Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 19 października 2017 r.:
1. Zarząd spotkał się z Panem Jarosławem Pokoleńczukiem – Dyrektorem Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach oraz z Panią Bożeną Kazimiruk – Główną Księgową Zakładu, którzy na wstępie poinformowali, że po opracowaniu niniejszego Programu zmieniły się dane finansowe placówki (zostały opłacone przez NFZ nadwykonania) przedstawione w przedłożonym do zatwierdzenia Programie naprawczym SP ZOZ w Mońkach na lata 2017-2019. Następnie Pan Dyrektor przedstawił informacje zawarte ww. dokumencie dotyczące m. in. sytuacji ekonomiczno-finansowej zakładu, w tym po ich zmianie wraz z prognozą na kolejne lata oraz zaproponował, omawiając szczegółowo, działania naprawcze, które pozwolą na poprawę sytuacji placówki. Zarząd zobowiązał Pana Dyrektora do przedstawienia w formie pisemnej aktualnej sytuacji finansowej placówki oraz przedstawienie jej na posiedzeniu Komisji i podczas obrad sesji Rady Powiatu.

2. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zasad i trybu korzystania z Pływalni Powiatowej w Mońkach oraz powierzenia Zarządowi Powiatu w Mońkach ustalania cen i opłat za korzystanie z obiektu pływalni.

3. W związku z realizacją projektu pn. „Rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Kompetencje i kwalifikacje, Działanie 3.2 Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr regionu, Poddziałanie 3.2.1 Rozwój kompetencji językowych i TIK oraz wsparcie wybranych form kształcenia ustawicznego zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki, Poddziałanie 3.2.2 Pozaszkolne formy kształcenia dorosłych, na czas jego realizacji Zarząd stosowną uchwałą utworzył Centrum Doradztwa Edukacyjno - Zawodowego.

Centrum będzie realizowało ww. projekt od dnia 1 października 2017 r. do dnia 31 maja 2020 r. Jego siedzibą będzie budynek Starostwa Powiatowego w Mońkach, Al. Niepodległości 3, 19-100 Mońki. Godziny pracy Centrum: poniedziałek - 10.00 – 18.00, wtorek - piątek - 7.30 – 15.30 oraz w każdą pierwszą sobotę miesiąca 9.00 - 13.00.

4. Po rozpatrzeniu wniosku Gminy Knyszyn Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 1 do umowy Nr WD.7013.2.2017 r. z dnia 22.03.2017 r. dotyczącej przebudowy chodników na terenie Gminy Knyszyn w 2017 r. Gmina w przedmiotowym Aneksie zaproponowała zwiększenie wkładu własnego, zgodnie z uchwałą Nr XXV/211/17 Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 19 czerwca 2017 r., z kwoty 30 tys. zł do 50 tys. zł, natomiast wkładu Powiatu z kwoty 50 tys. zł do 60 tys. zł.

Jednocześnie Burmistrz Knyszyna deklaruje dalsze zwiększenie wkładu Gminy Knyszyn o kolejne 27 tys. zł i podpisanie następnego aneksu do ww. umowy po podjęciu stosownej uchwały na najbliższej sesji Rady. Środki te pozwolą na zamknięcie finansowania zadań wymienionych w ww. umowie.  Wkład Powiatu nie ulegnie zmianie i wyniesie tylko 60 tys. zł.

5. W związku z dostosowaniem po przetargu kosztów przebudowy drogi powiatowej Nr 1400B Poniklica /od drogi Nr 1399B/ – dr Nr 1398B/ na odcinku 990,00 m” Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn Aneks Nr 1 do umowy Nr WD.7013.25.2017 z dnia 22.08.2017 r. określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1400B Poniklica /od drogi Nr 1399B/ – dr Nr 1398B/ na odcinku 990,00 m ”. Zgodnie z Aneksem Gmina udziela ze swojego budżetu na 2017 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w kwocie 184.601,95 zł na realizację ww. inwestycji. Natomiast Powiat przeznaczy na przebudowę niniejszej drogi kwotę 184.601.96 ł. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z projektantem Panem Grzegorzem Wiszowatym Aneks Nr 1 do umowy Nr WD.273.6.2017 z dnia 22.03.2017 r. w sprawie wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 2628 B ul. Jagiellońska w Goniądzu na odcinku od ul. Mickiewicza do ul. Grodzieńskiej o długości ok. 570 m. Aneks dotyczy skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy do dnia 20 grudnia 2017 r.

7. W tym punkcie posiedzenia uczestniczyli Pan Zbigniew Karwowski – Burmistrz Moniek i Pan Leszek Prończuk reprezentujący Ubojnię Drobiu Wojszki s.j., którzy zwrócili się z wnioskiem o utwardzenie drogi do Zakładu podając możliwe 2 warianty dojazdu tj. od strony wsi Masie lub drugi od Kołodzieży. Ubojnia Drobiu Wojszki i Spółdzielnia Producentów Drobiu Wojszki dają zatrudnienie ponad 40 osobom. Każdego dnia na rynki województwa podlaskiego, a także inne dostarczane jest ok. 30 ton drobiu. Transport specjalistyczny wywozi codziennie kilkanaście ton odpadów. Każdego dnia z Ubojni wyjeżdża z towarem 6 samochodów własnych, a także przyjeżdżają samochody innych odbiorców, w tym z Litwy i Estonii. Często do Ubojni oraz pobliskich ferm przyjeżdżają również serwisanci z Niemiec i Holandii. Stan dróg dojazdowych powoduje jednak, że kontrahenci coraz częściej grożą zakładowi wycofaniem się ze współpracy. Jest to poważne zagrożenie dla zakładu. Ze swej strony Ubojnia chce wnieść udział w budowie drogi dojazdowej i oferuje kwotę 30 tys. zł na ten cel. Ponadto Burmistrz Moniek zadeklarował też udział w przebudowie drogi dojazdowej w 50% wartości robót, nie więcej jednak niż 250 tys. zł. Pan Kierownik Wydziału Dróg przedstawił 2 warianty dojazdu do Ubojni tj. od strony wsi Masie (odcinek o długości ok. 1,4 km, w tym odcinek bruku - do wykonania byłby odcinek o długości ok. 1 km) lub drugi od Kołodzieży (odcinek ponad 2 km). Krótszy do wykonania jest odcinek od wsi Masie. Szacunkowy koszt jego wykonania wyniesie ok. 450-500 tys. zł w zależności od zakresu robót. Zarząd widzi celowość zrealizowania przedmiotowego przedsięwzięcia. Podejmie decyzję w przedmiocie przyjęcia do realizacji na jednym z kolejnych posiedzeń.

8. Kierownik Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach poinformował, że Gmina Trzcianne nie podpisała przygotowanego na jej wniosek i podpisanego przez Zarząd rozwiązania umowy zawartej w dniu 22.03.2017 r. zmienionej Aneksem Nr 1 z dnia 02.06.2017 r. dotyczącej wspólnej realizacji zadania polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-obejmującej przebudowę drogi powiatowej Nr 1845B Mroczki-Boguszki-Milewo-dr Nr 1363B). Wójt Gminy Trzcianne wnioskuje obecnie o podpisanie Aneksu Nr 2 do ww. umowy ze względu na to, że Gmina Trzcianne poniosła w 2017 r. koszty w kwocie 19.680,00 zł na wykonanie mapy do celów projektowych do zadania „Rozbudowa drogi Nr 1845B Mroczki-Boguszki-Milewo-dr Nr 1363B”. W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 2 do ww. umowy. Zgodnie z zapisami Aneksu Nr 2 Gmina Trzcianne poniesie w 2017 r. wydatek w kwocie 19.680,00 zł na wykonanie mapy do celów projektowych niezbędnej do opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej obejmującej rozbudowę drogi powiatowej Nr 1845 B Mroczki – Boguszki Milewo – dr Nr 1363 B. Ponadto w związku z podjętą Uchwałą Nr XXVII/167/17 Rady Gminy Trzcianne z dnia 10 sierpnia 2017 r. w sprawie zaliczenia drogi Nr 1845 B Mroczki – Boguszki – Milewo – dr Nr 1363 B do kategorii dróg gminnych, dokumentacja projektowa stanowić będzie własność Gminy Trzcianne i Gmina Trzcianne poniesie też pozostałe koszty opracowania ww. dokumentacji w roku 2018. Jednocześnie w ww. umowie skreśla się § 4, § 5, § 6 i § 7. Z powyższych zmian umowy wynika, że Powiat Moniecki nie dofinansowuje wykonania ww. dokumentacji w 2017 r.

9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Komendą Wojewódzką Policji w Białymstoku porozumienie, którego przedmiotem jest przekazanie przez Powiat Moniecki na rzecz Policji środków finansowych w wysokości 10.000 zł przeznaczonych na dofinansowanie zakupu samochodu służbowego na użytek Komendy Powiatowej Policji w Mońkach. Zakup samochodu służbowego dofinansowała również Gmina Mońki – 10.000 zł i Gmina Trzcianne – 5.000 zł.

10. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 8 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2017/2018. Aneks dotyczy zwiększenia o 12,0 godz. tygodniowo nauczania indywidualnego uczniowi kl. IC LO. W związku z tym 11 nauczycielom przydzielono nowe zadania. Powyższe zmiany skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 12,0. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zatem zmianie i wynosi 1.329.24 godz. tygodniowo.

11. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminami: Jaświły, Trzcianne, Krypno, Goniądz i Knyszyn porozumienia w sprawie udostepnienia lokalu w celu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 r. Prowadzenie tego punktu Zarząd Powiatu zamierza powierzyć organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego wyłonionej w drodze otwartego konkursu ofert, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim w 2018 r., określenia procedury naboru na członków Komisji Konkursowej oraz ustalenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania złożonych ofert. Przedmiotowy konkurs ma na celu wyłonienie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego, która będzie prowadziła w Powiecie Monieckim w 2018 r. jeden punkt nieodpłatnej pomocy prawnej. Powyższe zadanie ma być zrealizowane w 2018 r., tj. od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. w następujących lokalizacjach (jeden dzień w tygodniu w każdej lokalizacji):

a)    w budynku Urzędu Gminy Jaświły, 19-124 Jaświły 7

- poniedziałek w godzinach 8.00 – 12.00,

b)   w budynku Urzędu Gminy Trzcianne, 19-104 Trzcianne ul. Wojska Polskiego 10

- wtorek w godzinach 9.00 – 13.00,

c)    w budynku Urzędu Gminy Krypno, 19-111 Krypno Kościelne 23B

- środa w godzinach 8.00 – 12.00,

d)   w budynku  Gminnego Ośrodka Kultury w Goniądzu, 19-110 Goniądz ul. Stary Rynek 23

- czwartek w godzinach 14.00 – 18.00,

e)    w budynku Urzędu Miejskiego w Knyszynie, 19-120 Knyszyn ul. Rynek 39

- piątek w godzinach 8.00 – 12.00.

Na realizację zadania planuje się przeznaczyć dotację w wysokości 60 725,88  zł. W przypadku zmiany ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, zastrzega się możliwość zmiany umowy zawartej z organizacją pozarządową na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w zakresie środków finansowych przeznaczonych ta realizację zadania jak również w zakresie przedmiotowym, celem dostosowania do wymogów ustawowych. Oferty należy składać w terminie do dnia 13 listopada 2017 r., do godz. 15.30. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do 30 listopada 2017 r.

13. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2017 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 9.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na zapewnienie prawidłowej realizacji zadań jednostki, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.424.2017.ML z dnia 13 października 2017r.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 19.336 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach ogółem o ww. kwotę, z tego:

a) dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 9.336 zł na pokrycie kosztów opłaty skarbowej od pełnomocnictwa dla radcy prawnego Bartłomieja Opalińskiego oraz opłaty od skargi na decyzję Ministra Rozwoju i Finansów zobowiązującą Powiat Moniecki do zwrotu nienależnie uzyskanej kwoty części oświatowej subwencji za 2015 rok,

b) dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75405 – Komendy powiatowe Policji o kwotę 10.000 zł, tj. na dofinansowanie zakupu samochodu służbowego na potrzeby Komendy Powiatowej Policji w Mońkach w związku z pismem Komendanta Powiatowej Policji w Mońkach Nr TC.237.10.2017.WG.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze na kwotę 4.676 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Przedmiotowych przeniesień dokonano w związku z koniecznością poniesienia wydatków związanych z naprawą samochodów służbowych, naprawą sprzętu i urządzeń oraz centralnego ogrzewania, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.3.2017 z dnia 12.10.2017r.