Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 20.05.2021 r.:
1.    Zarząd podpisał umowy z Gminą Goniądz dotyczące udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na budowę chodnika położonego w ciągu drogi powiatowej nr 1849B w miejscowości Klewianka oraz na remont chodnika położonego w ciągu drogi powiatowej nr 1799B w miejscowości Płochowo. Gmina Goniądz udzieli pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu w kwocie do 20 083 zł z przeznaczeniem na budowę chodnika w Klewiance. Na remont chodnika w Płochowie Gmina Goniądz udzieli pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu w kwocie do 11 529 zł. Powiat, jako inwestor obu ww. realizacji zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: wykonanie robót, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji obu inwestycji do dnia 29 października 2021 roku.

2.    Zarząd podpisał umowę z Gminą Mońki określającą warunki pomocy finansowej w formie dotacji celowej na realizację zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1364B na odcinku od m. Masie do m. Mejły o długości 990,00 m”. Na realizację zadania umowy Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 241 146,00 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”.

Powiat zobowiązuje się:

1) przeznaczyć otrzymane środki wyłącznie na w/w cel;

2) zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 31 maja 2021r.;

3) zapewnić udział w komisji odbioru przedstawiciela Gminy, wskazanego przez Burmistrza Moniek;

4) niezwłocznie po dokonaniu odbioru końcowego robót, przekazać Gminie protokół odbioru wraz
z wnioskiem o przekazanie dotacji.

3. Zarząd zatwierdził aneks nr 10 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2020/2021. W związku ze zmianą liczby uczniów uczestniczących w zajęciach nauki jazdy i pracy kombajnem zbożowym zmniejszona zostanie liczba godzin w/w zajęć o 0,06 godz. tygodniowo. Z powodu długotrwałego zwolnienia nauczyciela biologii zajęcia od 24.06.2021r. poprowadzi p. Krystyna Kryńska. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulegnie zmianie i wynosić będzie 1.597,26 godz. tygodniowo (zmniejszenie o ww. 0,06 godz.).

4. Zarząd zatwierdził arkusze organizacji Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, Poradni Psychologiczno–Pedagogicznej w Mońkach i Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na rok szkolny 2021/2022. Arkusze ww. placówek zostały zaopiniowane przez Podlaskiego Kuratora Oświaty pod względem zgodności z prawem. Nieprawidłowości, które stwierdzono w arkuszach zostaną uwzględnione przez Dyrektorów, przy sporządzaniu pierwszych Aneksów do arkuszy, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01095 – Pozostała działalność o kwotę 7.093 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 010, rozdz. 01095 – Pozostała działalność o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z dotacji celowej z budżetu Województwa Podlaskiego przeznaczone zostaną na zakup komputera wraz z oprogramowaniem oraz monitorem do prowadzenia sprawz zakresu ochrony gruntów rolnych w związku z zawartą Umową Nr DGN-III.7150.50.2021.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe ogółem o kwotę 31.612 zł, z tego:

§ 2710 - Dotacja celowa otrzymana z tytułu pomocy finansowej udzielanej między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań bieżących o kwotę 11.529 zł (śr. gm. Goniądz) z przeznaczeniem na remont chodnika położonego w ciągu drogi powiatowej Nr 1799 B w miejscowości Płochowo Gmina Goniądz,

§ 6300 - Dotacja celowa otrzymana z tytułu pomocy finansowej udzielanej między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych o kwotę 20.083 zł (śr. gm. Goniądz) z przeznaczeniem na budowę chodnika położonego w ciągu drogi powiatowej Nr 1849 B w miejscowości Klewianka Gmina Goniądz,i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe ogółem o kwotę 31.612 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie w/w zadań.

3) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 8.696 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę w celu pokrycia kosztów opłaty sądowej od apelacji w sprawie VII GC 138/20 (Ekodrom sp. z o.o vs Powiat Moniecki).

4) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85421 – Młodzieżowe ośrodki socjoterapii o kwotę 62.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85421 – Młodzieżowe ośrodki socjoterapii o ww. kwotę z przeznaczeniem na wykonanie inwestycji „Adaptacja poddasza na cele użytkowe oraz pomieszczeń gospodarczych na cele mieszkaniowe w budynku MOS” na potrzeby MCEiRS
w Goniądzu.

6. W związku z prośbą Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach, Zarząd wyraził zgodę na zakup używanego traktorka do koszenia trawy marki Husqwarna i zabezpieczenie środków w budżecie na ten cel. Koszt zakupu sprzętu wyniesie 28 290 zł brutto. Narzędzie to usprawni pracę podczas letniego utrzymania pasów zieleni miejskich na terenie naszego Powiatu. Znaczna część pasów zieleni będzie szybciej i skuteczniej wykaszana. Środki na zakup traktorka zostaną zabezpieczone poprzez ich przesunięcie z zadania „Dokumentacje techniczne na przebudowę dróg powiatowych”, gdzie występują oszczędności.

7. W ramach postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę wyposażenia do pracowni sprzedaży
i sterowania ruchem kolejowym, pracowni dróg i taboru kolejowego oraz dostawę wycinarki plazmowej w ramach projektu  pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSOiZ w Mońkach, Zarząd postanowił nie zwiększać kwoty na sfinansowanie dostawy wycinarki plazmowej.

W postępowaniu  na dostawę wycinarki plazmowej wpłynęły 3 oferty:

1)        Metal Technics Polska Sp. z o. o. Sp. k., cena brutto: 82 643,70, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy,

2)        TRUKMEN Sp. z o. o., cena brutto: 61 500,00, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 60 miesięcy,

3)        TAS Tomasz Orlikowski, cena brutto: 104 550,00, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 60 miesięcy.

Oferta  TRUKMEN Sp. z o. o. Sp. k.  ul. Ryżowa  43 D/1, 02-495 Warszawa została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.

Po dokonaniu oceny ofert  na podstawie ustalonych kryteriów (cena – 60%, termin gwarancji i rękojmi  – 20%, termin dostawy – 20 % ) :

Oferta Metal Technics Polska Sp. z o. o. Sp. k.- 92,00  pkt,

Oferta TAS Tomasz Orlikowski- 87,43 pkt   

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć 41 820 zł brutto. Najkorzystniejsza oferta Metal Technics Polska Sp. z o.o. Sp. k oferuje realizacje zamówienia za cenę 82 643,70 zł brutto. W związku z powyższym Zarząd nie wyraził zgody na zwiększenie kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej, tj. o 40 823,70 zł.

8. Na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę wyposażenia do pracowni  sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym, pracowni dróg i taboru kolejowego oraz dostawę wycinarki plazmowej w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSOiZ w Mońkach”, Zarząd zatwierdził następujące propozycje:

1)   wybór oferty Nr 5 TAS Tomasz Orlikowski na Część 1: Dostawa specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania  ruchem kolejowym.

2)   odrzucenie  oferty Nr  3  Supply24 Sp. z o. o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 i pkt 12 ustawy Pzp, odrzucenie oferty Nr 5 TAS Tomasz  Orlikowski na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2, lit c złożonych  na Część 2: Dostawa wyposażenia do  pracowni sprzedaży  i sterowania ruchem kolejowym oraz odrzucenie oferty nr  2 TRUKMEN  Sp. z o. o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt  2 lit c złożonej na Część 4: Dostawa wycinarki plazmowej

3)   unieważnienie postępowania na Część 2 zamówienia  na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, unieważnienie  postepowania na Część 3: Dostawa toromierza do pracowni dróg i taboru kolejowego na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp oraz unieważnienie postępowania na Część 4 zamówienia  na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp

4)   wzór informacji na podst. art. 253 ust. 1 i 2  ustawy Pzp i 260 ust. 1 i 2

W postępowaniu na Część 1: Dostawa specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym złożone zostały 2 oferty:

- SIM Factor Sp. z o. o. , cena brutto-73 554,00, termin wykonania zamówienia- 21 dni, termin gwarancji i rękojmi- 24 miesiące

- TAS Tomasz Orlikowski, cena brutto-36 900,00, termin wykonania zamówienia- 25 dni, termin gwarancji i rękojmi- 60 miesięcy.

Na realizację zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć 37 000 zł brutto.

W toku prowadzonej korespondencji, Wykonawca Supply 24 Sp. z o. o. poinformował, że oferowana drukarka fiskalna Część 2 zamówienia nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca Supply 24 Sp. z o. o. nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Wykonawca TAS Tomasz Orlikowski w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie uzupełnił brakujących  informacji  (wymaganych   w OPZ)  na Część 2 zamówienia.

Wykonawca TRUKMEN Sp. z o. o. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie uzupełnił środków dowodowych, o które poprosił Zamawiający.

W związku z powyższym, Zarząd odrzucił w/w oferty.

Na Część 2 zamówienia: Dostawa wyposażenia do pracowni sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym wpłynęły 2 oferty:

-Supply24 Sp. z o. o., cena: 40 999,59 zł brutto, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 60 miesięcy,

-TAS Tomasz Orlikowski, cena: 46 555,50 zł brutto, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 60 miesięcy.

Oferta Supply24 Sp. z o. o.  została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt  5 i pkt 13 ustawy Pzp, natomiast oferta Nr 5 Tas Tomasz Orlikowski została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c  ustawy Pzp.

Na Część 3: Dostawa toromierza do pracowni dróg i taboru kolejowego nie złożono żadnej oferty.

Na Część 4: Dostawa wycinarki  plazmowej złożono 3 oferty:

- Metal Technics Polska Sp. z o. o. Sp. k., cena: 82 643,70 zł brutto, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy,

- TRUKMEN Sp. z o. o., cena: 61 500,00 zł brutto, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 60 miesięcy,

- TAS Tomasz Orlikowski, cena: 104 550,00 zł brutto, termin wykonania zamówienia: 25 dni, termin gwarancji i rękojmi: 60 miesięcy.

Oferta  TRUKMEN Sp. z o. o. Sp. k.  została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć 41 820 zł brutto. Najkorzystniejsza oferta  Metal Technics Polska Sp. z o.  Sp. k oferuje  realizację zamówienia za cenę 82 643,70 zł brutto.  W chwili obecnej Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia  kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.

Zarząd unieważnił oba postępowania.

9. Zarząd podpisał aneks na 1 do umowy Nr ASI.273.5.2021 z dnia 27.04.2021 r. na Dostawę wyposażenia do pracowni języka obcego oraz do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSOiZw Mońkach Część 1: Dostawa wyposażenia do pracowni języka obcego zawodowego. W trakcie realizacji zamówienia firma MENTOR Sp z o.o. Sp. k. poinformowała o opóźnieniach u producenta w planowanych dostawach monitorów, stanowiących przedmiot umowy i zaproponował zamianę modelu urządzenia T2235MSC-B1 producent IIYAMA na model T2435MSC-B2, producent IIYAMA. Zaproponowany model spełnia wymagania określone w SWZ. Ponadto model zamienny posiada większą przekątna ekranu od wymaganej oraz posiada cyfrowe złącze HDMI umożliwiające przesyłanie obrazu lepszej jakości.

10. Zarząd podpisał aneks nr 1 do umowy Nr ASI.273.7.2021 na Dostawę systemu multimedialnego do pracowni kursów i szkoleń w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSOiZ w Mońkach. W  trakcie realizacji zamówienia firma GROUP AV Sp. z o.o. wystąpiła z wnioskiem o zamianę przyłączy podłogowych na przyłącza naścienne, ponieważ infrastruktura techniczna w miejscu instalacji przedmiotu zamówienia uniemożliwia zastosowanie przyłączy podłogowych wraz z przepustem kablowym do instalowanych przyłączy stołowych. 

11. W związku z prośbą Komendy Powiatowej Policji w Mońkach o wsparcie finansowe zakupu nagród w ramach akcji „Dziecięca Szkoła Bezpieczeństwa”, Zarząd postanowił przekazać drobne gadżety (kredki, pendrive’y). Akcja KPP w Mońkach polegała na przeprowadzeniu 10 lekcji profilaktycznych z udziałem uczniów szkół podstawowych w Mońkach. Na zakończenie akcji zaplanowano spotkanie plenerowe połączone z grami i zabawami profilaktyczno-edukacyjnymi. Uczestnicy otrzymają pamiątkowe dyplomy oraz upominki.