniczych – 0,5 oddziału, liczba miejsc 15,
-  klasa 1 - rolnik – 0,5 oddziału - liczba miejsc 15,
-  klasa 1 - krawiec – 0,5 oddziału - liczba miejsc 15,
-  wielozawodowa - 0,5 oddziału - liczba miejsc 15,
c) Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy – liczba oddziałów 1, liczba miejsc 8,
d) Technikum:
- klasa 1 - technik żywienia i usług gastronomicznych (przedmioty w zakresie rozszerzonym: biologia, j. angielski)/technik handlowiec (przedmioty w zakresie rozszerzonym: matematyka, j. angielski) - liczba oddziałów - 1, liczba miejsc 15/15,
- klasa 1 - technik rolnik – liczba oddziałów - 1, liczba miejsc 30,
- klasa 1 - technik informatyk (przedmioty w zakresie rozszerzonym: matematyka, j. angielski)/technik hotelarstwa (przedmioty w zakresie rozszerzonym: geografia, j. angielski) – liczba oddziałów - 1, liczba miejsc 15/15
e) Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych:
- klasa 1 - przedmioty w zakresie rozszerzonym: j. angielski, geografia – liczba oddziałów – 1, liczba miejsc 35,
f) Szkoła Policealna:
- klasa 1 - technik turystyki wiejskiej – liczba oddziałów – 1, liczba miejsc 35,
Liczba miejsc w internacie – 78,
Kwalifikacyjne kursy zawodowe:
– Zasadnicza Szkoła Zawodowa – kwalifikacja: prowadzenie produkcji rolniczej – liczba miejsc 30.
– Zasadnicza Szkoła Zawodowa – kwalifikacja: prowadzenie sprzedaży – liczba miejsc 30.
– Zasadnicza Szkoła Zawodowa – kwalifikacja: użytkowanie pojazdów maszyn urządzeń i narzędzi stosowanych w rolnictwie – liczba miejsc 30.
– Zasadnicza Szkoła Zawodowa – kwalifikacja: wykonywanie usług krawieckich – liczba miejsc 30.
– Zasadnicza Szkoła Zawodowa – kwalifikacja: produkcja wyrobów  cukierniczych – liczba miejsc 30.
– Zasadnicza Szkoła Zawodowa – kwalifikacja: sporządzanie potraw i napojów – liczba miejsc 30.
– Technikum – kwalifikacja: organizacja i prowadzenie przedsiębiorstwa w agrobiznesie – liczba miejsc 30.
11. Zarząd jednogłośnie zatwierdził zaproponowane przez Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach terminy postępowania rekrutacyjnego na kwalifikacyjne kursy zawodowe na rok szkolny 2016/2017.
12. Członkowie Zarządu zapoznali się i przyjęli do wiadomości przedstawione przez Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach zasady rekrutacji kandydatów do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2016/2017 oraz terminy postępowania rekrutacyjnego.
13. Zarząd pozytywnie (jednogłośnie) zaopiniował wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy w sprawie wprowadzenia od września 2016 r. nowego kierunku kształcenia w Technikum – technik hotelarstwa. Powiatowa Rada Rynku Pracy w Mońkach pozytywnie zaopiniowała wprowadzenie ww. zawodu.
14. Zarząd na wstępie zapoznał się z pismem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach informującym o wygaśnięciu z dniem 31.12.2015 r. umów najmu i dzierżawy w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Dolistowie oraz odebraniu przez jednostkę pomieszczeń. W związku z powyższym w nawiązaniu do podjętych wcześniejszych ustaleń Członkowie Zarządu jednogłośnie zdecydowali o przyjęciu gruntów i budynków położonych na działce oznaczonej nr geodezyjnym 189/6.
15. Zarząd zapoznał się również z wnioskiem Dyrektora ZSOiZ w Mońkach o wyrażenie zgody na sprzedaż samochodu Daaewo Lanos 1,5 z 1999 r., który był przeznaczony do nauki jazdy w szkole. Członkowie Zarządu jednogłośnie postanowili o przejęciu ww. pojazdu na stan Starostwa Powiatowego w Mońkach.
16. Zarząd jednogłośnie zatwierdził aneks Nr 12 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w roku szkolnym 2015/2016. Aneks dotyczy zmniejszenia się od dnia 1.03.2016 r. tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców Internatu o 10 godzin (ogółem wynosić będzie 123 godziny) w związku ze zmniejszeniem się liczby wychowanków (61 osób). Ponadto 2 nauczycielom przydzielono nowe zadania. Powyższa zmiana skutkuje zmniejszeniem ogólnej średniorocznej liczby tygodniowej liczby godzin, która wynosić będzie obecnie 1.450,60 godzin tygodniowo.
17. Zarząd jednogłośnie przyjął 4 projekty uchwał Rady Powiatu w Mońkach oraz porozumień związanych z wnioskami do PROW.

Projekty uchwał dotyczą:

1) powierzenia Gminie Krypno prowadzenia zadania publicznego zarządzania drogą  powiatową Nr 1391B /Góra - Zygmunty/ na  odcinku  o długości 264,76 mb,  położonej na terenie Gminy Krypno, w celu realizacji inwestycji pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1391B na  odcinku  o długości 264,76 m od skrzyżowania z drogą gminną Nr 104745B w miejscowości Góra w kierunku miejscowości Zygmunty”,

2) powierzenia Gminie Knyszyn  prowadzenia zadania publicznego zarządzania drogami  powiatowymi:

- Nr 1408B /Jaskra – dr woj. Nr 671/ na  odcinku  o długości 1 403,29 mb; 

- Nr 1406B /Knyszyn od dr kraj. Nr 65 – Czechowizna/ na  odcinku  o długości 2 384,25 mb;

położonymi na terenie Gminy Knyszyn, w celu realizacji inwestycji pn. Przebudowa drogi powiatowej Nr 1408B /Jaskra – dr woj. Nr 671/ o dł. 1403,29 m oraz Przebudowa drogi powiatowej Nr 1406B /Knyszyn od dr kraj. Nr 65 – Czechowizna/ na odc. w km 0+000,00 – 2+384,25,

3) zawarcia porozumienia z gminą Goniądz w sprawie współfinansowania i współpracy przy realizacji inwestycji drogowej polegającej na:

- przebudowie drogi powiatowej Nr 2620B ul. Grodzieńskiej w Goniądzu o długości 1445,00 m;

- przebudowie drogi powiatowej Nr 2623B ul. Mickiewicza w Goniądzu o długości 765,00 m,

4) zawarcia porozumienia z Gminą Jasionówka i Gminą Knyszyn w sprawie współfinansowania i współpracy przy realizacji inwestycji drogowej polegającej na przebudowie drogi powiatowej Nr 1404B Wojtówce - Jasionóweczka o długości 6038,84 m.