Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 15.04.2021 r.:

1. Zarząd Powiatu w Mońkach rozpatrzył pozytywnie wniosek Komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia na dostawę wyposażenia do pracowni języka obcego zawodowego oraz do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej  w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach o zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację części 2 i 3 zamówienia.

Część 1: Dostawa wyposażenia do pracowni języka obcego zawodowego wpłynęła  jedna oferta:

Oferta Nr 1 Mentor Sp. z o. o.  sp. K. Będargowo 29 A, 72-005 Przecław z cena ofertową  119 009,00 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

Na sfinansowanie Części 1 zamówienia  Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę  142 093,31  zł brutto,

Część 2: Dostawa  wyposażenia do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej wpłynęły  dwie oferty:

Oferta Nr 1 Mentor Sp. z o. o. Sp. k.  Będargowo 29 A, 72 -005 Przecław cena ofertowa 48 950 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi  36 miesięcy,

Oferta Nr 2  CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o. o.  ul. Wolność 8 lok. 4 26-600 Radom cena ofertowa 66 072,25 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

Po dokonaniu oceny ofert, oferta Nr 1 otrzymała 80 pkt, a oferta Nr 2 otrzymała 84,68 pkt

       Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 60 380,06  zł brutto . Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę 65 741,05 zł brutto (kwota inna niż przy złożeniu oferty – omyłka, która przez Oferenta została poprawiona).

  W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła  się z prośbą o zwiększenie tej kwoty do ceny oferty  najkorzystniejszej (tj. o 5 360,99 zł brutto).

3. Część 3: Dostawa programów komputerowych do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej wpłynęła  1 oferta IT EDU Sylwia Post, ul. Dojazd  6 /25 z ceną ofertową  19 999,80 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi – 24 miesiące.

 Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 19 432,77 zł brutto . Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę 19 999,80 zł brutto.

  W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o zwiększenie tej kwoty do ceny oferty  najkorzystniejszej (tj. o 567,03 zł brutto zł brutto).

Ogółem  na realizację  trzech części zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć  221 906,14 zł brutto. Najkorzystniejsze oferty oferują realizację  całego zamówienia za kwotę 204 749,85 zł brutto.

 2. Na wniosek Komisji przetargowej Zarząd Powiatu w Mońkach powołanej do przeprowadzenia postepowania zamówienia publicznego na: „Dostawę wyposażenia do pracowni  języka obcego zawodowego oraz do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej w ramach projektu „Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach”    dokonał :

1)      Wyboru  oferty Nr 1 Mentor Sp. z o. o. Sp. k. Będargowo 29 a 72 –005 Przecław na Część 1: Dostawa wyposażenia do pracowni języka obcego zawodowego

2)      Wyboru oferty Nr  2  CEZAR  Cezary Machnio i Piotr Gębka  Sp. z o. o.  ul. Wolność 8 lok. 4 , 26-600 Radom na Część 2: Dostawa wyposażenia do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej

3)      Wyboru oferty Nr 3  IT EDU Sylwia Post, ul. Dojazd  6/25 42-400 Zawiercie  na Część 3: Dostawa programów do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej

4)      Przyjęcia wzoru  informacji na podst. art. 253 ust. 1 i 2  ustawy Pzp.

 Ad1) W przedmiotowym postępowaniu na Część 1: Dostawa wyposażenia do pracowni języka obcego zawodowego wpłynęła jedna oferta   firma Mentor  Sp. z o. o.  Sp. k.  z ceną ofertową 119 009 zł brutto  i terminem gwarancji i rękojmi 60 miesięcy. Złożona oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp. Na realizację Części 1 zamówienia  Zamawiający zamierzał  przeznaczył kwotę 142 093,31 zł brutto.

Ad 2 ) Na Część 2: Dostawa  wyposażenia do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej wpłynęły 2  oferty:

Oferta Nr 1  Mentor Sp. z o. o.  Sp. k. Bedargowo 29 a 72-005 Przecław z ceną ofertową 48 950,00 zł brutto  i terminem gwarancji i rękojmi 36 miesięcy

Oferta Nr 2  CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o. o.  ul. Wolność 8 lok. 4 26-600 Radom cena ofertowa 66 072,25 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

W trakcie  badania i oceny ofert w ofercie Nr 2 poprawiono inne omyłki polegające na niezgodności  oferty z dokumentami  zamówienia. Zamawiający w formularzu ofertowym określił urządzenia  objęte  0 stawką podatku VAT m. inn.  klawiatura i mysz optyczna. Wykonawca dla tych urządzeń przyjął stawkę podatku 23 %.  Omyłki poprawiono na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

W wyniku poprawienia  omyłek cena  ofertowa brutto wynosi 65 741,05 zł.

Następnie Komisja dokonała oceny ofert w oparciu o ustalone kryteria cena – 60 % i termin gwarancji i rękojmi 40 %. Złożone oferty otrzymały następująca punktację:

Oferta nr 1 Mentor Sp. z o. o. Sp. k.  :

Cena – 48 950,00 zł / 48 950 zł x 60 = 60 pkt,

Termin gwarancji i rękojmi  36 miesięcy – 20 pkt

Łączna punktacja – 80 pkt

Oferta Nr 2 Cezar  Cezary Machnio i Piotr Gębka  Sp. z o. o:

Cena – 48 950 zł/65 741,05 x 60 = 44,68 pkt

Termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy – 40 pkt

Łączna punktacja  - 84,68 pkt

Na realizację Części 2 zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć  kwotę 60 380,06 zł brutto.

Wybrana oferta spełnia warunki określone przez Zamawiającego i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.

Ad 3) Na Część 3: Dostawa programów komputerowych do pracowni informatycznej obsługi hotelarskiej i gastronomicznej wpłynęła  1 oferta IT EDU Sylwia Post, ul. Dojazd  6 /25 z ceną ofertową  19 999,80 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi – 24 miesiące. Oferta otrzymała w kryterium cena  - 60 pkt oraz w kryterium termin gwarancji i rękojmi – 0 pkt.

 Oferta spełnia warunki określone w SWZ i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.

3. Na wniosek Komisji Przetargowej Zarząd Powiatu w Monkach ponownie ogłosił Przetarg na zakup fabrycznie nowej koparko-ładowarki. Specyfikacja pojazdu – jak we wcześniejszym przetargu. Po weryfikacji cen rynkowych została natomiast podwyższona wartość szacunkowa zamówienia do kwoty 455 000, 00 złotych. Termin składania ofert 22 kwietnia 2021 godz.10.00

4. Na wniosek Dyrektora MCEiRS w Goniądzu Zarząd zatwierdził Aneks do arkusza organizacji w zakresie przydziału czynności wychowawcom w związku z urlopem macierzyńskim dwóch pracownic i powrotem z urlopu macierzyńskiego jednej pracownicy. Tygodniowa liczba godzin nie ulega zmianie.

5. W uzupełnieniu wcześniejszej decyzji, Zarząd Powiatu w Monkach podjął uchwałę w sprawie uzgodnienia zawodów, w których kształci Zespół Szkól Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach tj. nowych zawodów w Technikum : technik pojazdów samochodowych i technik architektury krajobrazu.

6. Zarząd Powiatu w Mońkach wyraził zgodę na realizację przebudowy ul. Konstytucji 3 Maja w Trzciannem (droga 1841B) i zawarcie w tym zakresie stosownych umów z Gminą Trzcianne.

 Po analizie zakresu zadania, kosztów materiałów i przeprowadzonych rozmów z Wójtem Gminy Trzcianne deklarującym pokrycie kosztów wykonawstwa przedmiotowej przebudowy, jak również analizie kwalifikowalności przedmiotowej inwestycji do naboru wniosków na dofinansowanie z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg dla zadań, które poprawią bezpieczeństwo ruchu w obszarze oddziaływania przejść dla pieszych Zarząd stwierdził, iż kwalifikowalność zakresu i kosztów realizacji tej inwestycji będzie znikoma i spowoduje wygenerowanie dodatkowych wydatków, chociażby związanych z pozyskaniem wykonawcy w drodze przetargu, co w ocenie Zarządu zwiększy nie potrzebnie ostateczny koszt wykonania tej przebudowy, gdyż kosztorys inwestorski opiewa na kwotę ponad 92 000 zł. Można to wykonać systemem gospodarczym razem z Gminą Trzcianne, co pozwoli znacznie ograniczyć niezbędne koszty.

Zarząd zabezpieczył środki do kwoty 16 000 zł z przeznaczeniem na zakup niezbędnych materiałów do wykonania tej inwestycji.

7. Zarząd Powiatu rozpatrzył też wniosek mieszkańców wsi Niewiarowo, gm.Trzcianne o remont drogi przebiegającej przez m.Niewiarowo. Zarząd Powiatu w Mońkach zna sytuację związaną z drogą 1844B i dostrzega problem. Obecna sytuacja finansowa Powiatu Monieckiego nie pozwala na przeprowadzenie gruntownego remontu, bądź przebudowę przedmiotowej drogi w bieżącym roku. Zarząd zleci Wydziałowi Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach analizę możliwości doraźnej poprawy nawierzchni przedmiotowej drogi i w określonym później zakresie wykonanie prac. Na bieżąco będzie monitorować możliwości inwestycyjne w zakresie budowy i przebudowy dróg. Jeśli będzie to możliwe droga 1844B zostanie uwzględniona w planach inwestycyjnych Powiatu Monieckiego.

8. W związku z koniecznością utworzenia przez Nasz Powiat Punktu Szczepień Powszechnych Zarząd Powiatu zdecydował o podpisaniu w tym zakresie umowy o współpracy z SP ZOZ w Monkach. Przedmiotem umowy jest określenie zasad i warunków na jakich Strony będą współpracować w zakresie organizacji/funkcjonowania Punktu Szczepień Masowych przeciw COVID-19 dla mieszkańców Powiatu Monieckiego. Punkt Szczepień Masowych zlokalizowany będzie w sali gimnastycznej Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15.  Celem utworzenia i funkcjonowania Punktu Szczepień Masowych jest zwiększenie potencjału szczepień powszechnych przeciw COVID-19 na terenie Polski w tym Powiatu Monieckiego. Po kolejnych wytycznych rządowych w tym zakresie Punkt Szczepień Masowych rozpocznie swoją działalność po 25 kwietnia 2021 r.

9. W związku z przyznaniem środków na realizację Programu „Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej” Zarząd Powiatu w Mońkach wskazał do realizacji zadania PCPR w Mońkach i udzielił Kierownikowi PCPR w Mońkach pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacja program

10. W związku z umieszczeniem przez Sąd Rejonowy w Białymstoku IV Wydział Rodzinny 
i Nieletnich, na podstawie postanowienia z dnia 11 marca 2021 roku, sygn. akt IV Nsm 833/20 małoletniej Viktorii Orłowskiej (ur. 07.03.2006 r.)  Gmina Krypno jest zobowiązana współfinansować koszty utrzymania dziecka umieszczonego w Rodzinnym Domu Dziecka
w Knyszynie. Zarząd Powiatu w Mońkach podpisał w tym przedmiocie stosowne porozumienie.