Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 6 sierpnia 2008 roku:

1 . Członkowie Zarządu podjęli uchwałę w sprawie upoważnienia Pana Andrzeja Rafało– Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do składania oświadczeń związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 września 2008 r. tj. z dniem powierzenia P. A. Rafało stanowiska Dyrektora.
2. Zarząd Powiatu postanowił utrzymać dotychczasowe składniki wynagrodzenia P. Andrzeja Rafało ustalone na okres p.o. Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Zarówno wynagrodzenie zasadnicze, dodatek motywacyjny i dodatek funkcyjny pozostają bez zmian.
3. Zarząd Powiatu podpisał umowę z PFRON w Białymstoku na realizację przez powiat moniecki “Programu wyrównywania różnic między regionami”. Ogólna kwota przyznanych środków – 310183,50 zł przeznaczona jest na zakup przez Gminę Mońki i Gminę Jaświły autobusów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych. Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją, iż pozostałe dwa zadania wnioskowane przez Powiat Moniecki do dofinansowania przez PFRON: zakup busa na potrzeby mieszkańców DPS w Mocieszach i dostosowanie obiektów SP ZOZ do potrzeb osób niepełnosprawnych, wg zapewnień PFRON mają być dofinansowane w II turze.
4. Członkowie Zarządu podpisali Aneks do Porozumienia Nr 1/2008 z dnia 25 lutego 2008 r. zawartego z Miastem Białystok w sprawie umieszczenia dzieci pochodzących z terenu Powiatu Monieckiego w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej funkcjonującej na terenie Miasta Białegostoku oraz wysokości wydatków na ich utrzymanie. Aneks dotyczy zwiększenia liczby dzieci przebywających w placówce z dwojga do trojga od dnia 5 czerwca 2008 r.
5. Zarząd Powiatu zapoznał się z Aneksem dotyczącym zwiększenia liczby dzieci przebywających w placówce, z trojga do czworga od dnia 27 czerwca 2008 r. Ze względu na fakt, iż dziecko umieszczone z tym dniem w placówce nie posiada zameldowania na terenie Powiatu Monieckiego aneks do umowy nie został podpisany przez Zarząd Powiatu. Zostanie on odesłany do Prezydenta Miasta Białegostoku ze stosownym uzasadnieniem.
6. Członkowie Zarządu, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na budowę kompleksu boisk w Mońkach w ramach programu “Moje boisko Orlik 2012” Mońki, ul. Tysiąclecia 15, zwiększyli przewidzianą na realizację zadania kwotę o 44 111,20 zł. Wpłynęły cztery oferty, przy czym najkorzystniejsza z nich to oferta firmy Panorama II Sp. z o.o., ul. Słoneczna 73 81-605 Gdynia z ceną ofertową 1 196 546,20 zł brutto. W przetargu na budowę budynku socjalnego w ramach programu „Moje boisko Orlik 2012” przy ul. Tysiąclecia w Mońkach wpłynęła jedna oferta złożona wspólnie przez Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego „Hydros” Sp.j. Tadeusz Kulesza, Adam Kulesza 15-950 Białystok, ul. Dąbrowskiego 28 i firmę Media Stadion Sp. z o.o. ul. Białowieska 2 71-010 Szczecin z ceną ofertową 179 950,00 zł brutto. Ogółem cena realizacji zamówienia według wybranych najkorzystniejszych ofert wynosi : 1 376 496,20 zł brutto. Na sfinansowanie tego zamówienia zamawiający przeznaczył wcześniej kwotę 1 332 385,00 zł brutto.
7. Członkowie Zarządu, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na budowę kompleksu boisk w Mońkach w ramach programu “Moje boisko Orlik 2012” Mońki, ul. Tysiąclecia 15, wybrał najkorzystniejsze oferty:
- ofertę nr 2 firmy Panorama II Sp. z o.o. ul. Słoneczna 73 81-605 Gdynia na realizację Części 1 zamówienia i ofertę Nr 3 złożoną wspólnie przez Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego „Hydros” Sp. j. Tadeusz Kulesza, Adam Kulesza 15-950 Białystok, ul. Dąbrowskiego 28 i firmę Media Stadion Sp. z o.o. ul. Białowieska 2 71-010 Szczecin na realizację Części 2 zamówienia.
8. Zarząd Powiatu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na “Wykonanie remontu pomieszczeń biurowych w budynkach stanowiących własność Powiatu Monieckiego” postanowił:
1) wybrać ofertę firmy BudMax Sp z o.o. 80-177 Gdańsk, ul. Polnicy 8 na realizację Zadania Nr 3 dostawa i montaż regałów przesuwnych do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Mońkach przy ul. Słowackiego 5 a. z ceną ofertową brutto 29 206,80 zł. Ogółem na to zadanie złożone zostały 3 oferty, wybrano ofertę z najniższą ceną. Oferowana cena jest niższa od kwoty przeznaczonej przez Zarząd Powiatu na to zadanie.
2) unieważnić postępowanie dla:
- Zadania Nr 1 remont pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach przy ul. Słowackiego 5 A (parter)
- Zadania Nr 2 remont pomieszczeń biurowych w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach przy ul. Słowackiego 5 a (piętro I i II) i przy ul. Niepodległości 3 (korytarz na parterze) na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na zadanie Nr 1 i Nr 2 wpłynęła jedna oferta z cenami ofertowymi brutto: 36.220,54 zł i 84.133,52 zł, przy czym przeznaczone przez Zarząd środki na te zadnia wynoszą: odpowiednio 21.837,12 zł i 48.940,89 zł. Cena złożonych ofert przewyższyła kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia.
9. Zarząd postanowił ogłosić II przetarg nieograniczony na „Wykonanie remontu pomieszczeń biurowych w budynkach stanowiących własność Powiatu Monieckiego” w częściach, w których przetarg został unieważniony tj. remont pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach przy ul. Słowackiego 5 A (parter) i Zadania Nr 2 remont pomieszczeń biurowych w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach przy ul. Słowackiego 5 a (piętro I i II) i przy ul. Niepodległości 3 (korytarz na parterze) nie zmieniając specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak też kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
10. Zarząd Powiatu postanowił ogłosić przetarg na wykonanie przebudowy drogi powiatowej nr 1839B Laskowiec-Brzeziny-Giełczyn na odcinku 1.037 km w m. Brzeziny.
Zgodnie z postanowieniami z posiedzenia w dniu 23 lipca 2008 r. przebudowa drogi obejmie:
a) odtworzenie trasy i punktów wysokościowych przy liniowych robotach ziemnych – 1,037 km,
b) wykonanie podbudowy z mieszanki kruszyw 0/31,5 śr. grubość 6,0 cm – 5 185,00 m2,
c) wykonanie nasypów mechanicznie z gruntu kat. I – II z transportem - 108 m3,
d) mechaniczne profilowanie podbudowy z kruszyw naturalnych – 5 185,00 m2,
e) mechaniczne zagęszczenie podbudowy z kruszyw naturalnych – 5 185,00 m2,
f) skropienie warstwy konstrukcyjnej emulsja asfaltową – 5 185,00 m2,
g) wykonanie nawierzchni z betonu asfaltowego gr. 5,0 cm – 5 185,00 m2
Wartość kosztorysowa robót to 270.941,38 zł. Na realizację przedmiotu zamówienia Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę 240.000 zł. Zadanie dofinansowane jest przez mieszkańców m. Brzeziny w kwocie 88.000 zł.
11. Członkowie Zarządu, na wniosek Komendy Powiatowej Policji w Mońkach postanowili przeznaczyć kwotę 500zł na zakup elementów odblaskowych przeznaczonych dla uczniów klas pierwszych szkół podstawowych z terenu powiatu monieckiego w ramach działań edukacyjno – informacyjnych „Bezpieczna droga do i ze szkoły”.