Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 22.04.2021 r.:
1. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  na zadanie pod nazwą: „Przebudowa  drogi gminnej  położonej  na działkach Nr 210 obręb Ciesze i Nr  976  obręb Przytulanka, powiat moniecki na odcinku 1 195,11 m  w systemie „Zaprojektuj i Wybuduj”, dokonał wyboru oferty Nr  1  Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe  „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4, z ceną ofertową – 513 871,22 zł brutto oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp wpłynęły 2 oferty:

Oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o., 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4- cena ofertowa 513 871,22 zł brutto, termin gwarancji 84 miesiące, doświadczenie kierownika budowy 4 zadania,

Oferta Nr 2 P.W. „ADEX” Adam Łoś, 15-694 Białystok, ul. Szosa Knyszyńska 2 – cena ofertowa 579 949,90 zł brutto, termin gwarancji 84 miesiące, doświadczenie kierownika budowy 5 zadań.

Po dokonaniu badania ofert Komisja stwierdziła, że złożone oferty spełniają warunki i zapisy SWZ i są zgodne z przepisami ustawy pzp.

Na realizację zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 629 784,35 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje wykonanie zadania za kwotę 513 871,22 zł brutto.

Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

2. Zarząd zapoznał się z wnioskiem komisji przetargowej, która poinformowała, że w postepowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę systemu multimedialnego do pracowni kursów i szkoleń w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach złożono 1 ofertę:

Oferta Nr 1 Group AV Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 88 lok. 315, 00-992 Warszawa. Cena ofertowa – 119 795,85 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi - 60 miesięcy, termin dostawy 25 dni od daty podpisania umowy.

Na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 102 434,40 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za 119 795,85 zł brutto.     

Zarząd postanowił o zwiększeniu przewidzianej kwoty o 17 361,45 zł brutto do ceny oferty najkorzystniejszej.

3. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę systemu multimedialnego do pracowni kursów i szkoleń w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach”, dokonał wyboru oferty Nr 1 Group AV Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 88 lok. 315, 00-992 Warszawa oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty na podst. art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęła jedna oferta   Group AV Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 88  lok. 315 , 00-992 Warszawa  z ceną ofertową 119 795,85 zł brutto,  terminem gwarancji i rękojmi 60 miesięcy, terminem realizacji zamówienia  25 dni.  Złożona oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.

Na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 102 434,40 zł brutto. Zarząd w punkcie 1 postanowił o zwiększeniu przewidzianej kwoty o 17 361,45 zł brutto do ceny oferty najkorzystniejszej. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

4. Zarząd podpisał z Gminą Krypno umowę określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Krypno na realizację zadania „Rozbudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1841B na odc. od dr. woj. 671 w kierunku Długołęki w km 0+000,95 – 0+308,30” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 120 253,56 zł co stanowi 50% całkowitego wkładu własnego jednostki. Pozostałe koszty związane z realizacją całego zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 31 maja 2021r.

5. Zarząd udzielił Dyrektorowi ZSOiZ w Mońkach pełnomocnictwa do samodzielnego reprezentowania Powiatu Monieckiego we wszelkich relacjach z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie dotyczących udziału Powiatu w programie Erasmus+, w tym do składania w imieniu i na rzecz Powiatu oświadczeń woli i wiedzy dla Fundacji.

Pełnomocnictwo obejmuje uprawnienie do:

1) złożenia wniosku o uzyskanie wsparcia finansowego w ramach Programu,

2) składania oświadczeń woli i wiedzy (deklaracji, wyjaśnień) w związku ze złożonym wnioskiem o akredytację w Programie lub wnioskiem o uzyskanie wsparcia finansowego w ramach Programu,

3) odbierania korespondencji od Fundacji,

4) podpisania wraz z członkiem Zarządu Powiatu w Mońkach umowy dotyczącej wsparcia finansowego w ramach Programu wraz ze wszelkimi załącznikami oraz aneksami do takiej umowy,

5) składania innych oświadczeń woli i wiedzy niezbędnych do prawidłowego wykonywania zakresu niniejszego umocowania w związku z przyznaniem akredytacji lub realizacją przez Mocodawcę projektu w ramach Programu.

6. Zarząd podpisał z Gminą Mońki porozumienie w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Mońki w spokrewnionej rodzinie zastępczej.

7. Zarząd podpisał z CARITAS Archidiecezji Białostockiej Umowę Nr 1/2021 o współfinansowanie kosztów działalności WTZ w Mońkach przez Powiat Moniecki oraz Aneks Nr 1/2021 do Umowy Nr 1/2016 o dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności WTZ w Mońkach.

8. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność o kwotę 34.320 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85395 – Pozostała działalność o kwotę 34.320 zł (zadania zlecone). Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej przeznacza się na realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.67.2021.KG z dnia 15.04.2021r.

2) zmniejszenia rezerwy celowej przeznaczonej na zarządzanie kryzysowe ujętą w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 5.500 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75421 – Zarządzanie kryzysowe o ww. kwotę na wydatki związane z utworzeniem punktu szczepień COVID-19.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 40.200 zł w celu dostosowania planu wydatków do rzeczywistych potrzeb.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność, dot. realiz. projektu pn. „Kształtowanie i rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego”, Poddziałanie 3.2.1 Rozwój kompetencji językowych i TIK oraz wsparcie wybranych form kształcenia ustawicznego zgodnie z potrzebami regionalnej gospodarki na kwotę 800 zł. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków w ramach w/w projektu do faktycznych potrzeb.