Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 13.05.2021 r.:
1. W związku z prośbą Gminy Mońki, Zarząd wyraził zgodę na wyniesienie pomiaru (liczników energii) na zewnątrz budynku Urzędu Miejskiego w Mońkach oraz wyraził zgodę, jako współwłaściciel na dysponowanie nieruchomością, tj. działką nr 297/5, obręb 334 Mońki i budynkiem Starostwa (korytarz z istniejącym pomiarem Urzędu Miejskiego) na w/w cel.

2. W nawiązaniu do pisma Dyrektora PUP w Mońkach informującego o posiadanych zbędnych składnikach majątku ruchomego oraz o możliwości przekazania sprzętu jednostkom bądź zakwalifikowania go, jako zbędny, Zarząd postanowił przekazać dwa zestawy komputerowe nieodpłatnie na rzecz Domu Pomocy Społecznej w Mońkach, pięć szt. UPS nieodpłatnie przekazać na rzecz Starostwa Powiatowego w Mońkach, sześć komputerów nieodpłatnie przekazać na rzecz Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Natomiast pozostałe przedmioty, zakwalifikowane, jako zbędne, zgodnie z załącznikiem do pisma Dyrektora PUPw Mońkach z dnia 30 kwietnia 2021 r., zagospodarować, jako zbędne składniki majątku ruchomego, na zasadach wynikających z uchwały Nr 183/280/2010 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 7 lipca 2010 r.

3. Zarząd zatwierdził aneks nr 9 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2020/2021. W związku z powrotem uczniów do nauki stacjonarnej w szkole, od dnia 31.05.2021r. ZSOiZ w Mońkach wznowi realizację 13 godzin bibliotecznych tygodniowo, zawieszonych na czas ograniczenia funkcjonowania szkoły. Szkoła przedłuży zawieszenie
7 godzin tygodniowo biblioteki do końca roku szkolnego 2020/2021. Od dnia 16.05.2021r. zmniejszeniu ulegnie liczba wychowanków w Internacie i będzie wynosić 57 osób. Liczba godzin pracy wychowawców Internatu pozostanie na poziomie 119 godzin, tj. w tej samej ilości co dotychczas. Wychowawcy internatu będą realizować pensum bez godzin ponadwymiarowych. Powyższe zmiany w arkuszu organizacji pracy Zespołu na rok szkolny 2020/2021 powodują zwiększenie ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 13. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zmianie i wynosi 1.597,32 godz. tygodniowo.

4. Zarząd Powiatu podjął uchwały w sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach oraz Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Dyrektorowie tych placówek uzyskali pozytywne opinie Podlaskiego Kuratora Oświaty. Zasięgnięto również opinii zakładowych organizacji związkowych i Rad Pedagogicznych. Przedłużenie powierzenia stanowisk obu Dyrektorów następuje do dnia 31 sierpnia 2026 roku. Uchwały w załączeniu.

5. Zarząd podpisał umowy na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na „Przebudowę drogi powiatowej nr 1350B gr. pow. /Jatwieź Duża/ - Mikicin – dr. 1407B – Jadeszki na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1407B do m. Mikicin” oraz na „Przebudowę drogi powiatowej nr 2368B ul. Szkolna w miejscowości Mońki na odcinku od ul. Łąkowej do skrzyżowania z ul. Małynicza w km roboczym 0+000 – 0+900”.

Umowę Nr WD.272.10.2021 na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na Przebudowę drogi powiatowej nr 1350B gr. pow. /Jatwieź Duża/ - Mikicin – dr. 1407B – Jadeszki na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1407B do m. Mikicin podpisano z Projektantem Panem Janem Julianem Połonowicz zam. 19-200 Grajewo, ul. Osiedle Południe  63A/24. Wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie przedmiotu umowy ustalono na kwotę brutto 12 000,00 zł.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie:

1) dokumentacji kosztorysowej wraz z kartą informacyjną oraz załącznikami graficznymi do wniosku o wydanie  decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia(w przypadku konieczności) w terminie  do dnia 30 lipca 2021r.  

2) dokumentacji projektowej wraz uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę, bądź dokonania innych czynności wymaganych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, zezwalających na realizację inwestycji w terminie do dnia 30 listopada 2021r.

Umowę Nr WD.272.2.2021 na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na „Przebudowę drogi powiatowej nr 2368B ul. Szkolna w miejscowości Mońki na odcinku od ul. Łąkowej do skrzyżowania z ul. Małynicza w km roboczym 0+000 – 0+900” podpisano z Projektantem  Łukaszem Nowel, zam. ul. Zagórna 2F/33, 15-820 Białystok. Wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto 37 000,00 zł.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie:

1) dokumentacji projektowo-kosztorysowej w terminie do dnia 31 sierpnia 2021r.

2) uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę do dnia 31 października 2021r.

6. W nawiązaniu do poprzedniego punktu, Zarząd Powiatu podpisał umowę z Gminą Jaświły określającą warunki pomocy finansowej w formie dotacji celowej na wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej „Przebudowę drogi powiatowej Nr 1350B na odcinku Mikicin-Jadeszki”. Na realizację dokumentacji projektowej, o której mowa Gmina  Jaświły  przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w kwocie 12 000,00 zł. Dokumentacja zostanie wykonana w terminie do dnia 30 listopada 2021r.

7. Zarząd zatwierdził wybór oferty firmy TABLA w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z pominięciem uregulowań ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zgodnie z Zarządzeniem Nr 6/2021 Starosty Monieckiego z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł. na produkcję, dostawę tablic rejestracyjnych i odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

W wyniku zapytania ofertowego ogłoszonego w dniu 29.04.2021 r. ofertę złożyło 2 Wykonawców:

1) oferta nr 1 złożona przez firmę TABLA Sp. z o.o., 20-447 Lublin. ul. Diamentowa 7B z ceną ofertową 82 748,00 zł brutto;

2) oferta nr 2 złożona przez firmę EUROTAB Sp. z o.o., Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje z ceną ofertową 91 740,50 zł brutto.

Od 01.06.2013 r., Firma TABLA Sp. z o.o. jest dostawcą tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Mońkach. Współpraca przebiega poprawnie, dostawy są terminowe, produkty zgodne z wymogami rozporządzenia, reklamacje – a było ich zaledwie kilka – rozpatrywane niezwłocznie i na koszt dostawcy. Z wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

8. Na wniosek Komisji Przetargowej, Zarząd unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę koparko-ładowarki dla Powiatu Monieckiego. W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty o jakiej stanowi art. 3  ustawy  Prawo zamówień publicznych nie złożono żadnej oferty. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2021/BZP 00033789/01  dnia 15.04.2021 r. Natomiast termin składania ofert upłynął dnia  05.05.2021 r. o godz. 1000.  Zgodnie z art. 255 pkt 1  ustawy Prawo zamówień Publicznych „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia , jeżeli nie złożono (…..) żadnej  oferty”.

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie na 2021 rok. Zmiany dotyczą:

1)   zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 700.000 zł, środki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku zgodnie z zawartą Umową Nr DIT-I.8031.17.2021z dnia 26 kwietnia 2021r. na dofinansowanie inwestycji polegającej przebudowie z rozbudową drogi powiatowej Nr 2361 B  ul. Mickiewicza w Mońkach oraz drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki - Ciesze - Przytulanka - Kalinówka Kościelna - Wojtówce - Jasionóweczka dr. woj. Nr 671
i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę z przeznaczeniem na dofinansowanie ww. zadania.

2)   zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność o kwotę 5.200 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach w dz. 801, rozdz. 80195 - Pozostała działalność (por. z AR) o ww. kwotę na realizację programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”, zgodnie z zawartym Aneksem Nr 1 z dnia 18.11.2020r. do porozumienia Nr MEN/2017/DWKI/1696 z dnia 27.11.2017r.

3)   zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 1.850 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 1.850 zł, z tego:

a) dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa (zadania własne) o kwotę 50 zł na pokrycie kosztów niekwalifikowanych projektu scalenia gruntów na obiekcie „Szpakowo i inne”,

b) dz. 700 - Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) o kwotę 140 zł w związku ze wzrostem stawek opłat za odpady komunalne,

c) dz. 710 - Działalność usługowa, rozdz. 71012 – Zadania z zakresu geodezji i kartografii (zadania własne) o kwotę 500 zł na opłacenie kosztów za badania lekarskie pracowników wydziału GG,

d) dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność (zadania własne) o kwotę 1.160 zł na ubezpieczenie sprzętu zakupionego w ramach projektu grantowego pn. „Zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”.