Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 29 kwietnia 2019 r.:
Posiedzenie Zarządu odbyło się w dwóch częściach.

W części I przed sesją nie wzięła udziału Pani Irena Wysocka. Pani Joanna Kulikowska była nieobecna.

1. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu, którego przedmiotem jest wykonanie robót budowlanych polegających na budowie hali napraw pojazdów wielkogabarytowych z  wyposażeniem  technologicznym w Mońkach przy ul. Szkolnej 23 w ramach projektu  pod nazwą Utworzenie  Zawodowego Centrum Innowacji przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.

Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych i dzieli zamówienie na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

Opis części zamówienia:

Część 1: Budowa hali napraw pojazdów wielkogabarytowych w Mońkach przy ul. Szkolnej 23

Przedmiot zamówienia obejmuje budowę budynku hali napraw jednokondygnacyjnego w części napraw oraz dwukondygnacyjnego w części pomieszczeń zaplecza socjalnego. Budynek o konstrukcji mieszanej  stalowo – żelbetowej, o wymiarach  w osiach konstrukcyjnych 10 x 12 m i wysokości  konstrukcji w okapie około 6,3 m. Konstrukcję nośną stanowią słupy i trzpienie żelbetowe z gazobetonu ścianami osłonowymi. Część  dwukondygnacyjna posiada  stropy oraz schody żelbetowe  płytowe. Przewidziane do realizacji zadanie  obejmuje ponadto wykonanie przyłączy (wodociagowego,  kanalizacji  sanitarnej, kanalizacji deszczowej), utwardzenie terenu.

Część 2: Dostawa wyposażenia technologicznego  hali napraw pojazdów wielkogabarytowych przy ul. Szkolnej 23 w Mońkach.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem, instalacją, uruchomieniem  nw. urządzeń:

1)    wciągarka bramowa stalowa  przejezdna z regulacją wysokości – 1szt.;

2)    wiertarka pionowa -  1 szt.,

3)    frezarka z elektronicznie bezstopniowo regulowanym napędem wrzeciona – 1 szt.,

4)    hydrauliczna montażownica o dwóch prędkościach obrotu stołu – 1 szt.,

5)    elektroniczna wyważarka z cyfrowym wyświetlaczem – 1 szt.,

6)    przyrząd  do pomiaru i regulacji cisnienia w ogumieniu pojazdów – 1 szt.,

7)    stół spawalniczy z wyciągiem wentylacyjnym miejscowym – 1 szt.,

8)    wentylator dachowy dla wyciągu od stołu spawalniczego – 1 szt.,

9)    szynowy system ssący – 1 szt.,

10)  bębnowy odsysacz spalin – 1 szt.,

11)  wentylator dachowy szynowego systemu ssącego z bębnowym osysaczem spalin – 1 szt.,

12)  półautomat spawalniczy – 1 szt.,

13)  sprężarka śrubowa – 1 szt.,

14)  wentylator dachowy wyciągu wentylacyjnego miejscowego – 1 szt.,

15)  cyfrowy detektor tlenku węgla – 1 sz.,

16)  stół warsztatowy – 1 szt.,

17)  szafa ubraniowa  - 12 szt.

Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) Cena oferty brutto – 60 % i 2) Okres gwarancji i rękojmi  - 40 %.

Termin realizacji zamówienia:

Część 1 roboty budowlane – 30.06.2020 r.

Część 2 wyposażenie technologiczne – 15.05.2020 – 15.07.2020 r.

Termin składania ofert – 20.05.2019 r.

Szacunkowa wartość brutto zamówienia  wynosi  1 648 302,56  zł.

1)        Budowa hali napraw (branża budowlana)  – 741 886,69 zł

2)        Budowa hali napraw (branża sanitarna) - 219 602,90  zł

3)        Przyłącze  sanitarne - 338 002,98 zł

4)        Odmulenie odcinka kanalizacji - 2 090,63  zł

5)        Instalacje elektryczne -  87 462,50 zł

6)        Budowa WLZ  przepompownię  -  18 428,78 zł

7)        Wyposażenie technologiczne  -  240 828,08 zł

2. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zaopiniowania projektu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mońki na lata 2019-2022 z perspektywą do 2026 r.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za I kwartał 2019 roku. W I kwartale 2019 r. Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności wydał 105 orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, z czego na rzecz osób w wieku 0 – 16 lat - 24, w tym 3 odmowne oraz dla osób powyżej 16 roku życia - 81.   Koszt wydania 1 orzeczenia w 2019 r. wynosi 151,60 zł, z czego dotacja Wojewody Podlaskiego stanowi 138,41 zł i dopłata Miasta Białystok – 13,19 zł.  Łączna kwota wydania orzeczeń na rzecz mieszkańców Powiatu Monieckiego wynosi 15.918,00 zł. Dotacja Wojewody stanowi kwotę 14.533,05 zł i dopłata miasta, którą jesteśmy zobowiązani zrefundować, 1.384,95 zł.

4. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie  przyjęcia Oceny zasobów pomocy społecznej  Powiatu Monieckiego za rok 2018.

5. Zarząd zapoznał się ze Sprawozdaniem rzeczowo – finansowym z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach za 2018 rok, które przedstawiła Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach.

6. Zarząd zapoznał się z wnioskiem radnej P. E. Piekutowskiej w sprawie wykonania chodnika przy drodze powiatowej nr 1841B we wsi Szorce. Zarząd nie widzi możliwości w bieżącym roku wykonania ww. inwestycji. W związku ze złożeniem wielu wniosków o wsparcie finansowe ze środków zewnętrznych na przebudowy dróg powiatowych w 2019 r. Powiat Moniecki zobowiązany jest zabezpieczyć środki finansowe na zrealizowanie planowanych inwestycji i większość środków jest przeznaczona na ten cel. Zatem w obecnej sytuacji nie jest w stanie przeznaczyć środków finansowych na wykonanie ww. inwestycji.

7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał umowę WD.272.8.2019 dotyczącą zlecenia wykonania prac w zakresie transportowo-sprzętowym w ramach letniego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu monieckiego w 2019 r. niżej wymienionym sprzętem:

•    Część 1: świadczenie prac  koparko – ładowarką  (szt. 1), w ilości do 200 godz.

•    Część 2: świadczenie prac koparką obrotową 360o z łyżką skarpowaną hydraulicznie skosowaną i łyżką o pojemności co najmniej 0,8 m3 (szt. 1), w ilości do 200 godz.

•    Część 3: świadczenie prac samochodem ciężarowym samowyładowczym powyżej 10 ton  (2 szt.), w ilości do 400 godz.

Ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty:

•    Część 1: 26 814,00 zł brutto,

•    Część 2: 30 750,00  zł brutto,

•    Część 3: 49 200,00 zł brutto.

Razem wartość zamówienia wynosi 106 764,00 zł brutto.

8. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem o dofinasowanie organizacji VI Międzynarodowego Konkursu Muzyki Sakralnej w Goniądzu, postanowił ufundować grawertony dla trzech najlepszych chórów biorących udział w ww. konkursie.

9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Od dnia 1 maja 2019 r. powierza się Panu Jarosławowi Pokoleńczukowi zatrudnionemu na stanowisku – Główny Specjalista ds. Ekonomiczno-Administracyjnych pełnienie obowiązków Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach do dnia wybrania w drodze konkursu Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Upoważnia się Starostę Monieckiego do ustalenia dodatku do wynagrodzenia Panu Jarosławowi Pokoleńczukowi z tytułu pełnienia obowiązków służbowych,

10. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji Konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora SP ZOZ w Mońkach. Do konkursu zgłosiło się dwóch kandydatów i tylko jeden kandydat złożył kompletną ofertę. Postępowanie konkursowe nie zostało zatem rozstrzygnięte z uwagi na warunek określony w art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190 z późn. zm.). Wobec powyższego Komisja konkursowa opracowała i przyjęła regulamin konkursu i projekt ogłoszenia o konkursie. W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia nowego konkursu na stanowisko Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Termin składania ofert – 13 maja 2019 r. do godz. 15.30.

11. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie nadania tytułu „Honorowego Obywatelstwa Powiatu Monieckiego’’ Panu Józefowi Mozolewskiemu.  

Po sesji odbyła się II część posiedzenia Zarządu.

W tej części posiedzenia uczestniczyła już Pani Irena Wysocka. Pani Joanna Kulikowska była niobecna.

12. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał:

- łączny bilans obejmujący dane wynikające z bilansu powiatowych jednostek budżetowych bilans jednostki samorządu terytorialnego sporządzony na dzień 31.12.2018 r.

- łączny rachunek zysków i strat obejmujący dane wynikające z rachunków zysków i strat sporządzony na dzień 31.12.2018 r.,

- łączne zestawienie zmian w funduszu obejmujące dane wynikające z zestawień zmian w funduszu powiatowych jednostek budżetowych sporządzone na dzień 31.12.2018 r.

13. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie sprawozdania finansowego powiatu za 2018 rok. Sprawozdanie finansowe powiatu za 2018 rok składa się z:

1) bilansu z wykonania budżetu powiatu;

2) łącznego bilansu obejmującego dane wynikające z bilansów powiatowych jednostek budżetowych;

3) łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat powiatowych jednostek budżetowych;

4) łącznego zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu powiatowych jednostek budżetowych;

5) informacji dodatkowej obejmującej dane wynikające z informacji dodatkowych powiatowych jednostek budżetowych. 

Sprawozdanie przekazuje się Radzie Powiatu w Mońkach i podaje się do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej.

14. Zarząd 3 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym się: Pani Ireny Wysockiej podjął uchwałę w sprawie udzielenia Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Mońkach pożyczki z budżetu Powiatu Monieckiego. Zgodnie z uchwałą udziela się Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Mońkach pożyczki nieoprocentowanej z budżetu Powiatu Monieckiego w  kwocie 500 000,00 zł. Pożyczka jest udzielana na okres do dnia 31 grudnia 2019 r. Spłata pożyczki nastąpi w terminie do dnia 31 grudnia 2019 r.

Szczegółowe zasady wykorzystania i spłaty pożyczki zostały określone w odrębnej umowie.

11. Zarząd jednogłośnie postanowił ufundować uczestnikom Gry Miejskiej w Mońkach 40 wejściówek na Pływalnię Powiatową w Mońkach.

12. Zarząd jednogłośnie zatwierdził też Aneks Nr 11 Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2018/2019. Zmiany dotyczą zmniejszenia (w związku ze zmniejszeniem liczby wychowanków) tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców w internacie o 10 (Ogółem będzie obecnie 104 godziny). Z przyczyn organizacyjnych dokonano również zmian w przydziałach godzin z nauki jazdy i pracy kombajnem zbożowym. W związku z długotrwałym zwolnieniem lekarskim i przewidywaną dalszą nieobecnością jednego z nauczycieli zajęcia prowadzone przez niego zostały przydzielone innym nauczycielom do końca roku szkolnego.

13. W związku z faktem złożenia 3 ofert wyższych niż do kwoty 30 tys. euro Zarząd postanowił unieważnić postępowanie w sprawie wyłonienia producenta i dostawcy tablic rejestracyjnych oraz odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. W związku z powyższym postanowił o ponownym wszczęciu procedury wyłonienia producenta i dostawcy tablic rejestracyjnych oraz odbioru tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Przedmiotem zamówienia jest wyprodukowanie i dostawa do Zamawiającego nw. tablic rejestracyjnych:

1)        tablice samochodowe zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zmniejszone, badawcze i zabytkowe  jednorzędowe i dwurzędowe w ilości do 12 000 szt.,

2)        tablice motocyklowe zwyczajne  tymczasowe,  indywidualne i zabytkowe dwurzędowe w ilości do 1 500 szt.,

3)        tablice motorowerowe zwyczajne i tymczasowe dwurzędowe w ilości do 300 szt.

oraz odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku w ilości około 250 szt. miesięcznie.

Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.06.2019 r. do 31.05.2021 r. (24 miesięcy)

Kryterium wyboru oferty – cena.