Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 4 lutego 2016 r.:

1.Członkowie Zarządu spotkali się z Komendantem Powiatowym Policji w Mońkach, którzy przedstawił informację nt. taboru samochodowego będącego na stanie Komendy. Zakup nowego samochodu służbowego jest niezbędny. W bieżącym roku istnieje możliwość zakupu pojazdów służbowych dla jednostek Policji w ramach tzw. „sponsoringu” gdzie zakup finansowany jest w 50% ze środków otrzymanych od samorządów (Pan Komendant ma już wstępne deklaracje niektórych gmin powiatu monieckiego) lub innych jednostek budżetowych (BPN – 10 tys. zł) i w 50% z funduszy Komendy Głównej Policji. Jednak zdaniem Pana Komendanta brakować będzie ok. 20-25 tys. zł. Zarząd jednogłośnie postanowił dofinansować przedmiotowy zakup w kwocie 10 tys. zł.
2.Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie powierzenia Miastu Białystok realizacji zadania z zakresu pieczy zastępczej dotyczących prowadzenia szkoleń kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego oraz szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo – wychowawczych typu rodzinnego. Zarząd wyraził wolę powierzenia Miastu Białystok ww. zadania na rok 2016 r.Projekt uchwały zostanie przedstawiony na najbliższej sesji Rady Powiatu.
3.Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał sprawozdanie z gospodarowania dochodami budżetu powiatu pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej za rok 2015.
4.Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na wykonanie zadania pod nazwą Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B Mońki – Kołodzież – Trzcianne  o długości 8 155,30 m. Projekt będzie współfinansowany w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016 – 2019.
Termin realizacji: do 30 września 2016 r.
Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
- kryterium „cena oferty brutto” –  95%
- okres gwarancji  – 5 %
Zamawiający określa  minimalny  okres gwarancji 36 miesięcy oraz maksymalny okres gwarancji, jaki może zaoferować Wykonawca 60 miesięcy.
Wartość szacunkowa zamówienia – 6.158.432,40 zł brutto.
Termin składania ofert – 22.02.2016 r.
5.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przebudowę drogi powiatowej Nr 1363 B Mońki – Kołodzież – Trzcianne na odcinku o długości 8 155,30 m. w składzie:
1) Seweryna Jankowska  – Przewodniczący Komisji
2) Andrzej Chodkiewicz – Członek Komisji
3) Bolesław Wysocki – Członek Komisji
4) Monika Skubich – Członek Komisji
5) Mirosław Paniczko – Członek Komisji
6) Szczepan Mroczko – Członek Komisji
Szczegółowy tryb pracy komisji przetargowej określa załącznik do Uchwały nr 104/167/09 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 21 stycznia 2009 r. Uchwała w załączeniu do niniejszego protokołu.
6.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zasad i trybu  dokonywania  odbioru robót budowlanych i remontowych.
7.Zarząd potwierdził w drodze umowy zlecenie zastępstwa procesowego z radcami prawnymi na prowadzenie postępowania w sprawie złożenia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz prowadzenia postępowania przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie - skarżący - Powiat Moniecki, organ administracji - Minister Finansów, skarga na decyzję Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2015 r., opatrzoną numerem ST5.4750.590.2015.3.JAP, utrzymującą w mocy decyzję Ministra Finansów z dnia 25 września 2015 r. nr ST5.4750.207f.2015.FBYW zobowiązującą Powiat Moniecki do zwrotu nienależnie uzyskanej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej za rok 2011 w wysokości 856.157,82  zł. W celu wykonania umowy Zleceniodawca udzielił Radcom prawnym - Pełnomocnikom pisemnego pełnomocnictwa procesowego.Pełnomocnicy otrzymają od Zleceniodawcy wynagrodzenie w wysokości 4.000 zł netto, Do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT wg obowiązujących przepisów z dnia wystawienia faktury VAT.
8.Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendy Powiatowej Policji w Mońkach i jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu 4 funkcjonariuszom z Nieetatowego Zespołu do pełnienia służby na wodach wejściówek na Pływalnię Powiatową w Mońkach jeden raz w tygodniu  po dwie godziny do końca 2016 r.
9.Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli na 2016 rok. Przedmiotowy projekt zostanie przesłany do związków zawodowych zrzeszających nauczycieli w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Moniecki w celu zaopiniowania.
10.Zarząd  jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia na 2016 rok. Projekt uchwały zostanie przesłany do związków zawodowych zrzeszających nauczycieli w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Moniecki w celu zaopiniowania.
11.Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach o zmianie uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przyjęcia statutu Związku Powiatów Województwa Podlaskiego. Projekt uchwały zostanie przedstawiony na najbliższej sesji Rady Powiatu.
Zarząd zapoznał się przy okazji z informacją nt. władz Związku. W skład 5-osobowego Zarządu Związku został wybrany P. Paweł Żak – p.o. Z-cy Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Mońkach. Natomiast w skład Komisji Rewizyjnej powołano Starostę Monieckiego – P. Andrzeja Franciszka Daniszewskiego.
12.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia do złożenia wniosku i podpisania umowy/aneksów do umowy o dofinansowanie realizacji projektu „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie monieckim (II)”  współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz rozliczania merytorycznego i finansowego projektu a także do podejmowania wszelkich czynności związanych z jego realizacją. W zakresie rozliczania merytorycznego i finansowego ww. projektu, a także do podejmowania wszelkich czynności związanych z jego realizacją upoważnia się Pana Józefa Zbigniewa Falkowskiego - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Ponadto w razie nieobecności Dyrektora do powyższych czynności Zarząd upoważnił Pana Sebastiana Kulikowskiego - Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach.
13.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia do złożenia wniosku i podpisania umowy/aneksów do umowy o dofinansowanie realizacji projektu „Rozwój i praca obliczem sukcesu (II)” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej II Przedsiębiorczość i aktywność zawodowa, Działania 2.1 Zwiększanie zdolności zatrudnieniowej osób pozostających bez zatrudnienia oraz osób poszukujących pracy przy wykorzystaniu aktywnej polityki rynku pracy oraz wspieranie mobilności zasobów pracy, RPOWP 2014-2020 oraz rozliczania merytorycznego i finansowego projektu a także do podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z jego realizacją. W zakresie rozliczania merytorycznego i finansowego ww. projektu, a także do podejmowania wszelkich czynności związanych z jego realizacją upoważnia się Pana Józefa Zbigniewa Falkowskiego - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Ponadto w razie nieobecności Dyrektora do powyższych czynności Zarząd upoważnił Pana Sebastiana Kulikowskiego - Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach.
14.Zarząd nie przychylił się do wniosku Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki na 2016 r. o kwotę 12.760 zł, która miałaby być przeznaczona na podwyżki dla 3 pracowników zatrudnionych na stanowiskach ratownik i starszy ratownik.
Budżet powiatu na 2016 r. nie zakłada podwyżek wynagrodzenia pracowników poza wzrostem wynagrodzenia minimalnego.
15.W związku z zawartym porozumieniem w 2015 r. pomiędzy Powiatem Monieckim a Gminą Mońki dotyczącym powierzenia wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej Bibliotece Publicznej w Mońkach Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks określający kwotę dofinansowania na dany rok kalendarzowy. W bieżącym roku dofinansowanie zgodnie z uchwałą Rady Powiatu w Mońkach w sprawie budżetu powiatu monieckiego na rok 2016 wynosi 26.400 zł.
16.Zarząd zapoznał się z informacją Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach o wdrożeniu w życie uchwały Nr XII/83/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie założenia Centrum Kształcenia Praktycznego w Mońkach, ul. Szkolna 22 i włączenia w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Od dnia 8 lutego 2016 r. praktyczna nauka zawodu będzie odbywać się w Centrum Kształcenia Praktycznego.
17.W związku z decyzją Zarządu Powiatu z dnia 14.01.2016r. i złożeniu oświadczenia o odstąpieniu od umowy na stworzenie strony internetowej w ramach projektu “Powi@t moniecki bez barier”, wykonawca firma NetCoreLabs złożyła w dniu 26.01.2016r. oświadczenie w sprawie polubownego rozwiązania umowy z uwzględnieniem zapłaty wynagrodzenia adekwatnego do wykonanej pracy (nie precyzując kwoty). Następnie w dniu 04.02.2016r. firma NetCoreLabs złożyła kolejne oświadczenie z prośbą o odstąpienie od wzajemnych roszczeń związanych z odstąpieniem od umowy i rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, argumentując to poniesionymi kosztami dotychczasowej realizacji zamówienia w tym kosztami zakupionych licencji na oprogramowanie oraz kosztami kadrowymi, osobowymi poniesionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.  W ramach mediacji i pozasądowego rozwiązania sporu Zarząd 4 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym się” wyraził zgodę na odstąpienie od wzajemnych roszczeń i pretensji wynikających z zawarcia i niewykonania umowy.
18.Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku p. o. Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach, jednogłośnie wyraził zgodę na zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku pomoc administracyjna osoby odbywającej aktualnie staż w ww. placówce w związku z obowiązkiem zatrudnienia stażysty po odbytym stażu oraz w ramach zatrudnienia osób do 30 roku życia na kolejne 24 miesiące. W okresie pierwszych 12 miesięcy refundację wynagrodzenia pokrywa Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach, następne 12 miesięcy wynagrodzenie pracownika pokrywa pracodawca.