Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 5 marca 2019 r.
1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Krypno porozumienie Nr 1/2019 w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Krypno w Rodzinnym Domu Dziecka w Knyszynie. Zgodnie z porozumieniem Gmina Krypno zobowiązuje się od dnia 18 lutego 2019 r. ponosić wydatki na opiekę i wychowanie umieszczonego w pieczy zastępczej dziecka w wysokościach wynikających z wydanych decyzji o przyznanej pomocy pieniężnej w wysokości:

1) 10% w pierwszym roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;

2) 30% w drugim roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;

3) 50%  w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej.

2. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C65B3PU/RC i mieszanki mineralno – asfaltowej  na zimno do wykonywania remontów nawierzchni dróg”, jednogłośnie:

1) dokonał wyboru oferty Nr 2  Przedsiębiorstwa Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o., 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową:

Część 1: Dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej  niemodyfikowanej C65B3PU/RC -  1 685,10  zł/tonę brutto  (ogółem cena oferty 58 978,50 zł brutto). Termin płatności  30 dni.

Część 2: Dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno -  418,20   zł/tonę brutto  (ogółem cena oferty 100 368,00  zł brutto). Termin płatności 30 dni.

2)zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły:

Część 1: Dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C65B3PU/RC 3 oferty:

Oferta Nr 1 BITUNOVA Sp. z o.o. ul. Wólczyńska 237 01-919 Warszawa , z ceną ofertową  2 060,25  zł/tonę brutto (ogółem cena oferty 72 108,75 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  30 dni.

Oferta Nr 2 Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o. 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową – 1 685,10  zł/tonę  brutto (ogółem cena oferty 58 978,50 zł/ brutto).  Oferowany termin płatności  – 30 dni.

Oferta Nr 3  BUDOMOST Sp. z o.o.  Zaścianki, ul. Szosa Baranowicka 37, 15-522 Białystok,  z ceną ofertową 1 832,70 zł/tonę brutto (ogółem cena oferty  64 144,50 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  30 dni.

Część 2 : Dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno 4 oferty:

Oferta Nr 2 Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o. 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową – 418,20  zł/tonę brutto (ogółem cena oferty 100 368,00 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  – 30 dni.

Oferta Nr 3  BUDOMOST Sp. z o.o.  Zaścianki, ul. Szosa Baranowicka 37, 15-522 Białystok,  z ceną ofertową 650,67 zł/tonę brutto (ogółem cena oferty 156 160,80 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  30 dni.

Oferta Nr 4 „BUDOMEX BIS” Agnieszka Górniak i Wspólnicy Spółka cywilna , Kamieniec 8, 28 – 230  Połaniec z ceną ofertową  510,45 zł/tonę brutto (ogółem cena oferty 750 450,00 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  30 dni. Zamawiający  na podst. art. 87 ust.2 pkt 2 poprawił oczywistą omyłkę rachunkową w ofercie nr 4 w następujący 510,45 zł/tonę  x 240 ton = 122 508 zł. Ogółem cena oferty po poprawieniu 122 508,00 zł

Oferta Nr 5  TRAKT S. A. Górki Szczukowskie 1k/Kielc, Piekoszów,  z ceną ofertową 430,50 zł/tonę brutto (ogółem cena oferty  103 320,00 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  30 dni.

Następnie na podstawie art. 26 ust. 2 wezwano wykonawcę – Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o., którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę – Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o. dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 180 214,43 zł brutto, w tym:

Część 1 – 58 969,89 zł brutto,

Część 2– 121 244,54 zł brutto.

Natomiast w przedmiotowym postępowaniu najkorzystniejsza oferta oferuje realizację przedmiotu zamówienia za kwotę:

Część 1: Dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej  niemodyfikowanej C65B3PU/RC -  1 685,10  zł/tonę brutto  (ogółem cena oferty 58 978,50 zł brutto).

Część 2: Dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno - 418,20  zł/tonę brutto  (ogółem cena oferty 100 368,00  zł brutto).

Zgodnie z przepisami ww. ustawy przed odebraniem pisemnych oświadczeń o braku lub istnieniu okoliczności stanowiących podstawę wyłączenia z postępowania Członkowie Zarządu zostali pouczeni o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Z wyłonionym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.

3. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na zadanie pod nazwą Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 1220B Jasionowo (granica powiatu) – Dolistowo Stare – do dr. woj. Nr 670  w km  0+000 – 4 + 164 Etap II w km 1 + 000 - 2 + 000 w tym:

- zadanie związane  z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych pod nazwą „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1220 B Jasionowo (granica powiatu) – Dolistowo Stare – do dr woj. Nr 670 w km 0+000 – 4 +164, Etap II (dł. 690 m związana z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych) w km 1 + 000 – 2 + 000“,

- zadanie realizowane ze środków własnych Powiatu Monieckiego w km 1 + 000 – 2 + 000 na dł. 310 m.

Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 1220 B będzie polegała na wykonaniu  jezdni  jako podbudowy z kruszywa  naturalnego  niezwiązanego o szerokości 6 m z obustronnymi  poboczami oraz wykonaniu robót towarzyszących.

Zakres robót obejmuje między innymi:

1)  roboty pomiarowe;

2)  rozbiórkę  elementów dróg, przepustów;

3)  roboty ziemne;

4)  odwodnienie korpusu drogowego;

5)  wykonanie podbudowy z kruszywa  naturalnego stabilizowanego mechanicznie;

6)  wyrównanie podbudowy;

7)  uzupełnienie poboczy;

8)  wykonanie oznakowania pionowego.

Termin wykonania zamówienia: zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 30 września  2019 r.

Termin  składania i otwarcia ofert - 25.03.2019 r. do godziny 1000.

Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową:

1) Cena oferty brutto – 60 %

2) Termin gwarancji i rękojmi - 40 %

Wartość szacunkowa zamówienia –  1 047 098  zł brutto, w tym:

Zadanie związane z usuwaniem skutków klęsk  - 758 035,11 zł brutto,

Zadanie realizowane ze środków własnych Powiatu – 289 063,30 zł brutto.

4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Komendy Powiatowej PSP w Mońkach i postanowił dofinansować w kwocie 5.000 zł  remont sali narad w Komendzie.

5. Zarząd dokonał podziału środków przeznaczonych na kulturę fizyczną i sport w budżecie powiatu na rok 2019. Na organizację zawodów sportowych rozgrywanych jako eliminacje do zawodów wojewódzkich przeznaczono kwotę 5.500 zł. Osobie przygotowującej i prowadzącej ww. rozgrywki przeznaczono kwotę w wysokości 2.400 zł. Na organizację imprez sportowych dla uczniów i młodzieży na szczeblu powiatowym Podlaskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe otrzymało 2.000 zł. Na organizację XI Biegów Papieskich przeznaczono 5.000 zł, a na XVII Międzynarodowe Wiosenne Biegi Uliczne w Mońkach – 2.000 zł. Sportowy Klub Taneczny Prestige na dofinasowanie IX Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego w Mońkach otrzymał 1.500 zł.

Siedem Klubów sportowych działających na terenie powiatu, które złożyły wnioski o dofinansowanie swojej działalności, w tym zakupu sprzętu sportowego nie otrzymało środków finansowych. W roku bieżącym, z uwagi na konieczność wygospodarowania w budżecie powiatu środków na pokrycie ujemnego wyniku finansowego SP ZOZ w Mońkach, Zarząd Powiatu w Mońkach nie jest w stanie wesprzeć bieżącej działalności organizacji pozarządowych. Jednocześnie Zarząd jest otwarty na rozpatrzenie odrębnych wniosków dotyczących organizacji przedsięwzięć o szczególnym charakterze bądź też udziału klubów w tego typu przedsięwzięciach.

6. Zarząd zaakceptował złożenie wniosku „pn. „Eko – Powiat Moniecki – edycja V” w ramach konkursu „Edukacja Ekologiczna mieszkańców województwa podlaskiego na rok 2019” organizowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku.

Zakres merytoryczny wniosku:

1) organizacja prelekcji i warsztatów dla uczniów klas IV-VIII szkół podstawowych (900-1000 osób) o tematyce dotyczącej ochrony powietrza - o zanieczyszczeniu i poprawie jakości powietrza o tym co go niszczy czyli smogu – koszt 1280,00 zł;

2) zakup nagród dla uczestników prelekcji i warsztatów - gadżety ekologiczne – koszt 5000,00 zł;

3) organizacja stoisk warsztatowych podczas pikniku ekologicznego – eko –Piknik Rodzinny  - koszt 5000,00 zł;

4) zakup nagród dla uczestników pikniku ekologicznego - gadżety ekologiczne – koszt 2000,00 zł.

Całkowita wartość projektu: 13 280,00 zł

Dofinansowanie WFOŚiGW w Białymstoku – 10 280,00 zł

Wkład własny Starostwa Powiatowego w Mońkach – 3000,00 zł

7. Zarząd z powodu ograniczonych środków finansowych w budżecie powiatu odmówił  ufundowania trzech pucharów na III Memoriał im. Stanisława Fiedorczuka w tenisie stołowym, który odbędzie się w dniu 27.04.2019 r.

8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2019 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 100.000 zł (środki z Gminy Goniądz) na dofinansowanie zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2628 B ulica Jagiellońska w Goniądzu" – I etap kompleksowa budowa drogi wraz z kanalizacją deszczową na odcinku do 200 m i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę z przeznaczeniem na dofinansowanie ww. zadania.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 5818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 15.881 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach o ww. kwotę 15.881 zł, z tego:

a) dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o kwotę 12.381 zł w celu pokrycia kosztów postępowania kasacyjnego na rzecz Ministra Finansów, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 14.11.2018r. sygn. akt I GSK 1662/18 w sprawie zwrotu subwencji oświatowej za 2011 rok (pismo kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.4323.58.2014 z dnia 27.02.2019r.),

b) dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75405 – Komendy powiatowe Policji o kwotę 3.500 zł na dofinansowanie zakupu sztandaru, gabloty do przechowywania sztandaru oraz organizację uroczystości wręczenia sztandaru w związku z pismem Komendanta Powiatowej Policji w Mońkach Nr TE.0151.1.2019.EN z dnia 06.02.2019r. oraz zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 22.02.2019r.    

3) przeniesienia w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 2.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powyższe przeniesienie wynika z konieczności wypłaty nieplanowanego w 2019 roku ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych w związku z podpisaniem umowy używania samochodu prywatnego w celach służbowych, zgodnie z pismem dyrektora Nr KF.311.2.2019.RR z dnia 26.02.2019r.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) na kwotę 1.984 zł w celu sporządzenia operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości stanowiących własność Powiatu Monieckiego w Dolistowie Starym gm. Jaświły i w Osowcu gm. Goniądz.

5) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75045 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) na kwotę 2.597 zł. Powyższe przeniesienia niezbędne są do opłacenia wynagrodzenia członkom Powiatowej Komisji Lekarskiej Nr 10 w Mońkach w związku z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej na terenie powiatu monieckiego w 2019 roku, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5570.17.2019 z dnia 04.03.2019r.

9. W punkcie „Sprawy różne”: 1) Pani Joanna Kulikowska złożyła wniosek o podjęcie rozmów z samorządami w celu wykonania w br. dokumentacji projektowo-kosztorysowej na drogę Goniądz-Trzcianne, która jest obecnie w katastrofalnym stanie. 2) Ponadto Pani Kulikowska przedstawiła problem odwodnienia placu (parkingu) przy budynku Urzędu Miejskiego i Starostwa oraz wstępne rozeznanie kosztów w tej temacie. 3) Zarząd zdecydował również o realizacji zadania polegającego na wspólnym remoncie Sali konferencyjnej w budynku przy ul. Słowackiego 5a w Mońkach. 4) Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przeznaczenie kwoty w wysokości 16 tys. zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie umowy o dzieło za przeprowadzenie konsultacji i wykonanie analizy pod względem technicznym i funkcjonalnym infrastruktury drogowej niezbędnej do budowy lub przebudowy w ramach projektu pn. „Scalanie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w Gminie Mońki i obiektu „Brzeziny” w gminie Trzcianne”.