Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 3.02.2022 r.:
1. Zarząd ogłosił przetarg na zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego w formule 'zaprojektuj i wybuduj".

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Opracowanie dokumentacji projektowej na:

a) termomodernizację budynku Oddziału Pediatrycznego SP ZOZ w Mońkach, przy Alei Niepodległości 9,

b) termomodernizację budynku Sekcji Administracyjno – Technicznej SP ZOZ w Mońkach, przy Alei Niepodległości 9,

c) termomodernizację budynku Sanepidu wraz z budynkiem gospodarczym w Mońkach, przy ul. Tysiąclecia 5,

d) termomodernizację budynku mieszkalnego i gospodarczego Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii przy ul. Wojska Polskiego 9 w  Goniądzu,

e) termomodernizację budynku Gminnego Ośrodka Zdrowia w Krypnie Wielkim 6,

f) termomodernizację budynku Przychodni Rejonowej w Goniądzu przy ul. Konstytucji 3 Maja,

g) termomodernizację  budynku Gminnego Ośrodka  Zdrowia w Jasionówce przy ul.  Rynek 21,

h) termomodernizację  budynku Gminnego Ośrodka Zdrowia  w Jaświłach 13

wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i decyzji łącznie z zezwoleniem na wykonanie prac budowlanych;

2) Wykonanie robót budowlanych określonych w dokumentacji projektowej wykonanej przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego;

3) Sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w okresie rękojmi i gwarancji,

4) Opracowanie dokumentacji powykonawczej.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i dzieli zamówienie na 3 części.

1)    Część 1: Termomodernizacja budynków SP ZOZ w Mońkach, przy Alei Niepodległości 9, w formule „zaprojektuj i wybuduj“.

2)      Część 2: Termomodernizacja  budynku Sanepidu   w Mońkach i budynku  mieszkalnego i gospodarczego  Młodzieżowego  Ośrodka Socjoterapii  w Goniądzu, w formule „zaprojektuj i wybuduj“

3)      Część 3: Termomodernizacja budynków  Gminnych Ośrodków Zdrowia w miejscowosciach: Krypno,  Goniądz,  Jasionówka,  Jaświły  w formule „zaprojektuj i wybuduj“.

Zamówienie należy zrealizować w terminie 15 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Dokumentacje projektową należy wykonać w terminie 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 28.02.2022  r. do godziny  10:00.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres  gwarancji – 20 %, 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Część 1: Termomodernizacja budynków (budynek Oddział pediatrycznego, budynek sekcji adm.techn.) SP ZOZ w Mońkach, przy Alei Niepodległości 9, w formule  „zaprojektuj i wybuduj“ - kwota brutto – 1 120 789,01 zł.

Część 2: Termomodernizacja budynku Sanepidu w Mońkach i budynku mieszkalnego i gospodarczego Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Goniądzu, w formule „zaprojektuj i wybuduj“ - kwota brutto – 1 100 584,94 zł

Część 3: Termomodernizacja budynków Gminnych Ośrodków Zdrowia w miejscowosciach: Krypno,  Goniądz,  Jasionówka,  Jaświły  w formule „zaprojektuj i wybuduj“ - kwota  brutto – 2 801 887,58 zł

Ogółem wartość szacunkowa brutto –  5 023 261,51 zł brutto.

2. Zarząd podpisał z osobą prowadzącą działalność gospodarczą Biuro Obsługi Nieruchomości Geotaksacja Piotr Gierasimiuk w Białymstoku z umowę w sprawie wykonania operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości oznaczonej działką o nr geod. 49/9 o powierzchni 0,0708, położonej w obrębie 0011 Krasne Folwarczne, gm. Jasionówka, na potrzeby jej nabycia z przeznaczeniem pod drogę powiatową i upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z umową Powiat zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości: 738,00 zł brutto. Termin wykonania przedmiotu umowy strony ustalają do dnia 28.02.2022 r. Ponadto zarząd podpisał upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

3. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach i przyznał 4 uczniom stypendia Starosty.

4. Zarząd pozytywnie ustosunkował się też wniosku Dyrektora ZSOiZ w Mońkach i wyraził zgodę na przydzielenie nauczycielowi wykonującemu funkcje kierowniczą – Kierownikowi Internatu – dodatkowo 2 godzin ponadwymiarowych w roku szkolnym 2021/2022, które zostaną przeznaczone na prowadzenie zajęć logopedycznych. Zajęcia rozpoczną się od dnia powrotu uczniów do nauki stacjonarnej w szkole.

5. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 7 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2021/2022. Aneks dotyczy zmniejszenia tygodniowej liczby godzin wychowawców internatu o 45,0 (są to godziny realizowane ponad pensum) z powodu zawieszenia zajęć w trybie stacjonarnym. Ponadto nauczycielowi realizującemu godziny biblioteczne powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin w okresie ograniczenia funkcjonowania szkoły zawiesza się ich realizację (dotyczy to 3,0 godz. tygodniowo).  Ww. zmiany skutkują zmniejszeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 48,0. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosić będzie obecnie 1.588,31 godz. tygodniowo.

6. Zarząd, po zapoznaniem się z protokołem Komisji z przeprowadzonego konkursu kandydatów

na stanowisko: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Mońkach, z siedzibą w Mońkach ul. PCK 15, 19-100 Mońki, zatwierdził wybór kandydata na stanowisko Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach – Pani Anny Rydzewskiej. W ww. konkursie wpłynęły dwie oferty: Pani Doroty Moroz i Pani Anny Rydzewskiej. Obie oferty spełniały warunki formalne określone zarówno w ustawie o pomocy społecznej, jak również w ogłoszonym przez Zarząd Powiatu w Mońkach konkursie na stanowisko dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach.

7. Zarząd zapoznał się z wnioskiem komisji przetargowej postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C65B3PU/RC  i mieszanki mineralno – asfaltowej  na zimno do wykonywania  remontów  nawierzchni dróg. W ww. postępowaniu wpłynęły następujące oferty:

Najkorzystniejsza oferta COLAS POLSKA Sp. z o. o., ul. Nowa 49, 62-070 Palędzie oferuje realizację zamówienia za cenę:

Cześć 1: Dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C65B3PU/RC 78 221,85 zł brutto (35 ton x 2 234,91 zł/tonę).

Natomiast TRAKT S. A. Szczukowskie Górki 1, 26-065 Piekoszów oferuje realizację zamówienia za cenę:

Część 2: Dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno 214 425,90 zł brutto (390 ton x 549,81 zł/tonę)

Na sfinansowanie tego zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę:

Część 1 - 43 067 zł brutto

Część 2 - 118 112 zł brutto.

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o zwiększenie przewidzianej kwoty na Część 1 o 35 154,85 zł i na Część 2 o 96 313,90 zł brutto. Zamawiający w chwili obecnej nie ma możliwości zwiększenia kwot do ceny ofert z najniższą ceną ze względu na brak środków w budżecie powiatu.

Wobec powyższego Zarząd, na wniosek Komisji przetargowej, postanowił unieważnić postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp oraz zatwierdził wzór informacji sporządzonej na podstawie art. 260 ust 1 i ust 2 ustawy Pzp.