Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 9 czerwca 2020 r.:
1. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek i podejmując stosowane uchwały udzielił Pani Emilii Niedziołko – p. o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją programu:

1)   „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi”,

2)   „Aktywny Samorząd”.

2. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka dr woj. Nr 671 oraz dr. pow. Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach  na odcinku o długości ok. 8 105 m oraz opracowanie dokumentacji projektowej zamiennej na przebudowę drogi gminnej położonej na działkach  oznaczonych numerem geodezyjnym  1261, 1376 jednostka ewidencyjna Mońki, obręb Przytulanka w km 0 + 000 – 1 + 732,23 w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach Przytulanka, Rusaki, Sikory w  gminie Mońki, powiat moniecki.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i dzieli zamówienie na dwie części . Wykonawca może złożyć ofertę na jedna lub na dwie części zamówienia.

Opis części zamówienia.

Część 1: Opracowanie dokumentacji  projektowej  na przebudowę drogi powiatowej  Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka  Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka  - do dr. woj.  Nr 671 oraz dr. pow. Nr 2361 B  ul. Mickiewicza w Mońkach.

Część 2:  Opracowanie dokumentacji zamiennej na przebudowę drogi gminnej położonej na działce oznaczonej numerem geodezyjnym  1261, 1376 jednostka ewidencyjna Mońki, obręb Przytulanka w km 0 + 000 – 1 + 732,23 w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach Przytulanka, Rusaki, Sikory w  gminie Mońki, powiat moniecki.

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

1) Część 1:

a) opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka dr woj. Nr 671 oraz dr. pow. Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach  na odcinku o długości ok. 8 105 m do dnia 10.12.2020 r.

b) uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji do dnia 30.04.2021 r.

2) Część 2: Opracowanie dokumentacji projektowej zamiennej na przebudowę drogi gminnej położonej na działkach o nr. geod. 1261, 1376 w km 0+000 – 1 + 732,23 - 30 dni od daty podpisania umowy.

Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto – 60 % i doświadczenie projektanta w specjalności drogowej – 40 %

Termin składania ofert: 18.06.2020 r.

Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 287 724,30 zł.

Część 1  - 271 724,30  zł;

Część 2  - 16 000 zł,

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 1 do umowy na dostawę wyposażenia pracowni szkolnych Część 5: Dostawa wyposażenia warsztatów szkolnych. W umowie Nr ASI.273.4.2020 z dnia 18.05.2020 r. zawartej z Przedsiębiorstwem Handlowym KOGEX Sp. z o. o. z siedzibą ul. Gajowa 53/16, 50 – 520 Wrocław na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z art. 15 r ust. 4 ustawy z 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych wprowadza się zmianę polegającą w wydłużeniu terminu umowy z 30 dni do 106 dni tj. do dnia 31.08.2020 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 1 do umowy na dostawę wyposażenia pracowni szkolnych Część 8: Dostawa wyposażenia technologicznego nowej hali napraw. W umowie Nr ASI.273.4.2020 z dnia 18.05.2020 r. zawartej z Przedsiębiorstwem Handlowym KOGEX Sp. z o. o. z siedzibą ul. Gajowa 53/16, 50 – 520 Wrocław na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z art. 15 r  ust. 4 ustawy z 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych wprowadza się zmiany polegające na wydłużeniu terminu wykonania umowy z 30 do do 106 dni tj. do 31.08.2020 r. oraz w związku ze zmniejszeniem zakresu zamówienia zmianie ulega zapis dotyczący wynagrodzenia, które obecnie strony ustalają w wysokości 188 801,31 złotych brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

5. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę pozytywnie zaopiniował propozycję zaliczenia do kategorii dróg gminnych, położonych na terenie Gminy Knyszyn dróg:

a) drogi wewnętrznej /kol. Czechowizna-szosa Mońki-Knyszyn DK65/ położonej na działkach oznaczonych w ewidencji gruntów jako działki ewidencyjne nr: 108 i 122 w obrębie ewidencyjnym nr 0002 Czechowizna, Gmina Knyszyn;

b) drogi wewnętrznej /Peńskie - Knyszyn/ położonej na działkach oznaczonych w ewidencji gruntów jako działki ewidencyjne nr 1391 i 1392 w obrębie ewidencyjnym nr 0054 Knyszyn, Gmina Knyszyn.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie umowy, której przedmiotem jest świadczenie pomocy prawnej przez Kancelarię Michał Wierzbicki i Wspólnicy Sp. k. ul. Brukowa 28/2 15-889 Białystok polegającej na reprezentowaniu w postępowaniu sądowym przed sądem powszechnym w pierwszej instancji przed Sądem Okręgowym w Białymstoku VII Wydział Gospodarczy sygn. akt.VII GC 138/20 oraz przed sądem drugiej instancji w sprawie dot. realizacji umowy nr WD.273.13.2016 zawartej dnia 19.08.2016r. między Powiatem Monieckim a spółką EKODROM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mirabelki 25, 16-300 Augustów w zakresie dotyczącym roszczenia określonego w pozwie z dnia 24 kwietnia 2020 r. oraz innych roszczeń ze strony spółki realizowanych w ramach tego samego procesu. Umowa obejmuje również, postępowanie kasacyjne tj. wniesienie skargi kasacyjnej, złożenia odpowiedzi na skargę lub złożenie opinii o braku podstaw skargi kasacyjnej oraz zastępstwa przed Sądem Najwyższym w postępowaniu kasacyjnym. Za wykonanie niniejszej umowy Kancelarii przysługuje wynagrodzenie netto w łącznej wysokości 27.000,00 zł, na które składają się należności w kwocie:

1) 14.000,00 zł netto płatne w kwocie 7.000 zł w terminie 14 dni od złożenia/przesłania do sądu odpowiedzi na pozew i doręczenia faktury oraz w kwocie 7.000 w terminie 14 dni od dnia odbycia się drugiego posiedzenia wyznaczonego przez sąd i doręczenia faktury, jeżeli na pierwszym posiedzeniu lub w terminie poprzedzającym drugie posiedzenie nie zostanie zawarta ugoda kończąca spór sądowy między stronami 

2) 8000,00zł netto płatne w terminie 14 dni od dnia złożenia apelacji lub odpowiedzi na apelację oraz  doręczenia faktury

3) 5000, 00 zł netto płatne w terminie 14 dni od dnia złożenia skargi kasacyjnej, odpowiedzi na skargę kasacyjną lub sporządzenia opinii o braku podstaw do złożenia skargi kasacyjnej oraz  doręczenia faktury,

z zastrzeżeniem treści ust. 2. (W przypadku zakończenia postępowania prawomocnym orzeczeniem (wyrok lub ugoda) lub w inny sposób, na który Klient wyrazi zgodę (w szczególności umorzenie postępowania) Kancelarii nie przysługuje roszczenie o wypłatę części wynagrodzenia obejmującego późniejsze (nie odbyte) etapy postępowania, o których mowa w pkt 1-3).

Kancelarii przysługuje również wynagrodzenie stanowiące równowartość kosztów zastępstwa procesowego zasądzonych na rzecz Powiatu od przeciwnika procesowego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji jak i Sądem Najwyższym. Wynagrodzenie dodatkowe będzie płatne na podstawie odrębnej faktury bądź też zostanie wykazane na fakturze obejmującej Wynagrodzenie. Przedmiotowe wynagrodzenie jest należne i wymagalne jedynie w przypadku wyegzekwowania kosztów zastępstwa procesowego od przeciwnika procesowego, przy czym koszty zastępstwa procesowego mogą być dochodzone bezpośrednio od przeciwnika procesowego w ramach udzielonego Kancelarii pełnomocnictwa zgodnie z art. 91 kpc.  

Wszelkie koszty związane z udziałem Kancelarii w postępowaniu sądowym w szczególności koszty opłat sądowych, administracyjnych i skarbowych oraz koszty dojazdów do miejsca wykonywania czynności objętych treścią niniejszej umowy, o ile znajdować się one będą poza granicami administracyjnymi miejscowości, w której ma swoją siedzibę Kancelaria lub Powiat obciążają Powiat a Kancelaria nie ma obowiązku ich ponoszenia. W takiej sytuacji rozliczenie kosztów dojazdów (paliwo, poza miejscowość, w której ma swoją siedzibę Kancelaria lub Powiat, będzie dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy regulujące kwestie związane z zwrotem kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy, a noclegów – w oparciu o przepisy rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Kwota wynagrodzenia zostanie powiększona o należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia faktury z wyłączeniem wynagrodzenia dodatkowego, którego wysokość określona w orzeczeniu o kosztach jest kwotą brutto.

Ponadto Zarząd wyraził zgodę na udzielenie ww. kancelarii pełnomocnictwa w przedmiotowej sprawie.

7. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy partnerstwa oraz realizację projektu pod nazwą pt. ,,Budujemy przyszłość ZSOiZ w Mońkach”.

8. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks nr 13 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2019/2020. Aneks dotyczy przydzielenia 19 godzin ponadwymiarowych nauczycielowi w związku z rozwiązaniem z dniem 31.05.2020 r. umowy o pracę z nauczycielem, który ich nie zrealizował. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzi, która wynosi 1.463,65 godz. tygodniowo.

9. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach i zaakceptował zmianę w harmonogramie pracy placówki. Poradnia w okresie 29.06.2020  r. do 31.08.2020 r. będzie otwarta od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.

10. Zarząd przyjął „Raport o stanie Powiatu Monieckiego za 2019 rok”. Raport zostanie przedstawiony radnym na sesji. Będzie podstawa do podjęcia uchwały w sprawie wotum zaufania.

11. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Powiatu Monieckiego za rok 2019 wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Powiatu za 2019 rok.

12. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za 2019 rok.

13. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 105.528 zł, z tego środki zadeklarowane przez:

a) Gminę Mońki kwota 97.128 zł na wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 2361 B (ul. Mickiewicza) na odcinku od parkingu przy PEC do m. Ciesze oraz Nr 1404 B (Mońki - Ciesze - Przytulanka - Kalinówka Kościelna - Wojtówce - Jasionóweczka - dr. woj. Nr 674 ( na odcinku od m. Ciesze do m. Kalinówka Kościelna) w granicach Gminy Mońki,

b) Gminę Krypno kwota 8.400 zł na wykonanie dokumentacji geodezyjnej obejmującej podział nieruchomości wydzielonych pod pas drogowy niezbędnych do realizacji inwestycji: „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 1368 B odc. Krypno Kościelne – Zastocze  - Peńskie - gr. gminy Krypno w km 0+014,5-2+962; 3+462,8-6+651,1; 6+677,2-8+389,5”,

 i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe § 6050 - Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 105.528 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie w/w zadań.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 319.578 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) ogółem o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na sfinansowanie wypłat rekompensaty pieniężnej za przedłużony czas służby strażakom pełniącym służbę, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.189.2020.WS z dnia 03 czerwca 2020r. oraz na sfinansowanie skutków podwyższenia od 1 stycznia 2020r. uposażeń oraz pozostałych należności strażakom pełniącym służbę, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.208.2020.WS z dnia 04 czerwca 2020r.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80153 – Zapewnienie uczniom prawa do bezpłatnego dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych o kwotę 4.870 zł, i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80153 – Zapewnienie uczniom prawa do bezpłatnego dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych o ww. kwotę. Powyższe środki, pochodzące z rezerwy celowej, przeznaczone są na udzielenie jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.176.2020.AKP z dnia 03.06.2020r.

4) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 18.000 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o ww. kwotę z przeznaczeniem na przebudowę parkingu przy ul. Słowackiego 5a.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 8.610 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie świadczenia pomocy prawnej w postępowaniu sądowym przed Sądem Okręgowym w Białymstoku syg. akt. VII GC 138/20 między Powiatem Monieckim a spółką EKODROM sp. z o.o.

6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) na kwotę 198 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków za publikację ogłoszenia w prasie.

7) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego na kwotę 5.000 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na dofinansowanie festiwalu Rock na Bagnie w formie online.

8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna ogółem na kwotę 797 zł, a mianowicie:

a) zmniejsza się plan wydatków o kwotę 797 zł, z tego:

- rozdz. 75019 – Rady powiatów o kwotę 197 zł,

- rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 600 zł,

b) zwiększa się plan wydatków o kwotę 797 zł, z tego:

- rozdz. 75019 – Rady powiatów o kwotę 197 zł, w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie kosztów za rozmowy telefoniczne,

- rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 600 zł, w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłaty sądowe w sprawach o przepadek pojazdu na rzecz Powiatu Monieckiego.

14. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok.

15. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej Uchwałę Nr XV/106/19 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 grudnia 2019r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2020-2031.