Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 25 lipca 2019 r.:
1. Komisja przetargowa poinformowała Zarząd, iż w przetargu nieograniczonym na Część 1 : Dostawa specjalistycznego sprzętu i urządzeń gastronomicznych do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSO i Z w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 A do upływu terminu składania ofert złożono 6 ofert :

- oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe BMS sp. j. 82-500 Kwidzyn, ul. Staszica 22, z ceną ofertową 275 464,65 zł brutto;

- oferta Nr 2  GAMA Plawgo & Zawisza  Spółka jawna ul. Szczecińska  25 A 75-122 Koszalin, z ceną ofertową  260 329,50 zł brutto (oferta odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

- oferta Nr 3 PAG Przedsiębiorstwo  Handlowo – Usługowe Grażyna Król Piekarska 64-920 Piła, ul. Jana Styki 3, z cena ofertową 196 800,00 zł brutto (oferta odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

- oferta Nr 4 PPHU Przemko Przemysław Biedrzycki ul. Spokojna 9 C, 18-400 Łomża, z ceną ofertową 241 904,10   zł brutto(oferta odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia),

- oferta Nr 5 UNIGASTRO Barbara Puć , ul. Międzyleska 6 C, 50 -514 Wrocław, z ceną ofertową 272 186,70  zł brutto

- oferta Nr 6 MIG Import – Eksport  Głowacki spółka jawna 15-620 Białystok, ul. Elewatorska  29 A , z ceną ofertową 268 641,73  zł brutto (oferta odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

Oferta Nr 5 UNIGASTRO Barbara Puć oceniona jako najkorzystniejsza przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.

Oferta nr 5 oferuje realizację zamówienia  za cenę – 272 186,70 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę –  264 363,33  zł brutto).

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwraca się z prośbą o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty o 7 823,37 zł brutto.

Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia o wnioskowaną kwotę.

2. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę wyposażenia technologicznego do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne  w Budynku internatu ZSO i Z w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 A”, jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty:

1) Nr 5 UNIGASTRO Barbara Puć ul. Międzyleska 6 C 50-514 Wrocław na  Część 1: Dostawa specjalistycznego sprzętu i urządzeń gastronomicznych do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne  w budynku internatu ZSO i Z w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 A, z ceną ofertową 272 186,70 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy,

2) wzoru  informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych złożone ważne oferty na Część 1:

1. Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe PHU „BMS” sp. j. 82-500 Kwidzyn, ul. Staszica 22

2. GAMA Plawgo & Zawisza Spółka jawna ul. Szczecińska 25 A 75-122 Koszalin

3. PAG Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe Grażyna król Piekarska 64-920 Piła, ul. Jana Styki 3

4. PPHU PRZEMKO Przemysław Biedrzycki ul. Spokojna 9 C, 18-400 Łomża

5. UNIGASTRO Barbara Puć, ul. Międzyleska 6 C, 50 – 514 Wrocław

6. MIG Import – Eksport spółka jawna 15-620 Białystok, ul. Elewatorska 29 A

W dniu 18.06.2019 r. Zamawiający odrzucił na podst. art.  89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oferty:

- Nr 3 PAG Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe Grażyna Król Piekarska 64-920 Piła, ul. Jana Styki 3

- Nr 4  PPHU PRZEMKO Przemysław Biedrzycki , ul. Spokojna 9 C 18-400 Łomża.

Na podstawie art. 26 ust. 2f  Zamawiający w dniu 12.06.2019 r. wezwał Wykonawców:

– GAMA Plawgo&Zawisza Spółka jawna, ul. Szczecińska 25 A, 75-122 Koszalin (85,36 pkt)

- MIG Import – Eksport Głowacki spółka jawna  15-620 Białystok, ul. Elewatorska 29 A (83,95 pkt)  do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia oraz dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy w wymaganym terminie przedłożyli dokumenty (wykaz dostaw i referencje, KRS, karty techniczne  oferowanych urządzeń).

Na podst. art. 26 ust. 3  Zamawiający wezwał  Wykonawców: GAMA Plawgo & Zawisza  s.j., oraz MIG Import – Eksport Głowacki s. j. do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie  przez oferowane dostawy wymagań  określonych przez Zamawiającego. Wykonawcy w wymaganym przez Zamawiającego terminie dostarczyli brakujące dokumenty.

Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w dniu 17.07.2019 r. odrzucił  oferty  – Nr  2 - GAMA Plawgo&Zawisza Spółka jawna , ul. Szczecińska 25 A, 75-122 Koszalin

- MIG Import – Eksport Głowacki spółka jawna 15-620 Białystok, ul. Elewatorska 29 A złożone w zakresie Części 1: Dostawa specjalistycznego sprzętu i urządzeń gastronomicznych  do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSOiZ w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 a. Oferowane  dostawy nie spełniają wymagań określonych przez Zamawiającego

W dniu 12.07.2019 r. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 f ustawy Pzp  wezwał Wykonawców:

- UNIGASTRO Barbara Puć ul. Międzyleska 6 C, 50-514 Wrocław (83,21 pkt),

- Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe PHU „BMS” spółka jawna  82-500  Kwidzyn, ul. Staszica 22 (82,87 pkt)

do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie  warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia oraz dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy w wymaganym terminie przedłożyli dokumenty (wykaz dostaw i referencje,  KRS, opis  oferowanych urządzeń).

Po dokonaniu analizy  dostarczonych dokumentów, Komisja  Przetargowa informuje, że przedłożone  dokumenty potwierdzają, że oferta -  UNIGASTRO Barbara Puć Wrocław spełnia warunki udziału w postępowaniu,  nie podlega wykluczeniu a oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę:

Część 1: 264 363,33  zł brutto.

Oferta Nr 5 UNIGASTRO Barbara Puć, ul. Międzyleska 6 C, 50-514 Wrocław oferuje realizację zamówienia za kwotę 272 186,70 zł brutto. Zarząd w pkt 1 wyraził zgodę na zwiększenie wartości zamówienia. Przedmiotowa oferta jest najkorzystniejsza spośród złożonych ważnych ofert.

Z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za II kwartał 2019 r. Z powyższego zestawienia wynika, iż w II kwartale 2019 r. Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności wydał 107 orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, z czego na rzecz osób  w wieku 0 – 16 lat  22 oraz dla osób powyżej 16 roku życia 82. Koszt wydania 1 orzeczenia w 2019 r. wynosi 151,60 zł, z czego dotacja Wojewody Podlaskiego stanowi 138,41 zł i dopłata Miasta Białystok – 13,19 zł.  Łączna kwota wydania orzeczeń na rzecz mieszkańców Powiatu Monieckiego wynosi 16.221,12 zł. Dotacja Wojewody stanowi kwotę 14.809,87 zł i dopłata miasta, którą jesteśmy zobowiązani zrefundować, 1.411,33 zł.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Powiatem Białostockim porozumienie Nr 1/2019 w sprawie określenia warunków pobytu i sposobu przekazywania środków finansowych na opiekę i wychowanie dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Białostockiego przebywającego w rodzinnym domu dziecka funkcjonującym na terenie Powiatu Monieckiego. Zgodnie z porozumieniem Powiat Białostocki zobowiązuje się do ponoszenia wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w wysokościach określonych w decyzjach administracyjnych wydanych przez kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach określających wysokość świadczenia na pokrycie kosztów jego utrzymania oraz w umowach zlecenia związanymi z prowadzeniem rodzinnego domu dziecka. Porozumienie zawiera się na czas określony od dnia 07.06.2019 r. do dnia 31.12.2019 r.

Ponadto Zarząd zaakceptował treść pisma do Zarządu Powiatu w Białymstoku w sprawie przedmiotowego porozumienia. W porozumieniu proponuje się, by wysokość wydatków była określana comiesięcznie w nocie księgowej wystawionej na Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku w oparciu  o rzeczywiste  wydatki poniesione w danym miesiącu. Nota zawierać będzie rozliczenie kosztów utrzymania dziecka; tj. koszt utrzymania budynku, wynagrodzenie prowadzącej RDD i osoby pomagającej przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i pracach gospodarskich w RDD oraz pochodne od tych wynagrodzeń, a także kwotę pomocy na pokrycie kosztów utrzymania dziecka.

5. Członkowie Zarządu zapoznali się z propozycją pisma skierowanego do Burmistrzów i Wójtów w sprawie współfinansowania kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach. Zarząd postanowił zaprosić na kolejne posiedzenie Burmistrzów i Wójtów w celu zaproponowania  wniesienia przez gminy  do budżetu  powiatu „Cegiełki” w postaci środków na współfinansowanie pobytu mieszkańców gminy w Warsztacie Terapii Zajęciowej w Mońkach. Warsztat Terapii Zajęciowej w Mońkach został utworzony w 2005 roku ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przy udziale środków własnych Powiatu Monieckiego. W 2007 r. ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nałożyła obowiązek współfinansowania kosztów działania WTZ w wysokości 5 % całkowitych kosztów działalności Warsztatu, a od 2008 r. w wysokości 10 %. Przez okres 11 lat Powiat Moniecki ponosił wydatki na współfinansowanie pobytu  w Warsztacie wszystkich jego uczestników. Dodatkowo, działając na rzecz wspierania osób niepełnosprawnych, Powiat Moniecki od 2011 r. finansuje, nieobjęte dotacją Wojewody Podlaskiego, koszty wydania przez Miejski Zespół Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności w Białymstoku orzeczeń o stopniu niepełnosprawności na rzecz mieszkańców naszego powiatu.

Obowiązek dofinansowania warsztatu przez powiat nie ma charakteru wyłącznego, ponieważ może zostać  uzupełniony dofinansowaniem pochodzącym z innych źródeł. Dofinansowanie w 2019 roku do 30 uczestników WTZ wynosi 59.320,00 złotych, co  w przeliczeniu na 1 osobę stanowi kwotę 1.977,34 zł. Zarząd wyraża nadzieję, iż mając na względzie troskę o osoby niepełnosprawne i mieszkańców korzystających z usług WTZ w Mońkach gminy rozważą propozycję zawarcia porozumienia w sprawie współfinansowania pobytu mieszkańców w Warsztacie Terapii Zajęciowej w Mońkach.

6. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę przeznaczył do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz Gminy Goniądz nieruchomość położoną w obrębie Downary, gm. Goniądz, oznaczoną jako działka ewidencyjna o nr geod. 1365/1 o pow. 0,2773 ha, dla której w Sądzie Rejonowym w Grajewie IV Wydział Ksiąg Wieczystych jest prowadzona księga wieczysta, stanowiącą własność powiatu monieckiego.

7. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę upoważnił Pana Marcina Bielskiego –  Kierownika Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Zarządu Powiatu, należących do kompetencji zarządcy dróg powiatowych.

8. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę udzielił Pani Katarzynie Zamojtuk Sak – Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach pełnomocnictwa do realizacji projektu, w tym zawarcia umowy i podejmowania wszelkich czynności w imieniu Powiatu Monieckiego związanych z realizacją  projektu „Zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych do Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach” dofinansowywanego ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”.

9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2019 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 55.370 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) ogółem o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na sfinansowanie skutków podwyższenia od 1 stycznia 2019r. uposażeń oraz pozostałych należności strażakom pełniącym służbę w Komendach Miejskich/Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej w województwie podlaskim, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.302.2019.WS z dnia 19 lipca 2019r.

2) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 6.422 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu.

Przeniesień dokonano w związku z koniecznością zakupu podręczników i ćwiczeń do liceum i technikum specjalnego oraz opłacenie kosztów postępowania sądowego z tytułu ściągnięcia należności za wyżywienie, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2019 z dnia 16.07.2019r.

3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem na kwotę 7.650 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na realizację zadania pn. „Kultywowanie tradycji ludowych oraz rozwój przedsiębiorczości wiejskiej na terenie Powiatu Monieckiego”.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75011 – Urzędy wojewódzkie (zadania własne) na kwotę 500 zł. Powyższe przeniesienie niezbędne jest do opłacenia wynagrodzenia osoby zatrudnionej do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obrony cywilnej, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5551.11.2019 z dnia 24.07.2019r.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75045 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) na kwotę 841 zł - na opłacenie kosztów zakupu sprzętu i materiałów na potrzeby kwalifikacji wojskowej, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5570.29.2019 z dnia 19.07.2019r.

6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność (real. projektu pn. „Rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego” Poddziałanie 3.2.1 Rozwój kompetencji językowych i TIK oraz wsparcie wybranych form kształcenia ustawicznego zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki) na kwotę 12.000 zł. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków w ramach w/w projektu do faktycznych potrzeb, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych z dnia 19.07.2019r.