Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 1 kwietnia 2016 r.:
1. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonanie remontu bieżącego nawierzchni żwirowych i gruntowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w 2016 r.” jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszych ofert na:
Część 1: Remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego:
- Oferty Nr 4 – Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 z ceną ofertową 29,52 zł/m3 brutto dostarczonego i wbudowanego kruszywa;
Część 2: Dostawa piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego
- Oferty Nr 2 Roboty Ziemne i Drogowe Marzena Iwona Borys 19-122 Jasionówka z ceną ofertową 24,23 zł/m3 brutto dostarczonego piasku na podsypkę.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych złożono 4 oferty.
1) Oferta nr 1 Firma Kaczanowski Usługi Transportowe Kaczanowski Jarosław, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Kilińskiego 18 z ceną ofertową:
Część 1 : Remont nawierzchni żwirowych i gruntowych na terenie Powiatu Monieckiego 30,98 zł/m3 brutto;
Część 2: Dostawa piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego 27,00 zł/m3 brutto.
Oferowany termin płatności 30 dni.
2) Oferta nr 2 Roboty Ziemne i Drogowe Marzena Iwona Borys Kujbiedy 11, 19-122 Jasionówka z ceną ofertową:
Część 2: Dostawa piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego - 24,23 zł/m3 brutto.
Oferowany termin płatności 30 dni.
3) Oferta nr 3 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15 z ceną ofertową:
Część 1 : Remont nawierzchni żwirowych i gruntowych na terenie Powiatu Monieckiego 33,21 zł/m3 brutto;
Część 2: Dostawa piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego 29,52 zł/m3brutto
Oferowany termin płatności 30 dni.
4) Oferta nr 4 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz , 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 z ceną ofertową :
Część 1 : Remont nawierzchni żwirowych i gruntowych na terenie Powiatu Monieckiego 29,52 zł/m3 brutto;
Część 2: Dostawa piasku na podsypkę przy wykonywaniu remontów chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego 27,06 zł/m3 brutto.
Oferowany termin płatności 30 dni.
W toku badania ofert Komisja stwierdziła w ofercie Nr 2 Roboty Ziemne i Drogowe Marzena Iwona Borys 19-122 Jasionówka Kujbiedy 11 brak niektórych dokumentów. W związku z powyższym wezwano wykonawcę w trybie art. 26 ust. 3 do uzupełnienia brakujących dokumentów.
W wyznaczonym przez zamawiającego terminie wykonawca uzupełnił brakujące dokumenty.
Po dokonaniu oceny formalno – prawnej Komisja stwierdziła, że złożone oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na sfinansowanie przedmiotu przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę - 202 647,42 zł brutto, w tym na:
Część 1 – 168 872,85 zł brutto,
Część 2 – 33 774,57 zł brutto.
Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę – 157 070,00 zł brutto, w tym:
Część 1 - 132 840,00 zł brutto,
Część 2 – 24 230,00 zł brutto.
W wybranymi wykonawcami zostaną podpisane stosowane umowy.
2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Krypno umowę Nr WD.7013.8.2016 dotyczącą wspólnej realizacji zadania polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej przebudowę dróg powiatowych Nr 1385 B dr. woj Nr 671 – Krypno Kościelne – Ruda – dr. pow. /Nowosiółki/ i Nr 1386 B Ruda /od dr. 1385 B/ - Kol. Krypno. W ramach pomocy rzeczowej Gmina wykona dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą wykonanie ww. inwestycji. Wartość pomocy rzeczowej strony określają na kwotę 31.532,00 zł. Koszt wykonania dokumentacji wynosi 63.065,00 zł. Na realizację zadania Powiat przekaże Gminie dotację w kwocie 31.533,00 zł. Pozostałe koszty realizacji zadania pokryje Gmina w ramach pomocy rzeczowej. Gmina przekaże Powiatowi wykonaną w ramach pomocy rzeczowej dokumentację projektowo-kosztorysową w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Trzcianne umowę o współpracy Nr WD.7013.2.2016, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji „Przebudowa chodników w miejscowości Zucielec”. Zgodnie z umową Powiat jako inwestor zadania zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 50.000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej do kwoty 50.000 zł) przy wykonywaniu ww. zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2016 r.
4. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Kierownika Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach przedstawiającym rozwiązania dotyczące dalszego i bardziej sprawnego funkcjonowania placówki, zdecydował, że WTZ w Mońkach powinien dostosować się i prowadzić swoją działalność zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25.03.2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej.
5. Zarząd zapoznał się także z wynikami kontroli przeprowadzonej przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Była to pierwsza kontrola przeprowadzona w Województwie Podlaskim i dotyczyła realizacji zadań w zakresie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Kontrola w placówce wypadła dobrze, a stwierdzone drobne nieprawidłowości zostały naprawione w trakcie jej trwania.
6. Członkowie Zarządu pozytywnie rozpatrzyli wniosek Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Mońkach i jednogłośnie postanowili o przyznaniu dofinansowania w kwocie 500,00 zł, która zostanie przeznaczona na zakup nagród i upominków zwycięzcom i uczestnikom powiatowych eliminacji Turnieju Wiedzy Pożarniczej.
7. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 851 – Ochrona zdrowia, rozdz. 85156 – Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego o kwotę 1.000 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 851, rozdz. 85156 o ww. kwotę zgodnie z ostateczną informacją na 2016 rok w zakresie dotacji celowych z budżetu państwa – pismo Nr FB-II.3111.68.2016.BB z dnia 22 marca 2016 r.
2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 55.636 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85201 – Placówki opiekuńczo - wychowawcze ww. o kwotę. Powyższe środki przeznacza się na pokrycie kosztów utrzymania mieszkanki Powiatu Monieckiego Marleny Reclaw w Placówce Opiekuńczo – Wychowawczej im. dr Ireny Białówny w Białymstoku oraz kosztów sądowych i zapłatę odsetek ustawowych zasądzonych prawomocnym wyrokiem Sądu Okręgowego Nr Sygn. akt II Ca 9/16 z dnia 25.02.2016 r.
3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej na kwotę 52 zł w związku z koniecznością opłacenia składek ZUS od zawartej umowy zlecenia na atestację trasy Wiosennego Biegu Ulicznego na 5 i 10 km.
8. Zarząd przychylił się do wniosku osoby znajdującej się w trudnej sytuacji pełniącej funkcję rodziny zastępczej dla 2 wnuczek w wieku 3,5 r. oraz opiekującej się niepełnosprawną córką i jednogłośnie postanowił o udzieleniu pomocy finansowej (zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, która daje taką możliwość) w kwocie 2 tys. zł. Powyższa kwota zostanie przeznaczona na zakup materiałów potrzebnych do remontu mieszkania, w którym zamieszka rodzina. Jednocześnie Zarząd postanowił o udzieleniu przez Wydział Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach pomocy w przeprowadzce.
9. Zarząd zapoznał się także z wezwaniem do zapłaty przesłanym przez działającą w imieniu Miasta Białystok Placówkę Opiekuńczo-Wychowawczą im. dr Ireny Białówny w Białymstoku, która mając na uwadze prawomocny wyrok Sądu Okręgowego w Białymstoku, mocą którego został zmieniony uprzedni wyrok Sądu Rejonowego w Białymstoku z dnia 19.11.2015 r., wskutek czego zasądzono od Powiatu Monieckiego należność za miesiąc styczeń 2014 r. tytułem zwrotu kosztów utrzymania mieszkanki Powiatu Monieckiego Marleny Reclaw warz z odsetkami i kosztami postępowania kwoty:
- 5.163 zł wraz z ustawowymi odsetkami oraz ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 27.02.2014 r. do dnia zapłaty (odsetki na dzień 23.03.2016 r. wynoszą 1.053,39 zł),
- 2.318 zł tytułem zwrotu kosztów procesu za I i II instancję.
Ponadto wezwano Powiat Moniecki do dobrowolnej zapłaty kwoty 36.408 zł objętej notami obciążeniowymi wystawionymi za miesiące luty-wrzesień 2014 r. tytułem pokrycie kosztów utrzymania Marleny Reclaw w ww. placówce do czasu ukończenia nauki w szkole ponadgimnazjalnej i podjęcia studiów w szkole wyższej, co nastąpiło od dnia 1 października 2014 r. Zarząd nie wyraził zgody na dobrowolną zapłatę.
10. Zarząd zapoznał się z wyjaśnieniami w sprawie przeprowadzenia prac związanych z dostosowaniem maszyn w warsztatach szkolnych do wymagań minimalnych w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy. Członkowie powołanego w szkole zespołu nauczycieli proponują zakup i zamontowanie wyłączników bezpieczeństwa oraz wykonanie projektu/zakup gotowych osłon. Zarząd postanowił o zobowiązaniu dyrektora do niezwłocznego wykonania przez szkołę stwierdzonych zaleceń i poinformowaniu Zarządu o ich wykonaniu.
11. Członkowie Zarządu postanowili o przygotowaniu dokumentów do rozpoczęcia procedury konkursowej na stanowisko dyrektora w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach oraz Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach (z dniem 31.08.2016 r. kończy się kadencja obecnego dyrektora).