Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 29 stycznia 2019 r.
1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie procedury przetargowej na dostarczenie:
- emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej, niemodyfikowanej o zawartości asfaltu 65% (nazwa C 65B3PU /RC) w ilości 35 ton o wartości szacunkowej  47 943,00 złotych netto,

- mieszanki mineralno-asfaltowej na zimno w ilości 240 ton o wartości szacunkowej  98 572,80 złotych netto,

potrzebnej do wykonywania całorocznych robót związanych z remontem cząstkowym nawierzchni drogowych. Dostawy ww. materiałów będące przedmiotem zamówienia mają odbywać się w postaci świadczeń cząstkowych.

Łączna szacunkowa wartość zamawianego materiału  - 146 515, 80  złotych netto, 180 214,43  złotych brutto.

Ponadto Kierownik Wydziału Dróg poinformował o zaistniałym w dniu 25.01.2019 r. problemie z dostawą paliwa dostarczanego do pojazdów będących na stanie Starostwa oraz o wpłynięciu oświadczenia LTL sp. z o.o. w Białymstoku z dnia 28.01.2019 r. informującego, że z przyczyn niezależnych spółka nie jest w stanie spełnić świadczenia przewidzianego w umowie Nr WD.273.21.2018 r. W związku z powyższym Prezes Zarządu spółki rozwiązuje w trybie natychmiastowym umowę – bez okresu wypowiedzenia. Z ww. spółką została podpisana umowa (przetarg rozstrzygnięto 13.12.2018 r.) na sprzedaż etyliny bezołowiowej 95 i dostawę oleju napędowego ON.  W związku z powyższym Zarząd postanowił jak najszybciej przygotować dokumenty i ogłosić nowy przetarg na dostawę paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2019 r.

2. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach, jednogłośnie wyraził zgodę na nieodpłatne raz w tygodniu na 1 godzinę korzystanie z Pływalni Powiatowej w Mońkach przez funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Policji w Mońkach na następujących zasadach:

1) do 4 osób – wejścia indywidualne zgodnie z obowiązującym cennikiem do godz. 17.00,

2) powyżej 4 osób (maksymalnie 10 osób) – rezerwacja toru zgodnie z obowiązującym cennikiem.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 4 do porozumienia z dnia 17 lutego 2015 roku w sprawie powierzenia wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej Bibliotece Publicznej w Mońkach. Na podstawie § 3 ust. 6 Porozumienia z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie powierzenia wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej Bibliotece Publicznej w Mońkach oraz § 2 i § 11 Uchwały Nr III/18/18 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie budżetu powiatu monieckiego na rok 2019 strony niniejszego aneksu postanawiają, że wysokość dofinansowania na rok 2019 ustala się na kwotę 27.000,00 zł. Pozostałe warunki porozumienia pozostają bez zmian.

4. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Mońkach.

5. Zarząd zapoznał się z pismem Przewodniczącego Związku Powiatów Województwa Podlaskiego oraz przekazaną wraz z nim uchwałą Nr XVII/56/2019 Zgromadzenia Związku Powiatów Województwa Podlaskiego z dnia 24.01.2019 r. w sprawie zmiany Statutu Związku Powiatów Województwa Podlaskiego. Od 1 stycznia 2016 r. zgodnie z art. 67a ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym zmiany statutu związku dokonuje zgromadzenie związku w formie uchwały. Uchwałę zmieniającą statut związku przewodniczący zgromadzenia związku przekazuje w terminie 7 dni od dnia jej podjęcia radom powiatów uczestniczących w związku. Natomiast Rada Powiatu może, w formie uchwały, wnieść sprzeciw w stosunku do uchwały zmieniającej statut związku w terminie 30 dni od dnia doręczenia tej uchwały. Wniesienie sprzeciwu wstrzymuje wykonanie uchwały zmieniającej statut związku. Zmianie ulega brzmienie § 31 dotyczącego składek członkowskich Związku. Z przedstawionej przez Zarząd Związku kalkulacji kosztów wynika, iż składka ulegnie zwiększeniu z 10 groszy do 13 groszy na jednego mieszkańca powiatu według podanego przez GUS stanu ludności na koniec roku poprzedniego. Na planowane wydatki roku 2019 (ze składki) składają się: wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń pracowników (m. in. księgowa, radca prawny, eksperci z zakresu geodezji i zamówień publicznych), zakup materiałów i wyposażenia, zakup usług pozostałych, opłaty za administrowanie i czynsze za wynajem pomieszczeń, odpis na ZFŚS i inne nieprzewidziane wydatki. Ogółem planowane wydatki wyniosą ok. 105.000 zł. Wzrost składki w naszym powiecie wyniesie z 4101 zł (przy 10 groszach na jednego mieszkańca) do 5.331 zł rocznie (13 groszy od jednego mieszkańca). Przedstawiciele naszego Powiatu w ww. Związku (Pan Starosta jest w Komisji Rewizyjnej Związku) będą nadzorować by składka nie wzrastała drastycznie z roku na rok.

Członkowie Zarządu jednogłośnie zdecydowali, iż nie zgłaszają inicjatywy wniesienia sprzeciwu do przedstawionej uchwały Zgromadzenia i postanowili przedstawić sprawę Komisji Infrastruktury i Rozwoju Powiatu oraz Radzie Powiatu na najbliższej sesji.

Ponadto w tym punkcie obecny na posiedzeniu Zarządu Pan Paweł Żak – p.o. Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Mońkach poinformował, że w 2015 r. 14 powiatów województwa podlaskiego utworzyło Związek Powiatów Województwa Podlaskiego. Do zadań Związku należy realizowanie projektów z zakresu modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz cyfryzacji baz danych ewidencji gruntów i budynków, w tym tworzenia numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków oraz pozyskania danych ewidencji budynków i lokali. E-usługi zapewnią osobom prywatnych jak również jednostkom geodezyjnym, instytucjom i firmom łatwy dostęp do materiałów zasobu geodezyjnego. Oparcie zaś usług o powstałe w procesie modernizacji dane podniesie ich jakość. Wartość przeprowadzonych prac na terenie naszego powiatu wyniesie ok. 4 mln zł.

6. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Klubu Radnych Prawo i Sprawiedliwość dotyczącym włączenia do zaproponowanego składu Rady Społecznej SP ZOZ w Mońkach Pana Zbigniewa Dembowskiego, nie widzi potrzeby uwzględniania przedmiotowego wniosku. Zarząd Powiatu zaproponował do składu Rady Społecznej SP ZOZ w Mońkach przedstawicieli z każdej Gminy (oprócz Gminy Knyszyn, która jest podmiotem tworzącym dla SP ZOZ w Knyszynie) w osobach Wójtów i Burmistrzów, którzy są odpowiedzialni, zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym, za ochronę zdrowia na terenie gminy i mają możliwość kształtowania polityki zdrowotnej. Wobec powyższego Zarząd nie widzi potrzeby zwiększania przedstawicielstwa Powiatu w strukturach Rady Społecznej SP ZOZ w Mońkach i pozostawia tę decyzję Radzie Powiatu.

7. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do reprezentowania Rady Powiatu w Mońkach przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Białymstoku oraz Naczelnym Sądem Administracyjnym w Warszawie.