Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 15.11.2022 r.:

1. Zarząd zapoznał się z wnioskiem mieszkańca dotyczącym odkupienia części działki stanowiącej własność Powiatu Monieckiego. Zarząd nie wyraził zgody na sprzedaż części działki gdyż w przypadku przebudowy drogi powiatowej, szerokość pasa drogowego nie będzie wystarczająca na spełnienie parametrów technicznych drogi. Zarząd postanowił powrócić do tematu, przeanalizować koszty odlesienia przedmiotowej działki i ewentualnie zaproponować wnioskodawcy poniesienie kosztów odlesienia.

2-3. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji przetargowej, powołanej do przeprowadzenia przetargu na „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2022/2023”. W ww. postępowaniu złożono 1 ofertę. Na sfinansowanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 629.280,00  zł w tym:

Część 1: 517 104,00 zł brutto,

Część 2: 112 176,00 zł brutto.

Złożona oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 674 002,50 zł, w tym:

Część 1: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2022/2023 za kwotę 551 002,50 zł brutto,

Część 2: Dostawa mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego za kwotę 123 000,00 zł brutto.

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o zwiększenie przeznaczonej wcześniej kwoty o 44 722,50 zł brutto. Zarząd postanowił zwiększyć kwotę do ceny oferty. Następnie dokonał wyboru oferty Nr 1 firmy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 na Część 1 z ceną ofertową:

- samochód ciężarowy od 6 do 10 ton z piaskarką – 318,60 zł/godz. (brutto),

- dyżur piaskarki 79,65 zł/godz. (brutto),

- mieszanka piaskowo solna z załadunkiem – 270,00 zł/tonę (brutto),

na Część 2, z ceną ryczałtową 307,50 zł/tonę (brutto),

oraz zatwierdził wzór zawiadomienie o wyborze oferty.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

4. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie odśnieżania na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2022/2023” dokonał:

1) wyboru oferty Nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „DROGOMISTRZ” Józef Roszkowski, 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 na:

Część 1 zamówienia z ceną ofertową

Koparko – ładowarka, pług wieloczynnościowy – 324,00 zł/godz. (brutto),

Część 2 zamówienia z ceną ofertową

Równiarka drogowa, pług wieloczynnościowy – 324,00 zł/godz. brutto,

Część 3 zamówienia z ceną ofertową

Samochód ciężarowy do 10 t, pług prawo-lewo - 324,00 zł/godz. brutto,

Część 4 zamówienia z ceną ofertową

Ładowarka czołowa, pług czołowy+łyżka - 324,00 zł/godz. brutto,

Część 6 zamówienia z ceną ofertową

Samochód ciężarowy, pług wieloczynnościowy – 324,00 zł/godz. brutto,

Część 7 zamówienia z cena ofertową

Samochód ciężarowy, pług szczytowy – 324,00 zł/godz. brutto,

Część 8 zamówienia z ceną ofertową

Ciągnik Claas, pług wieloczynnościowy – 324,00 zł/godz. brutto

2) wyboru oferty Nr 2 KOPTON Bartosz Borys , Kujbiedy 11, 19-122 Jasionówka na:

Część 5 zamówienia  z ceną ofertową

Samochód ciężarowy 8x4, pług wieloczynnościowy – 318,60 zł/godz.

a także zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty.

W przedmiotowym postępowaniu na Część 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 wpłynęła 1 oferta.

Oferta Nr 1 - Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15.

Na Część 5: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jasionówka w sezonie zimowym 2022/2023 wpłynęły 2 oferty:

- Oferta Nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15

Samochód ciężarowy, pług wieloczynnościowy – 324,00 zł/godz. brutto

- Oferta Nr 2 KOPTON Bartosz Borys Kujbiedy 11, 19-122 Jasionówka

Samochód ciężarowy 8x4, pług wieloczynnościowy – 318,60 zł/godz.

Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 226.800,00 zł brutto.

Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za łączną kwotę 226.314,00 zł brutto.

Oferty spełniają warunki określone w SWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.

Z wyłonionymi wykonawcami zostaną podpisane stosowne umowy.

5. Zarząd ogłosił przetarg na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Monieckiego i jego jednostek organizacyjnych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części.  Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

Część 1: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności

1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,

2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,

3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

5) ubezpieczenie szyb od stłuczenia,

6) ubezpieczenie maszyn i urządzeń od uszkodzeń.

Część 2: Ubezpieczenie komunikacyjne

1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

2) ubezpieczenie autocasco,

3) ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów

Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy tj. od 01.12.2023 r. do 31.12.2023 r.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową:

Część 1: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności: 1) cena oferty brutto – 80 %, 2) klauzule fakultatywne – 20 %.

Część 2: Ubezpieczenie komunikacyjne

Cena oferty brutto  - 100 %

Termin składania ofert: 05.12.2022 r. godz. 10:00.

Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 200 000,00 zł. Zamówienie oszacowano na podstawie średnich cen rynkowych.

6. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 4 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2022/2023. Aneks dotyczy przyznania dodatkowych godzin uczniowi LO z matematyki realizowanych indywidulanie z nauczycielem (w związku z opinią z Poradni psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach). Wprowadzona zmiana skutkuje zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 1 godz. tygodniowo. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosi obecnie 1.812,53 godz. tygodniowo.

7. Zarząd wyraził zgodę i przydzielił dyrektorowi placówki prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z uczniami w ramach projektu pn. „Budujemy przyszłość ZSOiZ w Mońkach“ (koło naukowe ROB 3D w wymiarze 30 godzin i koło naukowe e-sport w wymiarze 30 godzin w okresie do 31.05.2023 r.).

8. Zarząd przyjął informację z przeprowadzonych konsultacji i projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023. W konsultacjach, które odbyły się w dniach 25.10-2.11.2022 r., nie wzięła udziału żadna organizacja, tym samym nie zgłoszono uwag do projektu ,,Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023”. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

9. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Monieckiego w 2023 r. Projekt uchwały zostanie przesłanym gminom Powiatu Monieckiego oraz Okręgowej Izbie Aptekarskiej w Białymstoku do zaopiniowania.

10. Zarząd zaakceptował organizację przedsięwzięcia w postaci koncertu Marka Dyjaka. Koncert Marka Dyjaka - polskiego kompozytora, piosenkarza i muzyka, wykonującego muzykę jazzową i poezję śpiewaną, który odbędzie się w dniu 16.11.2022 r. Koncert w całości zostanie sfinansowany pozyskanymi na ten cel środkami zewnętrznymi.

11. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu uchwały budżetowej powiatu monieckiego na rok 2023. Uchwała zostanie przekazania Radzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

12. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2023-2033. Uchwała zostanie przekazania Radzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

13. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2022 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 –  Administracja publiczna na kwotę 4.920 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na nagłośnienie koncertu organizowanego przez Powiat w dn. 16.11.2022r.

2) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 855 –  Rodzina na kwotę 861 zł w celu zakupu telewizora - wymiana uszkodzonego sprzętu zakupionego w ramach realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii Covid-19”.