Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 10.09.2021 r.:

1. Zarząd postanowił o przystąpieniu Powiatu Monieckiego tj. Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do przedsięwzięcia Ministra Edukacji i Nauki „Poznaj Polskę”.  Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach złożył trzy wnioski:

1) Liceum Ogólnokształcące w Mońkach – trzydniowa wycieczka: Mońki – Warszawa – Kraków – Oświęcim – Częstochowa (m. in. Stare Miasto i Zamek Królewski – Warszawa, Cytadela, Muzeum Narodowe, Trasa Trakt Królewski, Zamek na Wawelu, Bazylika Mariacka, krakowskie drogi Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Miejsce Pamięci i Muzeum Auschwitz Birkenau, Oświęcim, Jasna Góra. Całkowity koszt: 23.993,00 zł. Wnioskowana kwota do dofinansowania – 15.000,00 zł.

2) Technikum w Mońkach – dwudniowa wycieczka: Pomnik Przyrody „Dąb Bartek, Miejsce Pamięci i Muzeum Auschwitz Birkenau, Oświęcim, Zamek na Wawelu, Trasa Trakt Królewski, Kraków . Całkowity koszt: 14.175,00 zł. Wnioskowana kwota do dofinansowania – 10.000,00 zł.

3) Szkoła Branżowa I Stopnia w Mońkach – dwudniowa wycieczka: Ogród Botaniczny w Łodzi, Centralne Muzeum Włókiennictwa w Łodzi, Łódź – wielokulturowy krajobraz miasta przemysłowego i Szlak majora Hubala. Całkowity koszt: 16.000,00 zł. Wnioskowana kwota do dofinansowania – 6.000,00 zł.

Placówka zapewni wkład własny placówka we własnym zakresie.

2. Zarząd postanowił o przystąpieniu Powiatu Monieckiego tj.: Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do projektu Aktywna Tablica.

Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach złożył trzy wnioski:

- Liceum Ogólnokształcące w Mońkach,

- Technikum w Mońkach,

- Branżowa Szkoła I Stopnia w Mońkach.

Ogólna kwota 52.500,00zł (3 szkoły x 17.500,00zł) w tym: kwota dotacji ze środków z zewnątrz 80% - 42.000,00 zł (3 szkoły x 14.000,00 zł) + 20% wkład własny – 10.500,00zł.

Zespół Szkół posiada środki na pokrycie wkładu własnego.

3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Trybunału Konstytucyjnego o zbadanie zgodności przepisu § 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 grudnia 2010 roku w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego w roku 2011 (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1659) z Konstytucją Rzeczypospolitej Polskiej. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

4. Zarząd wyraził zgodę na uczęszczanie kolejnej wychowanki MCEiRS w Goniądzu do LO w ZSOIZ w Mońkach w roku szkolnym 2021/2022.

5.  Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, przyznał nauczanie indywidualne na rok szkolny 2021/2022 w ilości 12 godzin tygodniowo 1 uczniowi LO. Tym samym Zarząd wyraził też zgodę na zwiększenie liczby godzin (o 12 godzin) w arkuszu organizacji pracy Zespołu.

6. Zarząd podejmując stosowną uchwałę wyznaczył Pana Bogdana Kazimierza Sierbę – Dyrektora Powiatowej Pływalni w Mońkach na Powiatowego Koordynatora Sportu Szkolnego Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia Powiatowego Koordynatora Sportu Szkolnego.

7. Zarząd postanowił o dofinansowaniu w kwocie 3.000,00 zł organizacji XII Biegów Papieskich.
W ramach imprezy odbędzie się również VII Memoriał Ks. Prałata Henryka Mirona.

8. Zarząd postanowił ufundować 6 równorzędnych nagród (po 150 zł każda) na Święto Wsi, które odbędzie się w dniu 12 września 2021 r. w Cieszach.

9. Zarząd wyraził zgodę na sprzedaż nieruchomości, oznaczonej w ewidencji gruntów, jako działka nr 44/1, położonej w obrębie Oliszki, gm. Mońki stanowiącej własność Powiatu Monieckiego, która w latach wcześniejszych stanowiła ciąg drogi, a obecnie z uwagi na zmianę przebiegu tej drogi w terenie, działka jest nieużytkowana. Przedmiotowa działka przylega do działki osoby zainteresowanej odkupieniem ww. nieruchomości.

10. Zarząd podpisał z Gminą Mońki umowę Nr WD.7013.23.2021 dotyczącą udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na realizację inwestycji: Budowa chodnika na ul. Reja w Mońkach o dł. 210 m. Zgodnie z umową Gmina udziela ze swojego budżetu na 2021 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w kwocie 60.000,00 zł z przeznaczeniem na budowę ww. chodnika. Ponadto Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2021 roku z zastrzeżeniem, iż w przypadku wystąpienia niesprzyjających okoliczności np. pogodowych wbudowanie materiału może zostać przeniesione na inny termin.

W przedmiotowej umowie uwzględnione zostały uwagi dotyczące zapisu kwoty i terminu wniesione przez Członka Zarządu – Panią Joannę Kulikowską.

11. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie nadania Statutu Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

12. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Zmiany dotyczą zmniejszenia rezerwy ogólną budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 397 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce uczniom klas wielozawodowych Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach za II półrocze w roku szkolnym 2020/2021, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.9.2021 z dnia 31.08.2021r.

13. Zarząd podjął również decyzję o rozpoczęciu prac nad projektem budżetu powiatu na 2022 rok i wystąpieniu do Kierowników Wydziałów Starostwa Powiatowego w Mońkach oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Monieckiego w sprawie przygotowania materiałów planistycznych do projektu budżetu na 2022 rok. Wielkość planowanych dochodów powinna zostać ustalona w oparciu o przewidywane wykonanie 2021 roku chyba, że następuje likwidacja lub pozyskanie nowego źródła dochodów. Projekt planu wydatków rzeczowych na 2022 rok powinien być opracowany w oparciu o plan po zmianach i przewidywane wykonanie wydatków za 2021 rok, odrębnie dla każdego rozdziału, z pominięciem wydatków jednorazowych dotyczących wyłącznie roku 2021 oraz z uwzględnieniem zmian organizacyjnych. Nie należy zakładać wzrostu ilości etatów na 2022 rok chyba, że jednostka otrzymała na to zgodę Zarządu lub merytorycznej jednostki nadrzędnej. W placówkach oświatowych - wielkość zatrudnienia winna wynikać i być zgodna z arkuszem organizacyjnym zatwierdzonym na rok szkolny 2021/2022. Obliczając wydatki na wynagrodzenia na 2022 rok należy przyjąć wynagrodzenie minimalne w wysokości ustalonej Rozporządzeniem Rady Ministrów. Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych należy obliczyć od kwoty 4.134,02 zł i planowanej, przeciętnej liczby pracowników, skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników. Odpis na etat kalkulacyjny wynosi (37,5%) 1.550,26 zł oraz emeryta lub rencistę (6,25%) 258,38 zł. Do naliczenia odpisu na ZFŚS nauczycieli na 2022 rok należy przyjąć kwotę bazową obowiązującą w dniu 1 stycznia 2018r. w wysokości 2.752,92 zł. Zatem odpis na 1 etat pedagogiczny wynosi 3.028,21 zł.

14. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie pozbawienia drogi Nr 1413B /Potoczyzna/od dr. 1412B/ – Waśki –Sikory – Dudki – Guzy – dr. 1407B/ w części od drogi powiatowej Nr 1412B do granicy gminy, przebiegającej na terenie Gminy Mońki kategorii drogi powiatowej. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

15. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Komisji Przetargowej informującym, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym, dostawę wyposażenia do pracowni sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym oraz dostawę wycinarki plazmowej w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach na Część 3: Dostawa wycinarki plazmowej wpłynęły 4 oferty:

Oferta Nr 1  TRUKMEN Sp. z o. o., ul. Niepodległości  44-48, 75-252 Koszalin, cena ofertowa 73 800 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni.

Oferta Nr 2 Metal Technics Polska Sp. z o. o.  Sp. k. , ul. Ryzowa 43 D/1, 02- 495 warszawa, cena ofertowa 86 100  zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 36 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni.

Oferta nr 3 ATMSolutions Sp. z o. o., ul. Kolejowa 311, 05-092 Łomianki , cena ofertowa  97 170 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 30 dni.

Oferta Nr 5 TAS Tomasz Orlikowski, ul. Grunwaldzka 12/83, 99-300 Kutno, cena ofertowa 99 630 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni wpłynęły 4 oferty.

Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć 44 280 zł brutto.

Najkorzystniejsza oferta (73 800 zł brutto) przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w Części 3 o 29 520 zł brutto.

Wobec powyższego Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zabezpieczenie zwiększonej kwoty na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.

16. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym, dostawę wyposażenia do pracowni sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym oraz dostawę wycinarki plazmowej w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach:

1)      Część 1: Dostawa specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym

– unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 1

2) Część 2: Dostawa wyposażenia do pracowni sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym

- odrzucił ofertę Nr 4  Supply24 Sp. z o. o. pl. Solny 14 A lok. 3 50-062 Białystok na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12

-  wybrał ofertę Nr 5  TAS Tomasz Orlikowski, ul. Grunwaldzka 12/83, 99-300 Kutno

3) Część 3: Dostawa wycinarki plazmowej

- wybrał ofertę Nr 1  TRUKMEN Sp. z o. o. , ul. Niepodległości  44-48, 75-252 Koszalin

oraz zatwierdził wzór  informacji sporządzonej  na podst. art. 253 ust. 1 i 2  art. 260 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

W przedmiotowym postępowaniu na Część 1 zamówienia nie złożono żadnej oferty wpłynęły  oferty. Wobec powyższego na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty.

Na Część 2 zamówienia wpłynęły 3 oferty:

- Oferta Nr 4 SUPPLY24 Sp. z o. o., pl. Solny 14 A lok. 3 50-062 Wrocław, cena ofertowa – 39 999,60  zł brutto,  termin gwarancji i rękojmi  60 miesięcy, termin realizacji zamówienia  25 dni.

- Oferta Nr 5  TAS Tomasz Orlikowski, ul. Grunwaldzka 12/83 , 99-300 Kutno, cena ofertowa – 31 967,70  zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni.

- Oferta Nr 6 Web – Profit Maciej Kuźlik, ul. Spokojna 18, 41 -940 Piekary Śląskie , cena ofertowa  - 38 314,50 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia  25 dni.

Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwał wykonawców: TAS Tomasz Orlikowski oraz SUPPLY24 Sp. z o. o. do złożenia przedmiotowych środków dowodowych. W wyznaczonym terminie Wykonawcy złożyli wymagane dokumenty. Następnie Zamawiający wezwał Wykonawców do wyjaśnienia  przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawcy w wyznaczonym terminie wyjaśnili treść ofert. Po dokonaniu badania ofert Komisja przystąpiła do oceny ofert.  Wykonawca Supply 24 Sp. z o. o. pl. Solny 14 A nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wobec powyższego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Na realizację zamówienia zamawiający zamierza przeznaczyć 32 842,78 zł brutto.  W związku z powyższym Komisja Przetargowa zaproponowała wybór oferty Nr 5 Tas Tomasz Orlikowski, ul. Grunwaldzka 12/83, 99-300 Kutno z cena ofertową 31 967,70 zł brutto.

Na Część 3 zamówienia wpłynęły 4 oferty:

- Oferta Nr 1 TRUKMEN Sp. z o. o., ul. Niepodległości 44-48, 75-252 Koszalin, cena ofertowa 73 800 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni.

- Oferta Nr 2 Metal Technics Polska Sp. z o. o.  Sp. k., ul. Ryzowa 43 D/1, 02- 495 warszawa, cena ofertowa 86 100 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 36 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni.

- Oferta nr 3 ATMSolutions Sp. z o. o., ul. Kolejowa 311, 05-092 Łomianki, cena ofertowa 97 170 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 30 dni.

- Oferta Nr 5 TAS Tomasz Orlikowski, ul. Grunwaldzka 12/83, 99-300 Kutno, cena ofertowa 99 630 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia 25 dni.

Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwał Wykonawców TRUKMEN Sp. z o. o. i TAS Tomasz Orlikowski do złożenia przedmiotowych środków dowodowych. W wyznaczonym terminie Wykonawcy złożyli wymagane dokumenty. Złożone oferty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć 44 280 zł brutto. Zarząd wyraził zgodę na zabezpieczenie zwiększenie kwoty na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (pkt 15).

Z wybranymi wykonawcami zostaną podpisane stosowne umowy.

17. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Komisji Przetargowej informującym, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka – dr. woj. Nr 671 wpłynęły 3 oferty:

Oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. zo. o.  ul. Robotnicza 4, 19-203 Grajewo, cena ofertowa - 758 856,53 zł brutto, termin gwarancji – 84 miesiące, doświadczenie Kierownika Budowy – 4 zadania

Oferta Nr 2 STRABAG Sp. z o. o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków, cena ofertowa - 1 056 513,68 zł brutto, termin gwarancji – 84 miesiące, doświadczenie Kierownika Budowy – 4 zadania

Oferta Nr 3 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o.  -  749 370,71 zł brutto, termin gwarancji – 84 miesiące, doświadczenie Kierownika Budowy – 4 zadania

Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć 700 000 zł brutto.

Najkorzystniejsza oferta (749 370,71 zł brutto) przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 49 370,71 zł brutto.

Wobec powyższego Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zabezpieczenie zwiększonej kwoty na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.

18. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka – dr. woj. Nr 671 dokonał wyboru oferty Nr 3 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o. 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 749 370,71 zł brutto oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły 3 oferty. Po dokonaniu badania ofert Komisja Przetargowa stwierdza, że oferty są zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Na podstawie art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwał wykonawcę Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o., którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 700 000 zł brutto.  Zarząd wyraził zgodę na zabezpieczenie zwiększenie kwoty na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (pkt 17). Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

19. Zarząd ogłosił przetarg na rozbudowę drogi powiatowej Nr 1368 B odcinka położonego na terenie gminy Krypno Odcinek: Krypno Kościelne – Zastocze – Peńskie – gr. gminy w km 0 –014,5 – 2 + 962; 3+ 462,8 - 6+651,1; 6+677,2 - 8+389,5 – odcinek I o długości 2 962 m i odcinek II o długości 3 188,30 m.

Dokumentacja projektowa została opracowana na 3 odcinki. Natomiast przedmiotem niniejszego zamówienia są dwa odcinki:

1) odcinek I Krypno Kościelne – Zastocze w km 0 – 014,50 – 2 + 962,

2) odcinek II Zastocze – Peńskie w km 3 + 462,80 – 6 + 651,10.

Zamówienie należy zrealizować w terminie 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

Termin składania i otwarcia ofert – 04.10.2021 r. do godziny 10.00.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 60 %, okres gwarancji - 20 % i doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Wartość szacunkowa brutto – 7 160 127,95  zł brutto.

20. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

21. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XXII/158/20 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2021-2033. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

22. Zarząd podpisał Aneks nr 1 do umowy z dnia 15.07.2021 r. na wykonanie audytu energetycznego przedsiębiorstwa SP ZOZ w Mońkach, w którym zostanie uwzględniona modernizacja budynków oraz modernizacja sieci ciepłowniczej. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca wystąpił z wnioskiem o podwyższenie wynagrodzenia ustalonego w umowie o kwotę 2000 zł plus należny podatek VAT. Z uwagi na fakt, iż Wykonawca jest zobowiązany wykonać audyt przedsiębiorstwa za rok 2020, biorąc pod uwagę dane z roku 2019 konieczne jest uwzględnienie również budynków, które funkcjonowały w 2019 r.

W związku z powyższym, prośba Wykonawcy jest zasadna, a Zamawiający ma możliwość zmiany umowy na podstawie § 7 umowy z dnia 15.07.2021 r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wynagrodzenie po zmianie wyniesie 20 910,00 zł brutto.

Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.