Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 23 lipca 2020 r.:
1. W związku z oczekiwaniem przez projektanta na wydanie pozwolenia wodnoprawnego dotyczącego wykonania potrójnego przepustu pod koroną drogi o średnicy 3x800mm, Zarząd wyraził zgodę i podpisał aneks do umowy z nowym terminem wykonania przedmiotu umowy w zakresie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w terminie do dnia 15 października 2020 r.

2. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks do umowy Nr WD.273.10.2020 z dnia 01.07.2020 r. na wykonanie przebudowy i rozbudowy dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego Etap II Część 2: Przebudowa dróg powiatowych na terenie gmin: Mońki, Jasionówka, Knyszyn i Krypno o łącznej długości  3 207,35 m. Aneks dotyczy rozszerzenia zakresu robót dla zadania rozbudowa drogi powiatowej  Nr 1841 B  na odcinku od dr. woj.  Nr 671 w kierunku Długołęki w km 0 + 000,95 – 0+ 308,30 na odcinku o długości  307,35 m polegającego  na wykonaniu studzienki ściekowej z osadnikiem  o średnicy 500 mm z wpustem żeliwnym, studni chłonnej o średnicy 800 mm z włazem żeliwnym o średnicy 600 mm  25 kN i filtrem  odwrotnym, przykanalika  PVC o średnicy 200 mm dług. 0,8  m  oraz ścieku podchodnikowego o wymiarach 60 x 50 x 15 cm o długości  2,25 m.

4. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskami firmy Kogex dotyczącymi zmiany umów  Nr ASI.273.4.2020 i ASI.273.5.2020 na dostawę wyposażenia warsztatów szkolnych i nowej hali napraw w zakresie wprowadzenia płatności częściowych i zmiany urządzeń, jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie stosownych Aneksów.

Zamawiający wyraził zgodę na dostawę urządzenia zamiennego firmy HAFEN – BERNARDO  GB 35 TV VARIO Nr kat.: 01-1255, w zakresie zaoferowanym we wniosku o zmianę urządzenia. Zaoferowane urządzenie zamienne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wyraził też zgodę na dostawę urządzenia zamiennego firmy BERNARDO  MRC 1050 – 4,5 MD  nr kat.: 06-1512XL. Oferowane urządzenie zamienne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Odnośnie zaś hydraulicznej montażownicy o dwóch prędkościach obrotu stołu (Część 8) Zarząd nie wyraził zgody na dostawę urządzenia zamiennego firmy ProGear Dura HD56”. Wykonawca poinformował, iż w związku z zatrzymaniem produkcji spowodowanym siłą wyższą – pandemią wirusa SARS-CoV-2 oraz brakiem potrzebnych surowców, podzespołów (zatrzymanie produkcji u kooperatorów), nie jest możliwe dostarczenie montażownicy TCEE4540 + akcesoria, producent: KOGEX. W zamian Wykonawca zaproponował dostarczenie montażownicy ProGear Dura HD56. Zaoferowana montażownica nie spełnia jednak wymagań odnośnie obsługi kół o średnicy  obręczy  10 – 30’’ oraz  szerokości obręczy 10 – 22’’. Ponadto Zamawiający na podstawie art. 15r ust. 4 pkt 3 ustawy z 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych wyraził zgodę na dokonanie płatności częściowych dla zawartych umów:  Nr ASI.273.4.2020 z dnia 18.05.2020 r. na dostawę wyposażenia warsztatów szkolnych i Nr ASI.273.5.2020 z dnia 18.05.2020 r. na dostawę wyposażenia technologicznego nowej hali napraw. Płatność częściowa nie może przekroczyć 70 % całkowitej wartości umowy.

Pozostałe postanowienia ww. umów nie ulegają zmianie.

5. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 851 – Ochrona zdrowia, rozdz. 85156 – Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego o kwotę 200 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 851, rozdz. 85156 - Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego o ww. kwotę zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.333.2020.WS z dnia 14 lipca 2020r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 992.000 zł (śr. gm. Jaświły) na przebudowę drogi powiatowej Nr 1412 B Mońki-Potoczyzna-Krzeczkowo-Rutkowskie Duże-Jaświły, i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę z przeznaczeniem na dofinansowanie w/w zadania.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej o kwotę 29.950 zł. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej przeznacza się na realizację bieżących zadań własnych powiatu, tj. na dofinansowanie bieżącej działalności domów pomocy społecznej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.299.2020.WM z dnia 09 lipca 2020r. i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej (zadania własne) o ww. kwotę, z tego:

   a) Dom Pomocy Społecznej w Mońkach kwota 11.845 zł,

   b) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach kwota 18.105 zł

4) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 58 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność o ww. kwotę, w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłatę za kontrolę w terenie oraz analizę dokumentacji dotyczącej budynku hali napraw pojazdów wielkogabarytowych (decyzja Nr 35/DP/NZ-08/20 z dnia 15.07.2020 Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Mońkach).

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 43.000 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na pokrycie kosztów umowy zlecenia oraz na opłaty za energię i paliwo gazowe, zgodnie z pismem Nr PF - 0761.5.2020.EJ z dnia 09.07.2020r.

6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 27.500 zł.

6. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt Uchwały Rady Powiatu  w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 r.

7.  Zarząd jednogłośnie przyjął projekt Uchwały Rady Powiatu zmieniającą uchwałę Nr XV/106/19 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 grudnia 2019r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2020-2031.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie oświadczenia na otrzymanie dotacji celowej z rezerwy celowej budżetu państwa z przeznaczeniem na dofinansowanie realizacji zadania własnego powiatu, o którym mowa w art. 17 ust. 2 pkt 3, art. 19 pkt 10 oraz art. 21 pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.) na rok 2020.  Powiat zobowiązuje się do przyjęcia dotacji ze środków rezerwy celowej budżetu państwa na realizację ww. zadania własnego w wysokości 29 950 zł ujętych w dziale  852 – Pomoc społeczna, rozdział  85202 – Domy Pomocy Społecznej w kwocie  29950 zł. Ponadto Powiat deklaruje udział środków własnych w kwocie 7 488 zł., stanowiący co najmniej 20% całkowitych kosztów realizacji zadania,  z tego dla poszczególnych DPS w kwocie:

-   2 962  zł, co stanowi  20  % przyznanej dla DPS  w Mońkach  dotacji

-   4 526  zł, co stanowi  20  % przyznanej dla DPS  w Mocieszach  dotacji.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie oświadczenia o kwalifikowalności podatku od towarów i usług w związku z przyznaniem Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Departamentowi Polityki Rodzinnej jako Liderowi Projektu oraz Wojewodom jako Partnerom Projektu dofinansowania ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 na realizację projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19: o numerze WND-POWR.02.08.00-00-0107/20 oraz oświadczenia o przyjęciu dofinansowania w wysokości 112.617 zł w tym: - płatności ze środków europejskich w kwocie 94.913,60 zł  co stanowi 84,28% dofinansowania, - ze środków dotacji celowej krajowego w formie współfinansowania krajowego w kwocie 17.703,40 zł co stanowi 15,72 % dofinansowania. W ramach projektu zostaną zakupione laptopy w ilości 38 szt. oraz 10 telewizorów dla dzieci z problemami wzroku.

9. Dyrektor Knyszyńskiego Ośrodka Kultury zwróciła się do Zarządu o możliwość zmiany kalendarza imprez o zasięgu powiatowym. Sytuacja epidemiologiczna, która wystąpiła spowodowała, że kalendarz imprez musi zostać dopasowany do obecnej sytuacji.  KOK w roku 2020 otrzymał  dofinansowanie w kwocie 3.720,00 zł na organizację 6 imprez. Na obecną chwilę została zrealizowana tylko jedna impreza na którą wydatkowano 1.285,00 zł. Pozostałą kwotę dotacji KOK zamierza wykorzystać na zakup nagród w Konkursie na najpiękniejszą tradycyjną równiarkę i chleb wiejski. Zarząd postanowił, iż należy stosować zapisy z umowy o przekazaniu dotacji § 5 pkt. 2 ,,W przypadku nie przeprowadzenia jednej lub więcej imprez, wymienionych w § 1 wysokość dotacji celowej, o której mowa w § 1, ulega pomniejszeniu o kwotę wyliczoną według następującego wzoru: wysokość dotacji celowej, o której mowa w § 1 podzielona przez ilość imprez, wymienionych w § 1 i pomnożona przez liczbę imprez nie przeprowadzonych”.

10. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem dotyczącym wykonania oznakowania poziomego na drodze powiatowej nr 1363B Mońki-Kołodzież-Trzcianne, jednogłośnie wyraził zgodę na jego wykonanie.

11. Zarząd podejmując jednogłośnie uchwałę udzielił pełnomocnictwa Pani Wicestaroście do podpisania Aneksu Nr 1 do umowy finansowej dla projektu Programu Erasmus+ Nr umowy 2018-1-NL01-KA229-039050_4 na realizację przez ZSOiZ w Mońkach projekt pn. „Jeden świat, jeden organizm! Nowoczesny sposób badania procesów, zjawisk i zmian w środowisku geograficznym w ramach Programu Erasmus+.