Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 17 grudnia 2019 r.: 

1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na gotowość realizacji „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w 2020 roku.

2. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Komisji Przetargowej, która poinformowała, iż w przetargu nieograniczonym na „Dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2020 r. na Część 2: dostawa olejów silnikowych”  wpłynęły  2 oferty:

Część 2: Dostawa olejów silnikowych

Oferta Nr 1 Specol Sp. z o. o. 41-508 ul. Kluczborska 31 z ceną ofertową 11 989  zł brutto.

Oferta Nr 2 Flukar Sp. z o. o.  ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice  z ceną ofertową 11 689 zł brutto.

Zamawiający na sfinansowanie Części 2 zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę 11 270,49  zł brutto.

Najkorzystniejsza  oferta  przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia  o 418,51 zł brutto. Wobec powyższego Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zabezpieczenie zwiększonej kwoty na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.

3. Następnie Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2020 r.”  jednogłośnie:

1) dokonał wyboru oferty:

- Nr 3 Polski Koncern Naftowy Orlen S. A.  w zakresie:

 Części 1 : Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach  z ceną ofertową  358 440 zł brutto (etylina 95 –  4,87 zł/l brutto, w tym  upust 1,75 %, olej napędowy – 4,99 zł/l , w tym upust. 1,75 % ) oraz

- Nr 2 Flukar Sp. z o. o.  w zakresie Części 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach  z ceną ofertową 11 689,00 zł brutto (olej Jasol lux 10 – 7,69 zł/l brutto, Jasol  2T Stroke oil semisynth – 11,69 zł/l brutto, Jasol Gear Oil GL-4 80 W – 8,00 zł/l brutto, Jasol Truck Premium SHPD CI4/SL 15W/40 – 9,84 zł/l brutto)

2) zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1  i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły 4 oferty na:

Część 1 : Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

Oferta nr 3 Polski Koncern Naftowy ORLEN S. A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock  z ceną ofertową:

sprzedaż etyliny bezołowiowej 95  34 090 zł brutto (zaoferowany  upust  1,75 %, 4,87 zł /l na dzień składania ofert).

sprzedaż  oleju napędowego ON  324 350 zł brutto (zaoferowany  upust  1,75  %, 4,99 zł /l na dzień składania ofert).

Ogółem wartość oferty 358 440 zł brutto.

Oferta Nr 4 PLUS Spółka jawna Jurkiewicz i syn ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok - Zaścianki z ceną ofertową:

sprzedaż etyliny bezołowiowej 95  34 160 zł brutto (zaoferowany  upust  0,72 %, 4,88 zł /l na dzień składania ofert).

Część 2 : sprzedaż  oleju napędowego ON  325 000 zł brutto (zaoferowany  upust  0,70  %, 5,00 zł /l na dzień składania ofert).

Ogółem wartość oferty 359 160 zł brutto

Część 2:Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

Oferta Nr 1 Specol Sp. z o. o. 41-508 ul. Kluczborska 31, z ceną ofertową:

- olej silnikowy do smarowania  łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach (Specol Lux 10)  8,69 zł/ l brutto,

- olej do mieszanek paliwowych (Specol Spec Mix 2T semisynthetic)  7,46 zł/l brutto,

- olej do układów hydraulicznych (Specol Hipospec GL-4 80 W) 7,90 zł/l brutto,

- olej silnikowy do wymiany w ciągnikach (Specol Spec Diesel SHPD CI-4 15 W-40) 9,52 zł/l brutto

Ogółem wartość  11 111 zł brutto.

Oferta Nr 2 Flukar Sp. z o. o.  ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice  z ceną ofertową

- olej silnikowy do smarowania  łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach (Jasol Lux 10)  7,69 zł/ l brutto,

- olej do mieszanek paliwowych (Jasol 2T Stroke oil semisynth)  11,69 zł/l brutto,

- olej do układów hydraulicznych (Jasol Gear oil GL-4 80 W) 8,00 zł/l brutto,

- olej silnikowy do wymiany w ciągnikach (Jasol Truck Premium SHPD CI – 4/SL 15 W/40) 9,84 zł/l brutto

Ogółem wartość  11 685 zł brutto.

 W toku badania ofert Komisja Przetargowa poprawiła oczywiste omyłki rachunkowe w:

-  ofercie  Nr 1 SPECOL Sp. z o. o., w wyniku poprawienia  oczywistych omyłek rachunkowych cena oferty wynosi 11 989 zł brutto,

- ofercie Nr 2 FLUKAR Sp. z o. o. , w wyniku poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych cena oferty wynosi 11 689 zł brutto.

Po dokonaniu badania ofert Komisja stwierdziła, że oferty spełniają warunki określone przez Zamawiającego i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.

Następnie Komisja Przetargowa  dokonała oceny ważnych ofert  pod względem kryterium cena.

W ocenianym kryterium  cena 100 % złożone oferty otrzymały następującą punktację:

Na podstawie art. 26 ust. 2 Zamawiający wezwał wykonawcę Polski Orlen Naftowy Orlen S. A. Chemików 7, 09-411 Płock do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów Komisja Przetargowa stwierdziła, że  Wykonawcy, którzy złożyli oferty najwyżej ocenione   spełniają   warunki  udziału  w postępowaniu  oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Na sfinansowanie   zamówienia Zamawiający zamierza  przeznaczyć  kwotę :

Część 1 : Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach - 363 637,20 zł brutto

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach  – 11 270,49 zł brutto

Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę:

Część 1 – 358 440 zł brutto

Część 2 – 11 689 zł brutto.

Zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu, Członkowie Zarządu zostali pouczeni o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Z wybranymi oferentami zostaną podpisane stosowane umowy.

4. Zarząd jednogłośnie przyjął treść wniosku o doręczenie odpisu postanowienia z uzasadnieniem i klauzulą prawomocności o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości naszego dłużnika LTL Sp. z o. o. w Białymstoku. Powiat Moniecki wskazuje, że ma interes prawny w uzyskaniu ww. postanowienia ponieważ z ww. spółka wiązały go 2 umowy cywilnoprawne, które na skutek niewykonania – rozwiązania w trybie natychmiastowym, spowodowały konieczność naliczenia kar umownych dla spółki. Obecnie Zarząd rozważa zasadność wszczęcia postępowania sądowego w celu dochodzenia kar umownych, dlatego niezbędne jest uzyskanie wszelkich informacji o sytuacji prawnej i faktycznej dłużnika. 

5. Zarząd jednogłośnie podejmując stosowną uchwałę wyraził zgodę Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Mońkach na przedłużenie umowy najmu pomieszczeń z dotychczasowymi najemcami na okres do 31 grudnia 2022 r., bez przeprowadzania przetargu:

1) lokalu użytkowego o pow. 11,84m2  znajdującego się w budynku przy Al. Niepodległości 9, z przeznaczeniem na gabinet lekarski w zakresie urologii do użytkowania w godzinach popołudniowych przez 3 godziny w tygodniu,

2) lokalu mieszkalnego o pow. 69,25m2 znajdującego się GOZ w Krypnie.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i przyjął warunki dotyczące wykonywania przeglądów okresowych jednorocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych stanowiących własność Powiatu Monieckiego. Cena brutto wykonania jednego przeglądu rocznego budynku wynosi 100,00 zł, a cena brutto wykonania jednego przeglądu pięcioletniego budynku wynosi 200,00 zł.

7. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 6 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2019/2020. Aneks dotyczy zwiększenia o 24,0 godziny nauczania indywidualnego oraz  w związku z tym przydzielenia nowych zadań nauczycielom. Powyższe zmiany skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 24,0. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosi 1.471,57.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie umów z Caritas Archidiecezji Białostockiej oraz radcami i adwokatami, którzy będą świadczyć nieodpłatną pomoc prawną w Powiecie Monieckim w 2020 r.

9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2019 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 13.479 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków o kwotę 13.479 zł, tego:

a) Starostwo Powiatowe w Mońkach o kwotę 7.450 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na ubezpieczenie mienia powiatu i pozostałe usługi,

b) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 6.029 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na zakup środków żywności i pozostałe usługi w związku z pismem dyrektora Nr 311.1.2019 z dnia 11.12.2019r.

         2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 24.699 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem Nr PF-0763.12.2019.E.J z dnia 10.12.2019r.

3) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 56.778 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki w związku z pismem dyrektora Nr 311.1.2019 z dnia 11.12.2019r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 1.108 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora z dnia 10.12.2019r.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 150 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.8.2019 z dnia 10.12.2019r.

7) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 – Zadania z zakresu geodezji i kartografii (zadania własne) na kwotę 380 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie składek ZUS.

         8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 755 – Wymiar sprawiedliwości, rozdz. 75515 – Nieodpłatna pomoc prawna (zadania zlecone) na kwotę 300 zł na zamieszczenie w prasie artykułu informacyjnego związanego z nieodpłatną pomocą prawną.

9) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 1.600 zł. Powyższe środki przeznacza się na wypłatę jednorazowego świadczenia pieniężnego przyznanego w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych w związku z pismem Nr OSS.4323.2.31.2019 z dnia 09 grudnia 2019r.

10. W punkcie „Różne sprawy” Zarząd zajmował się następującymi tematami:

1) Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na umieszczenie herbu Powiatu Monieckiego na Kartce z życzeniami świątecznymi i kalendarzem na 2020 rok wydawanej przez Pana Błażeja Buńkowskiego Starostę Monieckiego. Wzór i zasady umieszczania herbu  zostały określone Uchwałą Nr X/63/11 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 11 listopada 2011 r. w sprawie ustanowienia symboli Powiatu Monieckiego: herbu, flagi, banneru, sztandaru, oraz pieczęci Powiatu Monieckiego zgodnie z zasadami określonymi Uchwałą Nr 52/106/11 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2011 roku w sprawie zasad używania symboli Powiatu Monieckiego: herbu, flagi, banneru, sztandaru, oraz pieczęci Powiatu Monieckiego.

2) Zarząd zapoznał się z wynikiem ogłoszonego konkursu ofert na prowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Mońkach i jednostkach organizacyjnych powiatu. W wyznaczonym terminie wpłynęło 7 ofert (przedział cenowy: 4.596 zł – 26.912 zł). Zarząd wybrał ofertę p. Andrzeja Hawran Nikielkowo ul. Żurawia 9, 10-376 Olsztyn Europejski Instytut Usług Administracji Publicznej, który złożył najkorzystniejszą ofertę cenową – zadeklarował wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę 4 596 zł brutto. Zarząd postanowił podpisać umowę z wybranym wykonawcą.

3) Zarząd, w związku z uzyskaną informacją o złożeniu przez Pana Leszka Twarowskiego apelacji od Wyroku Sądu Okręgowego w Białymstoku oddalającego powództwo Pana Leszka Twarowskiego przeciwko powiatowi Monieckiemu o zapłatę kwoty 236 462,40 zł wraz z odsetkami tytułem uzupełnienia niedopłaconej dotacji za rok 2008, postanowił rozszerzyć pełnomocnictwo adwokatowi Agnieszce Daniluk do reprezentowania Powiatu Monieckiego w sprawie o sygn. akt IC 974/18 przed sądami powszechnymi wszystkich instancji.

4) Pani Joanna Kulikowska poinformowała Zarząd o wystąpieniu uszkodzeń prawej strony jezdni (prawdopodobnie przez korzenie drzew) odcinku Carskiego Traktu od miejscowości  Dobarz w stronę Goniądza. Wydział Dróg zajmie się sprawą.

5) Zarząd postanowił o wycofaniu projektu uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego celem jego dokładniejszego sprawdzenia pod kątem dostosowania do obowiązujących przepisów.