Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10 listopada 2017 r.:
Na wstępie posiedzenia Pan Józef Zbigniew Falkowski – Dyrektor Urzędu Pracy w Mońkach poinformował, że placówka otrzymała od Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej nagrodę specjalną za zajęcie I miejsca za najlepsze wskaźniki efektywności kosztowej i zatrudnieniowej i podstawowych form aktywizacji zawodowej w Województwie Podlaskim.

1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z PFRON Aneks Nr 1 do Umowy nr WRR/000155/10/D o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Program wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze B. Aneks dotyczy wydłużenia terminu realizacji projektu Zespołu Szkół Ogólnokształcących  i Zawodowych w Mońkach „Szkoła bez barier” do dnia 28.02.2018 r. PFRON dofinansuje projekt Zespołu Szkół w kwocie 50 tys. zł.

2.Zarząd jednogłośnie wyraził też zgodę i podpisał Aneks Nr 1 do Umowy Nr 1/WRmR-III/2017  o realizację projektu „Szkoła bez barier” w ramach obszaru „B” „Programu wyrównywania różnic między regionami III” zawartej w dniu 04 sierpnia 2017 roku w Mońkach pomiędzy Powiatem Monieckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Mońkach a Zespołem Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Aneks dotyczy wydłużenia terminu realizacji projektu do dnia 28.02.2018 r.

3.Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Firmy Handlowo - Usługowej "Mag-Bud" Piotr Lipski ul. Nowo Osiedla 11 19-200 Grajewo realizującej zadanie pn. Termomodernizacja budynku warsztatów szkolnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Szkolnej 23, jednogłośnie zaakceptował ustalenia dokonane podczas wizji lokalnej na budowie i zawarte w protokole z narady koordynacyjnej z dnia 3.11.2017 r., w której wzięli udział przedstawiciele Starostwa Powiatowego w Mońkach, wykonawcy, szkoły, firmy opracowującej dokumentację projektowo-kosztorysową, projektant i inspektor nadzoru.

4. Zarząd, dokonując jednogłośnie zwiększenia kwoty o 741,93 zł brutto, dokonał wyboru oferty firmy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15, która wpłynęła w przetargu nieograniczonym na  „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2017/2018”.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęła 1 oferta ww. firmy:

Część 1: Usuwanie śliskości zimowej i odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2017/2018 cena oferty – 306 909,00 zł brutto.

Część 2: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2017/2018 cena oferty – 167 940,00 zł brutto

Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę 474 107,07  zł, w tym na:

Część 1 – 307 829,73 zł,

Część 2 – 166 277,34 zł.

Złożona oferta przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie Części 2 zamówienia  o 1 662,66  zł. Natomiast zaoferowana cena na realizację Części 1 zamówienia jest niższa o 920,73 zł. Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Pan Starosta pouczył Członków Zarządu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Z wyłonionym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.

5. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Udzielenie i obsługę kredytu złotowego, długoterminowego w kwocie 2 780 000 zł na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu na realizację zadań inwestycyjnych oraz spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów”, jednogłośnie dokonał wyboru oferty nr 2 Banku Spółdzielczego w Mońkach 19-100 Mońki, ul. Wyzwolenia 13 z ceną ofertową 647 217,37 zł (marża 0,80 %; WIBOR 1 M 1,66 %; oprocentowanie 2,46 %). Czas uruchomienia kredytu – 1 dzień od daty zawarcia umowy.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych do upływu terminu składania ofert wpłynęły 3  oferty:

Oferta nr 1 Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Białymstoku, ul. Świętojańska 12 A, 15-082 Białystok z ceną ofertową 723 515,26  zł (wskaźnik WIBOR 1 M – 1,66 %, marża – 1,09 %, oprocentowanie 2,75 %).

Termin uruchomienia kredytu – 1 dzień od daty  zawarcia umowy.

Oferta Nr 2 Bank Spółdzielczy w Mońkach, ul. Wyzwolenia 13, 19-100 Mońki z ceną ofertową 647 234,09 zł (wskaźnik WIBOR 1 M – 1,66 %, marża 0,80 %, oprocentowanie 2,46 %).

Termin uruchomienia kredytu – 1 dzień od daty zawarcia umowy.

Oferta Nr 3 Powszechna Kasa Oszczędności  Bank Polski S. A. II Regionalne Centrum Korporacyjne w Białymstoku AL. Tysiąclecia P.P. 6, 15-111 Białystok z ceną ofertową 749 824,91 zł (wskaźnik WIBOR1 M – 1,66 %, marża 1,19 %, oprocentowanie 2,85  %).

Termin uruchomienia kredytu – 1 dzień od daty zawarcia umowy.

W toku oceny w ofercie nr 1 i nr 2 poprawiono oczywiste omyłki rachunkowe. W rezultacie poprawienia omyłek cena oferty nr 1 wynosi -  723 515,11 zł oraz cena oferty nr 2 wynosi – 647 217,37 zł.

Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę  778 765,52 zł.

Natomiast najkorzystniejsza cenowo oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 647 217,37 zł.

Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Pan Starosta pouczył Członków Zarządu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Z wyłonionym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.

6. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Wykonawcy - Firmy Handlowo – Usługowej “Mag – Bud” Piotr Lipski, ul. Nowo Osiedle 11, 19-203 Grajewo o przedłużenie terminu zakończenia robót  dotyczących termomodernizacji budynku warsztatów szkolnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Szkolnej 23 do dnia 20 grudnia 2017 r. Prośbę swą wykonawca uzasadnia wystąpieniem szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych w miesiącach wrzesień – październik uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną i wiedzą techniczną.

Podobną prośbę dotyczącą przedłużenia terminu ma złożyć również wykonawca robót budowlanych na budynku Internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15a – Białostockie Przedsiębiorstwo Robót Budowlanych S.C A. Szczęsnowicz K. Białomyzy ul. Wiejska 74A/31, 15 – 352 Białystok.

Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił wystąpić do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku o wydłużenie okresu wykonania robót budowalnych i pełnienia nadzoru inwestorskiego do dnia 30.12.2017 r. oraz o wydłużenie terminu finansowego zakończenia realizacji projektu pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Powiecie Monieckim” do 31.01.2018 r.

7. Zarząd zapoznał się także z wnioskiem APA Autorskiej Pracowni Architektury Małgorzaty Zakrzewskiej - Strolman, ul. Kondratowicza 4 B m 18, 03-242 Warszawa o rozszerzenie zakresu  prac  związanych z opracowaniem dokumentacji projektowo – kosztorysowej  adaptacji kuchni na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSO i Z w Mońkach przy ul. Szkolnej  15 A o wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej instalacji gazowej  ze zbiornikiem  naziemnym za kwotę 6.150 zł brutto.

Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przedmiotowe zmiany i podpisał Aneks Nr 2 do umowy Nr ASI.273.2.6.2017  z dnia 07 września 2017 r. na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowych dla przedsięwzięcia Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Koszt wykonania ww. dokumentacji po zmianie wyniesie ogółem 99.630,00 zł brutto.

8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Mońkach. W Starostwie Powiatowym w Mońkach od 1 grudnia 2017 r. będzie funkcjonował: Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych, Wydział Budżetowo-Finansowy, Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami,  Wydział Komunikacji, Wydział Architektury, Ochrony Środowiska i Inwestycji i Wydział Dróg. Uchwała w załączeniu do protokołu.

9. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 9 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2017/2018. Aneks dotyczy zmniejszenia o 10 godzin tygodniowo w związku ze zmniejszeniem się liczby uczniów i likwidacją podziału na grupy w klasach: I Technikum w zawodzie technik transportu kolejowego i technik hotelarstwa, II Technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych oraz III Technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych i technik handlowiec. Ponadto dokonano również zwiększenia o 7,0 godzin tygodniowo (2,0 godziny języka niemieckiego w Kl. II Technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych – rozbicie na grupy i o 5,0 godzin zwiększono liczbę godzin pracy wychowawców w internacie – większy nabór wychowanków do zamieszkania w internacie – 49 osób). Wobec powyższego dokonano również zmian w przydziałach godzin nauczycieli i wychowawców. Powyższa zmiana skutkuje zmniejszeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin (o 3,00), która wynosi obecnie 1.326,24 godzin tygodniowo.

10. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Termin składania ofert – 28 listopada 2017 r.

11. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach ze względu na brak środków w budżecie powiatu na 2017 r. odmówił zwiększenia budżetu jednostki.

12. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Burmistrza Moniek, jednogłośnie wyraził zgodę na współfinansowanie naprawy dachu nad wiatą i garażami na nieruchomości wspólnej przy ul. Słowackiego 5a.