Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 20 maja 2015 r.:

1. Członkowie Zarządu, po spotkaniu z Dyrektorem Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie zatwierdzili częściowo zmieniony przez Dyrektora po sugestii Zarządu arkusz organizacyjny placówki na rok szkolny 2015/2016. Pani Dyrektor zmniejszyła liczbę godzin ogółem o 41,2 godziny w tym: biblioteki o 10 godzin i 10 godzin pedagoga oraz o 1,25 et. adm. i obsługi. Ponadto Pani Dyrektor zadeklarowała, że po skończeniu roku szkolnego 2014/2015 (w lipcu) szczegółowo przyjrzy się i wprowadzi połączenia zajęć z różnych przedmiotów w większe grupy międzyoddziałowe.
Zarząd jednogłośnie zatwierdził również arkusz organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na rok szkolny 2015/2016 w wersji proponowanej przez Dyrektora.
2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał porozumienie Nr 1/2015 z Gminą Mońki w sprawie współfinansowania pobytu 2 dzieci z terenu Gminy Mońki w spokrewnionej rodzinie zastępczej. Rodzinie na każde dziecko przysługuje świadczenie w miesięcznej wysokości 660,00 zł na pokrycie kosztów utrzymania (w przypadku 2 dzieci to kwota 1320,00 zł miesięcznie). Gmina Mońki w pierwszym roku funkcjonowania rodziny poniesie koszty w wysokości 10% wydatków na opiekę i wychowanie dzieci tj. 132,00 zł miesięcznie.
3. Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na „Sprzedaż i dostawę sukcesywną oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry określone normą PN-C—96024 dla grupy zakupowej Powiatu Monieckiego”, dokonał jednogłośnie wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 3 - P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk Al. Legionów 147 F, 18-400 Łomża  z ceną ofertową brutto – 2,9682 zł /l, upust 3,2 % (wybrana oferta jest najkorzystniejsza spośród złożonych ofert, otrzymała najwyższą ilość punktów w ocenianym kryterium cena).
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych  złożono 4 oferty:
1) Oferta nr 1 Przedsiębiorstwo Transportowo – Sprzętowe Budownictwa „Transbud Ełk” Sp. z o.o. 19-300 Ełk, ul. Łukasiewicza z ceną ofertową  2,9861 zł/ l brutto, upust 2,62 % (ogółem wartość zamówienia 2.763.934,16 zł brutto);
2) Oferta nr 2 SETON K. Cichocki, R. Matusiewicz Spółka Jawna 19-300 Ełk, Nowa Wieś Ełcka, ul. Ełcka 9 B z cena ofertową 2,9928 zł/l brutto, upust 2,4 % (ogółem wartość zamówienia 2.770.135,68 zł brutto);
3) Oferta nr 3 P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk, Al. Legionów 147 F, 18-400 Łomża z ceną ofertową 2,9682 zł/l brutto, upust 3,2 % (ogółem wartość zamówienia  2.747.365,92 zł brutto)
4) Oferta nr 4 Plus spółka jawna Jurkiewicz i syn ul. Szosa Baranowicka 58 16-521 Zaścianki  z ceną ofertową 2,9888 zł/l brutto, upust 2,53 %  (ogółem wartość zamówienia 2.766.433,28  zł brutto).
Po dokonaniu badania i oceny ofert Komisja stwierdziła, że złożone oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp. Na sfinansowanie zamówienia zamawiający zamierzał  przeznaczyć 2.838.250,58  zł brutto (2,493 zł/1 litr x 925.600 l = 2.307.520,80 zł netto + VAT 23% tj. 2.838.250,58  zł brutto). Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 2.747.365,92 zł brutto.
W związku z powyższym postanowił o podpisaniu umowy z ww. wyłonionym Wykonawcą.
4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek właścicieli majątku Starowola (gm. Jaświły) i jednogłośnie wyraził zgodę na korektę pasa drogowego w obrębie ww. majątku (droga Kalinówka Kościelna - Dolistowo). Proponowana korekta pasa drogowego obejmie teren o szerokości pasa 7,0 metra od krawędzi nawierzchni asfaltowej. Jednocześnie właściciele deklarują udział w pokryciu kosztów operacyjnych związanych z tą czynnością.
5. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Mońkach, jednogłośnie wyraził zgodę na wspólne wykonanie miejsc postojowych: przy ul. Wyzwolenia (przedłużenie parkingu od Banku Spółdzielczego w kierunku Al. Niepodległości), przy ul. Tysiąclecia (od Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w kierunku Al. Niepodległości) oraz przy ul Leśnej na wysokości budynków: Leśna 59, 61 i 63. Wstępny koszt wykonania – 19 tys. zł.
6. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem radnego Rady Miejskiej w Mońkach dotyczącym przeprowadzenia remontu chodnika w miejscowości Ciesze oraz dodatkowymi informacjami nt. jego położenia (część znajduje się na prywatnych działkach), podjął jednogłośnie decyzję o regulacji stanu prawnego gruntu pod chodnik. Remont chodnika będzie możliwy dopiero po uregulowaniu stanu prawnego.
7. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Zespołu Szkół w Kalinówce Kościelnej i jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu w kwocie do 200 zł zakupu 6 nagród uczestnikom konkursu w Powiatowym Konkursie Literacko - Plastycznym ,,Opowiem Ci …”. Celem ww. konkursu jest rozbudzenie zainteresowań literackich uczniów i ich uzdolnień twórczych, doskonalenie umiejętności posługiwania się językiem polskim. Konkurs jest nowatorski, a zadaniem uczestników jest napisanie utworu o dowolnej tematyce i zaprezentowanie go w formie książeczki z autorskimi ilustracjami. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 13.06.2015 r.
8. Zarząd również pozytywnie rozpatrzył wniosek Koła Gospodyń Wiejskich z Białosukni i jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu w kwocie 500 zł zakupu lodówki. Działalność koła związana jest z wytwarzaniem produktów spożywczych, łatwo psujących się, a posiadanie lodówki jest niezbędne do prowadzenia tej działalności. Koło rozwija się dynamicznie, gromadzi coraz więcej gospodyń wiejskich ze wsi i okolicznych wsi. Ponadto brało już udział w różnych akcjach charytatywnych (szlachetna Paczka) i integracyjnych (Turniej wsi, zawody strażackie), promowało zdrową żywność na Jarmarku zdrowej żywności i rękodzieła w Goniądzu. W przyszłości Koło planuje imprezy integracyjne o zasięgu powiatowym i dalsze promowanie produktu lokalnego.
9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał umowę z P. T. Gójskim dotyczącą wykonania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż energii elektrycznej czynnej w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych – przetarg nieograniczony na okres 12 miesięcy, tj. od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. dla jednostek – uczestników Grupy Zakupowej Powiatu Monieckiego, utworzonej na podstawie porozumienia zawartego w dniu 20.02.2015 r. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy – 1.000,00 zł brutto.
10. Zarząd, z powodu braku środków finansowych, nie przychylił się do wniosku Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach w sprawie przekazania środków finansowych na zakup psa patrolowo-tropiącego i jego wyposażenia na rzecz Komendy Powiatowej Policji w Mońkach.
11. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendy Powiatowej Policji w Mońkach i jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu 4 funkcjonariuszom z Nieetatowego Zespołu do pełnienia służby na wodach karnetów na Pływalnię Powiatową do końca 2015 roku.
12. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach i jednogłośnie  postanowił dofinansować w kwocie 500 zł zakup nagród uczestnikom VI Powiatowego Konkursu „Bądźmy bezpieczni”. Konkurs skierowany jest do uczniów klas piątych szkół podstawowych z terenu powiatu monieckiego. Zakres tematyczny rywalizacji obejmuje prewencję kryminalną, pierwszą pomoc przedmedyczną, ochronę przeciwpożarową oraz zasady bezpieczeństwa na wodzie i w ruchu drogowym. Głównym celem konkursu jest przygotowanie dzieci do rozsądnego i bezpiecznego wypoczynku w okresie wakacji a także kształtowanie nawyków unikania zagrożeń oraz zdobycia wiedzy z tematyki ogólnie pojętego bezpieczeństwa.
13. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie likwidacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego Nr 1 w Goniądzu z siedzibą w Goniądzu przy ul. Konstytucji 3 Maja 18 o nazwie: Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu Szkolne Schronisko Młodzieżowe Nr 1 w Goniądzu.
14. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie rozwiązania Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu z siedzibą w Goniądzu przy ul. Konstytucji 3 Maja 18 oraz likwidacji szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu z siedzibą w Goniądzu przy ul. Konstytucji 3 Maja 18.
15. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wyłączenia z Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach i likwidacji Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w Mońkach z siedzibą w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 oraz Technikum Uzupełniającego dla Dorosłych w Mońkach z siedzibą w Mońkach przy ul. Szkolnej 22.
16. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zamiaru likwidacji Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Goniądzu z siedzibą w Goniądzu przy ul. Różanej 2 wchodzącej w skład Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach z siedzibą w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15.
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Goniądzu wchodzi w skład Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach. Teren działania Poradni obejmuje Miasto i Gminę Goniądz oraz Gminę Trzcianne. Likwidacja Poradni nie wpłynie negatywnie na ciągłość realizacji zadań związanych ze świadczeniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Dzieci i młodzież oraz rodzice znajdujący się w sferze oddziaływania Poradni t.j. z Miasta i Gminy Goniądz i Gminy Trzcianne zostaną objęci opieką psychologiczno-pedagogiczną przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Mońkach. Zakres i jakość usług świadczonych na ich rzecz nie ulegnie zmianie. Ponadto dla mieszkańców Gminy Trzcianne warunki korzystania z usług specjalistycznych, o których mowa, powinny ulec poprawie dzięki łatwiejszemu dojazdowi do Moniek (połączenia autobusowe Trzcianne – Goniądz związane są z przesiadką w m. Mońki). Możliwe jest również wydłużenie godzin pracy Poradni w Mońkach, co będzie się wiązało z polepszeniem dostępności do specjalistów w niej zatrudnionych.  Zmiany organizacyjne w zakresie realizacji opieki psychologiczno-pedagogicznej spowodują obniżenie kosztów realizacji przedmiotowego zadania (koszty wynajmu pomieszczeń, dostawy „mediów”, niektórych składników wynagrodzenia np. dodatku wiejskiego i mieszkaniowego). Ponieważ w skład Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach wchodzą Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach i Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Goniądzu, w celu zlikwidowania Poradni w Goniądzu, Zespół Poradni zostanie rozwiązany. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach obejmie pomocą psychologiczno-pedagogiczną dzieci i młodzież oraz rodziców wszystkich  Gmin z terenu Powiatu Monieckiego. Szczegółowe uzasadnienie zamiaru likwidacji stanowi Załącznik do niniejszej uchwały. Przedmiotowy projekt uchwały zostanie przesłanym związkom zawodowym celem zaopiniowania, a następnie przedstawiony na najbliższej sesji Rady Powiatu.
17. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 rok. Zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe § 4810 - Rezerwy o kwotę 3.801 zł i jednoczesnego zwiększenia planu wydatków Starostwa na real. projektu pn. „Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo-poprawa jakości dróg pogranicza polsko-białoruskiego” w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 3.801 zł. Powyższe środki przeznacza się na zwiększenie planu wydatków bieżących w w/w projekcie tj. na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń w związku z przedłużeniem realizacji projektu i umów o pracę z osobami obsługującymi projekt i jednocześnie brakiem środków w projekcie na ten cel.
2) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 3.810 zł (real. proj. projektu pn. „Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo-poprawa jakości dróg pogranicza polsko-białoruskiego”).  Powyższe zmiany wynikają z przesunięć w harmonogramie wydatków projektu i umożliwią jego prawidłową realizację.
18. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 rok. Zmiany dotyczą zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 21.335 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze ogółem o ww. kwotę z przeznaczeniem jej na realizację projektu pn. „Dzieciństwo na miarę marzeń” w związku z zawartą Umową Finansową z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową Instytucją Zarządzającą Polsko-Litewskim Funduszem Wymiany Młodzieży.
19. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Krypno na dofinansowanie budowy nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie. Zgodnie z zapisami ww. projektu udziela ze środków budżetu powiatu w roku 2015 pomocy finansowej w formie dotacji celowej w kwocie 15.000 zł Gminie Krypno z przeznaczeniem jej na dofinansowanie budowy nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Krypnie. Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej oraz zasady rozliczenia środków określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Powiatem Monieckim a Gminą Krypno.
20. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach i postanowił jednogłośnie dofinansować w kwocie ok. 200 zł przejazd grupie tanecznej „Mikroklimat” z Goniądza, która swoim występem uświetni organizację Ogólnopolskiego Głosu Profilaktyki w Zespole Szkół w Kalinówce Kościelnej. Ideą przedmiotowej akcji jest promowanie mody na życie bez uzależnień - bez narkotyków, alkoholu, bez przemocy. Ogólnopolski Głos Profilaktyki jest krajowym zrywem wzmocnienia twórczej profilaktyki realizowanej przez społeczność programu Komendy Głównej Policji „Profilaktyka a Ty". Akcja ma charakter ogólnopolski i odbywa się w tym samym czasie w całym kraju. Jej kulminacyjnym punktem jest wspólny gest bicia serca wykonywany wszystkich uczestników ww. przedsięwzięcia w całym kraju tj. 1 czerwca 2015 r. o godz. 14.00 tzw. Zryw Wolnych Serc.
21. Zarząd jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w ramach zapytania ofertowego (na podstawie art. 4 pkt 8 - bez stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień Publicznych) Zakładu Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji A.J.M-Inwest Andrzej Maciorowski z Białegostoku na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na termomodernizację budynków Internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach i Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu z ceną ofertową – Internat 31.734 zł brutto i MCiRS - 35.793 zł brutto.
Zapytanie wysłano do 6 firm. Wpłynęły 3 oferty:
1) Zakładu Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji A.J.M-Inwest Andrzej Maciorowski z Białegostoku z ceną ofertową: Internat - 31.734 zł brutto i MCiRS - 35.793 zł brutto,
2) AT Projekt Ewa Tyszkiewicz z Moniek z ceną ofertową: Internat - 32.150 zł brutto i MCiRS - 37.150 zł brutto,
3) EVArch Projektowanie Nadzór Wykonawstwo Zbigniew Niedzielewski z Knyszyna z ceną ofertową – internat – 45.000 zł brutto.
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa.
22. Członkowie Zarządu odwiedzili Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach i zapoznali się z funkcjonowaniem placówki i realizowanymi przez nią zadaniami. Następnie postanowili, że arkusz organizacji pracy jednostki na rok szkolny 2015/2016 zostanie zatwierdzony na posiedzeniu Zarządu w dniu 25 maja 2015 r.