Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 20 grudnia 2016r.
1) Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych dla Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2017 r. ”, dokonał jednogłośnie w zakresie Części 3: Dostawa olejów silnikowych:
- odrzucenia oferty Nr 3 Agrowit Wojciech Markowski ul. 3 – go Maja 49, 16-070 Choroszcz na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – treść złożonej oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 1 Przedsiębiorstwa MODEX – OIL Łucja Strzelecka ul. Sztumska 9, 82-500 Kwidzyń z ceną ofertową 14 779,00 zł brutto (olej silnikowy do pił i podkrzesywarki Veco Lux 10 – 7,38 zł/l brutto, olej silnikowy do mieszanek paliwowych Veco Mix 2 T Specjal – 8,55 zł/l brutto, olej skrzynia biegów/ hydraulika do ciągników Veco Rotax GL 4 80 W- 8,12 zł/l brutto, olej silnikowy do wymiany w ciągnikach Veco Challenger Turbo 15W/40 – 9,90 zł/l brutto),
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły na :
Część 3: dostawa olejów silnikowych 2 oferty:
- oferta nr 1 Przedsiębiorstwo MODEX-OIL Łucja Strzelecka , ul. Sztumska 9, 82-500 Kwidzyń z ceną ofertową brutto 14 779,00zł (olej veco lux 10 – 7,38 zł/l brutto, Veco Mix 2T – 8,55 zł/l brutto, olej veco rotax GL 4 80 W – 8,12 zł/l brutto, olej veco challenger Turbo 15W/40 – 9,90 zł/l brutto))
- oferta nr 3 Agrovit Wojciech Markowski ul. 3 Maja 49 16-070 Choroszcz z ceną ofertową brutto ------- zł (olej lux 10 lub równoważny – 5,60 zł/l netto, Orlen Oil 2 T semisythetic lub równoważny – 10,15 zł/l netto, olej castrol Agri Trans Plus 80 W MAT 3540 lub równoważny –op. 208l 11,5 zł/l netto, op. 20 l 12 zł/l netto, olej Castrol vanellus multi A 15W40 E7/E9 API CJ-4 lub równoważny - op. 208 l 10,60 zł/l netto).
Na sfinansowanie Części 3: dostawa olejów silnikowych Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 21 451,20 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsza oferta oferują realizację Części 3 zamówienia za kwotę – 14 779,00 zł brutto.
Z wyłonionym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.
Ponadto zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Pan Wicestarosta pouczył Członków Zarządu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
2) Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 11 od umowy nr AS3/000008/10/D z dnia 12 kwietnia 2013 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”. Aneks reguluje terminy realizacji i rozliczeń środków PFRON na realizację Programu. Określa też załączniki niezbędne przy składaniu sprawozdania rocznego z jego realizacji. Jednocześnie Zarząd upoważnił Pana Starostę i Wicestarostę do podpisania Aneksów w sprawach rozpatrywanych na dzisiejszym posiedzeniu.
3)Zarząd jednogłośnie wyraził też zgodę na podpisanie Aneksu nr 1/2016 do umowy Nr 1/2016 z dnia 17.05.2016 r. o dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności WTZ w Mońkach. Aneks dotyczy (na wniosek CARITAS Archidiecezji Białostockiej) przesunięcia środków finansowych PFRON pomiędzy poszczególnymi pozycjami preliminarza tj.: zmniejszenie kwoty z ubezpieczenia o 300,00 złotych i o ww. kwotę zwiększenie wydatków na dowóz uczestników.
4) Zarząd wyraził też zgodę (3 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym się” Pana J. Popowskiego) na podpisanie Aneksu nr 1/2016 do umowy Nr 1/2016 z dnia 17.05.2016 r. o współfinansowanie kosztów działalności WTZ w Mońkach ze środków Powiatu Monieckiego. Aneks dotyczy przesunięcia środków finansowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami preliminarza tj.: zmniejszenie o 4.800,00 zł środków na wynagrodzenia i zwiększenie o 2.000,00 zł środków przeznaczonych na imprezy i wycieczki integracyjne oraz 2.800,00 zł na dodatkowe wyposażenie WTZ w Mońkach.
5)Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Wspólnoty Domowego Kościoła Archidiecezji Białostockiej Kręgu Rodzin działających przy Parafii Św. Agnieszki w Goniądzu dotyczący dofinansowania organizacji Orszaku Trzech Króli w Goniądzu w dn. 6 stycznia 2017 r. Podobnie jak w wielu innych miastach orszak jest formułą ulicznych jasełek. Jest to impreza niekomercyjna organizowana społecznie. W ubiegłym roku w organizację, promocję imprezy zaangażowanych było ponad 130 osób. W roku 2017 formuła orszaku zostanie poszerzona o wystawienie na placu przed kościołem szopki od Pasterki aż do 6 stycznia. W najważniejszych momentach będzie ona żywą szopką, natomiast w pozostałym czasie będą stały wykonane na zamówienie podobizny św. rodziny Maryi i Józefa. Przedmiotowe przedsięwzięcie integruje mieszkańców gminy Goniądz, Moniek, Downar i okolic, a imprezę wspierają: proboszcz Parafii św. Agnieszki w Goniądzu, Burmistrz Goniądza, prywatni sponsorzy, prezes Banku Spółdzielczego. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 550,00 zł organizację ww. przedsięwzięcia.
6)Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Mońki Aneksu Nr 1 do umowy Nr WD.7013.11.2016 z dnia 17.06.2016 r. na przebudowę chodników w Gminie Mońki w 2016 r. Aneks dotyczy doprecyzowania długości odcinków oraz kosztów wykonania chodników (wysokość kwoty dotacji celowej udzielonej przez Gminę będzie stanowiła 50 % wartości realizowanych inwestycji). Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.