Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10 maja 2016 r.:
1. Zarząd z powodu ograniczonych środków finansowych zaplanowanych w budżecie powiatu na 2016 rok nie przychylił się do ponownego wniosku (2 głosy „za” – Starosta i Wicestarosta, 2 głosy „przeciw” - Joanna Kiltas i Daniel Kamiński i 1 głos „wstrzymujący się” – Jarosław Popowski) Fundacji na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego, która zwróciła się z prośbą o dofinansowanie w kwocie 250 zł kosztów przejazdu zespołu „Pogodna Jesień” oraz osób, które będą prowadziły warsztaty w ramach Światowego Dnia Publicznego Dziergania, który odbędzie się 12 czerwca w Wiosce Tematycznej Pacowa Chata – Przysiółek Szlachecki w Krypnie.
2. Zarząd rozpatrzył wniosek Przewodniczącego Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego w Mońkach dotyczący rozważenia możliwości przyznania ekwiwalentu pieniężnego za przeprowadzenie zawodów sportowych dla uczniów z terenu powiatu monieckiego. Powiatowy Szkolny Związek Sportowy jest organizatorem zawodów sportowych dla szkół podstawowych i gimnazjów które stanowią eliminacje rozgrywek wojewódzkich. Od września 2016 r. rozegranych zostanie 12 imprez sportowych dla szkół podstawowych o randze Igrzysk Powiatowych oraz 11 dla gimnazjów pod nazwą Gimnazjada Powiatowa. Przewodniczący Powiatowego Szkolnego Związku Sportowego, który jest odpowiedzialny za organizację zawodów, prowadzenie dokumentacji, współpracę z Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym nie otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenia czy rekompensaty ponoszonych kosztów takich jak dojazd na miejsce rozgrywek, wyjazdy po puchary, nagrody rzeczowe i poświęca swój czas prywatny. Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił przyznać Przewodniczącemu Powiatowego Związku 400 zł miesięcznie brutto na okres od września do końca grudnia 2016 r. za przeprowadzenie eliminacji na szczeblu powiatowym dla szkół z terenu powiatu monieckiego, prowadzenie dokumentacji oraz współpracę z Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym.
3. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Wynajem sprzętu wraz z operatorem/kierowcą w ramach utrzymania dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2016 r.”, jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 1 firmy Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 na Część 1, 2, i 3 zamówienia, z ceną ofertową :
Część 1: świadczenie prac koparko – ładowarką - 98,40 zł/godz. brutto (szacunkowa ilość pracy sprzętu – do 550 godz.);
Część 2: świadczenie prac koparką obrotową 3600 z łyżką – 129,15 zł/godz. brutto (szacunkowa ilość pracy sprzętu – do 200 godz.);
Część 3: świadczenie prac samochodem ciężarowym powyżej 10 ton – 109,47 zł/godz. brutto (szacunkowa ilość pracy sprzętu – do 600 godz.).
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęła 1 oferta.
Oferta nr 1 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4
Część 1: świadczenie prac koparko – ładowarką - 98,40 zł/godz. brutto;
Część 2: świadczenie prac koparką obrotową 3600 z łyżką – 129,15 zł/godz. brutto;
Część 3: świadczenie prac samochodem ciężarowym powyżej 10 ton – 109,47 zł/godz. brutto.
Termin płatności – 30 dni.
W toku badania oferty pod względem formalno – prawnym Komisja Przetargowa stwierdziła, że oferta spełnia warunki i zapisy SIWZ i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.
Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 156 613,93 zł
w tym na :
Część 1 – 57 792,04 zł brutto;
Część 2 – 28 270,57 zł brutto;
Część 3 – 70 551,32 zł brutto;
Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę - 145 632,00 zł w tym :
Część 1 – 54 120,00 zł brutto;
Część 2 – 25 830,00 zł brutto;
Część 3 – 65 682,00 zł brutto.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi powiatowej Nr 1386 B Ruda (od dr. powiatowej Nr 1385 B) – kol. Krypno na odcinku o długości ok. 1 283 m, które zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 60 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 09 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U z 2016 r. poz. 71) kwalifikuje się jako planowane przedsięwzięcie mogące potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko.
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia będzie niezbędna do uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i zezwolenia na realizację robót.
5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi powiatowej Nr 1385 B Krypno Kościelne od drogi wojewódzkiej Nr 671 – Ruda – granica powiatu (Nowosiółki) na odcinku o długości ok. 4 370 m, które zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 60 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 09 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U z 2016 r. poz. 71) kwalifikuje się jako planowane przedsięwzięcie mogące potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko.
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia będzie niezbędna do uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i zezwolenia na realizację robót.
6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przeniesienie wierzytelności wynikającej z umowy nr PJ/EE/21/21AA/3/2016 z dnia 12.04.2016 r. zawartej pomiędzy STRABAG Sp. z o. o. a Jarosławem Jackiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą TRANS – KOP Usługi Transportowe i Drogowe na rzecz Spółdzielczego Banku Rozwoju z siedzibą w Szepietowie Oddział w Białymstoku jako zabezpieczenie kredytu na wykonanie inwestycji objętej ww. umową.
7. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Wójta Gminy Jasionówka w sprawie przebudowy drogi powiatowej Nr 1358B Górnystok-Czarnystok-Dobrzyniówka w 2016 r. w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019, jednogłośnie postanowił poinformować Pana Wójta, że ww. przedsięwzięcie jest planowane do realizacji, niemniej jednak w 2016 r. Powiat Moniecki nie będzie składał wniosku na przebudowę powyższej drogi do Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019.
8. Zarząd zapoznał się z przedmiotem oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą: „Przebudowa drogi powiatowej nr 1417B od dr. 1416B Hornostaje –Kosiorki-Doły-Goniądz-na odcinku o długości 0+990,00 km, tj. od drogi wojewódzkiej nr 670 do miejscowości Doły”. Ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 EURO, postępowanie nie podlegało przepisom na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie zostało skierowane do 3 wykonawców:
- Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4,
- Roboty Ziemne i Drogowe „DROGOMISTRZ”, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15,
- Usługi Transportowe Kaczanowski Jarosław17-100 Bielsk Podlaski ul. Kilińskiego 18.
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Zarząd jednogłośnie zdecydował, że realizacja przedmiotowego zadania z terminem wykonania robót do dnia 30.06.2016, powierzona zostanie firmie Roboty Ziemne i Drogowe „DROGOMISTRZ”, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15, gdyż oferta zawiera najkorzystniejszą cenę. Zarząd postanowił wykonać ww. zadanie za kwotę 35 tys. zł brutto, z czego Gmina Goniądz przeznacza na jego realizację kwotę 15 tys. zł.
9. Zarząd zapoznał się także z protokołem z postępowania przeprowadzonego bez stosowania procedur zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień do kwot nie przekraczających równowartości 30 000 euro netto określonym zarządzeniem Nr 12/2014 Starosty Monieckiego z dnia 15 kwietnia 2014r. na wykonanie zadania pod nazwą „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowych przebudowy dróg powiatowych:
- Nr 2360 B ul. Aleja Niepodległości w Mońkach na odcinku o długości 1025 m
- Nr 2368 B ul. Szkolna w Mońkach na odcinku o długości 1355 m
- Nr 1398 B Nowiny Kasjerskie – Krasne Małe – DK Nr 8 na odcinku o długości ok 4320 m
- Nr 1399 B Knyszyn - Grądy - Zofiówka na odcinku o długości ok. 500 m (przedłużenie ul. Białostockiej)
- Nr 1399B Knyszyn - Grądy -Zofiówka na odcinku o długości ok 1450 m (od skrzyżowania z drogą powiatową Nr. 1400B do Poniklicy do miejscowości Grądy)
Zapytanie zostało wysłane do 7 projektantów. W wyniku prośby o złożenie oferty cenowej wpłynęło pięć ofert. Najniższe oferty cenowe:
1. Droga powiatowa Nr 2360 B ul. Aleja Niepodległości w Mońkach na odcinku o długości 1025 m Usługi Inżynierskie „A-D DROGA Wiesław Urbanowicz, ul. E. Plater 15/5, 16-400 Suwałki
cena ofertowa zadania : 28 514,48 zł brutto – termin wykonania dokumentacji do dnia 31.07.2016 r.
2. Droga powiatowa Nr 2368 B ul. Szkolna w Mońkach na odcinku o długości 1355 m
Usługi Inżynierskie „A-D DROGA Wiesław Urbanowicz, ul. E. Plater 15/5, 16-400 Suwałki
cena ofertowa zadania: 35 746,26 zł brutto– termin wykonania dokumentacji do dnia 31.07.2016 r.
3. Droga powiatowa Nr 1398 B Nowiny Kasjerskie – Krasne Małe – DK Nr 8 na odcinku o długości ok 4320 m
Grzegorz Wiszowaty, ul. Zastawie I 27 c, 16-070 Choroszcz
cena ofertowa zadania: 33 000,00 zł brutto – termin wykonania dokumentacji do dnia 30.10.2016 r.
4. Droga powiatowa Nr 1399 B Knyszyn - Grądy - Zofiówka na odcinku o długości ok. 500 m (przedłużenie ul. Białostockiej)
Jan Julian Połonowicz, Os. Południe 63A/24, 19-200 Grajewo
cena ofertowa zadania:8 600,00 zł brutto–termin wykonania dokumentacji do dnia 30.10.2016 r.
5. Droga powiatowa Nr 1399B Knyszyn - Grądy -Zofiówka na odcinku o długości ok 1450 m (od skrzyżowania z drogą powiatową Nr. 1400B do Poniklicy do miejscowości Grądy)
Grzegorz Wiszowaty, ul. Zastawie I 27 c, 16-070 Choroszcz
cena ofertowa zadania: 15 700,00 zł brutto – termin wykonania dokumentacji do dnia 30.10.2016 r.
Razem wartość zamówienia wynosi: 121 560,74 zł brutto.
Zarząd postanowił odłożyć prace nad opracowaniem dokumentacji projektowo - kosztorysowej przebudowy drogi powiatowej Nr 2368 B ul. Szkolnej w Mońkach. Jednocześnie jednogłośnie postanowił wystąpić do Gmin o współfinansowanie w 2016 r. wykonania dokumentacji w wysokości 50% wartości danej dokumentacji. Umowy z ww. wykonawcami zostaną podpisane po otrzymaniu od Gmin informacji o możliwości współfinansowania wykonania dokumentacji.
10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki Aneks do umowy o Partnerstwie z dnia 29 października 2015r. dotyczącej realizacji projektu „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości 8 155,3 m”. Aneks uaktualnia po przetargu kwoty ww. inwestycji.
11. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Trzcianne Aneks do umowy o Partnerstwie z dnia 21 października 2015r. dotyczącej realizacji projektu „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości 8 155,3 m”. Aneks uaktualnia po przetargu kwoty ww. inwestycji.
12. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia przebiegu dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego.
13. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach.
14. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.
15. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 15 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2015/2016. Aneks dotyczy zmniejszenia się od dnia 01.05.2016 r. tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców Internatu o 19 godzin (ogółem wynosić będzie 99 godzin) w związku ze zmniejszeniem się liczby wychowanków (41 osób). Zmniejszeniu ulega również liczba godzin w klasie III Technikum w zawodzie technik rolnik w związku z nie uczęszczaniem uczennicy do szkoły o:
- 0,5 liczby godzin nauki jazdy ciągnikiem z powodu niedostarczenia przez uczennicę profilu kandydata na kierowcę co wiąże się z niemożliwością rozpoczęcia szkolenia w roku szkolnym 2015/2016 na kat. T,
- 0,2 liczby godzin nauki pracy maszynami.
Zmniejszeniu ulega również liczba godzin w kl. II ZSZ mech. op. pojazdów o 0,1 tygodniowo liczby godzin nauki pracy maszynami w związku z odebraniem przez ucznia dokumentów ze szkoły.
W związku z powyższym 7 nauczycielom przydzielono nowe zadania. Powyższa zmiana skutkuje zmniejszeniem ogólnej średniorocznej liczby tygodniowej liczby godzin o 19,8, która wynosić będzie obecnie 1.423,80 godzin tygodniowo.
16. Zarząd 3 głosami „za” przy 2 głosach „wstrzymujących się” (P. D. Kamińskiego i P. J. Popowskiego) podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 1.314 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o ww. kwotę z przeznaczeniem na zakup patelni elektrycznej na potrzeby Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w związku z pismem dyrektora Nr 311.2.2016 z dnia 21.04.2016r.
2) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 11.686 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o ww. kwotę, z przeznaczeniem jej na zakupy związane z organizacją zajęć wychowawczych, pokrycie kosztów podróży służbowych zagranicznych oraz na zakup patelni elektrycznej na potrzeby Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w związku z pismem dyrektora Nr 311.2.2016 z dnia 21.04.2016r.
3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) na kwotę 5 zł w związku z wyższymi niż planowano wydatkami za badania lekarskie i szczepienia ochronne pracownika wydziału geodezji.
17. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok.
18. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XII/77/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2015r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2016-2026.
19. Zarząd jednogłośnie zdecydował o połączeniu odcinków asfaltowych (171 m) do m. Guzy na drodze powiatowej Nr 1413B. Koszt wykonania ww. inwestycji wyniesie szacunkowo 57.284 zł. Udział Powiatu to kwota 28.642 zł, co stanowi 50% wartości zadania.
20. Zarząd zapoznał się też z informacją nt. prac związanych ze scaleniami na terenie powiatu monieckiego. Złożone zostały 2 wnioski (obręb Brzeziny i Przytulanka). Łączna kwota wnioskowana w ww. wnioskach wynosi 20 mln zł (4,5 mln zł na scalenia i 15,5 mln zł na prace poscaleniowe).
21. Zarząd 3 głosami „za” przy 2 głosach „wstrzymujących się” (p. Popowskiego i p. Kamińskiego) wyraził zgodę na wspólną realizację zadania pn. „Budowa 4 masztów flagowych wys. 6,0 m przy budynku Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Mońkach” i współfinansowanie w wysokości 50%. Przedmiotowe zadanie zrealizuje Gmina Mońki.