Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 31 sierpnia 2015 r.:

1. Zarząd zapoznał się wstępnie ze złożonymi wnioskami: Starostwa Powiatowego w Mońkach, jednostek organizacyjnych powiatu oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Goniądzu i Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Goniądzu o przydzielenie majątku ruchomego po likwidowanej jednostce budżetowej – Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu. Następnie postanowił powrócić do tematu za 2 tygodnie po przeprowadzeniu przez Starostwo inwentaryzacji i przyporządkowaniu każdemu składnikowi środków trwałych własnego numeru ewidencyjnego.
W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie na okres jednego miesiąca, tj. od 01 września 2015 r. do 30 września 2015 r. umów użyczenia części środków trwałych i wyposażenia po Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu z:
I. Gminnym Ośrodkiem Kultury w Goniądzu na użyczenie strojów dla Zespołu Pieśni i Tańca „Biebrza”, z których GOK w Goniądzu korzysta na podstawie obowiązującej do dnia 31 sierpnia 2015 r.  umowy użyczenia.
II. Zespołem Szkolno - Przedszkolnym w Goniądzu na użyczenie wymienionych w załączniku przedmiotów, będących w posiadaniu Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Goniądzu na podstawie obowiązującej do 31 sierpnia 2015 r. umowy użyczenia.
2. Jednym z zagadnień poruszonych przez uczestników posiedzenia Komisji Bezpieczeństwa i Porządku dla powiatu monieckiego była konieczność instalacji kamer monitorujących zewnętrzną okolicę budynków znajdujących się na terenie Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach tj. Pływalni Powiatowej i Internatu. Rozszerzenie infrastruktury miałoby służyć ograniczeniu różnego rodzaju wybrykom chuligańskim oraz stwarzałoby możliwość wykrycia sprawców ewentualnych wykroczeń czy też przestępstw. W związku z powyższym Zarząd również zapoznał się z tą sprawą. Członkowie Zarządu po przeanalizowaniu i zapoznaniu się z przedstawioną wstępną kalkulacją kosztów zamontowania kamer stwierdzili, że realizacja powyższego przedsięwzięcia jest uzasadniona. Natomiast wydatki związane z zakupem i instalacją urządzeń należałoby pokryć z planu finansowego jednostki ustalonego na 2015 rok. Zarząd postanowił zaproponować Dyrektorowi Zespołu Szkół rozważenie możliwości doinstalowania dodatkowych kamer do sieci już funkcjonującej wewnątrz placówki lub zorganizowanie oddzielnej infrastruktury obejmującej ww. teren.
3. Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przebudowę chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w gminie Jaświły o łącznej długości 1569,00 m”, jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty firmy Usługi Ogólnobudowlane  „DAN-BUD” Iwona Daniłowska 15-085 Białystok, ul. Branickiego 27/64 z ceną ofertową – 178 993,97 zł brutto, gwarancja 36 miesięcy.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęło 8 ofert:
- oferta nr 1 TOMBRUK Tomasz Parszewski ul. Opoczyńska 4, 26-425 Odrzywół, cena ofertowa 299 385,01 zł brutto, termin gwarancji  60 miesięcy;
- oferta nr 2 TIT BRUK Tomasz Knopik, ul. Tomaszowska 42/20 lok. 9 26-420 Nowe Miasto nad Pilicą, cena ofertowa 286 935,51 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 3 Usługi Ogólnobudowlane  „DAN – BUD”  Iwona Daniłowska 15-085 Białystok, ul. Branickiego 27/64, cena ofertowa 178 993,97 zł brutto, termin gwarancji 36 miesięcy;
- oferta nr 4 KOP – TRANS  Jan Chrostowski, Biodry 14, 18-420 Jedwabne, cena ofertowa 240 570,47 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 5 Firma Drogowa Gryko Marcin 15-170 Białystok, ul. Armii Ludowej 4/1, cena ofertowa 194 401,36 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 6 Zakład Murarski Janusz Rutkowski, 19-110 Goniądz, ul. Ogrodowa 6, cena ofertowa 199 734,76 zł brutto, termin gwarancji 48 miesięcy;
- oferta nr 7 Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „Unirol” Dorota Kulikowska  ul. Robotnicza  6 19-200 Grajewo, cena ofertowa 241 155,95 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 8 „SAM – POL” s.c. 19-200 Grajewo, ul. Ełcka 18, cena ofertowa 199 593,70 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy.
  W toku badania i oceny ofert Komisja stwierdziła w 3 złożonych ofertach omyłki polegające na niezgodności treści oferty ze specyfikacją. Wykonawcy zostali zawiadomieni o poprawieniu omyłek w ofertach i w wyznaczonym terminie wyrazili zgodę na ich dokonanie. Następnie Komisja Przetargowa przystąpiła do oceny ważnych ofert pod względem kryterium „cena – 95 ” i „gwarancja – 5”.
Wybrana oferta firmy Usługi Ogólnobudowlane „DAN-BUD” Iwona Daniłowska 15-085 Białystok, ul. Branickiego 27/64 jest najkorzystniejsza spośród złożonych ofert tj. otrzymała najwyższą ilość punktów w ocenianych kryteriach.
Na sfinansowanie  przedmiotu  zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę - 196 425,99 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę – 178 993,97 zł brutto. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach i postanowił jednogłośnie dofinansować w kwocie 5.000 zł organizację VII Biegów papieskich, które zostaną zorganizowanie w dniu 10 października 2015 r. w Mońkach (wnioskodawca ubiegał się o dofinansowanie w wysokości 7.000 zł). Biegi Papieskie są cykliczną imprezą sportową (odbywającą się od 2008 r.) organizowaną wspólnie przez Pływalnię Powiatową oraz Starostwo Powiatowe. W biegach biorą udział mieszkańcy Powiatu Monieckiego oraz województwa podlaskiego w tym: dzieci, młodzież oraz osoby dorosłe.
5. Zarząd również pozytywnie rozpatrzył wniosek dotyczący dofinansowania organizacji VI Międzynarodowych Monieckich Wieczorów Muzycznych u św. Alberta – edycji specjalnej poświęconej pamięci ks. Henryka Mirona i postanowił jednogłośnie przyznać na ten cel kwotę 2.000 zł. Koncert inauguracyjny odbędzie się 12 września 2015 r. Następne 2 koncerty zostaną zorganizowane w kolejne soboty - 19 i 26 września 2015 r. o godz. 19.00. 
6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły Aneks do porozumienia z dnia 26.09.2013 r. w sprawie realizacji projektu inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi Nr 1357 B na odcinku Bobrówka – Kamionka w km 0+000 do 0+995,0”.  Aneks dotyczy zmiany brzmienia ust. 5 w § 1 ww. porozumienia tj. zmniejszenia kosztów ww. inwestycji (wg danych po przetargu) – Gmina Jaświły przekaże Powiatowi pomoc finansową w formie dotacji celowej w kwocie 77.690,18 zł. Powiat zabezpieczy środki własne w kwocie 77.690,19 zł. Łączny udział partnerów projektu inwestycyjnego wynosi 155.380,37 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją ww. zadania w kwocie 155.379,82 zł zostaną pokryte ze środków „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”. Całkowity koszt realizacji zadania wynosi 310.760,19 zł. Zmianie ulegają zasady finansowania - Powiat przekaże Gminie dotację w łącznej kwocie 310.760,19 zł.
7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły porozumienie w sprawie delegowania Pana Jarosława Filipkowskiego do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad inwestycją „Przebudowa drogi Nr 1357 B na odcinku Bobrówka – Kamionka w km 0+000 do 0+995,0”. Pan Jarosław Filipkowski posiada niezbędne kwalifikacje do pełnienia funkcji inspektora nadzoru (uprawnienia budowlane) oraz ma opłacone członkostwo w Podlaskiej Okręgowej izbie Inżynierów Budownictwa i posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Inspektor Nadzoru będzie nieodpłatnie pełnił swoje obowiązki.
8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę określającą tryb i zasady udzielania rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi  Monieckiemu przez Gminę Knyszyn na realizację zadania „Przebudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1399 B Knyszyn–Grądy–Zofiówka (do dr 1398 B) na odcinku o długości 620,0 mb”. Zgodnie z przedmiotową umową Gmina udziela ze swojego budżetu na 2015 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w kwocie 75.000 zł lecz nie więcej niż 1/3 wartości brutto wykonanych robót z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania inwestycji p. n. ”Przebudowa  odcinka  drogi  powiatowej  Nr 1399 B  Knyszyn – Grądy – Zofiówka (do dr 1398 B)” realizowanej przez Powiat Moniecki. Ww. zadanie zakończy się najpóźniej do dnia 30 listopada 2015 roku.
9. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie wyraził zgodę na nauczanie indywidualne do końca roku szkolnego 2015/2016 uczennicy Ewelinie Gawędzkiej, która od 1.09.2015 r. będzie kontynuowała naukę w klasie III Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w Mońkach w ilości 12 godzin tygodniowo. Tym samym Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie liczby godzin (o ww. 12) w arkuszu organizacji pracy Zespołu Szkół na rok szkolny 2015/2016.
10.  Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na rok szkolny 2015/2016. Zmiany powodują zwiększenie o 2 godziny zajęć teoretycznych i o 2 godzin zajęć praktycznych w Technikum Specjalnym w związku z otwarciem drugiego kierunku kształcenia – technik żywienia i usług gastronomicznych. Środki są zabezpieczone w budżecie Centrum. Ponadto dostosowano zatrudnienie w związku ze zmianami organizacyjnymi, w tym zastępstwami za nieobecnych pracowników w Gimnazjum Specjalnym, LO Specjalnym, MOW, MOS i powrotem pracowników z urlopów macierzyńskich. Zmiany nie powodują zwiększenia liczby godzin w Gimnazjum, Liceum, MOW i MOS. Następują jedynie przesunięcia pomiędzy poszczególnym pracownikami.
11. Zarząd po dokonaniu analizy aktualnych dodatków do wynagrodzenia (motywacyjnego i funkcyjnego) jednogłośnie przyznał Dyrektorom  placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Moniecki od dnia 1 września 2015 r.  na jeden rok szkolny w następującej wysokości dodatek motywacyjny:
- Krystynie Marii Kryńskiej - Dyrektorowi ZSOiZ w Mońkach – w wysokości 5 %,
- Sławomirowi Antoniemu Moczydłowskiemu - Dyrektorowi CEiRS w Goniądzu – w wysokości 15%,
- Marii Małgorzacie Konaszewskiej - Dyrektorowi PZPPP w Mońkach – w wysokości 5%,
pobieranego wynagrodzenia zasadniczego.
Dodatek funkcyjny nie ulega zmianie i zostaje w dotychczasowej wysokości.
12. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Nadleśnictwem Knyszyn umowę, której przedmiotem jest określenie zasad realizacji wspólnej inwestycji polegającej na współfinansowaniu i przebudowie drogi powiatowej Nr 1399 Knyszyn – Grądy - Zofiówka łącznie ze skrzyżowaniem drogi nr 1400 (na odcinku 620,00mb). Udział Nadleśnictwa Knyszyn wynosi 75.022,93 zł. Termin zakończenia realizacji ww. inwestycji ustalono na dzień 30.11.2015 r.
13. Zarząd zapoznał się także z listem mieszkańców powiatu (5 osób) o utrzymanie etatu logopedy w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Ustosunkowując się do otrzymanego wniosku Zarząd Powiatu w Mońkach zajął stanowisko:
a) dotychczas w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach, zgodnie z arkuszem organizacyjnym przedstawianym przez Dyrektora placówki, logopeda zatrudniony był w ramach jednego etatu. Możliwości finansowe budżetu powiatu nie pozwalają w chwili obecnej na zwiększenie zatrudnienia w placówce;
b) w roku szkolnym 2014/2015 w związku ze zwolnieniem lekarskim logopedy w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach zatrudniono w wymiarze ½ etatu dodatkowego  logopedę. Była to sytuacja wyjątkowa, która wymagała zatrudnienia pracownika na zastępstwo;
c)  w związku z planowaną likwidacją Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Goniądzu od dnia 1 stycznia 2016 r. w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach, która przejmie zadania i pracowników z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej  w Goniądzu,  będzie można skorzystać z porad dwóch logopedów. 
Ponadto spotkał się też z Panią Marią Małgorzatą Konaszewską - Dyrektorem PZPPP w Mońkach, która przedstawiła projekt harmonogramu pracy Poradni w Mońkach od 1 stycznia 2016 r. Zgodnie z przedstawioną propozycją Poradnia będzie czynna od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.30 do 18.00 oraz w piątek od 7.30 do 16.00. W piątek będzie odbywało się posiedzenie Zespołu Orzekającego w godzinach 11.00-13.00. Pani Dyrektor zaplanowała 4 gabinety psychologa (aktualnie jest 3), 2 gabinety pedagoga i 1 gabinet logopedy. Jednocześnie Pani Dyrektor, widząc taką potrzebę jako osoba prowadząca placówkę, poprosiła ustanie o zwiększenie godzin logopedy.
14. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie rozwiązania Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Monkach z siedzibą w Mońkach oraz likwidacji Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Goniądzu. W związku z propozycją zmiany nazwy z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach zostanie rozpatrzona przez merytorycznego pracownika Starostwa możliwość przygotowania stosownego projektu uchwały.