Informacja z posiedzenia Zarząd Powiatu w dniu 12 czerwca 2013 r.:

1.Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umowy z Gminą Mońki określającej tryb zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2359B ul. Magazynowa w Mońkach stanowiącej obwodnicę centrum miasta”. Gmina Mońki przekaże Powiatowi na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2359B ul. Magazynowa w Mońkach stanowiącej obwodnicę centrum miasta” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Narodowy program przebudowy dróg lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój” dotację w kwocie 374 733,80 zł co stanowi 50 % środków własnych realizowanej inwestycji.
Pozostałe  koszty  związane  z  realizacją  inwestycji  zostaną  pokryte za środków   Narodowego   Programu  Przebudowy  Dróg  Lokalnych  oraz  środków własnych Powiatu.
2.Zarząd podpisał Umowę z Gminą Knyszyn określającej tryb zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Knyszyn na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1399 B Knyszyn–Grądy–Zofiówka (do dr 1398 B)”. Gmina Knyszyn udziela Powiatowi pomocy finansowejcelowej w kwocie 100.000 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania inwestycji p. n.„Przebudowa drogi powiatowej Nr 1399 B Knyszyn–Grądy–Zofiówka (do dr 1398 B)” realizowanej przez Powiat Moniecki.
3. Zarząd podpisał umowę ze Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwo Knyszyn. Powiat zrealizuje w roku 2013 przebudowę drogi powiatowej Nr 1399B Knyszyn – Grądy – Zofiówka (do dr. 1398B) zaś Nadleśnictwo Knyszyn będzie współfinansowało tą inwestycję w wysokości 100.000,00 zł.
4. Zarząd podpisał Umowę z Gminą Mońki na użyczenie bezpłatne części działki Nr geodezyjny ( Świerzbienie) 58/4 i 58/13 o powierzchni 11,50 m2, stanowiącej własność Powiatu Monieckiego w celu usytuowania wiaty przystankowej dla „gimbusa” w pasie drogowym dr. Powiatowej Nr Kp –L – 1415 B Mońki – Kosiorki, w odległości 2,5 m od krawędzi jezdni ( lokalizacja częściowo w pasie drogowym).
5. Zarząd Powiatu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego ogłosił  przetarg na świadczenie usług sprzętowo - transportowych przy bieżącym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2013 r.,
Opis części zamówienia.
Część 1: świadczenie usług koparko – ładowarką.
Wymagana ilość sprzętu – 1 szt.
Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 500 godz.
Koparko – ładowarka powinna posiadać:
- łyżkę przednią otwieraną o pojemności 0,15 – 0,60 m3,
- widłak do rozładunku palet,
- napęd na 4 koła,
- skarpówkę o szer. 1,0 – 2,0 m,
- łyżkę tylną wymienną o pojemności od 0,15 do 0,60 m3 i szerokości od 0,3 do 0,85 m,
(możliwość wymiany łyżki na drodze).
Część 2: koparka z łyżką
Wymagana ilość sprzętu – 1 szt,
Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 50 godz.
Koparka powinna posiadać łyżkę o pojemności co najmniej 0,8 m3,
Część 3: świadczenie usług samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładowności powyżej 10 ton. Wymagana ilość sprzętu – 2 szt.
- skrzyniowy z możliwością wyładunku w lewo, prawo, tył.
Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 400 godz. ogółem dla dwóch jednostek sprzętu.
Podane powyżej wielkości zapotrzebowania na usługi sprzętowe są wielkościami szacunkowymi służącymi do określenia szacunkowej wartości zamówienia i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od realnych potrzeb zamawiającego.
6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego. Zarząd postanowił zaciągnąć kredyt w kwocie 5.230.000 zł. Z przeznaczeniem na:
1) sfinansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu na realizację zadań inwestycyjnych w kwocie 3.830.000 zł,
2) spłatę zobowiązań z tytułu zaciągniętych pożyczek i kredytów w kwocie 1.400.000 zł.
Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel „in blanco” wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji na podstawie bankowego tytułu wykonawczego do kwoty zaciągniętego kredytu wraz z należnymi odsetkami.
Spłata kredytu wraz z odsetkami sfinansowana zostanie z dochodów budżetu Powiatu w latach 2014-2022, z uwzględnieniem karencji z płacie rat kredytu do dnia 31 grudnia 2015 roku.
7.Zarząd ogłosił przetarg na  udzielenie i obsługę kredytu złotowego, długoterminowego  w wysokości 5 230 000 zł na finansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu i obsłudze kredytu
złotowego, długoterminowego w wysokości 5  230 000,00 zł na finansowanie planowanego deficytu budżetu powiatu.
Wymagany termin realizacji zamówienia -od dnia uruchomienia kredytu do dnia 31 grudnia 2022 r.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
- postawienie kredytu do dyspozycji Zamawiającego na wydzielonym rachunku kredytowym nastąpi w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy,
- uruchomienie środków następować będzie na podstawie polecenia przelewu, w dowolnych kwotach i terminach,
- odsetki naliczane będą miesięcznie od faktycznie wykorzystanych środków, do obliczenia kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do 365 dni w roku,
- spłata kapitału będzie następowała do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy okres obrachunkowy,
- harmonogram spłat:
2016 r. - 12 rat po 20 000 zł
2017 r. - 12 rat po 40 000 zł
2018 r. - 12 rat po 90 000 zł
2019 r. - 12 rat po 90 000 zł
2020 r. - 12 rat po 90 000 zł
2021 r. - 12 rat po 90 000 zł
2022 r. - 1 rata 90 000 zł i 1 rata 100 000 zł.
- spłata odsetek będzie następowała do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy okres obrachunkowy
- karencja w spłacie kapitału – do dnia 31 grudnia 2015 r. (spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi do 31 stycznia 2016 r.)
- ostateczny termin wykorzystania kredytu – 30 grudzień 2013 r.
- koszty obsługi kredytu stanowią: oprocentowanie kredytu – zmienne. Oprocentowanie w całym okresie kredytowania stanowi sumę stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego, poprzedzającego okres obrachunkowy i stałej w trakcie trwania umowy marży banku. Koszty związane z uruchomieniem kredytu, prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu Wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca w całym okresie kredytowania,
- zabezpieczenie kredytu: weksel in blanco i deklaracja wekslowa oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji na podstawie bankowego tytułu wykonawczego do kwoty zaciągniętego kredytu wraz z należnymi odsetkami
termin składania ofert 12 sierpnia 2013 r.
8. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2013 rok. Zmiany wynikają z konieczności dostosowania planów finansowych jednostek do bieżących wydatków.
9. Zarząd przyjął projekty uchwał rady powiatu:
- zmieniającą Uchwałę Nr XXI/123/12 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2013-2022 .
- w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2013 rok.
- w sprawie odwołania Skarbnika Powiatu Monieckiego.
- w sprawie powołania Skarbnika Powiatu Monieckiego.
10. Zarząd podpisał Skonsolidowany Bilans jednostki samorządu terytorialnego Powiatu monieckiego.
11. Zarząd na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach wyraził zgodę na zwiększenie  planu wydatków budżetowych jednostki o kwotę 381, 60 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce uczniom szkoły za II półrocze roku szkolnego 2012/2013:
- uczennicy klasy III Zasadniczej Szkoły Zawodowej ze średnią oceny 5,11 –  w kwocie 190,80 zł.
- uczniowi klasy III Zasadniczej Szkoły Zawodowej ze średnią oceny 5,0 – w kwocie 190,80 zł.
12. Zarząd rozpatrzył wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mocieszach „Dom Kombatanta”. W związku z pismem NSZZ „Solidarność” Organizacji Międzyzakładowej działającej przy Samodzielnym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Mońkach o podwyżki wynagrodzeń pracowników Domu Pomocy Społecznej w Mocieszach od miesiąca stycznia 2013 roku. Pani dyrektor wnioskuje o zwiększenie środków finansowych w kwocie  20.000 zł z przeznaczeniem na podwyżki pracowników.  W związku z tym, iż w bieżącym roku nie były planowane podwyżki wynagrodzeń pracowników  w jednostkach organizacyjnych Powiatu monieckiego Zarząd nie ma możliwości przychylenia się do wniosku o zwiększenie środków finansowych jednostki.