Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 6 maja 2010 r.:

1.Zarząd Powiatu rozpatrzył wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach o zwiększenie planu wydatków budżetowych w kwocie 2.243,00 zł. Zwiększenie wydatków spowodowane jest śmiercią jednego z mieszkańców DPS „Dom Kombatanta” w Mocieszach. Zmarły był zasiłkobiorcą Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach. W związku z tym, iż nie były opłacane składki emerytalno– rentowe, nie przysługuje zasiłek pogrzebowy z tytułu poniesionych wydatków. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej odmówił współfinansowania poniesionych kosztów. Powyższa kwota nie została ujęta w planie wydatków budżetowych na 2010 rok jednostki. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zwiększenie planu wydatków jednostki o wnioskowaną kwotę.
2.Członkowie Zarządu jednogłośnie podjęli uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2010 rok. Zmiany dotyczą:
1. Zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 - Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność § 2007 - Dotacje celowe w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 3 pkt 5 i 6 ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich o kwotę 56.780 zł na realizację projektu pt. "Skuteczny pracownik sukcesem Urzędu" w ramach Poddziałania 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i jednocześnie zwiększa się o kwotę 56.780 zł plan wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85395 – Pozostała działalność, na realizację w/w projektu – pismo dyrektora nr KF-II-3012-4/RR/2010 z dnia 05.05.2010 r.
2. Przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 853 - Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach, a mianowicie;
1) zmniejszenia planu wydatków ogółem o kwotę 10.021 zł,
2) zwiększenia planu wydatków o kwotę 10.021 zł, z tego:
- rozdz. 85395 – Pozostała działalność o kwotę 10.021 zł, w związku z koniecznością zabezpieczenia wkładu własnego w realizację projektu pt. "Skuteczny pracownik sukcesem Urzędu" w ramach Poddziałania 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z pismem dyrektora nr KF-II-3012-3/RR/10 z dnia 04.05.2010 r. i nr KF-II-3012-4/RR/2010 z dnia 05.05.2010 r.
3. Przeniesień w planie wydatków Starostwa między paragrafami w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 49.815 zł,
Powyższe przeniesienia wynikają ze zmiany formy zatrudnienia radcy prawnego i pracownika w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami z umowy zlecenia na umowę o pracę.
3. Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przetargu na „przebudowę dróg łączących gminy powiatu monieckiego z powiatem sokólskim o łącznej długości 10 706,30 m.” postanowili ogłosić przetarg.
1/ Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zadania pod nazwą Przebudowa dróg łączących gminy powiatu monieckiego z powiatem sokólskim o łącznej długości 10.706,3 m, w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych.
Zadanie zakłada przebudowę ciągu komunikacyjnego, w skład, którego wchodzą nw. drogi powiatowe:
1) Nr 1350 B Jatwieź Duża – Mikicin, na odcinku o długości 3 341,00 m;
2) Nr 1352 B Mikicin – Brzozowa , na odcinku o długości 2 964,00 m;
3) Nr 1850 B Gurbicze – Jadeszki , na odcinku Gurbicze – Mociesze o długości 426, 3 m i na odcinku Pociesze – Jadeszki o długości 1 354 m (łączna długość odcinków do przebudowy 2 780,30 m);
4) Nr 1851 B Moniuszki – Radzie, na odcinku długości 1 621 m (odcinek I – 1.166,00 m, odcinek II – 455 m).
Odcinki dróg planowane do przebudowy posiadają nawierzchnię brukową o zmiennej szerokości 4,5 – 5,5 m. Przebudowa ww. dróg powiatowych będzie polegała na :
a) wykonaniu robót rozbiórkowych;
b) wykonaniu robót ziemnych;
c) wykonaniu odwodnienia korpusu drogowego;
c) wykonaniu podbudowy z kruszywa naturalnego stabilizowanego mechanicznie;
d) wyrównaniu istniejącej podbudowy kruszywem naturalnym stabilizowanym mechanicznie;
e) wykonaniu nawierzchni z betonu asfaltowego, grubość warstwy wiążącej 3,0 cm , grubość warstwy ścieralnej 3,0 cm ;
f) ustawieniu krawężników;
g) wykonaniu chodników i wjazdów z kostki brukowej betonowej;
h) wykonaniu oznakowania.
Termin realizacji zamówienia do dnia 30 września 2010 r.
4. Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia przetargu na „Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego o łącznej długości 6.303,00 m” dokonali wyboru najkorzystniejszej oferty: Przedsiębiorstwa Drogowo - Mostowego "UNIDROG" Sp. z o.o., Grajewo, z ceną ofertową za realizację części 1 zamówienia – 1.073.692,52 zł brutto, za realizację części 2 zamówienia – 215.186,41 zł brutto.
Na sfinansowanie przedmiotu tego zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę –
1.791.603,54 zł brutto, w tym na:
Część 1: Remont dróg powiatowych na terenie gminy Krypno o łącznej długości 4 893,00 m- 1.505.211,07 zł brutto.
Część 2: Remont drogi powiatowej Nr 1407 B /Knyszyn/ od dr. woj. Nr 671 - Kalinówka Kościelna - Starowola - Jaświły - Jadeszki - dr. woj. Nr 670 (odc. Moniuszki - dr. woj. Nr 670) o długości 1 410,00 m - 286.392,47 zł brutto.
Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację części 1 i 2 zamówienia za kwotę - 1.288.878,93zł.
5.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji powołanej do przygotowania i przeprowadzenia
postępowania prowadzonego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na „Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę dróg powiatowych:
- Nr 1398 B od dr woj. Nr 671 - Zofiówka - Nowiny Kasjerskie - Nowiny Zdroje - Krasne Folwarczne - dr kraj Nr 8 we wsi Nowiny Kasjerskie na odcinku 820,00 m,
- Nr 2342 B ul. Wł. Jagiełły w Knyszynie na odcinku ok. 280,00 m”, dokonali wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej:
1) oferty złożonej przez Grzegorza Wiszowatego Grajewo, na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na wykonanie przebudowy drogi powiatowej Nr 1398 B /od dr woj. Nr 671 – Zofiówka – Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje – Krasne Folwarczne – do dr kraj Nr 8 we wsi Nowiny Kasjerskie na odcinku 820, 00 m za cenę brutto 17.000,00 zł w terminie do dnia 30 sierpnia 2010 r.
2) oferty cenowej złożonej przez Czesława Klimowicza, Białystok, na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na wykonanie przebudowy drogi powiatowej Nr 2342 B ul. Władysława Jagiełły w Knyszynie na odcinku ok. 280,00 m za cenę brutto 8 000,00 zł w terminie do dnia 30 czerwca 2010 r.
6. Członkowie Zarządu na wniosek Komisji powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania prowadzonego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług sprzętowo – transportowych samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładowności 20 – 25 ton, dokonali wyboru najkorzystniejszej oferty.
W wyniku zaproszenia do złożenia oferty cenowej wysłanego w dniu 14 kwietnia 2010 r. do 3 Wykonawców na świadczenie usług sprzętowo – transportowych samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładowności 20 – 25 ton wpłynęła 1 oferta cenowa firmy Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz Mońki, która oferuje realizację zamówienia samochodem MAN 33364 za cenę ofertową 0,37 zł/tonę x km brutto.
Zamawiający ustalił wartość szacunkową zamówienia brutto – na kwotę 22.643,20 zł.
Złożona oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 0,37x 400 x 160 = 23.680,00 zł.
7. Komendant Powiatowy Policji w Mońkach wystąpił z wnioskiem o ufundowanie nagród uczestnikom I Edycji Konkursu „Bądźmy Bezpieczni”. Konkurs skierowany jest do uczniów klas piątych szkół podstawowych z terenu powiatu monieckiego. Zakres tematyczny obejmuje prewencję kryminalną, pierwszą pomoc przedmedyczną, ochronę przeciwpożarową oraz zasady bezpieczeństwa na wodzie i w ruchu drogowym. W latach poprzednich konkurs odbywał się pod nazwą „Nasze Bezpieczeństwo” i był konkursem wojewódzkim. Obecnie zakres merytoryczny został zmodyfikowany i zostanie zakończony na szczeblu powiatowym.
Członkowie Zarządu postanowili dofinansować zakup nagród dla uczestników konkursu w kwocie 1.500 zł.
8. Zarząd Powiatu na wniosek Komisji powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania prowadzonego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na „Dostawę kosiarki bijakowej i pługa odśnieżnego dla Starostwa Powiatowego w Mońkach”, dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty:
-na dostawę kosiarki bijakowej – oferty złożonej przez PRONAR sp. z o.o. Narew z ceną ofertową 15.933,00 zł brutto (model TLL, rok produkcji 20010);
- "Dostawę pługa odśnieżnego" - oferty złożonej przez Maszyny Rolnicze P.P.H.U. „Jędruś” Andrzej Mikulski, Rajgród, z ceną ofertową 9.333,00zł brutto (model PSV 270, rok produkcji 2010)
9. Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem od Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach dotyczącym dodatku funkcyjnego z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej przez Pana Andrzeja Rafało zatrudnionego w ZSOiZ w Mońkach. Zarząd postanowił wystosować pismo do Pani Dyrektor ZSOiZ w Mońkach informujące, że uprawnionym do wypłaty wynagrodzenia dla pracownika jest Pracodawca Zakładu Pracy – ZSOiZ w Mońkach. W razie wątpliwości dotyczących jakichkolwiek kwestii związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki, Dyrektor ZSOiZ w Mońkach może zaciągnąć opinii radcy prawnego pozostającego do dyspozycji jednostki w zakresie jej obsługi prawnej.
10. Zarząd Województwa Podlaskiego przysłał informację o organizacji plenerowej imprezy ,,Prezentacja dziedzictwa kulturowego wsi podlaskiej”, która odbędzie się w Skansenie w Jurowcach w dniu 23 maja 2010 r. Przedsięwzięcie ma na celu przybliżenie mieszkańcom regionu dorobku kulturowego i kulinarnego poszczególnych powiatów naszego regionu.
Zarząd Województwa Podlaskiego chciałby zaproponować Starostwu włączenie się do organizacji tego przedsięwzięcia poprzez przygotowanie prezentacji powiatu oraz oferty z zakresu turystyki, rekreacji i wypoczynku. Wstępnie Zarząd Powiatu wyraził zgodę na uczestnictwo ww w imprezie plenerowej.
11. Zarząd Powiatu podjął decyzję o dofinansowaniu w kwocie 500 zł zakupu artykułów szkolnych, gospodarstwa domowego lub sprzętu elektronicznego, który będzie przeznaczony dzieciom polskiego Domu Dziecka na Litwie. Z prośbą o dofinansowanie zwróciła się Pani Marianna Wojtkielewicz - opiekun Wolontariatu przy Gimnazjum w Mońkach.
12. Pan Krzysztof Bagiński, informując, że na posiedzeniu Komisji Rady Miejskiej w Knyszynie Radni poruszyli temat wykonania drogi we wsi Nowiny Kasjerskiej, na którą obecnie zostało zlecone opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej z terminem realizacji do dnia 30 sierpnia 2010 roku, złożył wniosek o przyspieszenie prac związanych z wydaniem decyzji środowiskowej oraz decyzji lokalizacyjnej niezbędnych do przystąpienia prac związanych z wykonaniem ww drogi. Pan Starosta ustalił na dzień 11 maja 2010 roku spotkanie z Burmistrzem Knyszyna lub przedstawicielem Gminy Knyszyn w celu omówienia toku prac prowadzących do realizacji przedmiotowej inwestycji.
14. Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Burmistrza Moniek wyrażającym niezadowolenie ze sposobu podziału środków na dofinansowanie lub refundację wydatków związanych z organizacją powiatowych imprez kulturalnych. Środki zostały podzielone w równych wysokościach na Gminne Ośrodki Kultury nie zaś w zależności od liczby organizowanych imprez.
Zarząd Powiatu postanowił wystosować pismo do Burmistrza Moniek z informacją, iż ww środki zostały podzielone przy akceptacji Dyrektorów Ośrodków Kultury. Na spotkaniu Dyrektorów Gminnych Ośrodków Kultury w dniu 7 stycznia 2010 roku obecny był również przedstawiciel Monieckiego Ośrodka Kultury w Mońkach.