Informacj z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 28 września 2018 r.:
1. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w kwocie 3.000.000 zł  z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu na realizację zadań inwestycyjnych m. in na:

- projekt „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez rozbudowę drogi powiatowej Nr 2360 B  Al. Niepodległości w m. Mońki na odcinku długości 993,54 m do drogi krajowej Nr 65" przewidzianego do realizacji w 2018r. w ramach "Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019",

- "Przebudowę drogi powiatowej Nr 1220 B Jasionowo (granica powiatu) - Dolistowo Stare - do dr woj. Nr 670 w km 0+000:4+164 Etap I w km 0+000:1+000",

- „Rozbudowę drogi powiatowej  Nr 1416 B Mońki -Goniądz Etap I w km 0+000-1+350",

- przebudowę dróg i chodników powiatowych do uzgodnienia z gminami.

Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel „in blanco” wraz z deklaracją wekslową. Spłata kredytu wraz z odsetkami sfinansowana zostanie z dochodów budżetu Powiatu w latach 2018-2030, z uwzględnieniem karencji w spłacie rat kredytu do dnia 31 grudnia 2021 roku. Szczegółowe warunki kredytu określi umowa kredytowa zawarta przez Zarząd Powiatu w Mońkach z wybranym bankiem.

2. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na  udzielenie i obsługę kredytu złotowego, długoterminowego w wysokości 30000000 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu na realizację zadań inwestycyjnych.

Zamawiający określił minimalny termin postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego na wydzielonym rachunku kredytowym - 1 dzień od daty zawarcia umowy, oraz maksymalny termin postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego – 3 dni od daty zawarcia umowy.

Harmonogram spłat:

2022 r. - 12 rat  po 5 000 zł =     60 000 zł

2023 r. - 12 rat  po 23 000 zł = 276 000 zł

2024 r. - 12 rat  po 22 000 zł = 264 000 zł

2025 r. - 12 rat  po 22 000 zł = 264 000 zł

2026 r. – 12 rat po 24 000 zł = 288 000 zł

2027 r. – 12 rat po 18 000 zł = 216 000 zł

2028 r. – 12 rat po 17 000 zł = 204 000 zł

2029 r. – 12 rat po 60 000 zł = 720 000 zł

2030 r. – 12 rat po 59 000 zł = 708 000 zł

Karencja w spłacie kapitału – do dnia 31 grudnia 2021 r. (spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi do 31 stycznia 2022 r.)

Ostateczny termin wykorzystania kredytu –  31.12.2018 r.

Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2030 r.

Kryteria oceny ofert: cena brutto oferty – 60 i czas uruchomienia kredytu – 40.

Termin składania ofert. 15.10.2018 r.

Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 729 655,70 zł tj. 169 226,92 euro. Podstawą oszacowania zamówienia jest średnia kwota oprocentowania kredytów długoterminowych (przyjęte oprocentowanie 2,74 %  - WIBOR 1 M z 31.08.2018 r.  1,64% i marża 1,1 %).

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz Aneks Nr 1 do umowy o współpracy Nr WD. 7013.15.2018 z dnia 13.07.2018 r. Zgodnie z Aneksem Gmina udzieli ze swojego budżetu na 2018 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w kwocie do 246 500,55 z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania inwestycji tj.:

1) przebudowa drogi powiatowej Nr 2629 B Plac 11 Listopada w Goniądzu na odcinku ok. 250,00 m

2) przebudowa drogi powiatowej Nr 1417 B Hornostaje – Kosiorki – Doły - Goniądz na odcinku ok. 600,00 m.

2Wysokość kwoty dotacji celowej będzie stanowiła 50 % wartości realizowanych zadań. Powiat Moniecki przeznaczy na przebudowę dróg przeznaczy kwotę nie przekraczającą 246 500,55zł. Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę Nr WD 7013.24.2018 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Goniądz na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka”. Zgodnie z umową Gmina udziela ze swojego budżetu na 2018 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu  w  formie dotacji  celowej w kwocie 112 411,22 zł co stanowi 18,185 % wartości zadania położonego na terenie Gminy Knyszyn pn. Przebudowa dróg powiatowych na terenie gmin Goniądz, Knyszyn i Jasionówka, Etap II: przebudowa drogi  powiatowej Nr  1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka,  realizowanego przez Powiat Moniecki. Całkowita wartość zadania wynosi 2 724 873,12 zł. Natomiast na realizację zadania Powiat uzyskał dotację, w kwocie 1 733 836,77 zł ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania tj. 495 518,18zł  zostaną pokryte ze środków własnych Powiatu Monieckiego oraz z dotacji Gminy Jasionówka w kwocie 383 106,95 zł. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 31.10.2018 r.

5. Zarząd jednogłośnie rozpatrzył wniosek Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach o uruchomienie procedury przetargowej na:

Część I zamówienia

1. Świadczenie usług związanych z odśnieżaniem i usuwaniem śliskości na drogach powiatowych  Powiatu Monieckiego w ramach „Akcji Zimowego Utrzymania Dróg w sezonie zimowym 2018/2019” polegających na odśnieżaniu, posypywaniu na bieżąco nawierzchni jezdni i poboczy.

2. Usuwanie gołoledzi, śliskości pośniegowej, zajeżdżonego śniegu oraz zasp śnieżnych z wykorzystaniem do posypywania nawierzchni, materiału uszorstniającego z dodatkiem piasku i soli.

3. Utrzymanie dyspozycyjności przygotowanego sprzętu i obsługa przez cały okres trwania umowy.

Wykaz zamawianego sprzętu:

1)    Samochód ciężarowy od 6 – 10 ton z pługiem bocznym pługiem bocznym wraz z piaskarką,  oraz z samą piaskarką- razem  sztuk 3, (łącznie 1 200 godz. pracy )

2)    Samochód ciężarowy powyżej 10 ton z pługiem bocznym lub czołowym – sztuk 5, (łącznie 900 godz pracy)

3)    Koparko – ładowarka z pługiem wieloczynnościowym (bocznym, prawo i lewostronnym)– sztuk 1, (łącznie 250 godz. pracy)

4)    Ładowarka z łyżką - sztuk 1 (50 godz. pracy)

5)    Dyżur piaskarką -  50 godz. pracy

6)    Mieszanka piaskowo solna -1550 ton wraz z usługą załadunku piaskarki (spełniająca określone wymagania oraz zakupiona i wytworzona przez Wykonawcę z udostępnieniem miejsca składowania na placu Wydziału Dróg).

Szacunkowa wartość zamówienia -  442 978,88 zł netto/ 478 417,19 zł brutto

+ 50% zamówienia uzupełniającego –  221 489,44 zł netto/ 239 208,59 zł brutto

razem -  664 468,31 zł netto/ 717 625,78 zł brutto

Część II zamówienia – Wykonanie usługi polegającej na pozimowym sprzątnięciu nawierzchni jezdni na odcinkach ulic o nawierzchniach bitumicznych zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych w mieście Mońki tj. usunięcie wszelkiego rodzaju nieczystości komunalnych, piasku błota pośniegowego z jezdni na szerokości 1m po obu stronach oraz wywiezienie zebranych nieczystości i odpadów na koszt wykonawcy.

Szacunkowa wartość zamówienia – 22 346,74 zł netto /27 486,49 zł brutto

6. Zarząd po rozpatrzeniu wniosku Zespołu Szkół w Kalinowce Kościelnej jednogłośnie postanowił ufundować 6 nagród rzeczowych w konkursach: wokalnym – „Pieśni Patriotycznej” oraz plastycznym „Mój patron o Niepodległości”. Cele konkursów mają szczególny charakter, który wpłynie na organizację i przebieg obchodów rocznicy 100-lecia Odzyskania Niepodległości przez Polskę.

7. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Wojewódzkiego Związku Hodowców Koni w Białymstoku, postanowił ufundować pamiątkowe grawertony dla hodowców z terenu powiatu monieckiego prezentującego ogiery na 62 Wystawie-Sprzedaży Ogierów rasy Polski Koń Zimnokrwisty, która odbędzie się w dniach 1-2 października br. na terenie Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Polskiego w Szepietowie. Z terenu powiatu ogiery prezentować będzie Pan Kazimierz Wojtach z Potoczyzny i Pan Marcin Radziszewski z Wojtówiec.

8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2018 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 29.494 zł, których dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe przeniesienia wynikają z analizy dotychczasowego wykonania budżetu jednostki i nowego arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2018/2019, w związku z pismem dyrektora Nr 311.1.2018 z dnia 18.09.2018r.

2) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 170.746 zł, których dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią m.in. opłacenie kosztów zakupu oleju opałowego, węgla na warsztaty szkolne, kursów zawodowych uczniów klasy wielozawodowej, zakupu drzwi do internatu zgodnie z przepisami p.poż., kosztów odprowadzenia ścieków, remont pieców co, wypłatę wynagrodzeń i odprowadzenia składek ZUS za grudzień 2018r. oraz prawidłową realizację projektu pn. „Kompleksowy program rozwoju Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej z Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach”, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.20.2018 z dnia 19.09.2018r.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 227 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach.

Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/6/18 z dnia 20.09.2018r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 8.200 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie usług Inspektora Ochrony Danych, wymianę żaluzji, zakup niszczarki, lustra logopedycznego i zakup komputera, zgodnie z pismem dyrektora Nr  3011.5.2018 z dnia 19.09.2018r.

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 6.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne pracowników oraz opłaty za odpady komunalne, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.3.2018 z dnia 19.09.2018r.

         6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 52 zł. Powyższe przeniesienie niezbędne jest do opłacenia faktury z odwrotnym obciążeniem VAT na zakup taśmy do mocowania znaków drogowych.

7) zmniejsza się plan wydatków Starostwa ogółem o kwotę 322.189 zł, z tego:

a) dz. 801 - Oświata i wychowanie o kwotę 41.632 zł,

b) dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza ogółem o kwotę 150.000 zł,

c) dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe o kwotę 130.557 zł,

     i jednocześnie zwiększenia planu wydatków ogółem o kwotę 322.189 zł, z tego:

     a) Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu o kwotę 191.632 zł z przeznaczeniem na zwiększenie planu wydatków bieżących jednostki w związku z pismem dyrektora Nr 311.1.2018 z dnia 18.09.2018r.,

b) Pływalni Powiatowej w Mońkach w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe o kwotę 130.557 zł z przeznaczeniem na zwiększenie planu wydatków bieżących jednostki, tj. opłacenie kosztów energii cieplnej, elektrycznej i wody, odprowadzenia ścieków oraz wypłatę nagrody jubileuszowej i wynagrodzenia wg umów zleceń ratownikom i instruktorom nauki pływania w związku z pismem dyrektora Nr 3011.2.2018 z dnia 19.09.2018r.

9. Zarząd powrócił do wniosku Komendy Powiatowej Policji w Mońkach w sprawie bezpłatnego udostępnienia Pływalni Powiatowej w Mońkach funkcjonariuszom i pracownikom Komendy. Członkowie Zarządu pozytywnie rozpatrzyli prośbę i postanowili o nieodpłatnym udostepnieniu raz w tygodniu na 1 godzinę Pływalni Powiatowej w Mońkach 10 funkcjonariuszom KPP w Mońkach. Pływalnia zostanie udostępniona do 31.12.2018 r. na następujących zasadach:

- do 4 osób – wejścia indywidualne zgodnie z obowiązującym cennikiem do godz. 17.00,

- powyżej 4 osób (maksymalnie 10) – rezerwacja toru zgodnie z obowiązującym cennikiem.

10. Członkowie Zarządu powrócili też do tematu podwyższenia wynagrodzeń pracownikom w Domu Pomocy Społecznej w Mońkach oraz w Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach. Zarząd zapoznał się z wykazem stanowisk pracowniczych i wysokościami wynagrodzeń, których wnioski dotyczą. Biorąc jednak pod uwagę, iż obecna kadencja Zarządu kończy się w roku bieżącym, a wyrażenie zgody na ww. wnioski będzie skutkowało wzrostem wydatków bieżących budżetów lat przyszłych, Zarząd jednogłośnie nie wyraził zgody na podwyżki wynagrodzeń w ww. placówkach.

11. Zarząd zapoznał się z pozwem P. A. Chilmon dotyczącym zasądzenia od pozwanego tj. Powiatu Monieckiego na rzecz powódki kwoty 5.928,15 zł tytułem częściowego odszkodowania wraz z ustawowymi odsetkami w stosunku rocznym od dnia 29.08.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. i ustawowymi odsetkami za opóźnienie w stosunku rocznym od dnia 01.02.016 do dnia zapłaty. Wypadek Samochodowy miał miejsce na drodze powiatowej Mońki-Goniądz w 2014 r. Członkowie Zarządu zapoznali się ze sprawą i postanowili przyjąć treść odpowiedzi na pozew wraz z wnioskiem o przypozwanie InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group, ul. Noakowskiego 22, 00-668 Warszawa wnioskując ponadto o oddalenie powództwa w całości i rozstrzygnięcie o kosztach postępowania w tym kosztach zastępstwa procesowego zgodnie z normami przepisanymi. Pozwanego tj. Powiat Moniecki łączy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawarta z Interrisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurace Group potwierdzona polisą nr OC-E016047 z dnia 02.01.2014 r.