Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 21 października 2016 r.:
1. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego (uchwała w załączeniu do niniejszego protokołu) i postanowił ogłosić przetarg na udzielenie i obsługę kredytu złotowego, długoterminowego w wysokości 1 925 000,00 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu na realizację zadań inwestycyjnych (1.481.622 zł) oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów (443.378 zł).
Zamawiający określił minimalny termin postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego na wydzielonym rachunku kredytowym – 1 dzień od daty zawarcia umowy, oraz maksymalny termin postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego – 3 dni od daty zawarcia umowy.
Uruchomienie środków następować będzie na podstawie polecenia przelewu, w dowolnych kwotach i terminach, na wydatki inwestycyjne, na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów lub na refundację wydatków poniesionych od 01 stycznia 2016 r. ze środków budżetu powiatu.
Harmonogram spłat przedstawia się następująco:
2023 r. - 12 rat po 30 000 zł = 360 000 zł
2024 r. - 12 rat po 30 000 zł = 360 000 zł
2025 r. - 12 rat po 50 000 zł = 600 000 zł
2026 r. - 11 rat po 50 000 zł = 550 000 zł
- 1 rata 55 000 zł = 55 000 zł
Ostateczny termin wykorzystania kredytu – 30 grudzień 2016 r.
Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2026 r.
Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednia wagę: Cena brutto oferty – 60 i Czas uruchomienia kredytu – 40.
Termin składania ofert. 14.11.2016 r.
Wartość szacunkowa zamówienia.
Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 480 493,61 zł tj. 115 091,05 euro.
Podstawą oszacowania zamówienia jest średnia kwota oprocentowania kredytów długoterminowych (przyjęte oprocentowanie 2,95 %).
Szczegółowe warunki kredytu określi umowa kredytowa zawarta przez Zarząd Powiatu w Mońkach z wybranym bankiem. W ww. uchwale wskazano dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach Pana Starosty i Pana Wicestarosty do:
1) zawarcia umowy kredytowej z bankiem wyłonionym w trybie ustawy prawo zamówień publicznych,
2) wystawienia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową i złożenia oświadczenia zabezpieczającego spłatę kredytu.
2. Zarząd, z powodu ograniczonych środków finansowych, nie przychylił się do wniosku Polskiego Związku Emerytów Rencistów i Inwalidów Koło Trzcianne – Laskowiec w sprawie dofinansowania organizacji spotkania emerytów i inwalidów w dniu 11 listopada 2016 r. z okazji Dnia Niepodległości.
3. Zgodnie z decyzją podjętą przez Zarząd na posiedzeniu w dniu 14.10.2016 r. podpisano z Firmą EkoExpert Doradztwo Ekologiczne i Gospodarcze Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku Aneks nr 1 do umowy nr PRP. 041.4.16.2016 z dnia 18.08.2016 r. Aneks dotyczy jedynie przesunięcia terminu odbioru przedmiotu umowy z dnia 15 października 2016 r. na 31 października 2016 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.
4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Instytutem Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie - ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa – Oddział w Krakowie, ul. Piotra Borowego 14, 30 - 215 Kraków umowę, zgodnie z którą Powiat Moniecki oddaje ww. instytucji w bezpłatne użyczenie części działki o nr geodezyjnym 252 położonej w obrębie Kulesze Chobotki gmina Krypno na cele związane z potrzebami zarządzania drogami w zakresie przeciwdziałaniu klęskom żywiołowym (zapobieganie powodziom) poprzez umieszczenie na niej stacji hydrologicznej II (rząd stacji) Kulesze-Chobotki, na której zostaną ustawione urządzenia pomiarowe i telekomunikacyjne. Użyczona powierzchnia wykorzystywana będzie przez ww. instytucję w celu zbierania danych hydrologicznych i meteorologicznych potrzebnych do realizacji osłony hydrologiczno – meteorologicznej Polski, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. 2015 r. , poz. 469 z późn. zm.). Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły umowę Nr WD 7013.28.2016 na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy mostu na rzece Brzozówce w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej Nr 1352 B. W ramach niniejszej umowy Powiat Moniecki wykona przedmiotową dokumentację oraz uzyska pozwolenie na budowę. Koszt wykonania dokumentacji wynosi 34 440,00 zł. Zgodnie z zawartą umową Gmina Jaświły przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w kwocie 17 220,00 zł. Natomiast pozostałe koszty realizacji ww. zadania pokryje Powiat Moniecki.
6. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia planu dochodów i wydatków budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 1.000 zł, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.135.2016.MS z dnia 18.10.2016r. i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę.
2) zwiększenia planu dochodów i wydatków budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 220.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę (por. z j.s.t.), z tego:
- kwota 100.000 zł na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1358 B gr. powiatu/ Górnystok-Czarnystok-Dobrzyniówka w miejscowości Czarnystok na odcinku 480,00m”, zgodnie z zawartą umową z Gminą Jasionówka Nr WD.7013.27.2016 z dnia 17.10.2016r.,
- kwota 50.000 zł na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1407 B Knyszyn/ od dr. woj. Nr 671/Kalinówka Kościelna-Starowola-Jaświły-Jadeszki – dr. woj. Nr 670 na odcinku 830,0m”, zgodnie z zawartą umową z Gminą Knyszyn Nr WD.7013.25.2016 z dnia 13.10.2016r.
- kwota 30.000 zł na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1841 B dr. woj. Nr 671- Krypno Wielkie - Długołęka - Stare Bajki - Wyszowate - Nowa Wieś-Trzcianne - Kulesze - dr. kraj. Nr 65 na odcinku Szorce-Krynice w km 0+000 do 0+400”, zgodnie z zawartą umową z Gminą Trzcianne Nr WD.7013.22.2016 z dnia 17.10.2016r.,
- kwota 40.000 zł na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2622 B ul. Konstytucji 3 Maja oraz drogi powiatowej Nr 1853 od drogi 1851 B Smogorówka Goniądzka”, zgodnie z zawartą umową z Gminą Goniądz Nr WD.7013.26.2016 z dnia 17.10.2016r.
3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 5.723 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności w ww. kwocie przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych funkcjonariuszom, którzy zastępowali pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich oraz na pokrycie kosztów ubezpieczenia nowo zakupionego pojazdu służbowego, zgodnie z pismem Nr PF - 0763.05.2016.E.J z dnia 10.10.2016r.
4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 9.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powstałe oszczędności w ww. kwocie przeznacza się na wydatki związane z adaptacją garażu na pomieszczenie gospodarcze, zakup nowych regałów do przechowywania dokumentów i kart rejestracyjnych osób bezrobotnych oraz opłacenie kosztów za energię elektryczną, zgodnie z pismem Nr KF-3012-27/RR/2016 z dnia 17.10.2016r.
5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 9.900 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powyższe przeniesienia związane są z zabezpieczeniem środków na wypłatę wynagrodzeń, zakup środków czystości, tonerów oraz naprawę kserokopiarki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.6.2016 z dnia 13.10.2016r.
6) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 20.114 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe przeniesienia związane są z utworzeniem od 01.09.2016r. oddzielnej klasy Technikum Specjalnego w roku szkolnym 2016/2017 – pismo dyrektora Nr 311.1.2016 z dnia 17.10.2016r.
7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 35.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powstałe oszczędności w ww. kwocie umożliwią zakup środków chemicznych do uzdatniania wody, opłacenie kosztów odprowadzenia ścieków, kosztów badania wody oraz opłacenie kosztów za energię elektryczną, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.7.2016 z dnia 17.10.2016r.
8) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 6.784 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o ww. kwotę w związku z koniecznością zakupu pompy obiegowej do pieca centralnego ogrzewania, zgodnie z prośbą dyrektora - pismo Nr 311.1.2016.
9) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 55 zł. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki.
7. Zarząd zgłosił zamiar wymiany stolarki okiennej w budynku przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach podpisując stosowny wniosek.
8. Zarząd zapoznał się z wynikiem zapytania ofertowego (wpłynęły 2 oferty: od Banku PKO BP S.A. i Banku Spółdzielczego w Mońkach) i informacją o przeprowadzonych negocjacjach z ww. bankami. Następnie Członkowie Zarządu jednogłośnie zatwierdzili najkorzystniejszą ofertę tj. ofertę Banku Spółdzielczego w Mońkach na obsługę rachunków bankowych budżetu Powiatu.