Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w Mońkach w dniu 3.12.2020 r.:

1. Zarząd ogłosił przetarg na przebudowę drogi gminnej na działce o nr geod. 1394 w km 0+ 00 – 3 + 962,75, w ramach zagospodarowania poscaleniowego  obrębu Brzeziny, gm. Trzcianne, powiat moniecki.

Przedmiot zamówienia będzie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie, w ramach operacji: Scalanie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym obiektu ,,Brzeziny" w gminie Trzcianne.

Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 31.10.2021 r.

Termin składania i otwarcia ofert – 30.12.2020 r. do godziny 10.00.

Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres gwarancji - 20 %, 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Wartość szacunkowa zamówienia brutto – 5 786 797,27 zł brutto.

2. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej, zatwierdził udzielenie zamówienia na dostawę systemu bezprzewodowej komunikacji dla przewodników w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach w trybie – zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej nieprzewyższającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na podst. art. 67 ust. 1 pkt 4 oraz zatwierdził zaproszenie do negocjacji.

Zamawiający Powiat Moniecki w dniu 29.05.2020 r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę wyposażenia pracowni szkolnych w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach Etap II, w trybie przetargu nieograniczonego.  Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych i podzielił zamówienie na 14 części. Termin składania ofert Zamawiający wyznaczył na 09.07.2020 r. godz. 1000. Do upływu terminu składania ofert na Część 12: Dostawa systemu bezprzewodowej komunikacji dla przewodników nie złożono żadnej oferty.

Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3. Zarząd, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Udzielenie i obsługę kredytu złotowego, długoterminowego w kwocie 2 124 000 zł na wydatki inwestycyjne oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań”, dokonał wyboru oferty nr 1 Banku Spółdzielczego w Mońkach 19-100 Mońki, ul. Wyzwolenia 13 z ceną ofertową 160 381,66 zł (marża 0,80 %; WIBOR 1 M 0,2 %; oprocentowanie 1 %) oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 92 ust 1 i 2.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych do upływu terminu składania ofert wpłynęła 1 oferta Banku Spółdzielczego w Mońkach, ul. Wyzwolenia 13, 19-100 Mońki z ceną ofertową 160 207,61 zł (wskaźnik WIBOR 1 M – 0,20 %, marża 0,80 %, oprocentowanie 1 %). W toku badania i oceny w ofercie poprawiono oczywiste omyłki rachunkowe. W rezultacie poprawienia omyłek cena oferty wynosi - 160 381,66 zł. Na podstawie art. 26 ust. 2 Zamawiający wezwał Wykonawcę – Bank Spółdzielczy w Mońkach, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 272 648,82 zł. Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 160 381,66 zł. Wybrana oferta spełnia warunki i zapisy SIWZ i jest najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu.

Z wyłonionym bankiem zostanie podpisana umowa.

4. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie z Miastem Białystok Porozumienia Nr 30/2020/MOPR w sprawie warunków pobytu i wysokości wydatków na wychowankę, która osiągnęła pełnoletność przebywając w dotychczasowej rodzinie zastępczej.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o kwotę 28.500 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie w 2020 roku kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne od nagród specjalnych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w związku z pismem Ministra Rozwoju Pracy i Technologii Nr DF.I.4020.42.5.2020.JC/DB z dnia 19 listopada 2020r. i pismem dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach Nr KF.311.24.2020.RR z dnia 24.11.2020r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o kwotę 7.500 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach w 2020 roku zadań określonych art. 15zzb – 15zze ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - pismo Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Nr DF-I.4020.10.4(1).2020.AŁ/JC z dnia 08 maja 2020r. oraz pismo dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach Nr KF.3011.25.2020.RR z dnia 25.11.2020r.

       3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 35.969 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem Nr PF-0761.11.2020.E.J z dnia 26.11.2020r.

       4) przeniesień w planie wydatków Starostwa między paragrafami ogółem na kwotę 1.721 zł.

       Powyższych zmian dokonano w celu uzupełnienia odpisu na zakładowy fundusz socjalny na 2020 rok.

       6. W związku z przystąpieniem Powiatu Monieckiego do grupy zakupowej energii elektrycznej na lata 2021 -2023 i przyjęciu zaproponowanego wcześniej sposobu zakupu energii: w roku 2021 - stała cena wyłoniona w przetargu, a w latach 20222 – 2023 - elastyczny model zakupu energii, firma Energy Solution (podmiot, który przygotowywał wolumen zamówienia i prowadzi temat wyłonienia sprzedawcy energii na lata 2021 – 2023), złożył ofertę zarządzania zakupami energii elektrycznej.

       Złożona oferta z 01 grudnia 2020 r. jest zmienioną cenowo ofertą od przedstawionej w marcu 2020 r. przez Energy Solution. Zmiana tej oferty nastąpiła na wniosek Powiatu i przedstawia się obecnie następująco:

1)      zakup energii na rok 2021 (wyłonienie sprzedawcy z najkorzystniejszą ceną energii)  – 375,00 zł netto,

2)      zakup elastyczny energii w latach 2022 – 2023 – 4.200,00 zł netto.

Łączna kwota za trzy lata – 4.575,00 zł netto, co daje w skali roku kwotę netto  – 1.525,00 zł.

Zarząd przyjął ofertę zarządzania zakupami energii elektrycznej w latach 2021 – 2023. Wobec powyższego z firmą Energy Solution zostanie podpisana stosowana umowa.