Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 5 listopada 2020 r.:
1. Zarząd ogłosił przetarg na udzielenie kredytu złotowego, długoterminowego w wysokości 2 124 000 zł na wydatki inwestycyjne i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Harmonogram spłat:

2022 r. - 12 rat po 8 000 zł =     96 000 zł

2023 r. - 12 rat po 9 000 zł = 108 000 zł

2024 r. - 12 rat po 10 000 zł = 120 000 zł

2025 r. - 12 rat po 10 000 zł = 120 000 zł

2026 r. – 12 rat po 15 000 zł = 180 000 zł

2027 r. – 12 rat po 16 000 zł = 192 000 zł

2028 r. – 12 rat po 20 000 zł = 240 000 zł

2029 r. – 12 rat po 23 000 zł = 276 000 zł

2030 r. – 12 rat po 25 000 zł = 300 000 zł

2031 r. – 12 rat po 41 000 zł = 492 000 zł

Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2031 r.

Kryteria oceny ofert: cena brutto oferty – 100 %

Termin składania ofert. 18.11.2020 r.

Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 272 648,82 zł. Podstawą oszacowania zamówienia jest średnia kwota oprocentowania kredytów długoterminowych (przyjęte oprocentowanie 1,70 % - WIBOR 1 M 0,2 % i marża 1,5 %).

2. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie z wykonawcą: firmą Drogowiec z Białegostoku Aneksu nr 1 do umowy Nr WD.273.11.2020 z dnia 23.07.2020 r. na wykonanie dokumentacji projektowej na Przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka dr woj. Nr 671 oraz dr. pow. Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach na odcinku o długości ok. 8 005 m. Aneks dotyczy zmiany (wydłużenia) długości odcinka o 370 m oraz terminu wykonania przedmiotu umowy do dnia 31.01.2021 r. Ponadto zmianie – zwiększeniu ulega wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie dokumentacji projektowej, które wynosić będzie brutto 206.603,00 zł. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

3. Zarząd wyraził też zgodę i udzielił pełnomocnictwa firmie Drogowiec z Białegostoku opracowującej dokumentację projektową przebudowy drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kość –  Wojtówce – Jasionóweczka dr. woj. Nr 671 i drogi powiatowej Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach na odcinku  o długości ok. 8 375 m w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu inwestora - Zarządu Powiatu w Mońkach przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy w zakresie uzyskania wszelkich niezbędnych decyzji administracyjnych, warunków technicznych, pozwoleń oraz uzgodnień, a w szczególności: uzyskanie decyzji środowiskowej; uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego; wykonanie podziałów geodezyjnych działek gruntów zajętych  na potrzeby inwestycji; uzyskanie zezwolenia na budowę ZRID.

4. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przyjęcia Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Powiecie Monieckim na lata 2020 – 2029. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

5. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 2/2020 do umowy Nr 1/2016 z dnia 17.05.2016 r. o dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Mońkach oraz Aneksu Nr 1/2020 do umowy Nr 1/2020 z dnia 11.05.2020 r. o współfinansowanie kosztów działalności WTZ w Mońkach. Ww. Aneksy dotyczą zmiany załącznika do umów stanowiącego Preliminarz kosztów działalności Warsztatu na 2020 rok z podziałem na ich rodzaje. Zmiany w budżecie spowodowane są głównie przeprowadzką Warsztatu do nowej siedziby w Kuleszach. Również obecna sytuacja epidemiologiczna uniemożliwiła wykonywanie założonej terapii uczestników w trybie stacjonarnym. Pozostałe zapisy i warunki umów pozostają bez zmian.

6. Zarząd przyjął do wiadomości informację p. o. Dyrektora SP ZOZ w Mońkach o ustalonych z BFF Banking Group szczególowych warunkach zawarcia umowy pożyczki:

- kwota limitu do 15 mln zł,

- okres finansowania 143 miesiące (w tym karencja 23 miesiące),

- oprocentowanie: WIBOR 6M + marża 4,50% (na dzień zawarcia umowy 4,76% w skali roku),

- prowizja 0,35% kwoty pożyczki  th. 52,5 tys. zł,

- brak dodatkowych opłat i prowizji ( w tym za wcześniejszą spłatę),

- zabezpieczenie: weksel in blanco, cesja kotraktu z NFZ.

Umowa, zgodnie z pismem, miała zostać zawarta w dniu 26.10.2020 r.

7. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 5 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2020/2021. Aneks dotyczy zmniejszenia tygodniowej liczby godzin pracy wywchowawców internatu o 24,0 (są to godziny realizowane ponad pensum). Ponadto w okresie funkcjonowania szkoły zawiesza się nauczycilom realizację 13,0 godzin tygodniowo bibliotecznych. Zwiększa się też o 4.0 godziny tygodniowo zajęcia rewalidacyjne 2 uczniom. W klasie 1 technikum w zawodzie technik żywienia usług gastronomicznych obowiązuje szkolny plan nauczania z dnia 09.09.2020 r. Godziny ponadwymiarowe w internacie i biblioteczne wstrzymuje się na czas ograniczenia funkcjonowania szkoły w zwiazku z Covid-19. Powyższe zmiany skutkują zmniejszeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 33,0. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosi obecnie 1.586,27 godz. tygodniowo.

8. Zarząd wyraził zgodę na zawarcie porozumień z 5-a Gminami Powiatu Monieckiego na udostępnienie lokalu do świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej (Gminy: Krypno, Trzcianne, Goniądz, Jasionówka, Jaświły).

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 – Zadania z zakresu geodezji i kartografii o kwotę 29.300 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 710, rozdz. 71012 - Zadania z zakresu geodezji i kartografii (zadania zlecone) o ww. kwotę w celu uzupełnienia dotacji na sfinansowanie zadań z zakresu geodezji i kartografii, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.565.2020.AKP z dnia 29 października 2020r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej o kwotę 34.700 zł. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej przeznacza się na dofinansowanie działalności domów pomocy społecznej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.524.2020.WM z dnia 27 października 2020r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej (zadania własne) o ww. kwotę, z tego:

§ 4210 - Zakup materiałów i wyposażenia o kwotę 23.359 zł,

§ 4230 - Zakup leków, wyrobów medycznych i produktów biobójczych  o kwotę 11.341 zł, z tego:

   a) Dom Pomocy Społecznej w Mońkach § 4210 - Zakup materiałów i wyposażenia o kwotę 8.320 zł,

   b) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach o kwotę 26.380 zł, z tego:

§ 4210 - Zakup materiałów i wyposażenia o kwotę 15.039 zł,

   § 4230 - Zakup leków, wyrobów medycznych i produktów biobójczych  o kwotę 11.341 zł.

   3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 2.080 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach w celu zabezpieczenia wkładu własnego w związku z przyznaną dotacją na dofinansowanie działalności domów pomocy społecznej, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/8/20 z dnia 02.11.2020r.