Informacja z posiedzenia zarządu z dnia 19.08.2021 r.:
1.  Zarząd zapoznał się z wynikiem przeprowadzonego zapytania ofertowego na dostawę 1 szt. toromierza do pracowni dróg i taboru kolejowego w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach. Zapytanie ofertowe zostało wysłane drogą elektroniczną do 4 Wykonawców:

1)  INFOPOMIAR Warszawa, ul. Bartycka 175 pawilon 100,

2)  Geotronics Dystrybucja Sp. z o. o. , ul. Centralna 36, 31-586  Kraków

3)  P.U.T. GRAW Sp. z o. o.  ul. Karola Miarki 12, 44-100 Gliwice

4)  REMPOD ul. Słoneczna 28, 47-400 Racibórz

Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 11.08.2021 r. wpłynęły 3 oferty:

1) oferta nr 1 złożona przez  INFOPOMIAR Usługi Informatyczne i Geodezyjne  Hubert Soluch, ul. Kotarbińskiego 4 /51 26-600 Radom z ceną  ofertową  4 446 zł brutto (toromierz SOLA GW – OT82 (GW82);

2) oferta nr 2 złożona przez Zakład Remontowy  REMPOD Roksana Kikina Pietras, ul. Słoneczna 28, 47-400 Racibórz  z ceną ofertową 3 567 zł brutto, (toromierz  TPK-1EZ);

3) oferta nr 3 złożona przez Geotronics Dystrybucja  Sp. z o. o., ul. Centralna 36, 31-586 Kraków  z ceną ofertową  4 059  zł brutto, (toromierz GW OT82 (GW 82).

Urządzenia zaoferowane przez ww. Wykonawców spełniają minimalne wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Wobec powyższego Zarząd dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, która otrzymała najwyższa ilość punktów w kryterium cena tj. oferty Zakładu Remontowego REMPOD Roksana Kikina – Pietras z ceną ofertową za realizację zamówienia 3 567 zł brutto. Zaoferowany toromierz spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

2. Zarząd podpisał z P. Małgorzatą Gałązka (prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Hortus – Architektura Zieleni i Środowiska Małgorzata Gałązka ul. Tuwima 20/17, 19-300 Ełk_ umowę w sprawie wykonania nasadzeń ozdobnej roślinności na odcinku drogi powiatowej Nr 2365B ul. Słowackiego w Mońkach od skrzyżowania z ul. Wyzwolenia do skrzyżowania z ul. Tysiąclecia. Umowa dotyczy realizacji projektu: Utworzenie w przestrzeni miejskiej terenów zieleni poprzez utworzenie przyjaznych oraz bogatych w pokarm dla owadów i ptaków bioróżnorodnych enklaw - etap wzbogacania walorów przestrzeni publicznej w zasoby przyrody przy jednoczesnym zapewnieniu nowych miejsc bytowania owadów i ptaków na odcinku drogi powiatowej Nr 2365B ulica Słowackiego w Mońkach od skrzyżowania z ulicą Wyzwolenia do skrzyżowania z ulicą Tysiąclecia. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2021 r. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę 19 022,26 zł brutto.

3. Zarząd podejmując stosowną uchwałę przyjął informację o przebiegu wykonania budżetu powiatu za I półrocze 2021 roku składającą się z:

   1) zestawienia dochodów w kwocie 31.571.886,88 zł;

   2) zestawienia wydatków w kwocie 25.972.490,37 zł;

   3) części opisowej zawierającej wykonanie przychodów i rozchodów budżetu powiatu.

Ponadto przyjęta została również informacja o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej składająca się z:

1) części tabelarycznej określającej stopień realizacji poszczególnych przedsięwzięć;

2) części opisowej z uwzględnieniem kwoty długu na dzień 30 czerwca 2021r.

Zarząd przyjął także informację o przebiegu wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.

Przedmiotowe informacje zostaną przekazane Radzie Powiatu w Mońkach i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

Uchwała w załączeniu.

4. Zarząd podejmując stosowną uchwałę postanowił o zaciągnięciu kredytu długoterminowego w kwocie 2.105.000 zł z przeznaczeniem na:

a) sfinansowanie planowanego deficytu budżetu w kwocie 786.633 zł,

b) spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu zaciągniętych pożyczek i kredytów w kwocie 1.318.367 zł.

Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel „in blanco” wraz z deklaracją wekslową.

Spłata kredytu wraz z odsetkami sfinansowana zostanie z dochodów budżetu Powiatu w latach 2021-2033, z uwzględnieniem karencji w spłacie rat kredytu do dnia 31 grudnia 2024 r. Szczegółowe warunki kredytu określi umowa kredytowa zawarta przez Zarząd Powiatu w Mońkach z wybranym bankiem. Ponadto w uchwale wskazano dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach:

1)  Błażej Buńkowski – Starosta

2)  Joanna Kitlas – Wicestarosta

do:

1)  zawarcia umowy kredytowej z bankiem wyłonionym w trybie ustawy prawo zamówień publicznych,

2)  wystawienia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 r. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 9.114 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 700, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o ww. kwotę na realizację zadań z zakresu prac dotyczących gospodarki gruntami i nieruchomościami tj. na sporządzenie operatów szacunkowych określających wartości rynkowe nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, na potrzeby aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.409.2021.WM z dnia 11sierpnia 2021r. i pismo Nr WG-II.3113.48.2021.IP z dnia 16 sierpnia 2021r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 109.642 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej § 4180 - Równoważniki pieniężne i ekwiwalenty dla żołnierzy i funkcjonariuszy oraz pozostałe należności (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na zabezpieczenie niezbędnych środków należnych funkcjonariuszom na rekompensatę pieniężną za czas służby przekraczający określoną normę, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.406.2021.WS z dnia 09 sierpnia 2021r.

3) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 3.075 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) § 4300 - Zakup usług pozostałych o ww. kwotę, w związku z koniecznością sporządzenia operatu szacunkowego określającego wartość rynkową nieruchomości Powiatu Monieckiego, składającej się z działek o nr geod. 1365/2, 1371/2 i 1371/7 położonych w obrębie Downary, gm. Goniądz.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 60.000 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na zakup materiałów niezbędnych do wykonania bieżących prac związanych z utrzymaniem dróg powiatowych, zgodnie z pismem kierownika Wydziału Dróg z dnia 13.08.2021r.

6. Zarząd ogłosił przetarg na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna - Wojtówce – Jasionóweczka – dr. woj. Nr 671, w km 8+409 – 8+909, na odcinku o długości 500 m. Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej bez możliwości negocjacji. Zamówienie należy zrealizować w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy. Termin składania i otwarcia ofert – 06.09.2021 r. do godziny 10.00. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria –przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 60 %, okres gwarancji - 20 % i doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Wartość szacunkowa brutto – 693 989,69 zł brutto.

7. Zarząd Powiatu, w związku z przedłużającą się procedurą uzyskania decyzji zezwalającej na realizację inwestycji ZRID oraz koniecznością zmiany zakresu rzeczowego inwestycji, wyraził zgodę na rezygnację z realizacji zadania pod nazwą „Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 2361 B ul. Mickiewicza  w Mońkach oraz drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce - Jasionóweczka dr woj. Nr 671 na odcinku o łącznej długości 8 765,30 m” przeznaczonego do dofinansowania w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – nabór na 2021r., umieszczonego pod pozycją Nr 43 na podstawowej liście zadań powiatowych.