Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 9 czerwca 2017 r.:
1. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek organizatorów (Wójta Gminy Jaświły i Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach przy współpracy z zaproszonymi Ośrodkami Kultury i Ośrodkami Pomocy Społecznej z powiatu monieckiego) przyznając jednogłośnie nagrody rzeczowe uczestnikom VII Nadbiebrzańskiego Pikniku Integracyjnego w Dolistowie, który odbędzie się 20 czerwca 2017 r. Piknik polega na całodziennej zabawie, w której wezmą udział harcerze, wolontariusze, dzieci i młodzież z terenu powiatu monieckiego (ok. 300).

2. Komisja przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na „Przebudowę dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2017 r.” poinformowała Zarząd Powiatu, iż w ww. przetargu wpłynęły 3 ważne oferty:

- oferta Nr 1 STRABAG Sp. z o.o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową za realizację zamówienia  - 3 264 818,19 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi  60 miesięcy;

- oferta Nr 2 Przedsiębiorstwa Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o. 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102 z ceną ofertową za realizacje zamówienia 2 445 790,65 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy;

- oferta Nr 3 Przedsiębiorstwa Drogowo – Mostowego „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 z ceną ofertową za realizację zamówienia – 1 896 689,34 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60  miesięcy.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 1 772 476,80 zł brutto.

Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę 1 896 689,34 zł brutto. W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty o 124.212,54 zł brutto. Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia o wnioskowaną kwotę i postanowili o podpisaniu umowy z ww. wyłonionym Wykonawcą tj.  Przedsiębiorstwem Drogowo – Mostowym „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 z ceną ofertową  za realizację zamówienia  –  1 896 689,34 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy. Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Pan Starosta przed odebraniem pisemnych oświadczeń Członków Zarządu pouczył o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

3. Komisja Przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Remont  mostu przez rzekę Brzozówka w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej Nr 1352 B /Mikicin/ od drogi powiatowej Nr 1350 B – Brzozowa – granica powiatu /Skindzierz/” poinformowała Zarząd, że w ww. nie wpłynęła żadna oferta i przedstawiła do zatwierdzenia propozycję unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty  niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu z zastrzeżeniem pkt 2 i 3”. W związku z powyższym Zarząd (jednogłośnie) unieważnił przetarg na „Remont  mostu przez rzekę Brzozówka w miejscowości Brzozowa w ciągu drogi powiatowej Nr 1352 B /Mikicin/ od drogi powiatowej Nr 1350 B – Brzozowa – granica powiatu /Skindzierz/”. Jednocześnie Zarząd po przeanalizowaniu tematu i możliwości udzielenia niniejszego zamówienia zgodnie z Pzp powróci do sprawy na najbliższym posiedzeniu Zarządu.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie drogi powiatowej  Nr 1847 B  Goniądz – Downary Plac na odcinku o długości ok. 4 280  m, które zgodnie z § 3  ust. 1 pkt 60  rozporządzenia Rady Ministrów  z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć  mogących znacząco oddziaływać na środowisko kwalifikuje się jako planowane  przedsięwzięcie mogące potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację  przedsięwzięcia  będzie niezbędna  do uzyskania  zezwolenia na realizację robót. Zakłada się możliwość dofinansowania ww. inwestycji  z Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016 – 2019.  Nie planuje się finasowania inwestycji ze środków UE.

5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz umowę Nr WD.7013.17.2017, której celem jest realizacja projektu wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej przebudowy dróg powiatowych Nr 1847 B Goniądz – Downary o długości ok. 4360 m oraz Nr 1416 B Mońki – Goniądz o długości ok. 3750 m (na terenie Gminy Goniądz od granicy Gminy Goniądz do dr pow. Nr 1847 B). W ramach realizacji ww. projektu Powiat Moniecki wykona dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą wykonanie inwestycji oraz uzyska pozwolenie na budowę.  Koszt wykonania dokumentacji wynosi 50 000,00 zł. Na realizację przedmiotowego zadania Gmina Goniądz przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w kwocie 25 000,00 zł.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz umowę Nr WD.7013.19.2017 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Goniądz na realizację zadania „Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska w Goniądzu i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu”. Zgodnie z niniejszą umową Gmina udziela ze swojego budżetu na 2017 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w kwocie 281 360,61 zł, co stanowi 18,185 % wartości zadania pn. Przebudowa dróg powiatowych na terenie gmin Goniądz, Knyszyn i Jasionówka, Etap I: przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska w Goniądzu i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu, realizowanego przez Powiat Moniecki. Całkowita wartość zadania wynosi 1 547 212,57 zł. Na realizację zadania Powiat uzyskał dotację w kwocie 984 491,00 zł ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania tj. 281 360,96 zł zostaną pokryte ze środków własnych Powiatu Monieckiego. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 31 października 2017r.

7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę Nr WD.7013.20.2017 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Gminie Knyszyn przez Powiat Moniecki na realizację zadania „Przebudowa dróg powiatowych do wsi Jaskra i Czechowizna”. Zgodnie z niniejszą umową Powiat Moniecki udziela ze swojego budżetu na 2017 rok pomoc finansową Gminie Knyszyn w formie dotacji celowej w kwocie do 374 069,51 zł, co stanowi 18,185 % wartości zadania pn. „Przebudowa dróg powiatowych do wsi Jaskra i Czechowizna” realizowanej przez Gminę Knyszyn. Całkowita wartość zadania wynosi 2 057 022,32 zł. Na realizację zadania Gmina Knyszyn uzyskała dotację w kwocie 1 294 404,00 zł ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania tj. 388 548,81 zł zostaną pokryte ze środków własnych Gminy Knyszyn. Gmina Knyszyn zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 31 października 2017 r.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły umowę Nr WD.7013.16.2017, której celem jest realizacja projektu przebudowy drogi  powiatowej Nr 1220 B Jasionowo (granica powiatu) – Dolistowo Stare – do dr woj. Nr 670 na odcinku od mostu na rzece Biebrza do granicy Powiatu (Jasionowo) o długości ok. 4161 m. W ramach realizacji ww. projektu Powiat Moniecki wykona dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą wykonanie inwestycji oraz uzyska pozwolenie na budowę. Koszt wykonania dokumentacji wraz z mapą do celów projektowych wynosi 29 000,00  zł.  Na realizację zadania Gmina Jaświły przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w kwocie 14 500,00 zł.

9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Trzcianne Aneks Nr 1 do umowy z dnia 22 marca 2017 r. w sprawie wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej przebudowę drogi powiatowej Nr 1845B Mroczki-Boguszki-Milewo-dr. Nr 1363B. Aneks dotyczy zmiany nazewnictwa zadania z przebudowy ww. drogi na rozbudowę oraz dodania w związku z powyższym § 1a w brzmieniu: „Gmina Trzcianne przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej rozbudowę drogi powiatowej Nr 1845B Mroczki-Boguszki – Milewo – dr. Nr 1363B.

10. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka Oddział w Białymstoku i postanowił ufundować dla OHZ Garzyn Sp. z o. o. w Knyszyn-Zamek pamiątkowy grawerton za udział i prezentację bydła mlecznego podczas XXIV Regionalnej Wystawie Zwierząt Hodowlanych w Szepietowie w dniach 24-25 czerwca 2017 r. 

11. Zarząd, na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach, jednogłośnie wyraził zgodę na sprzedaż środka trwałego w postaci solarium „Cometa” za cenę 200 zł brutto. Po wcześniejszym dokonaniu rozeznania wśród firm zajmujących się skupem używanych solariów zainteresowana była tylko jedna firma, która wyceniła solarium na 1.000 zł. Pozostałe firmy nie były zainteresowane kupnem lub odebraniem solarium na własny koszt. Jednak po dokonaniu oględzin solarium niniejsza firma zaoferowała jedynie 200,00 zł. Firma sama zdemontuje i odbierze urządzenie.

12. Zarząd jednogłośnie postanowił o udzieleniu pełnomocnictwa Pani Renacie Chwatko – radcy prawnemu do działania w jego imieniu przed Sądem Rejonowym w Białymstoku XI Wydział Cywilny w sprawie .......................... o zawezwanie do próby ugodowej, sygn. akt XI Co 401/17. Sprawa dotyczy wypadku z maja 2014 r. na drodze Mońki-Goniądz.

13. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie do 30 czerwca 2018 r. na dotychczasowych warunkach umowy użyczenia zawartej w dniu 30 listopada 2016 r.,  na podstawie której SP ZOZ w Mońkach korzystał z pomieszczeń gospodarczych budynku położonego przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach w celu magazynowania sprzętu gospodarczego i medycznego.

14. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu lokalu mieszkalnego w budynku Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jaświłach z dotychczasowym najemcą Panią Izabelą Tałałaj, na okres trzech lat, tj. od 01 lipca 2017 r. do 30 czerwca 2020 r., odstępując od przeprowadzania przetargu.

15. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach i jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie do 200,00 zł zakup elementów odblaskowych, które zostaną rozdysponowane wśród uczniów klas pierwszych szkół podstawowych podczas spotkań informacyjno-edukacyjnych z funkcjonariuszami prowadzonych w ramach działań profilaktycznych pn. „Bezpieczna droga do szkoły”.

16. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie Aneksu do Umowy z Caritas Archidiecezji Białostockiej na realizację zadania publicznego polegającego na świadczeniu nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim w 2017 r. Przedmiotowy Aneks dotyczy zmiany terminów przekazywania dotacji dla Caritas. Całkowity koszt zadania nie zmienia się i wynosi 64.325,00 zł.

17. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2017 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 125.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) ogółem o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa przeznacza się na sfinansowanie dwóch przedsięwzięć pn. „Wzmocnienie motywacyjnego systemu uposażeń funkcjonariuszy” oraz „Zwiększenie konkurencyjności wynagrodzeń pracowników cywilnych” realizowanych w ramach Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Biura Ochrony Rządu w latach 2017-2020, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.68.2017.MS z dnia 23.05.2017r.

2) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 320 zł z przeznaczeniem jej na pokrycie kosztów zastępstwa kuratorskiego zasądzonych przez Sąd Rejonowy w Białymstoku sygn. Akt BI XII Ns – Rej. KRS 13975/16/400 z dnia 22.05.2017r. na rzecz Pawła Barańskiego w związku z pełnieniem funkcji kuratora Towarzystwa „Narew” z siedzibą w miejscowości Trzcianne.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej na kwotę 8.110 zł, w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, tj. zabezpieczenie środków w planie wydatków na organizację powiatowych imprez sportowych finansowanych z § 4210.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej na kwotę 1.230 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy, którzy zastępowali pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich w okresie marzec-maj 2017r., zgodnie z pismem Nr PF - 0763.05.2017.E.J z dnia 07.06.2017r.

18. Zarząd zapoznał się też z informacją nt. złożenia wniosku do Ministra Finansów o zawieszenie postępowania w sprawie wszczętego przez Ministra Finansów postępowania w sprawie zwrotu subwencji nienależnie pobranej na MOW w Goniądzu za 2015 r.