UCHWAŁA NR XXXI/160/09
RADY POWIATU W MOŃKACH
z dnia 28 października 2009 r.

w sprawie trybu udzielania i rozliczania, trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania oraz terminu i sposobu rozliczania dotacji z budżetu powiatu dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych prowadzonych na terenie powiatu monieckiego wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostę Monieckiego.

Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753, Nr 157, poz. 1241) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703, Nr 281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz. 1400, Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532, Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42, poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280, Nr 181, poz. 1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 216, poz. 1370, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz. 206, Nr 56, poz. 458, Nr 145, poz. 917, Nr 157, poz. 1241) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostę Monieckiego, zwanych dalej „szkołami”, prowadzonych na terenie powiatu monieckiego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystywania.

§ 2. 1. Dotacji dla szkół udziela się na pisemny wniosek osoby prawnej lub fizycznej będącej podmiotem prowadzącym szkołę.
2. Wniosek należy złożyć do Zarządu Powiatu w Mońkach do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

§ 3. 1. Wniosek o udzielenie dotacji dla szkoły powinien zawierać następujące dane:
1) typ i rodzaj szkoły;
2) numer i datę zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół niepublicznych;
3) numer i datę decyzji nadającej uprawnienia szkoły publicznej;
4) planowaną liczbę uczniów;
5) nazwę i adres banku wraz ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja.
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, podmiot prowadzący szkołę dołącza zobowiązanie do niezwłocznego informowania o zmianach zachodzących w liczbie uczniów.

§ 4. Dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowywania i opieki w tym profilaktyki społecznej i mogą być wykorzystywane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły.

§ 5. 1. Podstawą obliczania dotacji dla szkół jest kwota przysługująca na każdego ucznia w wysokości nie niższej niż 50% ustalonych w budżecie wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia. W przypadku braku na terenie powiatu szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę lub powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.
2. Dotacje są przekazywane w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły.

§ 6. 1. Osoba prawna lub fizyczna prowadząca szkołę sporządza i przekazuje organowi dotującemu – nie później niż w ciągu 20 dni po upływie każdego miesiąca sprawozdawczego miesięczne rozliczenie z otrzymanej dotacji.
2. Rozliczenie winno zawierać wyszczególnienie dokonywanych wydatków w ramach kwoty udzielanej dotacji.
3. Roczne rozliczenie z otrzymanej dotacji przekazuje się do organu dotującego w terminie do 15 stycznia następnego roku budżetowego.
4. Wzory rozliczenia, o których mowa w ust. 1 i 3, stanowią odpowiednio Załącznik Nr 1 i 2 do uchwały.
5. Nie złożenie rozliczenia dotacji powoduje wstrzymanie środków na następne okresy. Uzupełnienie powyższych rozliczeń jest podstawą do przekazywania zaległych części dotacji na rzecz uprawnionej szkoły niepublicznej. 

§ 7. 1. Dotację udzieloną szkole cofa się w przypadku zaprzestania przez nią działalności.
2. Dotację dla szkoły cofa się także w przypadku cofnięcia uprawnień szkoły publicznej.

§ 8. 1. Dotację udzieloną szkole wstrzymuje się w przypadku niedopełnienia warunków rozliczenia określonych w § 6.
2. W ciągu roku budżetowego nie zwiększa się dotacji w przypadku zwiększenia się liczby uczniów w stosunku do liczby uczniów przyjętej do obliczenia wysokości dotacji na podstawie wniosku, którym mowa w § 2 ust. 2.
3. Dotacja udzielona szkole ulega zmniejszeniu w ciągu roku budżetowego w przypadku zmniejszenia się faktycznego stanu liczebnego uczniów w stosunku do liczby uczniów przyjętej do obliczenia wysokości dotacji na podstawie wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 2.
4. Stan uczniów szkoły na pierwszy dzień danego miesiąca przyjmuje się do obliczenia dotacji na dany miesiąc.

§ 9. Szkoła jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

§ 10. 1. Zarząd Powiatu w Mońkach lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do przeprowadzenia kontroli.
2. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie kontrolowanego.
3. Kontrola dotyczy zgodności ze stanem faktycznym liczby uczniów wykazanych w rozliczeniu oraz prawidłowości wydatkowania środków, na które została przyznana dotacja.
4. W ramach kontroli upoważnione osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wydatkowania dotacji oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wydatkowanych środków.
5. Dotowany na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

§ 11. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegaja zwrotowi do budżetu powiatu monieckiego wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych liczonymi od dnia nienależnego pobrania dotacji.

§ 12. Traci moc uchwała Nr XXXVI/155/02 Rady Powiatu Monieckiego z dnia 26 marca 2002 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji niepublicznym szkołom ponadgimnazjalnym o uprawnieniach szkół publicznych w tym z oddziałami integracyjnymi funkcjonującymi na terenie powiatu monieckigo.

§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlasakiego.

Przewodniczący Rady Powiatu
Elżbieta Kraszewska