Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2 marca 2011 r.:

1. Zarząd zapoznał się z analizą dochodów i wydatków Pływalni Powiatowej w Mońkach w latach 2006 – 2010. Zarząd wyraził zaniepokojenie wzrostem wydatków : kosztów osobowych, energii (cieplna, elektryczna, woda), zakupu usług, materiałów, zakup usług, ubezpieczenie i podatek. Zarząd Powiatu zobowiązał Pana Dyrektora do analizy i ustalenia optymalnego czasy pracy Pływalni Powiatowej w celu zmniejszenia kosztów utrzymania i wzrostu dochodów placówki. Zarząd podjął też decyzję o zmianie cennika opłat za usługi Pływalni.
2. Zarząd Powiatu podpisał umowy na dofinansowanie imprez kulturalnych o zasięgu co najmniej powiatowym organizowanych przez Ośrodki Kultury na terenie Powiatu Monieckiego. Środki finansowe przekazywane są Gminom w formie dotacji po podpisaniu umów na dofinansowanie imprez. W ramach dofinansowania w 2011 r. zostanie sfinansowanych 26 imprez na łączną kwotę dofinansowania 25 tys. zł.
3.Dyrektor Knyszyńskiego Ośrodka Kultury zwrócił się do Zarządu Powiatu w Mońkach z prośbą o dofinansowanie widowiska teatralnego „Performans o legendzie Świętego Jerzego” w kwocie 4.700 zł. Kwota dofinansowania dotyczy kosztów: scenografii i rekwizytów, wynagrodzenia scenografa, wynagrodzenia tancerzy z ogniem i wynagrodzenia reżysera. Performans jest widowiskiem teatralnym, który łączy w innowacyjnej formie cechy teatru, storytellingu (opowiadania opowieści) i lokalnej tradycji śpiewaczej, ma być oparty na legendzie Świętego Jerzego, która śpiewana jest od lat podczas dorocznego wielkanocnego kolędowania Kompanii Wołoczebnych w różnych wsiach Podlasia. Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na dofinansowanie powyższego wniosku w ramach już przyznanych środków w drodze umowy zawartej z Gminą Knyszyn na przekazanie dotacji celowej w wysokości 5.000,00 zł na zadania bieżące realizowane na podstawie porozumień z przeznaczeniem dla Knyszyńskiego Ośrodka Kultury w Knyszynie na sfinansowanie lub refundację wydatków związanych z organizacją powiatowych imprez kulturalnych w 2011 roku.
4. Zarząd Powiatu zgodnie z artykułem 87 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, przyjął projekt powiatowego programu opieki nad zabytkami.
Projekt Programu opieki nad zabytkami Powiatu Monieckiego zgodnie z art. 87 ust.3 o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami przekazany zostanie do zaopiniowania do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Białymstoku, a w dalszej kolejności do przyjęcia przez Radę Powiatu.
5.Zarząd Powiatu podpisał Oświadczenie do Porozumienia Nr 1/10 zawartego z dnia 18 maja 2010 roku, pomiędzy Powiatem Monieckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, a działającym na prawach powiatu Miastem Białystok w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z terenu Miasta Białystok w rodzinie zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Monieckiego i wysokości wydatków na jego utrzymanie. Z dniem 15 stycznia 2011 roku traci moc Porozumienie Nr 1/10 zawarte w dniu 18 maja 2010r., dotyczące umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Monieckiego i wysokości wydatków na jego utrzymanie w związku ze zmianą miejsca zamieszkania rodziny.
6.Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją złożoną przez PCPR w Mońkach dotyczącą nagannego zachowania Dyrektora DPS w Mocieszach wobec mieszkańca „Domu”.
Ponieważ pismo ma charakter skargi na kierownika jednostki organizacyjnej podległej powiatowi, zgodnie z dyspozycją art. 231 w powiązaniu z art.229 pkt 4 kodeksu postępowania administracyjnego, Zarząd Powiatu postanowił pismo przekazać do załatwienia Radzie Powiatu.
7.Zarząd zatwierdził Aneks Nr 10 do Arkusza organizacji ZSOiZ w Mońkach na r. szk. 2010/2011. Zmiany w Aneksie wynikają z realizacji indywidualnego nauczania ucznia kl. II Technikum, zawód technik informatyk (zgoda Zarządu w dniu 16 lutego 2011 r.). Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zmianie i wynosi 1953, 4 godzin.
8. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkól Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w sprawie wydłużenia etapu edukacyjnego o jeden rok uczniom klasy II Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Mońkach.
9. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę w sprawie organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez Radę Powiatu w Mońkach.
10. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę w sprawie Statutu Powiatu Monieckiego.
11. Zarząd zapoznał się z wystąpieniem pokontrolnym RIO w Białymstoku – kontrola SP ZOZ w Mońkach. Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku przeprowadziła w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Mońkach kontrolę gospodarki finansowej. Zakres czynności kontrolnych obejmował zagadnienia związane ze sprawami organizacyjnymi, unormowaniami wewnętrznymi w zakresie gospodarki finansowej, w tym kontroli wewnętrznej, prowadzeniem rachunkowości, ewidencją i sprawozdawczością w zakresie należności i zobowiązań, relacjami pomiędzy Powiatem Monieckim a SP ZOZ w Mońkach oraz sporządzaniem i realizacją planów finansowych SP ZOZ na 2009 i 2010 r.
W tracie kontroli stwierdzono nieprawidłowości, które były wynikiem nieprzestrzegania lub błędnej interpretacji przepisów prawnych dotyczących gospodarki finansowej i rachunkowości zakładu opieki zdrowotnej.
12.Zarząd Powiatu, na wniosek Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach, wyraził zgodę na uruchomienie procedury przetargowej, której przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzętowo-transportowych przy bieżącym utrzymaniu dróg oraz przy wykonywaniu robót inwestycyjnych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego.
13. Zarząd, na wniosek Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach, wyraził zgodę na uruchomienie procedury przetargowej, której przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku i żwiru na remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego.
14.Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie zaopiniowania propozycji zaliczenia dróg na terenie Gminy Krypno do kategorii dróg gminnych - położonych na terenie gminy Krypno.
15.Zarząd Powiatu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego na "Opracowanie dokumentacji projektowej budowy sali sportowej oraz przebudowy z nadbudową budynku szkoły przy ul. Szkolnej w Mońkach", ogłosił przedmiotowe postępowanie.
Termin składania ofert do 22 marca 2011 roku.
Zamówienie należy zrealizować w terminie: do dnia 31 października 2011 r.
16.Zarząd Powiatu ogłosił postępowanie przetargowe na „Opracowanie dokumentacji projektowych na przebudowę nw. dróg powiatowych na terenie powiatu monieckiego”
1)droga powiatowa Nr1357B Bobrówka – Kamionka – dr. woj. Nr 671 na odcinku 5,515 km;
2)droga powiatowa Nr 1386 B Ruda /od. dr. 1385 B/ - kol. Krypno na odcinku 1,25 km;
3)droga powiatowa Nr 1358 B Górnystok – Czarnystok – Dobrzyniówka na odcinku 4,2 km;
4) droga powiatowa Nr 2359 B ul. Magazynowa w Mońkach na odcinku 1,2 km;
5)droga powiatowa Nr 1848 B Klewianka /dr 1849 B/ - Piwowary – dr 1417 B na odcinku 3,4 km;
6)droga powiatowa Nr 2628 B ul. Jagiellońska w Goniądzu na odcinku 0,72 km;
7)droga powiatowa Nr 1844 B od dr Nr 1363 B /Okrągłe/ - Niewiarowo – gr. gm. na odcinku 1,525 km
8)droga powiatowa Nr 2339 B ul. Południowa w Knyszynie na odcinku 0,7 km
Ogólny zakres dokumentacji projektowych – 18,51 km
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 8 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
Termin składania ofert do dnia 24 marca 2011 roku.
Zamówienie należy zrealizować w terminie:
Część 4: Przebudowa drogi powiatowej Nr 2359 B ul. Magazynowa w Mońkach na odcinku od km 0 + 000 do km 1 + 200 do dnia 30 czerwca 2011 r., pozostałe części zamówienia w terminie do dnia 31 lipca 2011 r.
17.Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie podziału dochodów i wydatków budżetowych powiatu na 2011 rok na poszczególne jednostki organizacyjne.
- Dokonuje się podziału dochodów i wydatków budżetu powiatu na 2011 rok na poszczególne jednostki organizacyjne.
-Dokonuje się podziału dochodów Skarbu państwa określonych do realizacji w 2011 roku decyzja Wojewody Podlaskiego Nr FB-II.3111.16.2011. BŁ z dnia 17 lutego 2011 r ogółem w kwocie 32.000 zł na poszczególne źródła dochodów:
a) gospodarka gruntami i nieruchomościami) kwota 30.000 zł,
b) wpływy z opłat za zarząd, użytkowanie i użytkowanie wieczyste nieruchomości kwota 27.000zł,
c) wpływy z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności wota 3.000 zł,
d) nadzór budowlany kwota 2.000 zł.
18. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce o dofinansowanie (w kwocie 2000 zł) wyjazdu Młodzieżowej Orkiestry Dętej z Jasionówki na Międzynarodowy Festiwal Folkloru Balkan Folk Fest 2011., odbywający się nad Morzem Czarnym w miejscowości Kiten k /Primorska – Bułgaria, w terminie 12 – 19 lipca 2011 roku.Młodzieżowa Orkiestra Dęta działa przy Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Turystyki w Jasionówce, wszelkie inwestycje związane z funkcjonowaniem orkiestry m.in. zakupy strojów, naprawy i konserwacje instrumentów, wynagrodzenia instruktorów itp. finansowane są z budżetu Ośrodka Kultury. Udział Młodzieżowej Orkiestry ww imprezie umożliwi promocję Gminy Jasionówka i Powiatu Monieckiego za granicą oraz stworzy okazję do rozwijania talentów muzycznych i tanecznych młodzieży. Ponadto Zarząd postanowił rozważyć możliwość zaproszenia Orkiestry Dętej z Jasionówki do brania udziału w obchodach 3 – majowych (przewidywany koszt koncertu ok. 2.500 zł).
19. Zarząd Powiatu postanowił, zgodnie z upoważnieniem wynikającym z §12 ust. 6 uchwały Nr IV/20/11 Rady Powiatu w Mońkach w sprawie budżetu powiatu na rok 2011, ulokować wolne środki budżetowe w kwocie 2,5 mln zł na rachunku bankowym innym niż bank prowadzący obsługę budżetu powiatu tj. w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Białymstoku.