Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 17 września 2019 r.:
1. Zarząd, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę mieszanki mineralno – asfaltowej  na zimno do wykonywania remontów nawierzchni dróg”, jednogłośnie:

- dokonał wyboru oferty Nr 2  Przedsiębiorstwa Robót Drogowych w Ełku Sp. z o . o., 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową: dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno (canderbit) - 429,27 zł/tonę brutto  (ogółem cena oferty 64 390,50  zł brutto). Termin płatności  30 dni.

- zatwierdził wzoru informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły oferty:

Oferta Nr 1 „BUDOMEX BIS” Teresa  Górniak i Wspólnicy Spółka jawna , Kamieniec 8, 28 – 230  Połaniec z ceną ofertową  501,84 zł/tonę brutto (ogółem cena oferty 75 276,00 zł/ brutto).

Oferta Nr 2 Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o. o. 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1 z ceną ofertową – 429,27  zł/tonę  brutto (ogółem cena oferty 64 390,50  zł/ brutto). Oferowany termin płatności  – 30 dni.

Oferta Nr 3  Rejon Robót Drogowych DROG – BUD Sp. z o. o. 32 – 566 Alwernia, ul. I. Krasickiego  18 A  z ceną ofertową 484,62 zł/tonę brutto (ogółem cena oferty  72 693,00 zł/ brutto). Oferowany termin płatności  30 dni.

Oferta BITUMIX WG Sp. z o. o. 25-715 Kielce, ul. Hugona Kołłątaja 28/30 wpłynęła do Zamawiającego po terminie tj. 02.09.2019 r. godz. 12:00 (termin składania ofert upłynął 02.09.2019 r.  o godz. 10:00).

Zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp  Komisja Przetargowa najpierw dokonała oceny złożonych ofert na podstawie ustalonych kryteriów: cena – 60, termin płatności – 40.

Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę – Przedsiębiorstwo Robót Drogowych w Ełku Sp. z o.o.  dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę –  78 932,79 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsza oferta Nr 2 Przedsiębiorstwa Robót Drogowych w Ełku Sp. z o.o. 19-300 Ełk, ul. Kolonia 1  z ceną ofertową dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno (canderbit)  -  429,27  zł/tonę brutto  (ogółem cena oferty 64 390,50  zł brutto). Termin płatności  30 dni.

Zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Członkowie Zarządu zostali pouczeni o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowna umowa.

2. Zarząd, na wniosek Wykonawcy - UNIGASTRO Barbara Puć z siedzibą 50-514 Wrocław, ul. Międzyleska 6 C, jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks do umowy  Nr ASI.273.7.2019  z dnia 16.08.2019 r. na dostawę wyposażenia technologicznego do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 A Część 1: Dostawa specjalistycznego sprzętu i urządzeń gastronomicznych do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15 A

W  trakcie realizacji zamówienia producent schładzarko – zamrażarek  Dora Metal DM – S 95203 wstrzymał ich produkcję do odwołania. Wykonawca  zaproponował  dostawę  schładzarko – zamrażarki  Redfox SHF0511. Model proponowanej schładzarko – zamrażarki mieści się w wymiarach  określonych w SIWZ, posiada pojemność  5 pojemników   o wymiarze gn 1/1 -  - 520 x 325 x 40 mm lub  5  blach  o wymiarze  600 x 400 mm, lepszą niż   Dora Metal DM – S 95203 (3 gn1/1 h 40) i wymaganą przez Zamawiającego. Dodatkowo urządzenie jest wyposażone w sondę , obudowa urządzenia pokryta jest specjalną  powłoką antykorozyjną. Wydajność chłodzenia  i zamrażania jest  większa od  modelu Dora Metal DM – S 95203.

Dora Metal DM – S 95203 – wydajność schładzania  [kg/cykl]; 10 kg, wydajność zamrażania [kg/cykl]: 8 kg. Redfox SHF0511 – wydajność schładzania  [kg/cykl]; 15 kg, wydajność zamrażania [kg/cykl]: 10 kg.

Zamawiający ma możliwość wprowadzenia takich zmian na podstawie: art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2018 r. , poz. 1986 ze zm. ) w związku z  § 7  ust. 2 pkt  1  umowy Nr ASI.273.7.2019 r. z dnia 16.08.2019 r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą „ Zamawiający dopuszcza  możliwość  zmian istotnych postanowień  zawartej umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności): 1) zaproponowano rozwiązania lepsze pod względem technologicznym lub gwarantujące lepszą funkcjonalność”.

Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły umowę Nr WD.7013.7.2019 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Jaświły na realizację zadania „Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 1351B Dolistowo Stare – Zabiele – Dzięciołowo – dr Nr 1350B na odcinku Dolistowo Stare – Zabiele – do dr. woj. Nr 670 o długości 3 266,33m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Zgodnie z umową na realizację zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 1 063 679,92 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Ponadto Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019 r.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jasionówka umowę Nr WD.7013.14.2019 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Jasionówka na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1358B gr. powiatu – Górnystok – Czarnystok - Dobrzyniówka na odcinku od drogi powiatowej 1405B w kierunku granicy powiatu o długości 560,00m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Zgodnie z umową na realizację zadania określonego w §1 umowy Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 84 638,42 zł. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019 r.

5. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę postanowił ogłosić III przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości zabudowanej, stanowiącej własność Powiatu Monieckiego, położonej w obrębie Dolistowo Stare, gm. Jaświły, oznaczonej działką o nr geod. 189/6, o pow. 0,75 ha, ustalając cenę wywoławczą netto w wysokości 270.000,00 zł.

6. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę postanowił ogłosić III przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości zabudowanej, stanowiącej własność Powiatu Monieckiego, położonej w obrębie Łazy, gm. Goniądz, oznaczonej działką o nr geod. 2/3, o pow. 0,29 ha, ustalając cenę wywoławczą netto w wysokości 160.000,00 zł.

7. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2019 rok.

8. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej Uchwałę Nr III/19/18 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2018r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2019-2031.

9. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie określenia oświatowych jednostek budżetowych, które gromadzą dochody na wyodrębnionym rachunku, źródeł tych dochodów i ich przeznaczenia, sposobu i trybu sporządzania planu finansowego, dokonywania zmian w tym planie i ich zatwierdzania.

10.W punkcie „Różne sprawy” poruszono następujące tematy:

1) Zarząd zapoznał się z wnioskiem mieszkańców wsi Sobieski dotyczącym uwzględnienia w planie budżetowym na lata 2019/2020 remontu drogi powiatowej nr 1366B dr. kraj. nr 65-Rybaki-Sobieski-Zblutowo/do dr. 1364B na odcinku Rybaki-Sobieski. Zarząd widzi potrzebę poprawienia nawierzchni żwirowej. Niemniej jednak z uwagi na ograniczone środki finansowe realizacja ww. zadania nie może być zrealizowana w 2019 r. Przedmiotowe zadanie może natomiast zostać uwzględnione w latach kolejnych jednak uzależnione jest to od wysokości środków w budżecie powiatu, umożliwiających realizację inwestycji drogowych na drogach powiatowych.

2) Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z właścicielem Podlasko-Mazurskiej Pracowni Archeologicznej z siedzibą ul. Brzozowa 8/12, 16-100 Nowodworce umowę Nr WD.272.10.2019, której przedmiotem jest prowadzenie badań archeologicznych w formie nadzoru nad pracami ziemnymi na całym odcinku rozbudowywanej drogi powiatowej Nr 2628B ul. Jagiellońska w Goniądzu w km 0+000-0+562. Wynagrodzenie za przeprowadzone prace terenowe oraz opracowanie wyników badań wynosi 21.000 zł brutto. Umowa zostaje zawarta do dnia 30.11.2019 r.

3) Zarząd zapoznał się z pismem Gminy Trzcianne dotyczącym realizacji przebudowy chodnika we wsi Zubole. W związku z realizacją przebudowy drogi Mroczki-Boguszki-Milewo, Zarząd nie widzi możliwości realizacji dodatkowo przebudowy chodnika. Natomiast w sprawie realizacji ww. inwestycji drogowej Zarząd postanowił spotkać się z Wójtem Gminy Trzcianne i ustalić szczegóły.

4) Zarząd zapoznał się z uchwałą Rady Miejskiej w Goniądzu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Budowa chodników przy drodze powiatowej Nr 1848B w miejscowości Piwowary Gmina Goniądz. Pomoc zostanie udzielona w formie dotacji celowej na 2019 r. Zarząd jednogłośnie postanowił przyjąć pomoc finansową od Gminy Goniądz w kwocie 14.429 zł z przeznaczeniem na budowę chodników przy drodze powiatowej Nr 1848B w miejscowości Piwowary.  Po stronie Powiatu wystąpi[i jedynie wkład rzeczowy.

Szczegółowe warunki udzielenia dotacji oraz jej przeznaczenie i zasady rozliczania określone zostaną w umowie, która zostanie podpisana pomiędzy Gminą a Powiatem.

5) Zarząd zapoznał się z informacją, że w postępowaniu prowadzonym bez stosowania przepisów Prawo zamówień publicznych na zakup monitoringu do pojazdów będących na utrzymaniu Wydziału dróg oraz pojazdów realizujących zlecenia usług (letnie, zimowe utrzymanie dróg) wybrano najkorzystniejszą ofertę formy PPU Omega Sp. z o.o. z siedzibą ul. Piastowska 63A, 80-363 Gdańsk o wartości:

- suma zakupu wraz z aplikacją mobilną – 32.299,80 zł brutto,

- opłaty abonamentowe w skali roku wraz z aplikacją mobilną – 11.291,40 zł brutto.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły 3 oferty.

Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił o zwiększeniu środków finansowych w budżecie na ten cel.

6) Zarząd zapoznał się również z problematyką zimowego utrzymania dróg powiatowych. Kierownik Wydziału Dróg przedstawił propozycję działań na zimę 2019/2020, które mają znacząco uniezależnić Powiat od wykonawców zewnętrznych i ograniczyć koszty utrzymania zimowego zwłaszcza w zakresie usuwania śliskości dróg. Założenia w tym przedmiocie zostaną przekazane Wójtom i Burmistrzom na spotkaniu, które odbędzie się w dniu 25.09.2019 r.

7) Zarząd zapoznał się także z informacją nt. ustalenia nowej ceny sprzedaży wraz z odbiorem zrębków z placu Wydziału Dróg. Na podstawie przeprowadzonej analizy rynkowej sprzedaży zrębków na portalach ogłoszeniowych oraz ofercie złożonej w ramach zapytania ofertowego (wpłynęła tylko 1 oferta) Wydział Dróg proponuje ustalić cenę na sprzedaż oraz odbiór we własnym zakresie zrębków z placu Wydziału Dróg w kwocie 10,00 zł brutto. Wobec powyższego Zarząd postanowił o zmianie uchwały w tej sprawie.