Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 21 marca 2016 r.:
1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 9 do Umowy Nr AS3/000008/10/D z dnia 12 kwietnia 2013r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”. Powiat Moniecki na realizację ww. programu otrzymał I transzę środków finansowych PFRON w wysokości 46.936,00 złotych, z czego:
- Moduł I - 32.216 złotych,
- Moduł II – 14.720 złotych,
Dodatkowo na obsługę, promocję i ewaluację programu otrzymaliśmy środki w kwocie 3.049 złotych.
2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał zapotrzebowanie w wysokości 7.400 zł dotyczące Programu asystent i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2016 – koordynator rodzinnej pieczy zastępczej. Powyższa kwota zostanie przeznaczona na dofinansowanie kosztów wynagrodzenia koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, który w PCPR w Mońkach zatrudniony jest na 1/3 etatu.
3. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na dostawę materiałów drogowych do budowy i remontów chodników w 2016 r. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dostawę na plac budowy wskazany przez Zamawiającego i rozładunek niżej wymienionych materiałów drogowych do budowy oraz remontów chodników:
1/ krawężnik betonowy 100x30x15 , w ilości do 7 000 szt.,
2/ płytka chodnikowa 35x35x5 szara, w ilości do 70 000 szt.,
3/ obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare , w ilości do 7 000 szt.,
4/ kostka brukowa grubość 8 cm cegła kolorowa , w ilości do 4 000 m2,
5/ kostka brukowa grubość 8 cm cegła szara , w ilości do 1 000 m2,
6/ kostka brukowa grubość 6 cm cegła szara, w ilości do 4 000 m2,
7/ beton B 10, w ilości do 300 m3.
Podane ilości materiałów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe bądź prawne. Zakres dostaw będzie ustalany sukcesywnie według potrzeb zamawiającego.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto - 95 % i gwarancja – 5 %
Oferty z gwarancja krótszą niż 36 miesięcy zostaną uznane za nieodpowiadające treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Natomiast dla ofert z gwarancją dłuższą niż 60 miesięcy punktacja zostanie wyliczona jak dla gwarancji 60 miesięcy. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę , która otrzyma najwyższą sumę punktów w ocenianych kryteriach.
Termin realizacji zamówienia – 31.12.2016 r.
Termin składania ofert - 04.04.2016 r.
Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 575 161,50 zł tj. 137 766,53 euro.
Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi: 707 448,65 zł.
4. Zarząd nie przychylił się do wniosku Uczniowskiego Klubu Sportowego „Biebrza” w Goniądzu działającego przy Szkole Podstawowej w Goniądzu, który zwrócił się z prośbą o dofinansowanie w wysokości 2.000 zł z przeznaczeniem jej na zakup sprzętu sportowego do sekcji unihokeja i sekcji piłki nożnej. Zarząd Powiatu dokonał już podziału środków finansowych na poszczególne UKS-y działające na terenie powiatu monieckiego.
5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek o dofinansowanie organizacji zawodów sportowych na szczeblu powiatowym w ramach Podlaskiego Zrzeszenia Ludowych Zespołów Sportowych i postanowił jednogłośnie przyznać kwotę 1.500,00 zł (Podlaskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe wnioskowało o dofinansowanie w kwocie 4.000 zł) z przeznaczeniem jej na zakup medali, pucharów, dyplomów i obsługę sędziowską.
6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę o współpracy Nr WD.7013.5.2016, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji polegającej na przebudowie chodników w Knyszynie na ul. Władysława Jagiełły, ul. Szkolnej i ul. Rynek oraz we wsiach Wojtówce i Ogrodniki. Powiat jako inwestor zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 50 000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej w kwocie 30 000 przy wykonywaniu ww. zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2016 r.
7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz umowę o współpracy Nr WD.7013.4.2016, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji:
1) Przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 2623 B ul Mickiewicza w Goniądzu,
2) Przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 2622 B ul. Konstytucji 3 Maja w Goniądzu,
3) Przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1799 B we wsi Osowiec.
Powiat jako inwestor zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni m.in. materiały niezbędne do przebudowy chodników i pomoc w ustawieniu krawężnika do kwoty 50 000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej w kwocie 30 000 zł przy wykonywaniu przedmiotowego zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 31 października 2016 r.
8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jasionówka umowę o współpracy Nr WD.7013.6.2016, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji: Przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1410 B w miejscowości Kalinówka Królewska i dr powiatowej Nr 1404 B w miejscowości Jasionóweczka. Powiat jako inwestor zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodnika i pomoc w ustawieniu krawężnika do kwoty 50.000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej w kwocie 50 000 przy wykonywaniu ww. zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2016 r.
9. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Ubojni Drobiu Wojszki w sprawie utwardzenia drogi prowadzącej od drogi Mońki-Trzcianne do wsi Wojszki oraz propozycją współpracy i pokrycia „części kosztów modernizacji drogi np. wykonania dokumentacji technicznej potrzebnej do uzyskania pozwolenia na budowę”. Wykonanie dokumentacji uważa się za uzasadnione w przypadku możliwości sfinansowania inwestycji przebudowy drogi, której koszt szacuje się na ok. 1 mln zł. Powiat Moniecki stara się wykonywać inwestycje drogowe z udziałem środków zewnętrznych i udziałem Gminy. Obecnie jest brak możliwości złożenia stosownego wniosku na przebudowę drogi powiatowej Nr 1365 B do miejscowości Wojszki. Niemniej jednak naprawy drogi (dowiezienie kruszywa, ścinka poboczy, równanie nawierzchni żwirowej) będą wykonywane w miarę potrzeb i posiadanych środków finansowych w ramach bieżącego utrzymania dróg.
10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Krypno umowę użyczenia, w drodze której bezpłatnie użycza części działki o nr geodezyjnym:
- 218/1 i 218/2 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1373B /dr woj. Nr 671 – Kulesze–Chobotki – Kruszyn – do dr Nr 1372B/ na odc. we wsi Kulesze-Chobotki stanowiącej własność Powiatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez umieszczenie oraz rozbudowę linii oświetlenia ulicznego w pasie drogowym w/w drogi powiatowej. Gmina Krypno ponosi wszelkie koszty związane z umieszczeniem, utrzymaniem i remontami obiektu na użyczanym gruncie.
Ponadto Zarząd jednogłośnie wyraził też zgodę i podpisał z Gminą Krypno umowę użyczenia, w drodze której bezpłatnie użycza części działki o nr geodezyjnym:
- 887/1 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1841B /dr woj. Nr 671 – Krypno W. – Długołęka – Bajki Zalesie – Stare Bajki – Wyszowate – Nowa Wieś – Trzcianne – Kulesze – Downary – dr kraj. Nr 65/ na odc. we wsi Bajki Zalesie;
- 796 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1841B /dr woj. Nr 671 – Krypno W. – Długołęka – Bajki Zalesie – Stare Bajki – Wyszowate – Nowa Wieś – Trzcianne – Kulesze – Downary – dr kraj. Nr 65/ na odc. we wsi Długołęka
stanowiące własność Powiatu na cele związane z potrzebami obsługi użytkowników ruchu poprzez umieszczenie 2 szt. wiat przystankowych, autobusowej komunikacji publicznej w pasie drogowym w/w drogi powiatowej. Gmina Krypno ponosi wszelkie koszty związane z umieszczeniem, utrzymaniem i remontami obiektu na użyczanym gruncie.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał również z Gminą Krypno umowę o współpracy Nr WD.7013.1.2016, której przedmiotem jest zobowiązanie się Stron do współdziałania przy realizacji przez Powiat Moniecki inwestycji „Przebudowa chodników w miejscowościach Długołęka i Bajki Zalesie położonych na terenie Gminy Krypno”. Powiat jako inwestor zadania zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni: materiały niezbędne do przebudowy chodników do kwoty 50 000 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac, w celu uniknięcia usterek. Natomiast Gmina zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej o wartości do kwoty 130 000 zł przy wykonywaniu zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona będzie inwestycja oraz skierowania pracowników do ułożenia chodnika i udostępnienie niezbędnego sprzętu. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 listopada 2016 r.
11. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki umowę użyczenia, w drodze której bezpłatnie użycza części działki o nr geodezyjnym:
- 328 obręb 334 Mońki – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2357B /ul. Kościelna/ w Mońkach stanowiącej własność Powiatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez budowę linii oświetlenia ulicznego wzdłuż ul. Kilińskiego. Elementy umieszczone w części pasa drogowego drogi powiatowej ul. Kościelnej to:
- kabel oświetleniowy dł. 17,43, śr. 0,0223m (pow. 0,39m2) ,
- kabel oświetleniowy w rurze osłonowej dł. 6m, śr. 0,075m (pow. 0,45m2).
Powierzchnia łączna urządzeń to 0,84m2.
Gmina Mońki ponosi wszelkie koszty związane z umieszczeniem, utrzymaniem i remontami obiektu na użyczanym gruncie.
12. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Wydziału Dróg o dokonanie likwidacji rębaka będącego na stanie Wydziału, jednogłośnie zaproponował jego sprzedaż. Ponieważ rzeczoznawca wycenił sprzęt na 8.180 zł brutto wobec powyższego Zarząd ustalił cenę wywoławczą w wysokości ustalonej przez rzeczoznawcę.
13. Zarząd zapoznał się z informacją o zawartych przez SP ZOZ w Mońkach w 2015 r. umowach sprzedaży, najmu, dzierżawy, oddania w użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych wraz z określeniem wielkości przychodu z tego tytułu. Ogółem przychód z umów w 2015 r. wyniósł 273.580,53 zł.
14. Zarząd przychylił się do wniosku Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu i jednogłośnie zwiększył stawki żywieniowe w placówce: w MOW przy ul. 11-go Listopada 38 z 7,50 zł na 8,50 zł, w MOW przy ul. Różanej z 8,50 zł na 9,50 zł oraz w MOS przy ul. Różanej z 8,50 na 10,00 zł. W związku z powyższym będzie konieczny wzrost środków w planie finansowym placówki na poziomie ok. 10.000 zł w MOW i 2.500 zł w MOS.
Zalecenia z kontroli Biura Rzecznika Praw Dziecka w innych placówkach tego typu wskazują na konieczność zabezpieczenia środków na prawidłowe żywienie wychowanków. Ponadto na ww. kwestię zwróciła również uwagę sędzia wizytator Sądu Rejonowego w trakcie kontroli jednostki.
Posiedzenie Zarządu opuścił P. Jarosław Popowski.
15. Zarząd jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie do wysokości 750 zł organizację etapu powiatowego Ogólnopolskiego Turnieju Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum, który zostanie przeprowadzony w dniu 31 marca 2016 r. w Jasionówce. Przyznane środki zostaną przeznaczone na uzupełnienie środków na zakup nagród dla trzech pierwszych zespołów z poszczególnych grup wiekowych (21 uczniów). Środki są też pozyskiwane od sponsorów. Wójt Gminy Jasionówka pokryje też część ciepłych posiłków dla uczestników. Organizatorem etapu powiatowego ww. Turnieju jest Starostwo Powiatowe w Mońkach.
16. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 13 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Zmiany dotyczą zmniejszenia o 2,0 godziny tygodniowo zajęć rewalidacyjnych przyznanych wcześniej uczennicy kl. I ZSZ zawód rolnik, która odebrała dokumenty ze szkoły. W związku z powyższym zmniejszyła się ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin, która wynosi obecnie 1.448,60 godzin tygodniowo.
17. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu za 2015 rok. Sprawozdanie zawiera:
1) zestawienie dochodów budżetu powiatu za 2015 rok:
a) plan po dokonanych zmianach – 46.704.195 zł,
b) wykonanie – 45.160.945,42 zł,
2) zestawienie wydatków budżetu powiatu za 2015 rok:
a) plan po dokonanych zmianach – 48.568.791 zł,
b) wykonanie – 45.335.119,38 zł,
3) informację opisową z wykonania budżetu Powiatu w Mońkach za 2015 rok,
4) wykaz jednostek budżetowych prowadzących działalność określoną w ustawie o systemie oświaty gromadzących na wydzielonym rachunku dochody określone uchwałą Rady Powiatu.
18. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego.
19. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie rocznego sprawozdania z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za 2015 rok
Sprawozdanie zawiera zestawienie przychodów i kosztów oraz wydatków inwestycyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za 2015 rok. Sprawozdanie zostanie przekazane Radzie Powiatu w Mońkach.
20. Zarząd jednogłośnie zatwierdził i podpisał Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego – Powiatu Monieckiego wg stanu na dzień 31.12.2015 r.
21. Zarząd jednogłośnie zatwierdził rozliczenie dotacji udzielonych w 2015 r. z budżetu powiatu monieckiego.
22. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 10.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75405 – Komendy powiatowe Policji o ww. kwotę na dofinansowanie zakupu pojazdu służbowego na potrzeby Komendy Powiatowej Policji w Mońkach w związku z pismem Komendanta Powiatowej Policji w Mońkach Nr TC.237.1.2016.WG oraz zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu z dnia 04.02.2016r.
2) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 38.975 zł. Powyższe zmiany związane są z koniecznością zakupu stołu spawalniczego niezbędnego dla bezpieczeństwa pracy oraz sprzętu drogowego, tj. TUZ-a przedniego do ciągnika oraz pługa śnieżnego w związku z pismem Kierownika Wydziału Dróg Nr WD.7013.7.2016 z dnia 03.03.2016 i Nr WD.7013.7.2016 z dnia 10.03.2016r.
3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75045 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) na kwotę 2.547 zł. Powyższe zmiany związane są z opłaceniem składek ZUS, kosztów przesyłki oraz kosztów wynajmu pomieszczeń na potrzeby klasyfikacji wojskowej na terenie powiatu monieckiego w związku z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5570.22.2016 z dnia 16.03.2016r.
4) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem na kwotę 5.394 zł.
5) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 17.055 zł - na dokształcanie nauczycieli w placówkach oświatowych w związku z pismem OSS.7371.1.2016 z dnia 29.02.2016r.
6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej na kwotę 1.032 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności wynikają ze zmiany przepisów dotyczących naliczania zwolnień lekarskich i przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych funkcjonariuszom, którzy zastępowali pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich, zgodnie z pismem Nr PF - 0763.03.2016.E.J z dnia 07.03.2016r.
7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 3.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na opłacenie wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa procesowego, zgodnie z pismem Nr DPS IV-3012/1/16 z dnia 07.03.2016r.
8) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 1.728 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach, w związku z koniecznością poniesienia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, zgodnie z pismem Nr KF-3012-6/RR/2016 z dnia 03.03.2016r.
9) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 3.099 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe przeniesienia związane są z koniecznością uzupełnienia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zgodnie z pismem dyrektora z dnia 16 marca 2016r., natomiast zwiększenie planu wydatków na podróże służbowe zagraniczne związane jest z wyjazdem do Kłajpedy na Litwie 4 pracowników z rewizytą na zaproszenie Urzędu Miejskiego zgodnie z pismem dyrektora z dnia 10.03.2016r.
23. Zarząd jednogłośnie postanowił o przyznaniu od dnia 1 kwietnia 2016 r. P. Barbarze Jabłońskiej – p.o. Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach dodatku motywacyjnego w wysokości 5% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego.