Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 7 kwietnia 2010 r.:

1. Członkowie Zarządu podpisali Porozumienie w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Monieckiego w całodobowej placówce opiekuńczo – wychowawczej funkcjonującej na terenie Miasta Białegostoku oraz wysokości wydatków na jego utrzymanie.
2.W związku z umieszczeniem przez Sąd Rejonowy w Białymstoku IV Wydział Rodzinny i Nieletnich postanowieniem z dnia 22 grudnia 2009 r. małoletnich dzieci pochodzących z terenu powiatu monieckiego w rodzinie zastępczej zamieszkałej w Białymstoku, Zarząd powiatu podpisał stosowne porozumienie z Miastem Białystok. Powiat Moniecki zobowiązuje się do ponoszenia wydatków na utrzymanie ww dzieci.
3.Zarząd powiatu podpisał również Porozumienie Nr 3/P/2010 w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Monieckiego w placówce opiekuńczo – wychowawczej funkcjonującej na terenie powiatu Białostockiego i wysokości wydatków na jego utrzymanie w 2010 roku. Na mocy porozumienia Powiat Moniecki zobowiązuje się ponosić wydatki na utrzymanie 1 dziecka przebywającego w Domu Dziecka w Krasnem w okresie od 1 stycznia 2010 roku do dnia opuszczenia placówki według nowej wysokości utrzymania wychowanka określonej na rok 2010 r.
4.Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu ,,Determinacja – Aktywna integracja - Akceptacja” oraz udzielenia Kierownikowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją projektu.
Zarząd zatwierdził projekt pt. „Determinacja – Aktywna integracja – Akceptacja” wdrażany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. rozwój i upowszechnienie Aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechniania aktywnej integracji poprzez powiatowe centra pomocy rodzinie.
5.Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie Aneksu do umowy na realizację projektu pt. „Radość Tworzenia” wdrożonego przez Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy „Promyk” w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie IX. Zmiany wynikają z nowego ustawodawstwa i dostosowania zapisów umowy do zmienionych przepisów prawa. Aneks do umowy zawiera również zmiany porządkujące w budżecie projektu: zwiększenie środków na dojazdy oraz materiały. Ogólna wartość projektu nie ulega zmianie.
Ponadto Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na złożenie przez Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy „Promyk” w Goniądzu nowego wniosku pn.”Chcę, umiem, potrafię, działam’ – program realizowany będzie w zakresie społeczno – edukacyjnej resocjalizacji wychowanek Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego „Promyk” w Goniądzu. Projekt złożony zostanie do Urzędu Marszałkowskiego w ramach programu POKL konkurs nr /POKL/9.1.2.10 Program będzie realizowany w okresie 1.11.2010 – 30.05.2011 i opiewa na kwotę 199.200 zł w całości finansowana ze środków zewnętrznych.
6.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego o łącznej długości 6, 303 km”, ogłosili przetarg.
Przedmiot zamówienia obejmuje ( z uwzględnieniem postanowień art. 2 pkt. 8 oraz art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych) wykonanie zadania pod nazwą Remont dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego o łącznej długości 6,303 km.
Remontem zostaną objęte nw. odcinki dróg:
a) Remont drogi powiatowej Nr 1407 B /Knyszyn/ od dr. woj. Nr 671 – Kalinówka Kościelna - Starowola – Jaświły – Jadeszki – dr. woj. Nr 670 (odc. Moniuszki – dr. woj. Nr 670) – 1410 mb;
b) Remont drogi powiatowej Nr 1373 B dr. woj. Nr 671 – Kulesze – Chobotki – dr powiatowa Nr 1372 B – 130, 00 m;
c) Remont drogi powiatowej nr 1385 B dr woj. Nr 670 – Krypno Kościelne – Ruda – gr. powiatu /Nowosiółki/ - 80 m;
d) Remont drogi powiatowej Nr 1391 B Góra – Zygmunty – do dr. woj. Nr 671 – 782, 00 m;
e) Remont drogi powiatowej nr 1372 B /Długołęka/ od dr. Nr 1841 B Rekle – Kruszyn – do dr 1371 B – 585, 00 m;
f) Remont drogi powiatowej Nr 1841 B we wsi Długołęka – 3316, 00 m
Roboty remontowe będą polegały na wyrównaniu istniejącej nawierzchni mieszankami mineralno – asfaltowymi oraz wykonaniu warstwy ścieralnej z mieszanek mineralno –asfaltowych.
Rozstrzygnięcie przetargu 23 kwietnia 2010 roku.
Termin realizacji zamówienia do dnia 31 sierpnia 2010 r.
7.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „dostawę i rozładunek materiałów drogowych”, ogłosili przetarg.
Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę i rozładunek niżej wymienionych materiałów drogowych:
Część 1: krawężnik betonowy 100x30x15, w ilości do 1 300 szt.,
Część 2: obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare, w ilości do 2 100 szt.,
Część 3: płytka chodnikowa 35x35x5 szara, w ilości do 16 000 szt.,
Część 4: kostka brukowa grubość 8, 0 cm (wzór cegła) kolorowa, w ilości do 800 m2,
Część 5: kostka brukowa grubość 6,0 cm (wzór cegła) szara, w ilości do 1 000 m2,
Część6: Beton B 10, w ilości do 80 m3,
Część 7 płyta ażurowa (0, 40/0,60), w ilości do 2 000 szt.
Podane ilości materiałów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe bądź prawne.
Zakres dostaw będzie ustalany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo będzie zgłaszać telefonicznie zapotrzebowanie na poszczególne materiały, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały drogowe na plac budowy wskazany przez zamawiającego (teren powiatu monieckiego) w godz. 700 – 1400.
Do każdej dostarczonej partii materiałów Wykonawca będzie dołączać świadectwo jakości wyrobu.
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi 19 kwietnia 2010 roku.
8.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług sprzętowo – transportowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w 2010 r.” dokonali wyboru oferty.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły na
- Część 1: świadczenie usług koparko – ładowarką - 3 oferty,
- Część 2: świadczenie usług samochodem ciężarowym skrzyniowym lub samowyładowczym 5 -6 ton - 2 oferty,
- Część 3: świadczenie usług samochodem ciężarowym samowyładowczym 8 - 10 ton - 3 oferty,
- Część 4: świadczenie usług samochodem ciężarowym samowyładowczym 20 – 25 ton - 3 oferty,
- Część 5: świadczenie usług równiarką - 3 oferty.
Po dokonaniu oceny formalno – prawnej Komisja Przetargowa stwierdziła, że wszystkie oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.
W toku badania ofert Komisja stwierdziła, że postępowanie w Części 4: świadczenie usług samochodem samowyładowczym 20 – 25 ton obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. Zamawiający przyjął w specyfikacji, że jednostką rozliczeniową za wykonanie usług samochodem samowyładowczym 20 – 25 jest zł/tona x km. Natomiast w formularzu ofertowym określił jednostkę rozliczeniową w zł/godz. Oferta nr 1 zawierała cenę w zł/tona x km, natomiast oferta nr 2 i nr 3 zawierała cenę w zł/godz. W związku z błędnie przygotowanym formularzem ofertowym nie można zawrzeć ważnej umowy.
Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 7 zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
Po dokonaniu oceny pod względem kryterium cena oferty otrzymały następującą punktację:
- Część 1: świadczenie usług koparko – ładowarką:
Oferta nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski Mońki, z ceną ofertową brutto 73, 20 zł/godz., otrzymała – 96, 68 pkt,
Oferta nr 2 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, Mońki, z ceną ofertową brutto 70, 76 zł/godz., otrzymała – 100, 00 pkt
Oferta nr 3 Usługi Budowlano –Drogowe Leszek Grzegorczyk, Mońki, z ceną ofertową brutto 128, 10 zł/godz., otrzymała – 55,24 pkt
-Część 2: świadczenie usług samochodem ciężarowym skrzyniowym lub samowyładowczym 5 -6 ton:
Oferta nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski Mońki, z ceną ofertową brutto 62,22 zł/godz., otrzymała – 96,08 pkt,
Oferta nr 2 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, Mońki, z ceną ofertową brutto 59,78 zł/godz., otrzymała – 100,00 pkt
- Część 3: świadczenie usług samochodem ciężarowym samowyładowczym 8- 10 ton :
Oferta nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski Mońki, z ceną ofertową brutto 70,76 zł/godz., otrzymała – 94,83 pkt,
Oferta nr 2 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, Mońki, z ceną ofertową brutto 67, 10 zł/godz., otrzymała – 100, 00 pkt
Oferta nr 3 Usługi Budowlano –Drogowe Leszek Grzegorczyk, Mońki, z ceną ofertową brutto 152, 50 zł/godz., otrzymała – 44, 00 pkt
- Część 5: świadczenie usług równiarką:
Oferta nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski Mońki, z ceną ofertową brutto 134, 20 zł/ km i 96,38 zł/godz., otrzymała – 89,36 pkt,
Oferta nr 2 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, Mońki, z ceną ofertową brutto 119, 56 zł/km i 89,06 zł/godz., otrzymała – 100,00 pkt
Oferta nr 3 Usługi Budowlano –Drogowe Leszek Grzegorczyk, Mońki, z ceną ofertową brutto 158, 60 zł/km i 183 zł/godz., otrzymała – 72,02 pkt
Na sfinansowanie Części 1,2,3 i 5 zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę – 201 836,80 zł
Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację Części 1,2,3 i 5 zamówienia za kwotę
- 198 555, 00 zł.
W związku z powyższym Komisja Przetargowa zaproponowała wybór oferty Nr 2 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, Mońki, na Część 1, 2, 3 i 5 zamówienia
Oferta Nr 2 jest ofertą najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu i oferuje realizację zamówienia za najniższą cenę.
9.Zarząd Powiatu podpisał umowę z Gminą Goniądz na udzielenie pomocy finansowej.
Gmina Goniądz udziela pomocy finansowej w kwocie 50.000 zł na rzecz Powiatu Monieckiego z przeznaczeniem na dofinansowanie zadania „przebudowa garaży pojazdów ratowniczych w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach” oraz na zakup sprzętu specjalistycznego dla Komendy.
10. Zarząd Powiatu zapoznał się z Aneksem do umowy na realizację Projektu „Rozwój kompetencji zawodowych w dobie kryzysu” wdrożonego przez Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Zmiany wynikają z nowego ustawodawstwa i w związku z tym dostosowanej do nowych przepisów prawa zapisów umowy. Całkowita wartość projektu nie uległa zmianie, ale nieznacznie t.j o ok. 1000 zł zwiększył się wkład własny do projektu. Pozostałe zapisy w aneksie to są zmiany treści umowy dostosowane do nowych wymogów prawnych. Zakres realizacji projektu jest taki sam. Wkład własny nie jest finansowy jedynie rzeczowy polegający na udostępnieniu sal dydaktycznych.
Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie przedmiotowego Aneksu.
11. Pani Genowefa Kulikowska – Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach – poinformowała, że wpłynął wniosek od Pana Bogusława Rudzińskiego o dofinansowanie utrzymania i leczenia „psa przewodnika”. Pan Rudziński jest osobą niewidomą o stopniu niepełnosprawności znacznym, nie posiada renty, pracuje, jako masażysta na czas określony do końca kwietnia 2010 roku. Koszt wykarmienia i leczenia psa wynosi ok. 300 zł miesięcznie. Po przeprowadzonych badaniach wykryto u psa niewydolność trzustki w związku, z czym konieczne jest codzienne podawanie psu lekarstw. Pan Rudziński informuje, że pies dobrze spełnia rolę przewodnika. Polski Związek niewidomych zapewnia psa dla osób niewidomych, lecz nie zapewnia pomocy w leczeniu ani utrzymaniu. Członkowie Zarządu postanowili pozytywnie rozpatrzyć wniosek P. Rudzińskiego poprzez dofinansowanie kosztów utrzymania i leczenia psa do kwoty 200 zł miesięcznie na podstawie comiesięcznie przedstawianych rachunków na okres od miesiąca kwietnia 2010 roku do końca roku 2010 roku.
12. - Pan Starosta – poinformował, iż wpłynęła ekspertyza stropodachu nad salą konferencyjną w budynku położonym w Mońkach przy ul. Słowackiego 5 a wykonana przez PPUH „DUNA” P. Dunaj Białystok, która została wykonana w związku z zaleceniem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego na wskutek ugięcia dachu po obfitych opadach śniegu. Celem ekspertyzy było ustalenie czy stan techniczny elementów konstrukcyjnych stropodachu może spowodować zagrożenie życia oraz bezpieczeństwa mienia. Stan techniczny stropodachu nad salą konferencyjną jest zły. Z powodu braku krzyżulca w konstrukcji dźwigara oraz zbyt małej liczby gwoździ w połączeniach elementów konstrukcyjnych ( krzyżulców, słupków z pasami) grozi zawaleniem się konstrukcji. Do zawalenia się stropu może dojść podczas znacznego przeciążenia konstrukcji dachu podczas obfitych opadów śniegu lub podczas przeciążenia dachu podczas prac remontowych bądź wystąpienia innego obciążenia skupionego przekraczającego dopuszczalną wartość obciążenia.
Członkowie Zarządu, widząc konieczność wykonania nowej konstrukcji dachowej, wstępie rozpatrywali możliwość ewentualnej nadbudowy nad salą konferencyjną piętra oraz budowy windy służącej dla osób niepełnosprawnych.
Po ewentualnej dobudowie piętra sala konferencyjna znajdowałaby się na 2 piętrze, a pomieszczenia na 1 – piętrze zostałyby przeznaczone na pokoje biurowe dla pracowników.
W związku z rozstrzygniętym przetargiem na wykonanie termomodernizacji budynku Starostwa Powiatowego Członkowie Zarządu postanowili w trybie pilnym zlecić wykonanie ekspertyzy czy obecny stan techniczny fundamentów i ścian Sali Konferencyjnej pozwoli na dobudowę pietra oraz wykonanie kosztorysu ewentualnej dobudowy piętra oraz samej zmiany dachu.
13. Członkowie Zarządu powrócili do tematu problemu zapewnienia bezpieczeństwa uczniom Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w Mońkach w związku z negatywnymi zachowaniami jednego z uczniów tej szkoły. Zarząd Powiatu postanowił, zgodnie z wnioskiem z 2 marca 2010 roku Dyrektora ZSOiZ w Mońkach, przydzielić dodatkowe 15 godzin nauczania w klasie I Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w Mońkach.