Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 19 maja 2010 r.:

1. Członkowie Zarządu przyjęli Aneks Nr 8 do Arkusza organizacji ZSOiZ w Mońkach. Zmiany w Aneksie dotyczą zmiany przydziału godzin dydaktycznych i wynikają z urlopu macierzyńskiego jednego z nauczycieli wychowania fizycznego. Zmiany te nie powodują zmiany ogólnej średniorocznej liczby godzin.
Natomiast w wyniku połączenia grup dziewcząt klasy I d Liceum Ogólnokształcącego w Mońkach i klasy I Technikum w Mońkach, zawód – technik informatyk, zmniejszyła się liczba godzin zajęć dydaktycznych o 3,0/2,7 godz. tygodniowo.
2.W tym punkcie obecna była Pani Agata Szpyruk – nauczyciel Liceum Ogólnokształcącego w Mońkach, Wicedyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, która poinformowała Członków Zarządu, że ZSOiZ w Mońkach podjął decyzję o przystąpieniu do programu "Zachować pamięć – historia i kultura dwóch narodów". Pani Szpyruk została zakwalifikowana do udziału w międzynarodowym seminarium w Jerozolimie, w ramach programu powyższego programu upowszechniającego wiedzę o historii i kulturze polskich Żydów ze szczególnym uwzględnieniem Holokaustu, powiązanym z międzynarodową wymianą doświadczeń związanych z nauczaniem w polskich i izraelskich szkołach. Udział w programie wiąże się z jednio dniowym przyjęciem grupy młodzieży Izraelskiej w ZSOiZ w Monkach ( bez ponoszenia kosztów dojazdu oraz wyżywienia) oraz umożliwienie kontaktu z młodzieżą z ZSOiZ w Mońkach.
3. Członkowie Zarządu zapoznali się z projektami arkuszy organizacyjnych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat moniecki na rok szkolny 2010/2011 i postanowili zatwierdzić arkusze organizacyjne: Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego "Promyk" w Goniądzu wraz z Gimnazjum Specjalnym oraz schroniskiem młodzieżowym oraz Powiatowego Zespołu Poradni Psychologiczno – Pedagogicznych w Mońkach. Członkowie Zarządu postanowili również na kolejne posiedzenie Zarządu zaprosić Dyrektorów ZSOiZ w Mońkach oraz ZSOiZ w Goniądzu w celu szczegółowego omówienia projektów arkuszy organizacyjnych tych jednostek na kolejny rok szkolny.
4.Zarząd Powiatu rozpatrzył wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach o przekazanie pomieszczeń użytkowych wykorzystywanych dotychczas na biuro notarialne na potrzeby PINB. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mońkach obecnie na podstawie umów użyczenia użytkuje części nieruchomości stanowiących własność Powiatu Monieckiego:
1) lokal użytkowy biurowy w budynku położonym przy Al. Niepodległości 3 (2 pokoje) o łącznej powierzchni 51,70 m², wraz z częścią korytarza, klatki schodowej i łazienką (proporcjonalnie), co daje łącznie powierzchnię użytkową 80,29 m².
2) garaż w budynku położonym przy Al. Niepodległości 3 o powierzchni 14,90 m².
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższy wniosek, w związku z czym do dyspozycji PINB
będą pomieszczenia biurowe (Nr 10) o powierzchni 54,26 m² i pomieszczenie (Nr 11) o powierzchni 14,35 m² + proporcjonalne części korytarza, klatki schodowej, łazienki, co daje łączną powierzchnię użytkową ok.100 m². Zarząd wyraził zgodę na użytkowanie przez PINB w/w pomieszczeń na dotychczasowych warunkach tj. na podstawie umowy użyczenia, w związku z czym PINB będzie obciążany jedynie kosztami eksploatacyjnymi bez czynszu, podatku od nieruchomości i innych opłat.
5. Członkowie Zarządu po rozpatrzeniu wniosków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach wyrazili zgodę na:
- udzielenie pomocy finansowej w kwocie 230.000,00 na sfinansowanie kosztów związanych z realizacją inwestycji polegającej na modernizacji pomieszczeń pracowni RTG w budynku szpitalnym SP ZOZ oraz kosztów zakupu stacji przeglądowych cyfrowych obrazów medycznych.
- udzielenie pomocy finansowej w kwocie 200.000,00 zł na sfinansowanie modernizacji pomieszczeń w budynku szpitalnym m.in. Oddziału Chirurgii, Bloku Operacyjnego i pomieszczenia przychodni rejonowej, gminnych i wiejskich ośrodków zdrowia.
- sfinansowanie zakupu dodatkowego wyposażenia do aparatu RTG w kwocie 8 000zł:
a) przystawki do stołu RTG do wykonywania zdjęć wiązką poziomą w cenie 5 000 zł,
b) trzymadła „Bobix” dla dzieci do zdjęć płucnych w cenie 2 000zł,
c) fartucha ołowiowego plus osłony na tarczycę ze śliniakiem w cenie 1 000 zł/.
- zmianę przeznaczenia dotacji celowej z budżetu powiatu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych innych jednostek sektora finansów publicznych, w ramach przyznanych środków finansowych w części dotyczącej:
a) zakupu kolposkopu z torem wizyjnym na zakup kolposkopu z programem komputerowym do rejestracji i edycji badań kolposkowowych.
b)zakupu kardiotokografów 2 szt. na zakup kardiotokrafu 1 szt. i pompy infuzyjnej przepływowej do indukcji porodu.
6. Zarząd Powiatu podjął uchwalę w sprawie zmian w budżecie powiatu monieckiego na 2010 rok. Zmiany dotyczą:
1. Zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 - Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność ogółem o kwotę 28.730 zł,
na realizację projektu pn. "Rozwój kompetencji zawodowych w dobie kryzysu" i jednocześnie zwiększa się o kwotę 28.730 zł plan wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85395 – Pozostała działalność ,na realizację w/w projektu – pismo dyrektora nr ZSOiZ 3011-6/2010 z dnia 11.05.2010r.
2. Zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe § 4810 – Rezerwy o kwotę 2.243 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej § 4300 - Zakup usług pozostałych o kwotę 2.243 zł z przeznaczeniem na zwiększenie planu wydatków bieżących, tj. na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z pogrzebem mieszkańca DPS w Mocieszach - zgodnie z pismem z dnia 28.04.2010r.
3. Przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 4 zł dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach,
Powyższe zmiany wynikają z konieczności naliczenia wyższego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w związku ze zmianą przeciętnego wynagrodzenia w 2009 roku przyjętego do podstawy naliczenia odpisu na etapie planowania - zgodnie z pismem z dnia 17.05.2010r.
4. Przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące na kwotę 986 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, a mianowicie:
Powyższe zmiany związane są z poniesieniem dodatkowych kosztów na wykonanie podjazdu stanowiących wkład własny projektu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami II – Dostosowanie budynku Liceum Ogólnokształcącego w Mońkach do wymagań osób niepełnosprawnych” - zgodnie z pismem nr ZSOiZ 3011-5/2010 z dnia 06.05.2010r.
5. Przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853, rozdz. 85395 – Pozostała działalność (real. proj. „Rozwój kompetencji zawodowych w dobie kryzysu”) na kwotę 30.700 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, a mianowicie:
Powyższe zmiany podyktowane są zmianą w harmonogramie realizacji w/w projektu - zgodnie z pismem nr ZSOiZ 3011-7 /2010 z dnia 11.05.2010r.
6. Przeniesień w planie wydatków Starostwa między paragrafami w dz. 853, rozdz. 85395 – Pozostała działalność (real. proj. „Prawo jazdy kategorii B – lepszy start w przyszłość” na kwotę 80 zł,
Powyższe zmiany wynikają ze zwiększonej liczby uczestników ubiegających się o prawo jazdy kategorii B i koniecznością dostosowania planu do faktycznych wydatków w/w projektu.
7.Członkowie Zarządu postanowili zaprosić na kolejne posiedzenie Zarządu Pana Arkadiusza Studniarka w celu omówienia oferty wykonania badań historycznych i przygotowania opracowania monografii o powiecie monieckim.
8. Zarząd Powiatu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na „Przebudowę dróg łączących gminy powiatu monieckiego z powiatem sokólskim o łącznej długości 10 706,30 m” postanowił ogłosić przetarg.
Przedmiot zamówienia, o którym mowa powyżej, będzie realizowany w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.
Zadanie zakłada przebudowę ciągu komunikacyjnego, w skład, którego wchodzą nw. drogi powiatowe:
Nr 1350 B Jatwieź Duża – Mikicin, na odcinku o długości 3 341,00 m;
Nr 1352 B Mikicin – Brzozowa , na odcinku o długości 2 964,00 m;
Nr 1850 B Gurbicze – Jadeszki , na odcinku Gurbicze – Mociesze o długości 426,3 m i na odcinku Pociesze – Jadeszki o długości 1 354 m (łączna długość odcinków do przebudowy 2 780,30 m);
Nr 1851 B Moniuszki – Radzie , na odcinku długości 1 621 m ( odcinek I – 1 166,00 m, odcinek II – 455 m)
Odcinki dróg planowane do przebudowy posiadają nawierzchnię brukową o zmiennej szerokości 4,5 – 5,5 m. Przebudowa ww. dróg powiatowych będzie polegała na :
a) wykonaniu robót rozbiórkowych;
b) wykonaniu robót ziemnych;
c) wykonaniu odwodnienia korpusu drogowego;
c) wykonaniu podbudowy z kruszywa naturalnego stabilizowanego mechanicznie;
d) wyrównaniu istniejącej podbudowy kruszywem naturalnym stabilizowanym mechanicznie;
e) wykonaniu nawierzchni z betonu asfaltowego , grubość warstwy wiążącej 3,0 cm , grubość warstwy ścieralnej 3,0 cm ;
f) ustawieniu krawężników;
g) wykonaniu chodników i wjazdów z kostki brukowej betonowej;
h) wykonaniu oznakowania.
9.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przetargu na „Przebudowę drogi powiatowej Nr 1405 B Jasionówka – Górnystok – droga krajowa Nr 8 w km 0 =000 – 2 +196”, ogłosili przetarg.
Odcinek drogi planowany do przebudowy posiada nawierzchnię żwirową o zmiennej szerokości 7, 0 – 8, 0 m. Przebudowa ww. drogi powiatowej będzie polegała na:
a) wykonaniu robót przygotowawczych;
b) odwodnieniu korpusu drogowego;
c) wyrównaniu istniejącej podbudowy kruszywem naturalnym stabilizowanym mechanicznie;
d) wykonaniu nawierzchni z betonu asfaltowego , grubość warstwy wiążącej 4,0 cm , grubość warstwy ścieralnej 3,0 cm ;
e) wykonaniu oznakowania;
f) wykonaniu robót wykończeniowych.
10. Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na „Wykonanie remontu pomieszczeń biurowych w budynku przy Alei Niepodległości 3 w Mońkach” postanowili podjąć działania zmierzające do wykonania przedmiotowego remontu..
1. Remont zostanie przeprowadzony w 5 pomieszczeniach o łącznej powierzchni 152,54 m2 w budynku przy Alei Niepodległości 3 w Mońkach. Zakres robót budowlanych obejmuje:
- szpachlowanie i malowanie ścian i sufitów;
- wymianę drzwi - 3 szt. jednoskrzydłowe i 1 szt. dwuskrzydłowe;
- wymianę posadzek z tworzyw sztucznych;
- demontaż opraw oświetleniowych żarowych – 3 szt.;
- montaż opraw oświetleniowych rastrowych – 6 szt.;,
- wykonanie stropu z płyt gipsowo – kartonowych (pokój nr 12)
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami) ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w związku, z czym zostaną skierowane zaproszenia do złożenia oferty cenowej do wykonawców.
11. Członkowie Zarządu podpisali Aneks Nr 1 do umowy Nr ASI.3431-3/10 – Część 1 z dnia 26 marca 2010 r. na termomodernizację budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Powiatu Monieckiego zawartej z Przedsiębiorstwem Handlowo – Usługowym „BBWW” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą ul. Wiewiórcza 66, 15-532 Białystok. Aneks dotyczy Części 1: Termomodernizacja budynku administracyjno – biurowego przy ul. Słowackiego 5 A w Mońkach, a dokładnie zmiany terminu wykonania robót związanych z termomodernizacją budynków. Planowane zakończenie robót do dnia 31 lipca 2010 zostało przesunięte do dnia 30 listopada 2010 roku.
12. Zarząd Powiatu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przebudowę chodnika wraz z budową zatoki parkingowej przy ul. Szkolnej w Mońkach (dr powiatowa Nr 2368 B) w km rob. 0 + 000 – 0 + 482,50” dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty - Firmy drogowej BBGM Gryko Kamila ul. Pietrasze 43 B 15-131 Białystok z ceną ofertową za realizację zamówienia – 148 230, 00 zł brutto,
Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 318 602, 12 zł (brutto). Termin wykonania prac upływa z dniem 30 września 2010 roku.
13. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę w sprawie wyrażenia zgody dotyczącej sposobu zarządzania wspólną nieruchomością stanowiącą współwłasność Gminy Mońki i Powiatu Monieckiego i jednoczesnego wyrażenia zgody na zawarcie umowy w formie aktu notarialnego dotyczącej sposobu zarządzania wspólną nieruchomością stanowiącą współwłasność Gminy Mońki oraz Powiatu Monieckiego oznaczonej działką Nr 297/5 o powierzchni 0, 3086 ha położonej na terenie m Mońki przy ul. Słowackiego 5 a.
14. Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem Urzędu Gminy Jasionówka, który przy współpracy ze Stowarzyszeniem Ziemi Jasionowskiej „Pro Boghoryja” podjął działania w kierunku stworzenia gminnej drużyny piłki nożnej seniorów oraz zgłoszenia jej do udziału w rozgrywkach B klasy w sezonie 2010/2011. Wnioskodawca zwrócił się jednocześnie o pomoc finansową w wysokości 2000 zł na zakup strojów sportowych, w zamian zobowiązując się do umieszczenia logo Starostwa Powiatowego na koszulkach meczowych. Członkowie Zarządu postanowili powyższy wniosek dofinansować w kwocie 1500 zł.
15. Komenda Powiatowa Policji w Mońkach wystąpiła z wnioskiem o zmianę przeznaczenia kwoty 7 tys. zł pierwotnie planowanej na zakup kamery przenośnej wraz z osprzętem nadawczo – odbiorczym i przeznaczenie tej kwoty na zakup sprzętu informatycznego, materiałów eksploatacyjnych i innego sprzętu niezbędnego do funkcjonowania jednostki. Zakup kamery z osprzętem znacznie przekracza zaplanowaną wcześniej kwotę. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na powyższy wniosek.