Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 21 września 2020 r.:
1. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Komisji Przetargowej, która poinformowała, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę wyposażenia pracowni szkolnych w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach Etap II - na Część 3 wpłynęła jedna oferta Nr 2 FESTO Sp. z o. o.  05-090 Raszyn, ul. Mszczonowska 7 z ceną ofertową 457 509,57 zł brutto. Na sfinansowanie ww. zamówienia Zamawiający przeznaczył kwotę 421 532,07 zł brutto. Zarząd jednogłośnie postanowił nie zwiększać kwoty do ceny oferty.

2. Zarząd, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie dokonał:

1)   odrzucenia oferty Nr 8 F.H.U. HORYZONT Krzysztof Lech 38-300 Gorlice, ul. 11 Listopada 21 na podstawie art.89 ust. 1 pkt 7 a,

2)   unieważnienia postepowania na Część 3: Dostawa wyposażenia do pracowni dokumentacji technicznej (symulatory) na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4,

oraz zatwierdził wzór informacji na podst. art. 92 ustawy Pzp.

Wykonawca F.H.U. HORYZONT Krzysztof Lech 38-300 Gorlice, ul. 11 Listopada 21 na wniosek Zamawiającego nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

W przedmiotowym postępowaniu na Część 3 wpłynęła jedna oferta FESTO Sp. z o. o.  05-090 Raszyn, ul. Mszczonowska 7, cena ofertowa – 457 509,57  zł brutto, termin gwarancji i rękojmi -  24 miesiące. 

Następnie na podstawie art. 26 ust. 1 wezwano wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań  określonych przez Zamawiającego, brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca w wymaganym terminie dołączył dokumenty. W trakcie badania komisja stwierdziła, że cześć dokumentów nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, braki w JEDZ, oraz braki w kartach technicznych urządzeń.

Na podst. art. 26 ust. 3 i 4 wezwano Wykonawcę do uzupełnienia i wyjaśnienia ww. dokumentów. Wykonawca uzupełnił dokumenty, w zakresie brakujących informacji. Na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów komisja uznała, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 421 532,07  zł brutto  i w chwili obecnej  Zamawiający nie ma  możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej tj. do kwoty 457 509,57 zł brutto.

3. Zarząd postanowił ogłosić przetarg na przebudowę drogi powiatowej Nr 2369 B ul. Tysiąclecia w Mońkach na odcinku od ul. Słowackiego do Al. Niepodległości o długości 235 m i przebudowę skrzyżowania drogi powiatowej Nr 2365 B ul. Słowackiego w Mońkach z drogą powiatową Nr 1412 B Mońki - Potoczyzna - Krzeczkowo - Rutkowskie – Jaświły.

Termin składania i otwarcia ofert – 08.10.2020 r. do godziny 10.00.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 60 % i okres gwarancji - 40 %.

Wartość szacunkowa brutto – 202 108,15 zł brutto.

Termin wykonania zamówienia: 30.11.2020 r.

4. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 1/2020 do Porozumienia Nr 1/2020 z dnia 09.03.2020 r. z Powiatem Białostockim w sprawie zmiany sytuacji prawnej dziecka i zmianie warunków jego pobytu w rodzinie zastępczej i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie.

5. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umowy Nr 2/WRmR-III/2020 z Gminą Knyszyn w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” – obszar D, nazwa projektu: Zakup pojazdu przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych wraz z załącznikami.

6. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Porozumienia Nr 3/2020 z Powiatem Białostockim w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Białostockiego do rodziny zastępczej spokrewnionej funkcjonującej na terenie Powiatu Monieckiego oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie.

7. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Porozumienia Nr 4/2020 z Gminą Jaświły w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Jaświły w Rodzinnym Domu Dziecka w Knyszynie funkcjonującym na terenie Powiatu Monieckiego. Gmina Jaświły zobowiązuje się ponosić wydatki na utrzymanie umieszczonego dziecka w wysokości 50% w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej średnich miesięcznych środków finansowych na utrzymanie dziecka w rodzinnym domu dziecka.

8. Zarząd zapoznał się z prośbą Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach o wyrażenie zgody na nieodpłatne przekazanie Fundacji na Rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego drukarki znajdującej się w składnikach majątku ruchomego w PCPR w Mońkach. Zarząd wyraził zgodę na nieodpłatne przekazanie sprzętu Fundacji, pod warunkiem, że inne jednostki organizacyjne Powiatu nie będą nim zainteresowane.

9. Zarząd jednogłośnie zaakceptował wstępną koncepcję wiaduktu drogowego w okolicy ul. Dolnej i ul. Brzozowej w Mońkach. Ponadto Członkowie Zarządu postanowili wyrazili zgodę by Kierownik Wydziału Dróg uzgadniał branżę drogową przedstawianą do akceptacji przy projekcie pn. „Prace na linii E75 na odcinku Białystok-Suwałki-Trakiszki (granica państwa) etap I odcinek Białystok-Ełk”.

10. Zarząd po analizie petycji sołtysów 3 wsi (Szacił Radzi i Mociesz) o położenie nawierzchni asfaltowej na szutrowej drodze powiatowej 1353B z Radzi do Mociesz oraz możliwości finansowych Powiatu Monieckiego postanowił, iż ze względu na bardzo ograniczone środki w budżecie i już zaplanowane duże inwestycje drogowe na najbliższe lata nie może na chwilę obecną zadeklarować realizacji przebudowy ww. drogi. Wydział Dróg przeanalizował sytuację w terenie i planuje w okresie wiosenno-letnim 2021 r. odnowić rowy i pobocza w obrębie od drogi 1851B w Radziach do mostku nad Biebrzą działka nr 65 poprawiając przy tym możliwości odwodnienia obu dróg, tak aby ograniczyć uszkadzanie ich nawierzchni zwłaszcza w obrębie skrzyżowania drogi 1353B z drogą 1851B. Ponadto na całym odcinku drogi 1353B zostaną przeprowadzone prace związane z usunięciem zakrzaczeń, oraz korekta koron drzew, aby poprawić bezpieczeństwo użytkowników tej drogi.

11. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie ze Skarbem Państwa – Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad umowy Nr 1/2020 dotyczącej wykonania badań warstw asfaltowych: ścieralnej i wiążącej dla 2 lokalizacji poboru próbek (droga 1415B). Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na kwotę 11.298,09 zł brutto.

12. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2020/2021. Aneks został pozytywnie bez uwag zaopiniowany przez Kuratora Oświaty w Białymstoku. Ogólna Średnioroczna liczba godzin ulega zwiększeniu o 195,21 godziny i wynosi obecnie 1.591,85 godzin tygodniowo.

13. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uczęszczanie wychowanki z Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu do szkoły funkcjonującej w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.

14. Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołami bezpieczeństwa i higieny pracy ze szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Moniecki. Kontroli dokonywały komisje powołane przez dyrektorów szkół i placówek. Na podstawie ww. protokołów ocenia się, że wszystkie obiekty zapewniają w dobrym stopniu bezpieczne i higieniczne warunki do nauki.

15. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Monieckiego do projektu „Pilotaż Centrum Wsparcia Doradczego”. Projekt zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

16. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Monieckiego do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”. Projekt zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

17. W związku ze zbliżającym się Dniem Edukacji Narodowej Zarząd jednogłośnie ustalił wysokość nagrody organu prowadzącego na kwotę 3.000 zł.

18. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie, postanowił ufundować Przedsiębiorstwu Przetwórstwa Mięsnego KBS Sp. z o.o. z siedzibą w Potoczyźnie, które zdobyło tytuł Wicemistrza Agroligi 2020 w kategorii Firma pamiątkowy graweton, gadżety oraz bon o wartości 500 zł brutto do wykorzystania w Monieckim Centrum handlowo-Targowym w Mońkach i/lub PSB Mrówka Mońki do dnia 30.11.2020 r.

19. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1)   zwiększenia planu dochodów i wydatków budżetu powiatu w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 13.909 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 700, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na pokrycie kosztów realizacji zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami, w części obsługi administracyjnej, rozliczanych zgodnie z katalogiem zadań zleconych z zakresu administracji rządowej realizowanych przez powiat w obszarze gospodarki nieruchomościami, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego pismo Nr FB-II.3111.423.2020.AKP z dnia 11 września 2020r.

2)   zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 60.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na pokrycie kosztów odprawy wypłacanej funkcjonariuszom w związku ze zwolnieniem ze służby w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.437.2020.WS z dnia 11 września 2020r.

3)   zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85295 – Pozostała działalność na realizację projektu pn. „Bezpieczna przyszłość – wsparcie dla DPS z terenu województwa podlaskiego” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój o kwotę 269.100 zł, z tego:

§ 2057 – Dotacje celowe w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego o kwotę 226.797 zł (śr. UE – 84,28%),

§ 2059 – Dotacje celowe w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego o kwotę 42.303 zł (śr. BP -15,72%), z tego:

a) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta w Mocieszach” o kwotę 151.950 zł,

b) Dom Pomocy Społecznej w Mońkach o kwotę 117.150 zł

i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu na realizację w/w projektu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85295 – Pozostała działalność o kwotę 269.100 zł,

a) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta w Mocieszach” o kwotę 151.950 zł, z tego:

b) Dom Pomocy Społecznej w Mońkach o kwotę 117.150 zł, z tego:

4) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 248 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę na wypłatę stypendium Starosty uczennicy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, zgodnie z pismem Nr OSS.4363.4.2020 z dnia 10.09.2020r.

 5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne  ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 7.885 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Zmniejszenie planu wydatków podyktowane jest nieplanowanym odejściem na emeryturę pracownika, natomiast zwiększenia w w/w paragrafach przeznacza się na wypłatę powstałych zobowiązań oraz wypłatę nagród uznaniowych strażakom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich, zgodnie z pismem Nr PF - 0761.6.2020.EJ z dnia 14.09.2020r.

6) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 1.762 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Przeniesienia wynikają z konieczności opłacenia składek na Fundusz Emerytur Pomostowych oraz opłat telekomunikacyjnych, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2020 z dnia 15.09.2020r.

20. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Projekt zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

21. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XV/106/19 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 grudnia 2019 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2020-2031. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.