Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 14 listopada 2018 r.:
1.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie umowę Nr 99/2018/UG/WR dotyczącą otrzymania przez powiat w formie dotacji celowej w wysokości 3 tys. zł w zakresie zbierania pojazdów wycofanych z eksploatacji za rok 2017.

2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr  1 do Umowy Nr AS3/000028/10/D z dnia 18 maja 2018 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”. Powiat Moniecki otrzymał II transzę środków finansowych na realizację ww. programu w wysokości 35.686,00 złotych, z czego:

- Moduł I – 32,.457,00 zł. (zakup specjalistycznego sprzętu komputerowego),

- Moduł II – 1.052,00 zł. (finansowanie kosztów nauki na poziomie wyższym),

-  koszty obsługi, promocja, ewaluacja programu – 2.177,00 zł.

3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr  1  do  umowy na realizację zadania publicznego obejmującego działania w ramach projektu „Aktywna integracja w Powiecie Monieckim” realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 – 2020, Priorytet VII, Działanie 7.1. Aneks dotyczy przedłużenia terminu realizacji szkoleń do 20.12.2018 r. i skrócenia terminu rozliczenia środków.

4. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyznaczenia osób do zastępowania Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu podczas jego nieobecności..

5. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyznaczenia nauczyciela do zastępowania Dyrektora Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Mońkach podczas jego nieobecności..

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Izbą Adwokacką w Białymstoku i Radą Okręgowej Izby Radców Prawnych w Białymstoku porozumienia w sprawie  udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu monieckiego w 2019 r. Przedmiotem porozumień jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim według ustalonego harmonogramu, zgodnie z Zarządzeniem Nr 34/2018 Starosty Monieckiego z dnia 29 października 2018 r.

Adwokaci będą realizować zadanie w punkcie nieopłatnej pomocy prawnej w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach Al. Niepodległości 3 pokój Nr 1 (na parterze), w łącznym wymiarze przeciętnie 2 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie z możliwością wydłużenia dyżuru do co najmniej 5 godzin dziennie tj.

- we wtorek w godzinach 13.00 – 17.00,

- w piątek w godzinach 9.00 – 13.00.

Natomiast Radcowie prawni będą realizować ww. zadanie w łącznym wymiarze przeciętnie 3 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, z możliwością wydłużenia dyżuru do co najmniej 5 godzin dziennie.

- w poniedziałek w godzinach 9.00 – 13.00,

- w środę w godzinach 11.00 – 15.00,

- w czwartek w godzinach 14.00 – 18.00.

Adwokaci i radcowie będą otrzymywać wynagrodzenie w wysokości 230,11 zł brutto za jeden dyżur.

7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2018 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 855 – Rodzina, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze o kwotę 1.495 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 855, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa przeznacza się na realizację dodatku   wychowawczego oraz dodatku do zryczałtowanej kwoty stanowiących pomoc państwa w wychowaniu dzieci, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.631.2018.PAP z dnia 09 listopada 2018r.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 5.047 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Rady powiatów o ww. kwotę na zakup sprzętu do transmisji audio-wizualnych i archiwizacji sesji Rady Powiatu wraz z montażem, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych z dnia 14.11.2018 r.

3) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 48.891 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią m.in. opłacenie kosztów zakupu oleju opałowego, kursów zawodowych uczniów klasy wielozawodowej, kosztów odprowadzenia ścieków, rozmów telefonicznych, badań lekarskich pracowników oraz wypłatę wynagrodzeń i odprowadzenia składek ZUS za grudzień 2018r. i korektę naliczenia odpisu na ZFŚS, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.11.2018 z dnia 09.11.2018r.

4) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 77.135 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2018 z dnia 09.11.2017r.

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 3.200 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. W związku z niskim zużyciem energii cieplnej i elektrycznej, a także możliwością pokrycia z Funduszu Pracy wydatków na naprawę, przegląd i konserwację sprzętu elektronicznego powstała oszczędność w w/w paragrafach. Zaoszczędzone środki przeznacza się na zakup szafy w Dziale Ewidencji i Świadczeń w celu przechowywania dokumentacji osób bezrobotnych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i zabezpieczenia tych danych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz na zakup usług telekomunikacyjnych, zgodnie z pismem Nr KF.311.12.2018.RR z dnia 09.11.2018r.

8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu uchwały budżetowej powiatu monieckiego na rok 2019. Niniejszą uchwałę przedkłada się Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2019-2031. Niniejszą uchwałę przedkłada się Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

10.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie procedury przetargowej na zakup paliwa i olejów silnikowych do sprzętów i pojazdów będących w utrzymaniu. Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach. Zamówienie szacunkowej ilości zapotrzebowania na paliwa i oleje na 2019 r. przedstawia się następująco:

- etylina PB 95 - szacunkowa wielkość zamówienia  - do 7 000 l.

- olej napędowy ON wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego - szacunkowa wielkość zamówienia – do 65 000 l.

-  oleje silnikowe: olej do mieszanek paliwowych w ilości do 100 l,  olej silnikowy do smarowania łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach w ilości do 800 l, olej do układów hydraulicznych w ilości do 300 l, olej do silników w ciągnikach w ilości do 200 l.

Ogólna wartość zamówionych paliw: 375 605,10 złotych brutto

Ogólna wartość zamówionych olejów: 9 338,16 złotych brutto

Razem: 384 943,26 złotych brutto

11. Zarząd wyraził też jednogłośnie zgodę na podpisanie ze Stowarzyszeniem Centrum Aktywności Społecznej „Pryzmat” w Suwałkach umowy najmu lokalu użytkowego (pok. Nr 1) o pow. użytkowej 17,70m2 znajdującego się na parterze budynku biurowego położonego przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach. Poza lokalem najemca ma prawi do korzystania z pomieszczeń wspólnych tj.: holu wejściowego, korytarza i WC znajdujących się w budynku. Najemca będzie korzystał z przedmiotu najmu minimum 8 godzin tygodniowo. W uzgodnieniu z Zarządem Powiatu wymiar godzinowy korzystania z lokalu może zostać zwiększony do 40 godzin tygodniowo. Z tytułu najmu Najemca będzie płacił czynsz miesięczny w wysokości 40 zł + aktualnie obowiązująca stawka VAT. Oprócz czynszu Najemca uiszczać będzie opłatę ryczałtową ze korzystanie z mediów w wysokości 50 zł brutto.

Umowa zostaje zawarta na okres 3 lat, z początkiem jej obowiązywania od 01 stycznia 2019 r.