Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 17 grudnia 2015 r.:

1.Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych dla Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2016 r.” jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszych ofert:
1) oferty Nr 5 Przedsiębiorstwa Produkcyjno- Handlowo – Usługowego „LTL” Sp. z o. o. 16-001 Kleosin, Ignatki 43A na Część 1: sprzedaż etyliny bezołowiowej 95 z ceną ofertową  29.470,00 zł brutto (etylina 95 –  4,21 zł/l brutto, w tym zaoferowany stały upust  na litrze etyliny 1,1% od ceny brutto obowiązującej na stacji paliw w dniu transakcji) oraz na Część 2: dostawa oleju napędowego ON wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego z ceną ofertową 265.254,60 zł brutto (olej napędowy - 3,948 zł/l brutto, w tym zaoferowany stały upust 0,151 zł/l od ceny hurtowej u producenta obowiązującej w dniu dostawy oleju napędowego, dzierżawa zbiornika 719,55 zł/miesiąc),
2) oferty Nr 1 DIVERSA Jerzy i Jakub Sosnowscy Spółka Jawna, 15-181 Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 28 z ceną ofertową  7.148,00  zł brutto (olej do mieszanek paliwowych VEEDOL Racing Plus 2T– 12,92 zł/ l brutto, olej lux 10 SA SAE 30 – 7,32 zł/l brutto) na Część 3 zamówienia.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły na :
Część 1: sprzedaż etyliny bezołowiowej 95 - 1 oferta;
Część 2: dostawa oleju napędowego ON wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego - 3 oferty;
Część 3: dostawa olejów silnikowych - 2 oferty.
W toku badania ofert w ofercie Nr 1 DIVERSA Jerzy i Jakub Sosnowscy  s.j.  Białystok stwierdzono brak dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wobec powyższego na podstawie art. 26 ust. 3  zamawiający wezwał wykonawcę do uzupełnienia ww. dokumentów. W wyznaczonym  przez zamawiającego terminie wykonawca dostarczył brakujące dokumenty.
Po dokonaniu oceny formalno – prawnej Komisja stwierdziła, że złożone oferty są zgodne z warunkami określonymi w SIWZ i z przepisami ustawy Pzp.
Następnie Komisja Przetargowa przystąpiła do oceny ważnych ofert pod względem kryterium „cena”.
Część 1: sprzedaż etyliny bezołowiowej Pb 95 :
- oferta nr 5 Przedsiębiorstwa Produkcyjno -  Handlowo – Usługowego „LTL” spółka z o. o. 16 – 001 Kleosin, Ignatki 43 A  z ceną ofertową brutto 29.470,00 zł (zaoferowany  upust  1,1 % , 4,21 zł /l na dzień składania ofert) otrzymała – 100,00 pkt,
Część 2: dostawa oleju napędowego ON wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego
- oferta Nr 2 POWEROIL Spółka Akcyjna, 19-200 Grajewo, ul. 9 -go Pułku Strzelców Konnych 13 z cena ofertową 272.887,60 zł brutto (zaoferowana marża 0,05 zł/l, 4,196 zł/l na dzień 1 grudnia 2015 r., dzierżawa zbiornika  12,30 zł/miesiąc brutto) otrzymała – 97,20 pkt;
- oferta Nr 3  AXAN Sp. z o.o., ul. Słoneczna 5, 08-311 Bielany z ceną ofertową 267.700,00 zł brutto (zaoferowany upust 0,12 zł/l, 3,986 zł/l na dzień 1 grudnia 2015 r., dzierżawa zbiornika 717,50 zł/miesiąc brutto) otrzymała – 99,09 pkt;
- oferta Nr 5 Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Handlowo – Usługowe  „LTL” Spółka z o.o. , 16-001 Kleosin, Ignatki 43 A z ceną ofertową  265 254,60 zł brutto (zaoferowany  upust 0,151 zł/l, 3,948 zł/l na dzień 1 grudnia 2015 r., dzierżawa zbiornika 719,55 zł/miesiąc brutto) otrzymała – 100,00 pkt
Część 3: dostawa olejów silnikowych
- oferta nr 1 DIVERSA Jerzy i Jakub Sosnowscy Spółka Jawna , 15-181 Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 28  z ceną ofertową brutto 7.148,00 zł (olej  lux 10 – 7,32   zł/l brutto, Veedol Racing Plus 2T  – 12,92  zł/l brutto) otrzymała  - 100,00  pkt,
- oferta nr 3 Specol Sp. z o.o. 41-508 Chorzów, ul. Kluczborska  31 z ceną ofertową brutto 7.964,00 zł (olej lux 10 – 8,56 zł/l brutto, Spec Mix 2 T semisythetic – 11,16 zł/l brutto) otrzymała  -  89,75 pkt.
Na sfinansowanie przedmiotu tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć  kwotę 306.990,00 zł brutto, w tym na:
Część 1 : sprzedaż etyliny Pb 95 - 30.030,00 zł,
Część 2: dostawa oleju napędowego wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego – 268.860,00 zł,
Część 3: dostawa olejów silnikowych – 8.100,00 zł.
Natomiast najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę 301.872,60  zł brutto, w tym:
Część 1 : sprzedaż etyliny Pb 95 - 29.470,00 zł,
Część 2: dostawa oleju napędowego wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego – 265.254,60 zł,
Część 3: dostawa olejów silnikowych – 7.148,00 zł.
W wybranymi wykonawcami zostaną podpisane stosowne umowy.
2. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Dyrektora SP ZOZ w Mońkach, jednogłośnie podejmując uchwałę wyraził zgodę na przedłużenie umów najmu lokali użytkowych, stanowiących część budynków Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach, na okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2018 r., bez przeprowadzania przetargu dotychczasowym niżej wymienionym najemcom:
1) Powiatowa Stacja Sanitarno–Epidemiologiczna w Mońkach, 19-100 Mońki, ul. Tysiąclecia 5 – lokale użytkowe o łącznej powierzchni 360,12 m2, znajdujące się w budynku położonym w Mońkach, przy ul. Tysiąclecia 5.
2) Gabinet Stomatologiczny Izabela Jaworska, 15-161 Białystok, ul. Raginisa 9/10A, reprezentowany przez Izabelę Jaworską – lokal użytkowy o pow. 14,40 m2, znajdujący się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Krypnie.
3) Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ewa Adamkiewicz, 19-104 Trzcianne, ul. Wojska Polskiego 12, reprezentowany przez Ewę Adamkiewicz - lokal użytkowy o pow. 43,34 m2, znajdujący się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Trzciannem.
4) Prywatny Gabinet Stomatologiczny Andrzej Sadkowski, 19-124 Jaświły 13 – lokal użytkowy o pow. 14,40 m2, znajdujący się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Jaświłach.
5) Indywidualna Specjalistyczna Praktyka Lekarska Gabinet Stomatologiczny Agnieszka Kicińska, 19-101 Mońki, Al. Wojska Polskiego 41 - lokal użytkowy o pow. 18,70 m2, znajdujący się w Przychodni Rejonowej w Goniądzu.
6) Józef Rynans, 19-100 Mońki, ul. Wyzwolenia 10/37 – lokal użytkowy o pow. 14,80 m2, znajdujący się w piwnicy SP ZOZ w Mońkach przy Al. Niepodległości 9, z przeznaczeniem na działalność protetyczną;.
7) Włodzimierz Bałtruczuk, Zubole 94, 19-104 Trzcianne - lokal użytkowy o pow. 62,86 m2, znajdujący się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Trzciannem, z przeznaczeniem na gabinet Lekarza Rodzinnego.
8) VIVA-MED Konończuk Lekarze Dentyści Spółka Jawna, 15-520 Białystok ul. Fabryczna74 – lokal użytkowy o pow. 12,00 m2, znajdujący się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Jasionówce.
Do dokonania czynności formalno – prawnych związanych z podpisaniem umowy upoważniono Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.
3.Zarząd podejmując jednogłośnie uchwałę wyraził zgodę na nieodpłatne nabycie w formie darowizny przez Powiat Moniecki nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, położonych w obrębie Jaświły, gm. Jaświły oznaczonych numerami geodezyjnymi:
1) 113/14 o pow. 0,0063 ha, dla której w Sądzie Rejonowym w Białymstoku IX Wydziale Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta Kw Nr BI1B/00007975/2;
2) 132/7 o pow. 0,0045 ha, dla której w Sądzie Rejonowym w Białymstoku IX Wydziale Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta Kw Nr BI1B/00184722/8;
3) 184/3 o pow. 0,0048 ha, dla której w Sądzie Rejonowym w Białymstoku IX Wydziale Ksiąg Wieczystych prowadzona jest księga wieczysta Kw Nr BI1B/00184722/8,
z przeznaczeniem na cel publiczny w zakresie dróg publicznych - droga powiatowa.
4.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks nr 8 do Umowy nr AS3/000008/10/D z dnia 12 kwietnia 2013 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”.
PCPR w Mońkach, realizator programu „Aktywny samorząd”, wystąpił do Oddziału Podlaskiego PFRON o dodatkowe środki finansowe na realizację przedmiotowego programu. Na realizację Modułu II zabrakło kwoty 408,00 złotych, o którą zmniejszono II transzę środków.

5.Zarząd zapoznał się z wynikami kontroli wydatkowania przez Caritas Archidiecezji Białostockiej środków na prowadzenie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Mońkach, przeprowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Mońkach. Kontrolujący zarzucili zasadność i celowość wykorzystania w 2014 roku części środków finansowych pochodzących z budżetu Powiatu Monieckiego i środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
6.Zarząd jednogłośnie przyjął treść umów na świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach zorganizowanego przez Powiat punktu świadczenia  nieodpłatnej pomocy prawnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
7.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał umowę na prowadzenie audytu wewnętrznego w powiecie monieckim w 2016 r. z dotychczasowym zleceniobiorcą w tym zakresie.
8.Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 rok. Zmiany dotyczą:
1)  przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 6.029 zł dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem z dnia 15.12.2015r. i z dnia 16.12.2015r.
2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 19.740 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki.
3) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w ramach działu 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 13.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Przeniesienia umożliwią opłacenie kosztów wynagrodzeń pracowników oraz ubezpieczenie majątku szkoły, zgodnie z pismem Nr 3011.18.2015 z dnia 15.12.2015r.
4) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 57.920 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu.  Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem Nr 311.23.2015 z dnia 15.12.2015r.
5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 1.662 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki - zgodnie z pismem Nr DPS IV-3012/7/15 z dnia 09.12.2015r.
6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie na kwotę 1.500 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Środki z powyższego przeniesienia pozwolą zabezpieczyć bieżące potrzeby jednostki w zakresie zakupu niezbędnych materiałów i wyeksploatowanych części sprzętu biurowego, zgodnie z pismem z dnia 09.12.2015r.
7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 366 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na zakup materiałów biurowych, zgodnie z pismem Nr KF-3012-29/RR/2015 z dnia 15.12.2015r.
8) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem na kwotę 37.398 zł. Przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb Starostwa.