Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 21 października 2015 r.:

1. Zarząd przychylił się do wniosku Polskiego Związku Emerytów i Rencistów (Koło Powiatowe w Mońkach) i jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 150 zł organizację imprezy tzw. “Seniorady” (z przeznaczeniem na zakup poczęstunku uczestnikom – pączków). Impreza corocznie organizowana jest w Mońkach. Biorą w niej udział wszystkie koła i grupy seniorów z terenu Powiatu Monieckiego.
2. Zarząd pozytywnie rozpatrzył też wniosek Dyrektora Ośrodka Kultury w Goniądzu, który zwrócił się z prośbą o dofinansowanie w kwocie 2500 zł koncertu zaduszkowego organizowanego w Goniądzu 7 listopada 2015 r. Koncert poświęcony będzie pamięci polskich muzyków rockowych: Tadeusza Nalepy i Miry Kubasińskiej. Koncert wykona grupa muzyczna, której przewodniczy Piotr Nalepa – syn wymienionych artystów oraz Jean Luberta uczestniczka programu/show telewizyjnego The Voice of Poland. Zarząd jednogłośnie postanowił pomóc i dofinansować w kwocie 1.000 zł organizację przedmiotowego przedsięwzięcia.
3. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2015/2016” unieważnił przetarg.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wpłynęły:
- część 1: świadczenie usług  odśnieżania i usuwania śliskości na drogach powiatowych zamiejskich  z wyłączeniem drogi Nr 1408 B Jaskra – dr woj. 671  na odcinku 1,2 km i dr Nr 1406 B /Knyszyn /od dr kraj. Nr 65 – Czechowizna  na odcinku 2,4 km oraz na drogach powiatowych miejskich w mieście Mońki i Goniądz - 1 oferta: Oferta Nr 2  Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15, z ceną ofertową 467 991,00  zł brutto,
- część 2: świadczenie usług odśnieżania i usuwania śliskości na drogach powiatowych miejskich w Knyszynie oraz zamiejskich dr Nr 1408 B Jaskra – dr woj. 671 na odcinku 1,2 km i dr Nr 1406 B /Knyszyn/  od dr kraj Nr 65 – Czechowizna na odcinku 2,4 km - 1 ważna  oferta. Oferta Nr 1 Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Knyszynie 19-120 Knyszyn, ul. Rynek 39, z ceną ofertową 38 268,00  zł brutto.
Złożone oferty przewyższają kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Oferta nr 2 firmy  Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 oferuje realizację Części 1 za cenę – 467 991,00 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 465 000 zł brutto). Natomiast oferta nr 1 Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Knyszynie 19-120 Knyszyn, ul. Rynek 39 oferuje realizację części 2 zamówienia za cenę – 38 268,00 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 35 000,00  zł brutto).       
Panowie Starosta i Wicestarosta poinformowali pozostałych Członków Zarządu o podjęciu przez Radę Miejską w Knyszynie uchwały w sprawie likwidacji z dniem 31 grudnia 2015 r. zakładu budżetowego – Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Knyszynie.
W związku z niemożliwością na chwilę obecną zwiększenia kwoty Zarząd jednogłośnie postanowił unieważnić postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - „zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną  przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
Wobec powyższego Członkowie Zarządu jednogłośnie postanowili ponownie ogłosić przetarg zmieniając przy tym warunki udziału w postępowaniu dotyczące podziału na części przedmiotowego postępowania i sprzętu przyszłych oferentów (zrezygnowano z dzielenia zamówienia).
4. Zarząd jednogłośnie zaakceptował i podpisał Zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za III kwartał 2015r. Z przedmiotowego Zestawienia wynika, że w III kwartale 2015 r. Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku wydał 116 orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności na ogólną kwotę 14.185,64 zł.  Dotacja Wojewody Podlaskiego stanowiła kwotę 13.479,20 zł a dopłata Miasta Białystok – 706,44 zł, którą zgodnie z Porozumieniem z dnia 11.05.2011 r. jesteśmy zobligowani zrefundować. W 2015 r. wydanie jednego orzeczenia kosztuje powiat moniecki 6,09 zł.
5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Porozumienie Nr 031.15.2015.WE w sprawie przyjęcia dziecka (dziewczyny z Gminy Mońki) do instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz warunków pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i utrzymanie z Powiatem Włodawskim. Zgodnie z umową Powiat Moniecki, jako właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem po raz pierwszy w pieczy zastępczej zobowiązany jest do ponoszenia średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na utrzymanie dziecka w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej we Włodawie. Koszt utrzymania w ww. placówce wynosi 3.622 zł miesięcznie.
6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Porozumienie w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Mońki w Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej we Włodawie. W związku z umieszczeniem przez Sąd Rejonowy w Białymstoku (na podstawie postanowienia) dziecka w instytucjonalnej pieczy zastępczej Gmina Mońki zobowiązuje się do współfinansowania kosztów pobytu dziecka w Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej we Włodawie. Gmina Mońki zobowiązuje się ponosić wydatki na utrzymanie umieszczonego dziecka w wysokości:
1) 10% w pierwszym roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej,
2) 30% w drugim roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej,
3) 50% w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej średnich miesięcznych środków finansowych na utrzymanie dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej.
7. Zarząd jednogłośnie postanowił, że po spotkaniu i rozmowie z Dyrektorem Caritas Archidiecezji Białostockiej i Kierownikiem Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach podejmie decyzję w sprawie dalszego funkcjonowania Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach z Filią w Bobrówce. Z informacji Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach wynika, że w innych powiatach WTZ prowadzone są też przez Domy Pomocy Społecznej, Ośrodki Pomocy Społecznej i inne instytucje.
8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Trzcianne umowę o partnerstwie dotyczącą realizacji projektu „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości  8 155,3 m”.
Celem niniejszej Umowy Partnerstwa jest realizacja inwestycji „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości  8 155,3 m” zlokalizowanej na terenie gminy Trzcianne. Długość odcinka wynosi 4.323,3m, natomiast koszt jego przebudowy to 3.230.085,08 zł.  Planowany, całkowity koszt realizacji inwestycji to 6.158.432,40 zł. Dla realizacji ww. inwestycji Powiat Moniecki przygotuje wniosek wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami w imieniu Powiatu Monieckiego i Gminy Trzcianne w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia Gmina Trzcianne przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w wysokości do 25% kosztów realizacji inwestycji przebiegającej na terenie Gminy Trzcianne, w kwocie nie wyższej niż 807 521,27 zł. Pozostałe zaś koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki, Gminę Mońki oraz ze środków Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Tryb i zasady udzielenia i rozliczenia dotacji, zostanie określony w odrębnej umowie. Strony zobowiązują się do stałej współpracy i współdziałania w toku realizacji Umowy Partnerstwa, w szczególności Zarząd Powiatu:
1) złoży w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku wniosek o dofinansowanie,
2) przeprowadzi procedurę przetargową dla inwestycji oraz zawrze umowę z wybranym wykonawcą,
3) będzie nadzorować realizację robót pod względem zgodności z zawartą umową, harmonogramem ich wykonania i odbioru oraz projektami budowlanymi i innymi dokumentacjami,
4) sporządzi wymaganą sprawozdawczość,
5) rozliczy inwestycję.
Wójt Gminy Trzcianne może wyznaczyć swoich przedstawicieli do komisji przetargowej powołanej przez Zarząd Powiatu do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do komisji odbioru. Umowa Partnerstwa obowiązuje od dnia zawarcia do czasu zakończenia realizacji i rozliczenia inwestycji.
9. Zarząd jednogłośnie wyraził też na podpisanie z Gminą Mońki umowy o partnerstwie dotyczącej realizacji projektu „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości  8 155,3 m”.
Celem niniejszej Umowy Partnerstwa jest również realizacja inwestycji „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości  8 155,3 m” zlokalizowanej na terenie gminy Mońki (długość odcinka na terenie Gminy Mońki to 3.832m, koszt przebudowy odcinka drogi na terenie Gminy Mońki to 2 928 347,32 zł). Planowany, całkowity koszt realizacji inwestycji to 6.158.432,40 zł. Dla realizacji ww. inwestycji Powiat Moniecki przygotuje wniosek wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami w imieniu Powiatu Monieckiego i Gminy Mońki w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.
Na realizację inwestycji Gmina Mońki przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w wysokości do 25% kosztów realizacji inwestycji przebiegającej na terenie Gminy Mońki, w kwocie nie wyższej niż
732.086,83 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki, Gminę Mońki, Gminę Trzcianne oraz ze środków Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Tryb i zasady udzielenia i rozliczenia dotacji, zostanie określony w odrębnej umowie. Strony zobowiązują się do stałej współpracy i współdziałania w toku realizacji Umowy Partnerstwa, w szczególności Zarząd Powiatu:
1) złoży w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku wniosek o dofinansowanie,
2) przeprowadzi procedurę przetargową dla inwestycji oraz zawrze umowę z wybranym wykonawcą,
3) będzie nadzorować realizację robót pod względem zgodności z zawartą umową, harmonogramem ich wykonania i odbioru oraz projektami budowlanymi i innymi dokumentacjami,
4) sporządzi wymaganą sprawozdawczość,
5) rozliczy inwestycję.
Umowa Partnerstwa obowiązuje od dnia zawarcia do czasu zakończenia realizacji i rozliczenia inwestycji.
10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał 4 umowy z partnerami gospodarczymi dotyczącymi darowizny finansowej dla Powiatu Monieckiego sporządzonymi na okoliczność planowanej przez Powiat Moniecki inwestycji polegającej na Przebudowie drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości 8 155,3m z wykorzystaniem środków w ramach „Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.
1) Firma „Dachy Kamiński” Sylwester Kamiński, Nowa Wieś 128a, 19-104 Trzcianne zobowiązuje się udzielić darowizny finansowej Powiatowi Monieckiemu w wysokości 500,00 zł,
2) Firma „Handel Detaliczny Sklep Spożywczo - Przemysłowy”, Szorce 26, 19-104 Trzcianne zobowiązuje się udzielić darowizny finansowej Powiatowi Monieckiemu w wysokości 500,00 zł,
3) Firma Market „Sarenka”, ul. 3-go Maja 25, 19-104 Trzcianne zobowiązuje się udzielić darowizny finansowej Powiatowi Monieckiemu w wysokości 1 000,00 zł,
4) Firma „Tartacznictwo” Sp. j. J. S. Szydłowscy, Zucielec 31, 19-104 Trzcianne zobowiązuje się udzielić darowizny finansowej Powiatowi Monieckiemu w wysokości 2 000,00 zł.
Partnerzy Gospodarczy Programu oświadczyli, iż zobowiązują się do ww. darowizny dobrowolnie, ze względu na fakt prowadzenia własnej działalności gospodarczej i korzystania z przedmiotowej drogi.
11. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz Aneks do Umowy Nr WD. 7013.4.2015 z dnia 21.04.2015 r., na mocy której strony (Powiat i Gmina) zobowiązały się do współdziałania przy realizacji inwestycji dotyczącej przebudowy chodników. Aneks dotyczy zwiększenia ze strony Powiatu ilości - kosztu materiałów niezbędnych do przebudowy chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Gminy Goniądz z 50.000 zł do 51.000 zł. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
12. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn Aneks Nr 1 do Umowy Nr 7013.8.2015 z dnia 21.04.2015 r. dotyczącej realizacji projektu przebudowy dróg powiatowych: Nr 1406B (do wsi Czechowizna), Nr 1408B (do wsi Jaskra), Nr 1399B (do wsi Nowiny Kasjerskie i Nowiny Zdroje. Zgodnie z ww. umową Powiat przekazał Gminie Knyszyn dotację w wysokości 12.000 zł  na wykonanie przez Gminę dokumentacji projektowo-kosztorysowej na wykonanie powyższych inwestycji, która następnie uzyska pozwolenia na budowę. W trakcie realizacji zaszła jeszcze potrzeba wykonania podziału 30 działek (ok. 1.700m2) we wsi Jaskra. Wobec powyższego ww. Aneksem zmieniono zapis w § 2 ust. 1, który otrzymuje teraz brzmienie: „1. Gmina Knyszyn wykona dokumentacje projektowo-kosztorysowe obejmujące wykonanie inwestycji wymienionych w § 1 oraz uzyska pozwolenie na budowę lub pozwolenie na realizację inwestycji drogowej.” Ponadto w § 2 dodano również ust. 7 w brzmieniu: „7. Powiat Moniecki wykona na własny koszt geodezyjną dokumentację podziałową, dotyczącą drogi Nr 1408B (do wsi Jaskra), niezbędną do uzyskania pozwolenia na realizację inwestycji drogowej, o którym mowa w ust. 1 oraz pokryje związane z tym koszty odszkodowań.” Szacunkowy koszt wykonania podziału 30 działek wyniesie ok. 15 tys. zł. Natomiast koszt odszkodowań szacunkowo  wyniesie 10 zł/m2.
13. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał również z Gminą Knyszyn umowę użyczenia, na mocy której Powiat oddaje Gminie Knyszyn do bezpłatnego używania drogę powiatową Nr 1413B (Potoczyzna od dr Nr 1412B-Waśki-Sikory-Dudki-Guzy-dr Nr 1407B) położoną na działce Nr 165/1 - obręb Guzy, na odcinku 38 m (w obrębie skrzyżowania z drogą gminną Nr 104808B) w celu wykonania przebudowy tego odcinka drogi w ramach zadania pt. „Zwiększenie dostępności transportowej przez tworzenie spójnej, zrównoważonej, bezpiecznej i przyjaznej użytkownikom sieci dróg na terenie gminy Knyszyn”. Gmina Knyszyn wykona przebudowę odcinka ww. drogi pod warunkiem uzyskania dofinansowania ze środków Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019. Umowa zostaje zwarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2016 r. Koszty bieżącego utrzymania ww. odcinka drogi powiatowej będącego przedmiotem umowy ponosi Powiat. Natomiast kwestia współfinansowania przez Powiat wykonania przebudowy użyczonego odcinka drogi powiatowej zostanie uregulowana w 2016 r. w odrębnej umowie. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie, pod warunkiem nie uzyskania dofinansowania ze środków Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019. Ponadto w związku ze składaniem przez Gminę Knyszyn wniosku o dofinansowanie w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019, Zarząd Powiatu jako zarządca drogi Nr 1413B oświadczył podpisując stosowne oświadczenie, że istnieje potrzeba przebudowy 38m odcinka drogi Nr 1413B w miejscowości Guzy, który łączy się z planowaną do budowy drogą gminną Nr 104808B w celu zamknięcia fragmentu ciągu drogowego.
14. Zarząd zapoznał się z pismem, w którym Burmistrz Moniek zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody (w związku z przejęciem drogi powiatowej nr 1411B Przytulanka-Rusaki-Konopczyn na rzecz Gminy Mońki oraz w związku z deklaracją Zarządu z dnia 18.09.2015 r.) na rozpoczęcie procedury wykonania dokumentacji projektowej ww. drogi na odcinku gruntów wsi Konopczyn i współfinansowanie jej wykonania. Przedmiotowa dokumentacja niezbędna będzie do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi 1411B Przytulanka-Rusaki-Konopczyn na gruntach wsi Konopczyn na odcinku ok. 1.300m i zadeklarował możliwość współfinansowania  wykonania ww. dokumentacji w kwocie do 50% jej wartości.
15. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Wójta Gminy Krypno dotyczącym planów budowy i przebudowy dróg powiatowych na terenie Gminy Krypno i uwzględnienia środków w budżecie powiatu na inwestycje w 2016 r., jednogłośnie:
1) na wniosek Wójta – udzielił prawa dysponowania gruntem na cele projektowe działek drogowych w ciągu dróg powiatowych Nr 1385B i 1386B deklarując jednocześnie udział Powiatu w wykonaniu dokumentacji w kwocie do 50% ich wartości,
2) zadeklarował też udział w przebudowie odcinka drogi powiatowej Nr 1391B na długości ok. 250m (od skrzyżowania w Górze do skrzyżowania z drogą gminną Nr 104759B) na podstawie opracowanej przez Gminę Krypno dokumentacji w kwocie do 50% wkładu własnego w realizacji projektu.
Natomiast w przypadku przebudowy drogi gminnej Morusy-Góra Członkowie Zarządu oczekują skonkretyzowania oczekiwanych przez Wójta warunków współfinansowania. W odniesieniu do powyższych inwestycji Zarząd oczekuje również przedstawienia kwot za wykonanie dokumentacji czy wykonania przebudowy w celu ich ujęcia w planach finansowych Powiatu oraz określenia, w którym roku poszczególne zadania planowane są do realizacji.
16. Zarząd zapoznał się z pismem, w którym Wójt Gminy Jasionówka zwraca się z prośbą o przygotowanie dokumentacji i złożenie wniosku o dofinansowanie ze środków PROW 2014-2020 (w przypadku ogłoszenia odpowiedniego konkursu przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego) przebudowy drogi powiatowej Nr 1358 B Górnystok-Czarnystok-Dobrzyniówka. Gmina Jasionówka zadeklarowała przy tym, że udzieli pomocy w realizacji przedmiotowego zadania. W związku z powyższym Zarząd chcąc uszczegółowić informacje zawarte w piśmie na temat przebudowy drogi jednogłośnie postanowił wystąpić do Wójta o określenie zakresu tej przebudowy (zaznaczając, że wykonana dokumentacja obejmuje odcinek o długości 4.196,05 m, natomiast wartość kosztorysu inwestorskiego opracowanego w 2013 r. wynosi 3.313.776,89 zł brutto) oraz podanie roku, w którym miałaby być realizowana ww. inwestycja. Ponadto Zarząd jednogłośnie wstępnie zadeklarował udział w realizacji inwestycji w wysokości do 50% wkładu własnego w przypadku złożenia wniosku do PROW przez Gminę Jasionówka.
17. Zarząd zapoznał się też ponownie ze sprawą dotyczącą nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej w miejscowości Łazy, gm. Goniądz o powierzchni 2900m2 (tzw. koszarka), stanowiącej własność Powiatu Monieckiego. Z uwagi na jej położenie oraz zabudowę nieruchomość jest niewykorzystywana na potrzeby Powiatu Monieckiego. W związku z powyższym Zarząd poprzedniej kadencji zdecydował o zbyciu przedmiotowej nieruchomości w formie przetargu ustnego nieograniczonego, ustalając przy tym cenę wywoławczą w wysokości 150.000 zł. Do przetargu wówczas nikt nie przystąpił. Biorąc pod uwagę zły stan techniczny budynków, wymagający przeprowadzenia ich rozbiórki (co wiąże się z kosztami na poziomie ok. 30 tys. zł) na posiedzeniu w dniu 5 maja 2015 r. Członkowie Zarządu postanowili ponownie podjąć próbę sprzedaży i ogłosić przetarg celem zbycia ww. nieruchomości pozostawiając dotychczasową cenę wywoławczą. Do przetargu nikt nie przystąpił. W związku z tym, iż przetarg został ogłoszony dwukrotnie i nikt do niego nie przystąpił zasadne byłoby obniżenie ceny wywoławczej. Ponieważ operat szacunkowy przedmiotowej nieruchomości (przeznaczonej w planie zagospodarowania przestrzennego Miasta i Gminy Goniądz na działalność usługową) był wykonany w 2012 r. wobec powyższego Zarząd postanowił na początku sprawdzić koszt wykonania operatu (zaktualizowania) oraz sprawdzić możliwość wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany planu zagospodarowania przestrzennego.
18. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie  ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością TABLA z siedzibą w Lublinie Aneksu Nr 1/2015 do umowy Nr 01/13 z dnia 31.05.2013 r. dotyczącej produkcji i dostawy tablic rejestracyjnych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów z dnia 22 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 669 z późn. zm.). Zmiana umowy dotyczy zobowiązania wykonawcy do odbierania i bezpłatnego złomowania tablic rejestracyjnych wycofanych z użytkowania w wyniku przerejestrowania pojazdu. Ceny tablic rejestracyjnych ustalone ww. umową będą obejmować koszty odbioru, transportu i złomowania zwróconych tablic.
19. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Dyrektorem Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach umowy bezpłatnego użyczenia ekranu i projektora (właścicielem ww. przedmiotów jest Powiat Moniecki) w celu przekazania do używania przez Szkołę Specjalną Przysposabiającą do Pracy w Mońkach. Powiat będzie uprawniony do nieodpłatnego korzystania z powyższych przedmiotów w czasie trwania kwalifikacji wojskowej.
20. Zarząd zapoznał się z pismem Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach informującym o zaprzestaniu udzielania świadczeń z dniem 1 stycznia 2016 r. na rzecz osób nietrzeźwych spoza Białegostoku przez Izbę Wytrzeźwień w Białymstoku. Po rozpatrzeniu przedmiotowego zagadnienia Zarząd zajął stanowisko wskazujące, że zasadne jest rozwiązanie zaistniałego problemu związanego z brakiem specjalistycznej placówki, do której mogliby być doprowadzani mieszkańcy powiatu będących pod wpływem alkoholu, ale właściwymi w tej sprawie, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, są jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego i wojewódzkiego. Zarząd Powiatu, ze względu na ograniczone środki finansowe, nie planuje utworzenia izby wytrzeźwień lub innej placówki na terenie powiatu.
21. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Okręgową Radą Adwokacką w Białymstoku i Radą Okręgową Izby Radców Prawnych w Białymstoku porozumienia w sprawie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu monieckiego.
Przedmiotem porozumienia jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków ww.  Stron w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim według ustalonego harmonogramu, zgodnie z Zarządzeniem Nr  28/2015 Starosty Monieckiego z dnia 15 października 2015 r.
Do realizacji zadania Okręgowa Rada Adwokacka wyznaczy adwokatów, którzy będą je realizować w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach ul. Słowackiego 5a (na I piętrze), w łącznym wymiarze 3 dni w tygodniu przez 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, tj.:
-w poniedziałek w godzinach: 9.00-13.00
-w środę w godzinach: 12.00-16.00
-w piątek w godzinach: 9.00-13.00.
Podobnie Rada Okręgowa Izby Radców Prawnych w Białymstoku wyznaczy radców prawnych, którzy będą świadczyć pomoc prawną w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach ul. Słowackiego 5a (na I piętrze), w łącznym wymiarze 2 dni w tygodniu przez 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, tj.:
-we wtorek w godzinach: 14.00-18.00
-w czwartek w godzinach: 14.00-18.00.
Adwokaci i radcowie prawni zobowiązani są prowadzić miesięczne karty ewidencji czasu pracy. Rady zobowiązują się w terminie 14 dni od dnia podpisania przedmiotowego porozumienia do imiennego wskazania adwokatów oraz ich zastępców, radców prawnych oraz ich zastępców. Wskazanie jest warunkiem koniecznym do zawarcia przez Powiat umowy z adwokatem, radcą oraz jego zastępcą na realizację zadania. Adwokaci i radcowie będą otrzymywać wynagrodzenie w wysokości 59,47 zł brutto za godzinę pracy.
Wydatki związane z obsługą organizacyjno-techniczną realizacji przez Powiat zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej w lokalu ponosi Powiat.
22. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia wymagania określone przepisami  rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 października 2009 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w poszczególnych typach publicznych szkół i rodzajach publicznych placówek (Dz. U. z 2009 r. Nr 184, poz. 1436 ze zm.). Oferty należy składać w terminie do dnia 16 listopada 2015 r. na adres:  Starostwo Powiatowe, 19-100  Mońki, ul. Słowackiego 5a (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Mońkach).
Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez: Zarząd Powiatu w Mońkach. O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci zostaną powiadomieni  indywidualnie.
23. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 rok. zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa o kwotę 5.100 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków budżetu powiatu w ww. dz. 010 i rozdz. 01005 o powyższą kwotę zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.97.2015.AK z dnia 15.09.2015r.
2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 43.887 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na wypłatę pomocy mieszkaniowej, nagrody uznaniowej dla pracownika korpusu służby cywilnej oraz zarezerwowano środki na zakup oleju opałowego i zakup materiałów do remontu pomieszczeń komendy. Pozostałe przeniesienia związane są z dostosowaniem planu wydatków do rzeczywistych potrzeb jednostki - zgodnie z pismem Nr PF - 0763.06.2015.E.J z dnia 07.10.2015r.
3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 7.000 zł - w związku z wyższymi niż planowano wydatkami na szkolenia pracowników.
4) przeniesień między rozdziałami i paragrafami w ramach działu dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza w planie wydatków Starostwa na kwotę 1.700 zł - w związku z wyższym niż planowano przekazaniem dotacji na dofinansowanie działalności Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Downarach.
5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami na kwotę 15.600 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu, w związku z koniecznością dostosowania planu wydatków do rzeczywistych potrzeb jednostki  zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.16.2015 z dnia 15.10.2015r.
24.  Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach poinformowała, że Zgromadzenie Służebnic Matki Dobrego Pasterza w Knyszynie z dniem 1 stycznia 2016 r. otwiera Rodzinny Dom Dziecka w Knyszynie. Zgromadzenie zwróciło się w związku z tym o zarezerwowanie w budżecie powiatu na 2016 rok środków na jego utrzymanie. Zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej na każde umieszczone dziecko, przysługuje świadczenie na pokrycie kosztów jego utrzymania, nie niższe niż kwota 1000 zł miesięcznie oraz prowadzącemu rodzinny dom dziecka przysługuje wynagrodzenie nie niższe niż kwota 2000 zł miesięcznie. Ponadto w rodzinnym domu dziecka, w którym przebywa więcej niż 4 dzieci zatrudnia się również osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi. W budżecie zapewnia są także środki na utrzymanie lokalu oraz ewentualnie na bieżące naprawy, remonty i niezbędny sprzęt itp. Ze wstępnej analizy wynika, że roczny koszt funkcjonowania powyższej palcówki w Knyszynie wyniesie ok 132.000 zł. W ww. placówce ma zostać umieszczonych wstępnie 7 dzieci.
25. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach i jednogłośnie wyraził zgodę na zainstalowanie urządzeń telekomunikacyjnych T-Mobile Polska S.A. w budynku Urzędu przy ul. Wyzwolenia 22 w Mońkach podpisując również stosowane oświadczenie w tej sprawie.
26. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 6 organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2015/2016 polegający na zwiększeniu o 2 godziny tygodniowo zajęć rewalidacyjnych przyznanych uczniowi II kl. Zasadniczej Szkoły Zawodowej na posiedzeniu w dniu 9 października 2015 r. Wobec powyższego ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zmianie i wynosi 1.430,4 godziny tygodniowo.
27. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Dyrektora Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach dotyczącym ustalenia zastępstwa za nauczyciela – pedagoga przebywającego na zwolnieniu lekarskim, stwierdził przekroczenie maksymalnej liczby godzin ponadwymiarowych możliwych do realizacji w stosunku do obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin przydzielonych Dyrektorowi placówki. W związku z powyższym nakazał w terminie 14 dni dostosowanie przydziału godzin w arkuszu organizacji do norm wynikających z obowiązującego prawa. Do czasu jednak ustalenia nowego podziału godzin w ramach zastępstwa za nieobecnego pedagoga – Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na realizację  przez Dyrektora 13 godzin ponadwymiarowych.