Informacja z posiedzenia Zarządu z dnia 27.01.2022 r.:

1. Zarząd w tym punkcie zajmował się tematem odstąpienia w części od umowy Nr WD.273.16.2021 z dnia 14.12.2021 r. w sprawie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowościach: Mońki, Knyszyn, Goniądz, Trzcianne i Jasionówka w systemie "Zaprojektuj i wybuduj" Część 2: Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowościach: Trzcianne, Mońki, Knyszyn i Goniadz - ETAP III.Zarząd (4 głosami „za” przy 1 głosie „przeciw” p. Joanny Kulikowskiej) postanowił odstąpić w części od umowy Nr WD.273.16.2021 z dnia 14.12.2021 r. w sprawie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowościach: Mońki, Knyszyn, Goniądz, Trzcianne i Jasionówka w systemie "Zaprojektuj i wybuduj" Część 2: Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowościach: Trzcianne, Mońki, Knyszyn i Goniądz - ETAP III zawartej z Przedsiębiorstwem Drogowo – Mostowym „UNIDROG“ Sp. z o. o. z siedzibą 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4. Odstąpienie następuje w części obejmującej:

1)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez budowę wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej nr 1363 B w m. Trzcianne ul. 11 Listopada;

2)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez budowę wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej nr 1841 B w miejscowości Trzcianne, ul. 3 Maja;

3)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez budowę wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej Nr 2365 B, ul. Słowackiego z dr. nr 2372 B ul. Wyzwolenia w miejscowości Mońki;

4)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez przebudowę wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej Nr 2358 B, ul. Leśna w miejscowości Mońki;

5)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez przebudowę przejść dla pieszych w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2365 B ul. Słowackiego z drogą powiatową nr 2369 B ul. Tysiąclecia w miejscowości Mońki;

6)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez przebudowę przejść dla pieszych w ciągu drogi powiatowej Nr 2333 B ul. Białostocka z drogą nr 2339 B ul. Południowa w miejscowości Knyszyn;

7)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez budowę wyniesionego skrzyżowania i przebudowę przejść dla pieszych w obrębie dróg powiatowych nr 2622 B ul. Konstytucji 3 maja z dr. nr 2625 B ul. Słowackiego w miejscowości Goniądz;

8)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez przebudowę przejść dla pieszych w ciągu drogi powiatowej nr 2621 B ul. Kościuszki w miejscowości Goniądz ;

9)  Poprawę bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez przebudowę przejść dla pieszych w obrębie skrzyżowania dróg powiatowych nr 2629 B ul. Plac 11 Listopada z dr. nr 2621 B ul. Kościuszki w miejscowości Goniądz.

Inwestycje objęte ww. umową zgodnie z planem finansowym Powiatu Monieckiego miały być wykonane z 80% dofinansowaniem z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.  Wkład własny Powiatu Monieckiego w wysokości 20% miał zostać pokryty wspólnie z gminami z terenu Powiatu Monieckiego (gminy zadeklarowały, co najmniej 50 % udział we wkładzie własnym Powiatu).

Zgodnie z założeniami Programu RFRD - art. 28 ust. 8 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Rządowym Funduszu Rozwoju Dróg (Dz. U z 2021 r., poz. 1122 ze zm.), aby otrzymać dofinansowanie umowa na wykonanie inwestycji powinna być podpisana do 15 grudnia 2021 r. W związku z powyższym, w wymaganym ustawą terminie wyłoniono Wykonawcę i podpisano umowę zakładając, że dofinansowanie do inwestycji z Programu RFRD stanowić będzie 80 %, natomiast wkład własny pokryty zostanie wspólnie z Gminami. Informację o wysokości dofinansowania z Urzędu Wojewódzkiego Zamawiający otrzymał w dniu 30 grudnia 2021 r. Z informacji Wojewody Podlaskiego wynikało, iż zadanie pod nazwą „Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez budowę wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej nr 1363B w m. Trzcianne ul. 11 listopada“ nie otrzymało dofinansowania, natomiast pozostałe zadania otrzymały zróżnicowane dofinansowanie, niektóre z nich nawet poniżej 30%. Z uwagi na powyższe gminy wycofały się ze współfinansowania wkładu własnego na poszczególne zadania.  Zaistniałe nieprzewidziane okoliczności uzasadniają celowość odstąpienia w ww. części od zawartej umowy, ze względu na interes publiczny. Brak możliwości zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przez Zamawiającego (brak środków w budżecie Powiatu), w konsekwencji powoduje, że wykonanie umowy w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym. W świetle powyższego na podstawie § 14 ust. 2 umowy nr WD.273.16.2021 w sprawie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowościach: Mońki, Knyszyn, Goniądz, Trzcianne i Jasionówka w systemie „Zaprojektuj i Wybuduj“ Część 2: Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowościach: Trzcianne, Mońki, Knyszyn i Goniądz – ETAP III w związku z art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp  oświadczenie  Zamawiającego o odstąpieniu jest uzasadnione.

W związku z odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy Nr WD.273.16.2021 z dnia  14.12.2021 r. nastąpi:

1)  zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy – kwota należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 4 962 939,72 zł brutto.

2)  zwrot Wykonawcy części zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Zamawiający zwróci Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 365 757,70 zł. Pozostałą kwota w wysokości 248 146,99 zł stanowi zabezpieczenie należytego wykonania części umowy podlegającej wykonaniu.

Pani Joanna Kulikowska poprosiła o ponowne przeanalizowanie możliwości finansowych i przyjęcie do realizacji drugiego przejścia w Goniądzu, na które Powiat otrzymał dofinansowanie w wysokości 80% tj. skrzyżowania w Rynku - pkt 9 wykazu - "Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych poprzez przebudowę przejść dla pieszych w obrębie skrzyżowania dróg powiatowych nr 2629 B ul. Plac 11 Listopada z dr. nr 2621 B ul. Kościuszki w miejscowości Goniądz". Zdaniem Pani Kulikowskiej brak wsparcia Gminy Goniądz nie powinien prowadzić do zaniechania realizacji zadania z takim dofinansowaniem. Może można rozważyć realizację wariantu mniej kosztochłonnego - nanieść zmiany w dokumentacji. Skoro inwestycja ma służyć bezpieczeństwu mieszkańców na drogach powiatowych, a budżet Powiatu przyjmował 4 zadania, to wykonanie w zakresie planowanych przez Powiat środków powinno być zrealizowane. Dotyczy to również pozostałych Gmin w odpowiednim zakresie i przy dofinansowaniu w wysokości 80%. Z tego powodu Pani Joanna Kulikowska negatywnie zaopiniowała odstąpienie w części od umowy.

2. Zarząd jednogłośnie udzielił pełnomocnictwa Członkowi Zarządu firmy DROMOBUD Sp. z o. o. z siedzibą w 15-111 Białystok, al. 1000 – lecia Państwa Polskiego 4/310 do występowania w imieniu inwestora tj. Zarządu Powiatu w Mońkach, przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy z dnia 14.12.2021 r. nr WD.273.16.2021 w zakresie uzyskania wszelkich decyzji administracyjnych, pozwoleń na wykonanie prac budowlanych, uzgodnień, postanowień, warunków technicznych i innych niezbędnych dokumentów potrzebnych do opracowania przedmiotu umowy w zakresie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego w miejscowości Mońki, Goniądz, Trzcianne. Pełnomocnictwo nie ma charakteru stałego i w każdym czasie może być odwołane.

3. Zarząd podpisał Porozumienie Nr WD.7013.7.2022 w sprawie przekazania Gminie Jaświły zadania publicznego w zakresie zarządzania drogami powiatowymi przebiegającymi na terenie gminy Jaświły, w celu realizacji zadania pn. „Przebudowa dróg Nr 1350B na odcinku Jadeszki – Mikicin, Nr 1412B na odcinku Jaświły – Rutkowskie Duże oraz Nr 1356B na odcinku Romejki - Bobrówka”. Zarzadzanie drogami obejmuje przygotowanie i realizację zadania polegającego na ww. dróg, w tym m. in. wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych zezwoleń, wyłonienie wykonawcy robót inwestycyjnych, wykonanie robót budowlanych, koordynowanie prac na każdym etapie, opłacenie i rozliczenie zadania.  Zadanie planowane jest do realizacji w latach 2022-2023.

4. Zarząd podpisał Aneks Nr 7 w sprawie dofinansowania Biblioteki Publicznej w Mońkach na rok

2022 w kwocie 18.000 zł.

5. Zarząd przyjął do wiadomości informację z realizacji wniosku złożonego do Fundacji Orlen.

Powiat Moniecki złożył wniosek do Fundacji Orlen w odpowiedzi na konkurs „Moje miejsce na Ziemi”. W dniu 29.10.2021 r została podpisana Umowa Darowizny Nr MMNZ/2021/138.

W ramach wniosku planowana jest organizacja ,,Spartakiady Powiatowej”. Celem głównym projektu jest upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i rekreacji poprzez organizację ,,Spartakiady Powiatowej" poprzez udział mieszkańców z siedmiu gmin powiatu monieckiego w poszczególnych konkurencjach/blokach sportowych. Spartakiada Powiatowa zostanie zorganizowana w Gminie Mońki - w Szkole Podstawowej Nr 2 przy ul. Tysiąclecia 17, w miesiącu maju 2022 r.

Wnioskowana kwota darowizny 5000,00 zł

Wkład własny 586,40 zł (kwota VAT)

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zatrudnienie 2 osób do nauczania przedmiotów zawodowych w Technikum Specjalnym w Goniądzu.

7. Zarząd zatwierdził Aneksy Nr 4 do arkusza organizacyjnego pracy Technikum Specjalnego i MOW w Goniądzu na rok szkolny 2021/2022.

8. Zarząd jednogłośnie przyjął Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego za rok 2021. W 2021 r. w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat moniecki średnie wynagrodzenia zostały osiągnięte we wszystkich stopniach awansu zawodowego. Powyższe sprawozdanie przedkłada się Regionalnej Izbie Obrachunkowej, a także Radzie Powiatu, dyrektorom szkół prowadzonych przez tę jednostkę oraz związkom zawodowym zrzeszającym nauczycieli.

9. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przystąpienia do realizacji ze środków Solidarnościowego Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych Programu „Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej” – edycja 2022. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.