Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 07 listopada 2018 r.:
1. Komisji Przetargowej poinformowała Zarząd, że w przetargu nieograniczonym na  „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2018/2019” wpłynęły 2 oferty:

Część 1: Usuwanie śliskości zimowej i odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2018/2019

Oferta Nr 2 -  Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz”  Józef Roszkowski 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15, z ceną ofertową 563 692,50 zł brutto.

Część 2: Pozimowe sprzątanie ulic powiatowych w mieście Mońki

Oferta Nr 1: Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Usługowo – Handlowe Mirosław Pełszyński 19-100 Mońki, ul. Kolejowa 18 z ceną ofertową 39 564,72 zł brutto

Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę 505 903,68  zł, w tym na:

Część 1 – 478 417,19 zł,

Część 2 – 27 486,49 zł.

Natomiast złożone oferty przewyższają kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia w zakresie Części 2  o 12 078,23 zł brutto oraz w zakresie Części 1 o 85 275,31 zł brutto (ogółem – 97 353,54 zł brutto).

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty do ceny najkorzystniejszych ofert.

Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia w części 1 o wnioskowaną kwotę. Następnie rozstrzygnęli niniejsze postępowanie i postanowili o podpisaniu umowy z ww. wyłonionym Wykonawcą. Natomiast w przypadku Części 2 zamówienie zgodnie z art. 93 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zostało przez Zarząd unieważnione z powodu braku zabezpieczenia kwoty na sfinansowanie zamówienia.

Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Pan Starosta pouczył Członków Zarządu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Z wyłonionym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.

2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jasionówka umowę określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Jasionówka na realizację zadania „Przebudowa drogi  powiatowej Nr  1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka”. Zgodnie z umową Gmina Jasionówka udziela ze swojego budżetu na 2018 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu  w  formie dotacji  celowej w kwocie 383 106,95 zł co stanowi 18,185 % wartości zadania położonego na terenie Gminy Jasionówka  pn. Przebudowa dróg powiatowych na terenie gmin Goniądz, Knyszyn i Jasionówka, Etap II: przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka,  realizowanego przez Powiat Moniecki. Całkowita wartość zadania o którym mowa w ust. 1 wynosi 2 724 873,12 zł. Na realizację zadania Powiat uzyskał dotację, w kwocie 1 733 836,77 zł ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania tj. 495 518,18 zł zostaną pokryte ze środków własnych Powiatu Monieckiego oraz z dotacji Gminy Knyszyn w kwocie 112 411,22 zł.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał wniosek o wprowadzenie zmian w ewidencji gruntów dla 4 działek we wsi Hornostaje gmina Mońki, stanowiących ciąg drogi powiatowej nr 1416B.

4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dowódcy 1 Podlaskiej Brygady Obrony Terytorialnej i jednogłośnie wyraził zgodę na udostępnienie terenu Fortu II Zarzecznego w dniach 7-16.11.2018 r. w celu przeprowadzenia szkoleń, na poniższych warunkach:

1)   Złożenie do tut. Starostwa pisemnego oświadczenia, że wejście i przebywanie na terenie Fortu II Zarzecznego, 1 Podlaska Brygada Obrony Terytorialnej robi na własne ryzyko i w przypadku powstania ewentualnej szkody osobowej lub majątkowej nie będzie występować z roszczeniami do właściciela nieruchomości.

2)   1 Podlaska Brygada Obrony Terytorialnej we własnym zakresie jest zobowiązana przygotować i wprowadzić zasady bezpieczeństwa oraz zapewnić maksymalną ochronę osobom przebywającym na terenie Fortu, ponosząc odpowiedzialność cywilną za ewentualne szkody powstałe w związku z przebywaniem tych osób w ramach prowadzonych zajęć na tym terenie.

3)   W związku z tym, że teren Fortu II Zarzecznego jest wpisany do prowadzonego przez Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków rejestru zabytków (nr rej.: A – 551), zabrania się naruszania konstrukcji położonych na tym terenie obiektów oraz ukształtowania terenu i rosnących na nim drzew. 1 Podlaska Brygada Obrony Terytorialnej, przebywając na terenie Fortu II Zarzecznego, ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność finansową z tytułu ewentualnego zniszczenia lub uszkodzenia, o których mowa wyżej.

5. Zarząd, po zapoznaniu się z ofertą ubezpieczenia majątku Powiatu Monieckiego i rekomendacją Kancelarii Brokerskiej BROKERS Bogdan Bieliński, jednogłośnie przyjął warunki wznowienia ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych na rok 2019 zaproponowanych przez UNIQA TU S.A.

6. Zarząd jednogłośnie podejmując stosowną uchwałę wyznaczył Pana Dariusza Hryń - Wicedyrektora ds. kształcenia ogólnego do zastępowania Pana Krzysztofa Falkowskiego - Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach podczas jego nieobecności. Natomiast w przypadku nieobecności ww. Wicedyrektora wyznaczył Panią Joannę Kotuk - Wicedyrektora ds. kształcenia zawodowego do zastępowania Pana Krzysztofa Falkowskiego - Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach podczas jego nieobecności. Wyznaczenie Wicedyrektorów do zastępowania Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach następuje na czas nieokreślony i obowiązuje do odwołania, albo zakończenia stosunku pracy wyznaczonych osób na stanowisku wicedyrektora, przy czym nie dłużej niż do dnia  31 sierpnia 2019 roku.

7. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 5 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2018/2019. Zmiany dotyczą zmniejszenia o 2,68 godz. tygodniowo języka angielskiego w związku z likwidacją podziału na grupy w kl. II Technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych i technik rolnik. Z przyczyn organizacyjnych dokonano również zmian w przydziałach godzin nauczycielom na kwalifikacyjnym Kursie zawodowym – zajęcia praktyczne z produkcji roślinnej. Wobec powyższego ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zmianie i wynosi 1.202,04 godzin tygodniowo.

8. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 1 do Diagnozy Potrzeb Szkół Zawodowych przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Rada Pedagogiczna pozytywnie zaopiniowała wprowadzenie zmian do ww. dokumentu polegających na uwzględnieniu potrzeb uczniów, którzy kształcą się w Zespole w nowopowstałych kierunkach tj. technik transportu kolejowego oraz technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki.

9. Zarząd, po rozpatrzeniu pisma Komendanta Powiatowego Policji w Mońkach, jednogłośnie postanowił o przyznaniu 3 karnetów po 2 wejścia na Pływalnię Powiatową i 3 nagród rzeczowych uczestnikom konkursu „NIEtolerancja”, który skierowany jest do uczniów klas VI-VIII oraz III klasy Gimnazjum Powiatu Monieckiego.

10. Zarząd zapoznał się z pismem Centrum Aktywności Społecznej PRYZMAT, które prowadzi na terenie województwa podlaskiego Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem, w ramach którego nieodpłatnie wspiera osoby pokrzywdzone przestępstwem i członków ich rodzin w zakresie pomocy prawnej, psychologicznej, materialnej, rzeczowej i wolontarystycznej. Obecnie Centrum prowadzi wsparcie poprzez 4 punkty stacjonarne zlokalizowane w Suwałkach, Łomży, Hajnówce oraz Białymstoku. Centrum zainteresowane jest utworzeniem lokalnego punktu w Mońkach.

Wobec powyższego Zarząd, biorąc pod uwagę, że Stowarzyszenie oferuje pomoc osobom pokrzywdzonym, jednogłośnie postanowił udostępnić lokal w celu utworzenia lokalnego punktu ww. Ośrodka dla osób z terenu powiatu monieckiego pokrzywdzonych przestępstwem.

11. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2019 r. Przedmiotowy konkurs ma na celu wyłonienie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego, która będzie prowadziła w Powiecie Monieckim w 2019r. jeden punkt udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego. Prowadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim w 2019 roku, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego  co najmniej 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni, o których mowa w art.1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015r. poz.90) z możliwością wydłużenia dyżuru do co najmniej 5 godzin dziennie, zgodnie z art.8 ust.6 ustawy o n.p.p., w  następujących lokalizacjach  (jeden dzień w tygodniu w każdej lokalizacji):

1) w budynku Urzędu Gminy Jaświły, 19-124 Jaświły 7 – w poniedziałki,

2) w budynku Urzędu Gminy Trzcianne, 19-104 Trzcianne ul. Wojska Polskiego 10 – we wtorki,

3) w budynku Urzędu Gminy Krypno, 19-111 Krypno Kościelne 23B – w środy,

4) w budynku  Gminnego Ośrodka Kultury w Goniądzu, 19-110 Goniądz ul. Stary Rynek 23 – w czwartki,

5) w budynku Urzędu Miejskiego w Knyszynie, 19-120 Knyszyn ul. Rynek 39 – w piątki.

Na realizację zadania w 2019r. planuje się przeznaczyć środki z dotacji w łącznej kwocie do: 64 020,00 zł, w tym:

a)  60 060,00  zł na prowadzenie jednego punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo, o którym mowa w rozdz. II ust.1,

b) 3 960,00 zł  na edukację prawną, o której mowa w rozdz. II ust.2.

Oferty w wersji papierowej wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 29 listopada 2018 r., do godz. 15.30.

12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2018 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 7.000 zł, środki pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa na uzupełnienie wydatków na gospodarkę nieruchomościami i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 700, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o ww. kwotę z przeznaczeniem na sfinansowanie kosztów publikacji ogłoszeń w prasie o zasięgu lokalnym, tj. obwieszczeń o wszczęciu postępowania oraz ogłoszeń w prasie dotyczących wydania decyzji związanych z realizacją procedury inwestycji w zakresie specustawy, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.511.2018.AKP z dnia 27 października 2018r.

      2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 710 - Działalność usługowa, rozdz. 71015 – Nadzór budowlany o kwotę 4.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Mońkach w dz. 710, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany o ww. kwotę z przeznaczeniem na uzupełnienie środków tj. na zakup komputera, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego pismo Nr FB-II.3111.590.2018.AKP z dnia 31 października 2018r.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o kwotę 61.100 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie w 2018 roku kosztów nagród specjalnych oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w związku z pismem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Nr DF.I.4021.44.7.2018.AMa/MG z dnia 24 października 2018r. i pismem dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach Nr KF.311.11.2018.RR z dnia 30.10.2018.

   4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, rozdz. 92105 - Pozostałe zadania w zakresie kultury na kwotę 2.200 zł.

Powyższego przeniesienia dokonuje się w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z realizacji obchodów 100 - lecia Odzyskania Niepodległości przez Polskę.

13. W związku z obowiązkiem przeprowadzania audytu wewnętrznego w Powiecie Monieckim w 2019 r., Zarząd Powiatu na wniosek Sekretarza postanowił zlecić jego wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu audytorowi w ramach umowy-zlecenia. Ponieważ szacowany koszt przeprowadzenia audytu nie przekroczy kwoty 10.000 zł netto, nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych ani regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro w Starostwie Powiatowym w Mońkach, gdyż zgodnie z przyjętym zapisem zamówienia do kwoty 10.000 zł netto nie wymagają procedur określonych w ww. regulaminie.