Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 14 stycznia 2016 r.:

1.Zarząd zapoznał się z wnioskiem Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Sportowego „Neptun” w Mońkach, który zwrócił się z prośbą o zwolnienie z opłat za korzystanie z bazy treningowej Pływalni Powiatowej w Mońkach. Klub prowadzi treningi i naukę pływania dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Monieckiego na Pływalni Powiatowej w Mońkach i jest jedynym klubem w powiecie propagującym taki rodzaj sportu. Zawodnicy klubu godnie reprezentują Powiat Moniecki w zawodach w pływaniu na szczeblu ogólnopolskim. Najważniejsze osiągnięcia zawodników klubu w 2015 r. (działalność Klubu przedstawił obecny na posiedzeniu Pan Zbigniew Tekień - Wiceprezes MUKS „Neptun”):
- I miejsce w Polsce w stylu klasycznym dziewcząt na 100m;
- V miejsce w Polsce w stylu klasycznym chłopców na 100m;
- IV i XI miejsce w Polsce w stylu motylkowym chłopców na 100m.
- VIII miejsce w Polsce w stylu dowolnym chłopców na 100m;
- XI miejsce w Polsce w stylu zmiennym chłopców na 100m.
Klub swoją prośbę uzasadnia tym, iż koszty nauki pływania, treningów, są dużym obciążeniem dla klubu, a przede wszystkim dla rodziców zawodników, którzy finansują działalność klubu. Ponadto klub ciągle się rozwija i jest konieczność zwiększenia częstotliwości treningów co pociąga za sobą duże koszty. Zgodnie z zapisem § 3 Uchwały Nr XXXVI/175/05 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 29.12.2005 r. w sprawie zasad i trybu korzystania z Krytej Pływalni w Mońkach oraz powierzenia Zarządowi Powiatu w Mońkach ustalania cen i opłat za korzystanie z obiektu Pływalni, Zarząd Powiatu może udzielać ulg bądź zwalniania z odpłatności za korzystanie z Krytej Pływalni w Mońkach w szczególnych przypadkach uzasadnionych względami społecznymi lub ekonomicznymi oraz w sytuacjach mających istotne znaczenie dla promocji Powiatu Monieckiego. Wobec powyższego Zarząd postanowił przychylić się do prośby i jednogłośnie zdecydował udzielić następujących ulg dla zawodników Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Sportowego „Neptun” w Mońkach na korzystanie z usług Pływalni Powiatowej w Mońkach:
- 50% ulgi na zakup ulgowych karnetów na pływanie dla grupy najlepszych zawodników klubu – maksymalnie do 20 osób.
- 25% ulgi na zakup ulgowych karnetów na pływanie dla pozostałych zawodników klubu – maksymalnie 20 osób.
2.Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Burmistrza Knyszyna dotyczącydofinansowania organizacji Międzynarodowego Rowerowego Maratonu Kresowego MTB (imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym, która rozgrywana jest na rowerach górskich) w sezonie 2016 r. Maratony Kresowe organizowane są od kilku lat i należą do ścisłego grona największych imprez rowerowych w Polsce. Wyścigi rowerowe odbywają się na czterech dystansach: maraton 60km, półmaraton 30km, minimaraton 8 km oraz mikromaraton dla przedszkolaków. Impreza skierowana jest do amatorów oraz zawodników trenujących kolarstwo. Głównym organizatorem przedmiotowej imprezy jest Fundacja ,,Maratony Kresowe” z Białegostoku. Burmistrz Knyszyna proponując, aby impreza miała rangę Mistrzostw Powiatu Monieckiego złożył propozycję partnerskiego udziału Powiatu Monieckiego w organizacji maratonu. Planowany termin wyścigu to 22 maja 2016 r. Natomiast przewidywana liczba uczestników to ok. 500 zawodników. Całkowity koszt organizacji imprezy wynosi ok. 20.000 zł, zaś wnioskowana kwota dofinansowania 6.000 zł, a wkład własny Gminy Knyszyn ok. 6.000 zł, pozostałą część finansuje Fundacja „Maratony Kresowe” z Białegostoku oraz sponsorzy.Zarząd jednogłośnie postanowił o współfinansowaniu w kwocie 2.000 zł organizacji Międzynarodowego Rowerowego Maratonu Kresowego MTB w Knyszynie
3.Zarząd pozytywnie rozpatrzył również wniosek Dyrektora Gimnazjum w Mońkach dotyczący objęcia honorowym patronatem Starosty Monieckiego Powiatowego Konkursu Języka Angielskiego – Macmillan Lower Secondary School oraz udzielenia pomocy w jego  organizacji. Zarząd jednogłośnie postanowił przekazać gadżety mogące stanowić część nagród dla uczestników Konkursu, który adresowany jest do wszystkich gimnazjów z terenu Powiatu Monieckiego. Planowana liczba uczestników to 35 uczniów wraz z opiekunami. Konkurs odbędzie się w dniu 18 marca 2016 r. w Gimnazjum w Mońkach. Sponsorami konkursu są: Rada Rodziców w Mońkach oraz Szkoła Języków Obcych Perfect English Karolina Olechno.
4.Członkowie Zarządu zapoznali się także z wnioskiem Kierownika Zespołu Pani Teresy Pogorzelskiej dotyczącym sfinansowania w kwocie 800 złotych zakupu strojów regionalnych dla Zespołu „Tęcza”.W związku z tym, iż na posiedzeniu w dniu 07.12.2015 r. Zarząd Powiatu w Mońkach, po rozpatrzeniu wniosku Pani Ireny Kobeszko, przyznał już kwotę 800,00 zł na sfinansowanie zakupu strojów dla Zespołu „Tęcza” postanowiono wyjaśnić sprawę. Z uzyskanych informacji wynika, że Zespół „Tęcza” został podzielony na dwa zespoły figurujące pod tą samą nazwą. Ww. wniosek Pani Ireny Kobeszko (rozpatrzony przez Zarząd 07.12.2015 r.) dotyczył dofinansowania dla nowego zespołu  działającego od początku grudnia 2015 r. Wobec powyższego przedmiotowy wniosek pozostawiono do rozpatrzenia w późniejszym terminie.
5.Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Zarządu Rejonowego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Mońkach, jednogłośnie postanowił przyznać dofinansowanie w kwocie do 150 zł z przeznaczeniem na zakup poczęstunku dla uczestników biorących udział w obchodach „Dnia Babci i Dziadka”, które zostaną zorganizowane w dniu 23 stycznia 2016 r.
6.Zarząd, po zapoznaniu się z dotychczasową realizacją umowy zawartej w ramach projektu „Powi@t moniecki bez barier”, jednogłośnie postanowił o odstąpieniu od niej z wybranym wykonawcą strony internetowej – Firmą NetCoreLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Wołowie. Przedmiotem ww. umowy było, zgodnie z ww. projektem, zaprojektowanie i budowa strony internetowej Starostwa Powiatowego w Mońkach www.monki.pl wraz z mapą interaktywną Powiatu Monieckiego, przeniesieniem wskazanych informacji i danych z dotychczasowych stron internetowych oraz z przeprowadzeniem niezależnego audytu i przedstawienie raportu potwierdzającego spełnienie przez zbudowaną stronę wymagań określonych w Rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. Projekt „Powi@t moniecki bez barier” dofinansowany był ze środków Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, które należało wydatkować do 31.12.2015 r.
W celu prawidłowej realizacji projektu w drodze zapytania ofertowego z dnia 01.10.2015 r. wybrano wykonawcę, z którym podpisano w dn. 04.11.2015 r. umowę na zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej Starostwa Powiatowego w Mońkach. Termin realizacji umowy ustalony został na 30 listopada 2015 r. Na pisemny wniosek wykonawcy z dnia 23.11.2015 r. przedłużono aneksem do umowy z dn. 27.11.2015 r. termin realizacji umowy do dnia 18 grudnia 2015 r. Wykonawca nie dotrzymał terminu realizacji umowy i mimo prób ukończenia przedmiotu umowy nie wykonał go prawidłowo do dnia dzisiejszego.
Prace wykonywane w ramach realizacji ww. umowy wykonywane były przez powyższą Firmę z opóźnieniem, a przedmiot umowy nie nadawał się do przyjęcia z uwagi na niekompletność oraz liczne nieprawidłowości i wady stwierdzane przez Zamawiającego. Zamawiający na bieżąco w trakcie pracy wzywał do zmiany sposobu wykonywania przedmiotowego dzieła, wskazując wady i nieprawidłowości w powstającym dziele. Niestety Wykonawca skutecznie nie usunął wad. Wykonanie zaś prac w sposób wadliwy i niezgodny z ww. umową powoduje ich całkowitą nieprzydatność Zamawiającemu, w związku z czym zmuszony on jest odstąpić od umowy z wykonawcą – firmą NetCoreLabs Sp. z  o.o. z siedzibą w Wołowie. Ponadto niewykonanie prac przez ww. wykonawcę nie pozwoliło Zamawiającemu na wykorzystanie środków z dotacji celowej Ministra Administracji i Cyfryzacji. Niewywiązanie się przez firmę z terminu realizacji umowy oraz częściowe przekazanie niezgodnego z umową, wadliwie wykonanego przedmiotu umowy jest dla Zamawiającego wadą istotną, powodującą uniemożliwienie uzyskania środków finansowych na realizację zadania przewidzianego w ww. umowie w 2016 r., które miały sfinansować dzieło w 2015 r. Termin wykonania umowy określony na 18.12.2015 r. był bardzo istotny z punktu widzenia Zamawiającego ponieważ gwarantował środki finansowe na realizację przedmiotowego dzieła, których to środków w swoim budżecie na 2016 r. Zamawiający nie posiada.
7.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zaopiniowania projektu „Programu ochrony środowiska na lata 2016 – 2019 z perspektywą na lata 2020 - 2023” dla gminy Knyszyn.
8.Przez najbliższy rok Zarząd będzie przyglądał się działalności, prowadzonego przez CARITAS Archidiecezji Białostockiej, Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach. W momencie przekazania WTZ-u CARITAS Archidiecezji Białostockiej zawarte zostało porozumienie trójstronne dotyczące prowadzenia WTZ bezterminowo. Ponadto Pani Kierownik PCPR w Mońkach poinformowała, że Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2016 rok zwiększył środki na prowadzenie ww. Warsztatu o 36 tys. zł : łącznie środki Funduszu wynoszą 479.880 zł + 10 % wkładu własnego powiatu tj. kwota 53.320 zł, co daje w sumie 533.200 zł. Następnie  Członkowie Zarządu zapoznali się z obecnie panującą sytuacją ww. placówki. Umowa użyczenia zawarta pomiędzy Powiatem Monieckim, a CARITAS Archidiecezji Białostockiej w dniu 8.02.2013 r., której przedmiotem było użyczenie pomieszczeń w budynku przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach na cele związane z prowadzeniem Warsztatów Terapii Zajęciowej w Mońkach, wygasła z dniem 31 grudnia 2015 r.  Zgodnie z Uchwałą Nr 100/159/05 z dnia 30 marca 2005 r. Zarząd Powiatu w Mońkach wyraził zgodę na użyczenie części lokali przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach na okres 10 lat (do końca 2015 r.), co spełniało wymogi wynikające z § 3 ust. 3 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej.W związku z powyższym jednostka samorządu terytorialnego zabezpieczyła okres, w którym Warsztaty Terapii Zajęciowej mogły korzystać z pomieszczeń niezbędnych do prowadzenia swojej działalności. Natomiast od 1 stycznia 2016 r. CARITAS Archidiecezji Białostockiej korzysta z części budynku przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach bezumownie. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił uregulować korzystanie z ww. pomieszczeń przez Warsztat proponując CARITAS Archidiecezji Białostockiej korzystanie z części pomieszczeń budynku przy Al. Niepodległości 3  w Mońkach do dnia 31 grudnia 2016 r., na warunkach podpisanej przez strony umowy najmu, za odpłatnością – wysokość opłaty miesięcznej czynszu brutto wynosi 15zł za m2 powierzchni użytkowej. Wysokość ww. opłaty miesięcznej jest w takiej samej wysokości jaką płaci inny najemca pomieszczeń w budynku przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach.
9.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisałRozliczenie otrzymanych dotacji na pokrycie kosztów utrzymania 2 dzieci pochodzących z Powiatu Monieckiego umieszczonych w niezawodowej rodzinie zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Gołdapskiego za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Dotacja wyniosła 24.000,00 zł.
10.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisałPorozumienia Nr 1/2016 i 2/2016 w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Białostockiego do rodziny zastępczej niezawodowej funkcjonującej na terenie Powiatu Monieckiego oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie. Miesięczne wydatki na utrzymanie dziecka stanowią kwotę 1.000,00 zł, którą Powiat Białostocki jest zobowiązany refundować Powiatowi Monieckiemu.
11.Zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011  r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej na terenie Powiatu Monieckiego jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Do zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej należy organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. Dotychczas takie szkolenia prowadzone były przez Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Łomży, który obecnie zaproponował miesięczne koszty (2 tys. zł miesięcznie) organizacji przedmiotowych szkoleń (czy będzie szkolenie czy też nie). Inną placówką mającą uprawnienia w tym zakresie jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, który zaproponował 500-600 zł za przeszkolenie 1 osoby. W latach 2012-2014 takie szkolenia przeszły 2 osoby. Na chwilę obecną w br. kandydatów jest też dwóch. W związku z powyższym Zarząd wyraził zgodę na kontynuowanie przez Panią Kierownik PCPR w Mońkach rozmów z MOPR w Białymstoku w przedmiocie przeprowadzania szkoleń.
12.Zarząd zapoznał się z Apelem Nr X/1/15 (wspierającym działania Wójta Gminy Jasionówka) Rady Gminy Jasionówka z dnia 30 grudnia 2015 r., która zwraca się do Zarządu Powiatu w Mońkach o przygotowanie odpowiedniej dokumentacji i złożenie wniosku ze środków PROW 2014-2020 przebudowy drogi powiatowej Nr 1358B Górnystok-Czarnystok-Dobrzyniówka. Rada Gminy deklaruje, że w miarę skromnych możliwości finansowych, postara się udzielić pomocy w realizacji przedmiotowego zadania.
13.Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2015/2016. Aneks dotyczy zmiany nazwy – z dniem 31.12.2015 r. rozwiązano Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach i zlikwidowano Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Goniądzu. Ponadto z powodu długotrwałej nieobecności jednego pracownika dokonano przydziału godzin ponadwymiarowym innym pracownikom Poradni. Jednocześnie z uwagi na zmianę organizacji pracy placówki uległ likwidacji etat samodzielnego referenta. Poradnia będzie czynna od poniedziałku do czwartku w godzinach 8.00-18.00 i w piątek od godziny 8.00 do godziny 16.00.
14.Zarząd podejmując jednogłośnie uchwałę dokonał podziału dochodów i wydatków budżetowych powiatu na 2016 rok na poszczególne jednostki organizacyjne i ustalenia planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych.
16.Zarząd wyraził jednogłośnie zgodę na zakup pługa śnieżnego z tuzem na potrzeby Wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach.