Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10.03.2023 r.:

1. Zarząd zatwierdził rozliczenie dotacji przyznanych z budżetu powiatu w 2022 r. Wysokość dotacji udzielonych wynosi 2 400 914,99 zł. Wysokość dotacji wykorzystanych i uznanych za rozliczone wynosi 2 400 875,39 zł. Kwota do zwrotu 39,60 zł (CARITAS Archidiecezji Białostockiej w Białymstoku).

2. Zarząd podpisał z Gminą Krypno umowy bezpłatnego użyczenia części działki o nr geodezyjnym:

- 2/1 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1368B /dr kraj. Nr 65 – Dziękonie – Boguszewo – Peńskie – Zastocze – Krypno Kościelne/ na odcinku w obrębie Peńskie, stanowiącej własność Powiatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez umieszczenie linii oświetlenia ulicznego w pasie drogowym w/w drogi powiatowej.

Elementy umieszczone w części pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1368B to:

- słup oświetleniowy wirowany KK -10,5/4,3 – szt. 1;

- słup oświetleniowy wirowany N-10,5/4,3 – szt. 1;

- linia napowietrzna – przewód aluminiowy typ AsXSn2x16 – 48m;

- linia doziemna - kabel aluminiowy typ YAKY 4x16 (2 żyły rezerwowe) - 11 m.

3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań budżetowych.

4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesienia w planie wydatków między paragrafami na kwotę 2.365.430 zł, a mianowicie:

a) zmniejsza się plan wydatków o kwotę 2.365.430 zł, z tego:

a) dz. 700 - Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 - Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 1.250.605 zł (śr. RFIL), dotyczy realizacji zadania pn. „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego”,

b) dz. 851 – Ochrona zdrowia, rozdz. 85195 – Pozostała działalność o kwotę 1.114.825 zł (śr. RFIL) na real. zad. pn. „Termomodernizacja budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach ”,

b) zwiększa się plan wydatków o kwotę 2.365.430 zł, z tego:

a) dz. 700 - Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 - Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 1.250.605 zł, dotyczy realizacji zadania pn. „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego”,

b) dz. 851 – Ochrona zdrowia, rozdz. 85195 – Pozostała działalność o kwotę 1.114.825 zł na real. zad. pn. „Termomodernizacja budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach ”,

w celu dostosowania planu wydatków do zgodności z klasyfikacją budżetową.

2) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność na kwotę 6.765 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na wykonanie tablic informacyjno-promocyjnych dot. zadania pn. „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 1847 B Goniądz – Downary Plac na odcinku w km 1+000-2+927”.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego na kwotę 5.500 zł.

Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z planowanej do realizacji zadań, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych z dnia 08.03.2023r.

6. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pod nazwą Modernizacja  drogi powiatowej Nr 1407 B Knyszyn /od  dr. woj.  Nr 671/ - Kalinówka  Kościelna – Starowola – Jaświły – Jadeszki – dr. woj.  Nr 670 – etap  I  w formule  „zaprojektuj i wybuduj”.  W ww. postępowaniu złożono  4 ważne  oferty:

Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć 4 080 000  zł brutto.

Zarząd postanowił zwiększyć ww. kwotę o 219 904,88 zł brutto do kwoty oferty najkorzystniejszej.

7. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Modernizację  drogi powiatowej Nr 1407 B Knyszyn /od  dr. woj.  Nr 671/ - Kalinówka  Kościelna – Starowola – Jaświły – Jadeszki – dr. woj.  Nr 670 – etap  I  w formule  „zaprojektuj i wybuduj”, postanowił:

1) odrzucić na podstawie  art. 226  ust. 1 pkt  8  w  związku  z art. 224 ust. 6  ustawy Pzp  ofertę Nr 2  złożonej przez  P.H.U.  KAMPOL – Barbara Szymczyk 16-200 Dąbrowa  Białostocka  ul. Małyszówka  Kolonia 33

2)  wybrać ofertę Nr 1  złożoną przez Przedsiębiorstwo  Drogowo – Mostowe  „UNIDROG”  Sp. z o. o. 19-203  Grajewo, ul. Robotnicza 4,  z ceną ofertową  za realizację zamówienia  –  4  299 904,88  zł brutto,

oraz zatwierdzić wzór zawiadomienia o wyborze oferty sporządzonego zgodnie  z  art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji wpłynęło 5 ofert:

Nr
Nazwa (firma) i adres Wykonawcy
Wartość
1
Przedsiębiorstwo Drogowo - Mostowe “UNIDROG” Sp. z o.o., ul. Robotnicza 4, 19-203 Grajewo
4 299 904,88 zł  brutto
2
P.U.H. KAMPOL Barbara Szymczyk, ul. Małyszówka Kolonia 33, 16-200 Dąbrowa Białostocka
3 296 252,40 zł brutto
3
PRZEDSIĘBIORSTWO EKSPLOATACJI ULIC I MOSTÓW Sp. z o.o., ul. Produkcyjna 102, 15-680 Białystok
4 643 961,27 zł  brutto
4
PROBET Firma Drogowa-Joanna Agnieszka Choćko, Fasty, ul. Szosa Knyszyńska 2, 15-694 Białystok
7 219 435,80 zł brutto
5
Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych MIPA Leon Stankiewicz, ul. Konstantego Ciołkowskiego 24, 15-545 Białystok
6 125 400 zł brutto
Na podstawie art. 224 ust.  2 pkt  1 ustawy Pzp   Zamawiający wezwał  wykonawcę   P.U.H.  KAMPOL Barbara Szymczyk Dąbrowa Białostocka do złożenia wyjaśnień dotyczące zaoferowanej ceny, ponieważ  cena  złożonej  oferty jest   niższa  o 35,58 %  od  średniej arytmetycznej   złożonych ofert. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Wykonawca P.U.H. KAMPOL Barbara Szymczyk nie złożył wyjaśnień.

W związku z powyższym oferta P.U.H.  KAMPOL Barbara Szymczyk Dąbrowa Białostocka podlega odrzuceniu.

Na podstawie art. 274 ust. 1  ustawy Pzp Zamawiający wezwał wykonawcę – Przedsiębiorstwo  Drogowo – Mostowe  UNIDROG  Sp. z o. o. z siedzibą w Grajewie, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę –

4 080 000 zł brutto.  Zamawiający ma możliwość i zwiększył kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

8. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wystąpienia do Ministra Obrony Narodowej z wnioskiem o zezwolenie na utworzenie oddziału przygotowania wojskowego w Liceum Ogólnokształcącym im. Cypriana Kamila Norwida w Mońkach wchodzącym w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach ul. Tysiąclecia 15, 19-100 Mońki.

9. Zarząd pozytywnie rozpatrzył prośbę Prezesa Zarządu Powiatowego ZOSP RP w Mońkach o ufundowanie uczestnikom eliminacji powiatowych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej ,,Młodzież Zapobiega Pożarom” 30 jednorazowych biletów na Pływalnie Powiatową w Mońkach. W turnieju będą startowały dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu powiatu monieckiego. 

10. Zarząd wyraził zgodę na złożenie przez MCEiRS w Goniądzu wniosku do Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego MiniGrant V4 Gen i podpisanie umowy realizacji projektu. Projekt polega na organizacji wizyty naszych uczennic w Węgrzech (Esztergom) i wizyty uczennic z Węgier w Goniądzu w terminie od 15.05. do 15.07.2023 r. Projekt nie wiąże się z wkładem finansowym ze strony Centrum i jest kontynuacją programu Partnerstwa Placówek z Europy Środkowo-Wschodniej. Niniejszy projekt pozwoli na wznowienie przerwanej przez pandemię współpracy.

11. Zarząd podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19.

12. Zarząd podjął uchwałę w sprawie wprowadzenia procedury wewnętrznej raportowania schematów podatkowych w Powiecie Monieckim.