1. Zarząd zapoznał się wstępnie z ofertą Podlaskiego Domu Mediowego dotyczącą tworzenia powiatowego internetowego kanału telewizyjnego na cele promocyjne Powiatu Monieckiego. Koszt utworzenia kanału telewizyjnego (w tym też zarządzanie nim) i zmontowanie przez pracowników Podlaskiego Domu Mediowego 12 reportaży z wybranych przez Starostwo Powiatowe wydarzeń wyniosłoby rocznie 20 tys. zł netto. Reportaże dostępne były na serwisie YouTobe. Ponadto zostałyby również zamieszczane na dowolnej stronie internetowej wskazanej przez Starostwo.

2. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach do złożenia wniosku i podpisania umowy/aneksów do umowy o dofinansowanie realizacji projektu „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie monieckim (I)” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy – projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją projektu. Projekt dotyczy aktywizacji młodych osób przez 30 r. ż. pozostających bez pracy . Skorzysta z niego 150 osób. Koszt projektu ok. 900 tys. zł. Projekt będzie realizowany bez wkładu własnego.

3. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie uchwalenia Powiatowego Programu Promocji Zatrudnienia oraz Aktywizacji Lokalnego Rynku Pracy na lata 2015-2020.

4. Zarząd przyjął jednogłośnie projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie określenia zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych i wysokości środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2015 r.

5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie aneksu do Umowy Nr AS3/000008/10/D z dnia 12 kwietnia 2013 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”. Aneks dotyczy środków finansowych, jakie Powiat Moniecki otrzymał z PFRON  na realizację programu w 2015 r.

Moduł I - w wysokości 9.712,00 zł, z czego na realizację wydatków:

- bieżących w ramach: Obszaru A Zadanie 2 - pomoc w uzyskaniu prawa jazdy kategorii B, Obszaru B Zadanie 2 - dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu elektronicznego i oprogramowania, Obszaru D - pomoc w utrzymaniu aktywności zawodowej poprzez zapewnienie opieki dla osoby zależnej tj. dziecka będącego pod opieką wnioskodawcy, przebywającego w żłobku lub przedszkolu albo pod inną tego typu opieką (dziennego opiekuna, niani lub w ramach klubu dziecięcego, punktu przedszkolnego, zespołu wychowania przedszkolnego) – kwota 3.457,00 zł,

- inwestycyjnych w ramach: Obszaru C Zadanie 2 - pomoc w utrzymaniu sprawności technicznej posiadanego wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym, Obszaru C Zadania 3 - pomoc w zakupie protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne, tj. protezy co najmniej na III poziomie jakości, Obszaru C zadanie 4 - pomoc w utrzymaniu sprawności technicznej posiadanej protezy kończyny, w której zastosowano nowoczesne rozwiązania techniczne (co najmniej na III poziomie jakości) kwota 6.255,00 zł.

Moduł II - w wysokości 19.801,00 zł - pomoc w uzyskaniu wykształcenia na poziomie wyższym poprzez dofinansowanie kosztów edukacji w szkole policealnej, kolegium lub w szkole wyższej (studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia, jednolite studia magisterskie, studia podyplomowe lub doktoranckie prowadzone przez szkoły wyższe w systemie stacjonarnym / dziennym lub niestacjonarnym / wieczorowym / zaocznym lub eksternistycznym, w tym również za pośrednictwem Internetu).

Ponadto Powiat otrzymał środki na obsługę realizacji powyższego programu w wysokości 1.475,00 zł, promocję – 295,00 zł i ewaluację programu – 147,00 zł.

6. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Wójta Gminy Krypno w sprawie wykonania  dokumentacji przebudowy drogi we wsi Morusy (część ww. drogi jest drogą powiatową), widzi konieczność wspólnego z Gminą wykonania dokumentacji całej drogi tj. części gminnej i powiatowej.

7. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jednogłośnie ogłosił przetarg na dostawę rębaka do rozdrabniania gałęzi dla Powiatu Monieckiego w ramach  projektu  Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo – poprawa jakości dróg pogranicza polsko – białoruskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś – Ukraina.

Termin realizacji zamówienia – 01.06.2015 r. – 30.06.2015 r.

Kryteria oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający będzie uważał ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Kryteria wyboru oferty:

cena – 95 %

Oferty w kryterium cena zostaną ocenione wg wzoru: cena najtańszej oferty /cena oferty ocenianej x 95

gwarancja – 5 %

Oferty w kryterium gwarancja zostaną ocenione wg wzoru: gwarancja z ocenianej oferty(nie mniej niż 24 miesiące)/najdłuższa z oferowanych gwarancji (nie więcej niż 60 miesięcy) x otrzymane punkty w kryterium cena i gwarancja zostaną zsumowane.

Termin składania ofert: 30.03.2015 r.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks do porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę sukcesywną oleju opałowego lekkiego zawartego w dniu 20 lutego 2015 r. w Mońkach. Zmiana dotyczy, w związku ze złożoną rezygnacją, wykreślenia Gminy Trzcianne w imieniu której działa Marek Szydłowski – Wójt Gminy z siedzibą 19-104 Trzcianne, ul. Wojska Polskiego 10, jako Upoważniającego. Pozostałe warunki porozumienia pozostawia się bez zmian. Aneks wchodzi w życie z dniem 13.03.2015 r.

9. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na sprzedaż i dostawę sukcesywną oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry określone normą PN-C-96024 w okresie od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2017 r. W skład Grupy Zakupowej wchodzą: 1) Powiat Moniecki; 2) Gmina Mońki; 3) Gmina Knyszyn; 4) Gmina Goniądz; 5) Gmina Krypno; 6) Gmina Jasionówka; 7) Gmina Jaświły. Prognozowana łączna ilość oleju opałowego do sprzedaży i dostawy sukcesywnej w okresie trwania umowy wynosi do 925.600,00 litrów.  Kryterium oceny ofert : Cena 100 %. Termin składania ofert. 05.05.2015 r.

10. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Knyszynie, jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu w kwocie 250,00 zł z przeznaczeniem na zakup nagród uczestnikom konkursu ortograficznego „Bezbłędek 2015”. Przedmiotowy konkurs adresowany jest do uczniów klas II-III oraz IV-VI wszystkich szkół podstawowych z terenu Powiatu Monieckiego. Konkurs jest objęty honorowym patronatem Podlaskiego Kuratora Oświaty, Starosty Monieckiego i Burmistrza Knyszyna.

11. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek UKS „Lider” w Trzciannem (klub prowadzi sekcje lekkiej atletyki, bierze udział w rozgrywkach piłki nożnej chłopców (futsal) oraz rozgrywkach unihokeja) o dofinansowanie zakupu sprzętu sportowego na potrzeby Klubu m. in.: butów biegowych, kijów do unihokeja, dysków oraz oszczepów i postanowił jednogłośnie dofinansować przedmiotowy wniosek w kwocie 2.500,00 zł.

12. Członkowie Zarządu pozytywnie rozpatrzyli też wniosek Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Mońkach i jednogłośnie postanowili o przyznaniu dofinansowania w kwocie 500,00 zł, która zostanie przeznaczona na zakup nagród uczestnikom powiatowych eliminacji Turnieju Wiedzy Pożarniczej.

13. Zarząd jednogłośnie, z powodu ograniczonych środków zaplanowanych w budżecie powiatu na 2015 rok, nie przychylił się do wniosku Burmistrza Knyszyna, który zwrócił się z prośbą o zwiększenie  dofinansowania do kwoty 4.250,00 zł Międzynarodowego Rowerowego Maratonu Kresowego MTB. Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu  3.02.2015 r. przyznał na organizację ww. imprezy kwotę 2.000,00 zł.

14. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach dotyczącym rozważenia możliwości przejęcia nieruchomości Wiejskiego Ośrodka Zdrowia w Dolistowie Starym przez Powiat Moniecki postanowił, że przejmie powyższe nieruchomości do zasobu pod warunkiem, że Dyrektor SP ZOZ w Mońkach skutecznie wypowie umowy najmu obciążające przedmiotową nieruchomość. Zgodnie z aktem notarialnym SP ZOZ w Mońkach otrzymał w nieodpłatne użytkowanie od Powiatu Monieckiego nieruchomości z przeznaczeniem na prowadzenie działalności statutowej. Z uwagi na powstanie w 2008 r. w Dolistowie NZOZ udzielającego świadczeń w zakresie poz, niemal wszyscy mieszkańcy przenieśli swoje deklaracje wyboru do nowopowstałego ośrodka. To z kolei spowodowało brak kontraktu z NFZ i zaprzestanie do 2011 r. prowadzenia działalności medycznej w WOZ w Dolistowie. Obecnie placówka wykorzystywana jest jedynie do prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na wynajmie pomieszczeń, co de facto nie stanowi działalności statutowej placówki. Jednocześnie, biorąc pod uwagę stan techniczny, położenie nieruchomości oraz niewielką liczbę okolicznych mieszkańców, brak jest możliwości prowadzenia tam innej działalności medycznej.

15. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach w sprawie umożliwienia zamiany najemcy wynajmowanego mieszkania znajdującego się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Jaświłach na inne mieszkanie o mniejszym metrażu zlokalizowane w tym samym budynku. Dyrektor prosi Zarząd o wyrażenie zgody na powyższą zamianę mieszkania z jednoczesnym odstąpieniem od przeprowadzenia przetargu. Zarząd postanowił bardziej szczegółowo zapoznać się z przedmiotową sprawą i odłożyć podjęcie ostatecznej decyzji do kolejnego posiedzenia.

16. Zarząd zapoznał się z informacją o zawartych przez SP ZOZ w Mońkach w 2014 r. umowach sprzedaży, najmu, dzierżawy, oddania w użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych wraz z określeniem wielkości przychodu z tego tytułu. Ogółem przychód z umów w 2014 r. wyniósł 349.980,93 zł.

17. Zarząd, z powodu braku środków w budżecie powiatu, nie przychylił się do wniosku Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach o dofinansowanie tzw. „służb ponadnormatywnych” pełnionych przez policjantów w ich czasie wolnym.

18. Zarząd, ,z powodu braku środków w budżecie powiatu, nie przychylił się też do wniosku Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach w sprawie przekazania środków finansowych w wysokości 6.000,00 zł na zakup psa patrolowo-tropiącego i jego wyposażenia na rzecz Komendy Powiatowej Policji w Mońkach.

19. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez Radę Powiatu w Mońkach. 

20. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej.

21. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia składów osobowych Komisji Stałych Rady Powiatu w Mońkach.

22. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 5 do arkusza organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na rok szkolny 2014/2015. Zmiana związana jest z powrotem nauczyciela z urlopu macierzyńskiego do pracy. Ponadto został połączony etat szkolny i wychowawczy nauczyciela w 1 etat. Powyższe zmiany nie powodują zwiększenia liczby wszystkich godzin w Centrum. Okres trwania zmian: 1.04.-31.08.2015 r.

23. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 r. zmiany dotyczą:

1) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem na kwotę 10.715 zł, a mianowicie:

 a) zmniejsza się plan wydatków o kwotę 10.715 zł, z tego:

    - dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 1 zł,

    - dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71013 – Prace geodezyjne i kartograficzne (nieinwestycyjne) o kwotę 5.714 zł,

- dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 5.000 zł,

   b) zwiększa się plan wydatków o kwotę 10.715 zł, z tego:

- dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 1 zł, powyższa zmiana dotyczy realizacji projektu pn. „Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo-poprawa jakości dróg pogranicza polsko-białoruskiego” złożony w ramach Programu Współpraca Transgraniczna Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 Remont drogi powiatowej Nr 1838 B /granica powiatu/ Strękowa Góra /Laskowiec-Gugny-Osowiec/ na odcinku o długości 33.000 m),  

- dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71013 – Prace geodezyjne i kartograficzne (nieinwestycyjne) o kwotę 5.714 zł  w związku z mylną klasyfikacją wydatków na  zakup oprogramowania do wydziału geodezji do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków dostosowanego do znowelizowanego prawa geodezyjnego i kartograficznego,

- dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 5.000 zł w związku z wyższymi niż planowano wpłatami na PFRON.

         2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej na kwotę 84 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach, zgodnie z pismem Nr PF - 0763.02.2015.E.J z dnia 16.03.2015r.

3) przeniesień między rozdziałami i paragrafami w ramach działu 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 284.401 zł w planie wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki związane są z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2015r., ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o zmianie niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy budżetowej, która w art. 32 nałożyła obowiązek przeznaczenia na zadania wymagające stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży środków w wysokości nie niższej, niż zostały ustalone w części oświatowej subwencji ogólnej, Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2014r. w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego w roku 2015 i koniecznością dostosowania planu wydatków do zgodności z klasyfikacją budżetową – pismo dyrektora Nr 3011.5.2015 z dnia 10.03.2015r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80134 – Szkoły zawodowe specjalne na kwotę 2 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu, w związku z wyższymi niż planowano wydatkami na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2014 rok zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.5.2015 z dnia 10.03.2015r. 

24. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 r.

25. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej Uchwałę Nr III/15/14 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 30 grudnia 2014r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2015-2024. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie Powiatu na najbliższej sesji.

26. Pani Genowefa Kulikowska – Kierownik PCPR w Mońkach poinformowała o możliwości złożeniu wniosku w ramach konkursu ogłoszonego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej na dofinansowanie wynagrodzenia koordynatora pieczy zastępczej. Koordynator pieczy zastępczej jest zatrudniony na 1/3 etatu. Zapotrzebowanie to kwota 5.000,00 zł. W związku z powyższym Zarząd wyraził zgodę na złożenie ww. wniosku.

27. Pan Jarosław Filipkowski – Kierownik wydziału Dróg w Starostwie Powiatowym w Mońkach poinformował, że w ramach podziału działek przez Gminę Krypno zostanie wydzielona działka na poszerzenie pasa drogowego we wsi Góra. Gmina deklaruje nieodpłatne przekazanie wydzielonej działki Powiatowi Monieckiemu.

28. Zarząd jednogłośnie postanowił przyznać 51 biletów ulgowych na Pływalnię Powiatową w Mońkach uczniom Zespołu Szkół Ogólnokształcącym i Zawodowym w Mońkach biorącym udział w lekcjach samorządowych organizowanych w dniach 23-24 marca 2015 r.