Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 20.12.2021 r.:
1. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2022 r. ” dokonał wyboru oferty Nr 1 PLUS Spółka jawna Jurkiewicz i Syn, ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok – Zaścianki z ceną ofertową 275 229,90 zł brutto  (etylina Pb 95 – 5,94  zł/l, olej napędowy ON – 5,94 zł/l, zimowy olej napędowy – 5,94 zł/l, w tym upust  1,25 % na litrze paliwa ) oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp złożono 1 ofertę.

Oferta Nr 1 PLUS Sp. jawna Jurkiewicz i Syn ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok - Zaścianki, cena ofertowa:

- etylina Pb 95 – 5,94  zł/l,

- olej napędowy ON – 5,94 zł/l,

- zimowy olej napędowy – 5,94 zł/l,

 w tym zaoferowany stały upust 1,25 % na litrze paliwa.

Ogółem wartość 275 229,90 zł brutto.

Po dokonaniu badania oferty Komisja stwierdziła, że oferta spełnia warunki określone przez Zamawiającego i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.

Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę – 340 898 zł brutto.

Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje wykonanie zamówienia za cenę 275 229,90 zł brutto.

Z wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

2. Zarząd udzielił pełnomocnictwa projektantowi opracowującemu dokumentację projektową na rozbudowę drogi powiatowej nr 2366B ul. Małynicza w miejscowości Mońki wraz z wykonaniem kanalizacji deszczowej na odcinku o długości 460m w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu inwestora tj. Zarządu Powiatu w Mońkach przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy w zakresie uzyskania niezbędnych warunków technicznych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich decyzji administracyjnych w tym decyzji ZRID a także wykonanie podziałów geodezyjnych działek gruntów zajętych na potrzeby inwestycji.

3. Zarząd zapoznał się z informacją dotyczącą przeprowadzenia zamówienia na dostawę urządzeń biurowych do pracowni sprzedaży w ramach projektu Utworzenie Zawodowego centrum innowacji przy ZSOiZ w Mońkach. Zapytanie ofertowe zostało wysłane drogą elektroniczną do 4 Wykonawców:

1)   Grafix K. Olszewska – Piotrowska M. Tyrała Sp. j. ul. Bitwy Białostockiej 2 A 15-103 Białystok,

2)   Office Service Sp. zo. o.  Sp. k. ul. Gen. Wł. Andersa 40 B 15-113 Białystok

3)   Biurowezakupy 24, ul. Składowa 10, 15-399 Białystok

4)   Promit kserokopiarki, faksy, drukarki. Sprzedaż, serwis ul. Dąbrowskiego 28 15-872 Białystok

Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 06.12.2021 r. wpłynęły 3 oferty:

1) oferta nr 1 złożona przez  Office Service Sp. z o. o. Sp. k., ul. Gen. Władysława Andersa 40 B, 15-113 Białystok    z ceną  ofertową  1 935,17  zł brutto;

2) oferta nr 2 złożona przez PU-H „PROMIT“  Lucjan Tymiński, ul. Dabrowskiego 28, 15-872 Białystok  z ceną ofertową 1 992,60 zł  brutto;

3) oferta nr 3 złożona przez Grafix K. Olszewska – Piotrowska  M. Tyrałą Sp. j.  15-102 Białystok,  ul. Bitwy Białostockiej 2 A z ceną ofertową   1 626,03 zł  brutto.

Zamawiający poprawił oczywiste omyłki rachunkowe w ofertach:

a)   Nr  1 – wartość  zamówienia brutto powinno być 1 935,15 zł  brutto;

b)   Nr 3 – wartość  zamówienia powinno być 1 626,06 zł brutto.

Następnie Zarząd dokonał wyboru oferty Nr 3 Grafix K. Olszewska – Piotrowska M. Tyrałą Sp. j.  15-102 Białystok,  ul. Bitwy Białostockiej 2 A z ceną ofertową za realizację zamówienia 1 626,06 zł  brutto (najniższa cena). Oferowane urządzenia spełniają  wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Z wykonawcą zamówienia zostanie podpisana stosowna umowa.

4. Zarząd podpisał Porozumienie Nr 14/P/2021 w sprawie przyjęcia dzieci z Powiatu Monieckiego do placówki opiekuńczo – wychowawczej funkcjonującej na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków ich pobytu i wysokości wydatków przeznaczonych na ich utrzymanie.

5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach i wyraził zgodę na zatrudnienie pracownika w wymiarze 1/4 etatu na stanowisku pomoc administracyjna od 1 stycznia 2022 r. Poradnia posiada środki finansowe na zwiększenie etatu obsługi administracyjnej o ¼ na stanowisku pomoc administracyjna.

6. Zarząd, w związku z wprowadzeniem obowiązku nauki zdalnej od dnia 20.12.2021 r. do dnia 9.01.2022 r., zatwierdził informację o tym, że zmiany zaplanowane w Aneksie Nr 5 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2021/2022 zaczną obowiązywać od dnia 10.01.2022 r.

20.12.2021 r.: (wszyscy obecni)
1. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2022 r. ” dokonał wyboru oferty Nr 1 PLUS Spółka jawna Jurkiewicz i Syn, ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok – Zaścianki z ceną ofertową 275 229,90 zł brutto  (etylina Pb 95 – 5,94  zł/l, olej napędowy ON – 5,94 zł/l, zimowy olej napędowy – 5,94 zł/l, w tym upust  1,25 % na litrze paliwa ) oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp złożono 1 ofertę.

Oferta Nr 1 PLUS Sp. jawna Jurkiewicz i Syn ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok - Zaścianki, cena ofertowa:

- etylina Pb 95 – 5,94  zł/l,

- olej napędowy ON – 5,94 zł/l,

- zimowy olej napędowy – 5,94 zł/l,

 w tym zaoferowany stały upust 1,25 % na litrze paliwa.

Ogółem wartość 275 229,90 zł brutto.

Po dokonaniu badania oferty Komisja stwierdziła, że oferta spełnia warunki określone przez Zamawiającego i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.

Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę – 340 898 zł brutto.

Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje wykonanie zamówienia za cenę 275 229,90 zł brutto.

Z wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

2. Zarząd udzielił pełnomocnictwa projektantowi opracowującemu dokumentację projektową na rozbudowę drogi powiatowej nr 2366B ul. Małynicza w miejscowości Mońki wraz z wykonaniem kanalizacji deszczowej na odcinku o długości 460m w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu inwestora tj. Zarządu Powiatu w Mońkach przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy w zakresie uzyskania niezbędnych warunków technicznych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich decyzji administracyjnych w tym decyzji ZRID a także wykonanie podziałów geodezyjnych działek gruntów zajętych na potrzeby inwestycji.

3. Zarząd zapoznał się z informacją dotyczącą przeprowadzenia zamówienia na dostawę urządzeń biurowych do pracowni sprzedaży w ramach projektu Utworzenie Zawodowego centrum innowacji przy ZSOiZ w Mońkach. Zapytanie ofertowe zostało wysłane drogą elektroniczną do 4 Wykonawców:

1)   Grafix K. Olszewska – Piotrowska M. Tyrała Sp. j. ul. Bitwy Białostockiej 2 A 15-103 Białystok,

2)   Office Service Sp. zo. o.  Sp. k. ul. Gen. Wł. Andersa 40 B 15-113 Białystok

3)   Biurowezakupy 24, ul. Składowa 10, 15-399 Białystok

4)   Promit kserokopiarki, faksy, drukarki. Sprzedaż, serwis ul. Dąbrowskiego 28 15-872 Białystok

Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 06.12.2021 r. wpłynęły 3 oferty:

1) oferta nr 1 złożona przez  Office Service Sp. z o. o. Sp. k., ul. Gen. Władysława Andersa 40 B, 15-113 Białystok    z ceną  ofertową  1 935,17  zł brutto;

2) oferta nr 2 złożona przez PU-H „PROMIT“  Lucjan Tymiński, ul. Dabrowskiego 28, 15-872 Białystok  z ceną ofertową 1 992,60 zł  brutto;

3) oferta nr 3 złożona przez Grafix K. Olszewska – Piotrowska  M. Tyrałą Sp. j.  15-102 Białystok,  ul. Bitwy Białostockiej 2 A z ceną ofertową   1 626,03 zł  brutto.

Zamawiający poprawił oczywiste omyłki rachunkowe w ofertach:

a)   Nr  1 – wartość  zamówienia brutto powinno być 1 935,15 zł  brutto;

b)   Nr 3 – wartość  zamówienia powinno być 1 626,06 zł brutto.

Następnie Zarząd dokonał wyboru oferty Nr 3 Grafix K. Olszewska – Piotrowska M. Tyrałą Sp. j.  15-102 Białystok,  ul. Bitwy Białostockiej 2 A z ceną ofertową za realizację zamówienia 1 626,06 zł  brutto (najniższa cena). Oferowane urządzenia spełniają  wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Z wykonawcą zamówienia zostanie podpisana stosowna umowa.

4. Zarząd podpisał Porozumienie Nr 14/P/2021 w sprawie przyjęcia dzieci z Powiatu Monieckiego do placówki opiekuńczo – wychowawczej funkcjonującej na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków ich pobytu i wysokości wydatków przeznaczonych na ich utrzymanie.

5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach i wyraził zgodę na zatrudnienie pracownika w wymiarze 1/4 etatu na stanowisku pomoc administracyjna od 1 stycznia 2022 r. Poradnia posiada środki finansowe na zwiększenie etatu obsługi administracyjnej o ¼ na stanowisku pomoc administracyjna.

6. Zarząd, w związku z wprowadzeniem obowiązku nauki zdalnej od dnia 20.12.2021 r. do dnia 9.01.2022 r., zatwierdził informację o tym, że zmiany zaplanowane w Aneksie Nr 5 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2021/2022 zaczną obowiązywać od dnia 10.01.2022 r.