Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 13 listopada 2020 r.:
1. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Komisji przetargowej, która poinformowała, iż w przetargu nieograniczonym na „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2020/2021” wpłynęła 1 oferta. Na sfinansowanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 309 254,33 zł w tym:

Część 1: 263 420,10 zł brutto,

Część 2: 45 834,23 zł brutto.

Złożona oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 330 831 zł, w tym:

Część 1: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2020/2021za kwotę 294 300 zł brutto,

Część 2: Dostawa mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego za kwotę 36 531 zł  brutto.

Złożona oferta przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 21 576,67 zł brutto. Wobec powyższego Zarząd postanowił zwiększyć przewidziane kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.

2. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Komisji przetargowej, która poinformowała, iż w przetargu nieograniczonym na  „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie odśnieżania na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2020/2021”  wpłynęła 1 oferta: Oferta Nr 1 -  Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz”  Józef Roszkowski 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15.

Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 253 085,73 zł brutto::

Część 1 – 20 930,00 zł brutto,

Część 2 – 60 698,16 zł brutto,

Część 3 – 35 251,20  zł brutto,

Część 4 – 15 911,25 zł brutto,

Część 5 – 35 251,20  zł brutto,

Część 6 – 23 353,92  zł brutto,

Część 7 – 31 946,40 zł brutto,

Część 8 – 29 743,20 zł brutto.

Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 258 160 zł brutto, w tym :

Część 1:  100 godz. x 216,00 zł/godz. = 21 600,00 zł,

Część 2: 290  godz. x 216,00 zł/godz. = 62 640,00 zł,

Część 3: 160 godz. x 216,00 zł/godz. = 34 560,00 zł,

Część 4: 104 godz. x 216,00 zł/godz. = 21 424,00 zł,

Część 5:160 godz. x 216,00 zł/godz. =  34 560,00 zł,

Część 6: 106 godz. x 216,00 zł/godz. = 22 896,00 zł,

Część 7: 145 godz. x 216,00 zł/godz. = 31 320,00 zł,

Część 8: 135 godz. x 216,00 zł/godz. = 29 160,00 zł

Najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie:

Części 1 zamówienia  o  670 zł,

Części 2 zamówienia  o 1 941,84 zł

Części 4 zamówienia  o 5 512,75 zł,

W odniesieniu do całego zamówienia najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający  zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 5 074,27 zł brutto.

Zarząd postanowił zwiększyć przewidziane kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.

3. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie odśnieżania na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2020/2021”, dokonał wyboru oferty (w przedmiotowym postępowaniu wpłynęła 1 oferta) Nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „DROGOMISRZ” Józef Roszkowski, 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 na:

Część 1 zamówienia z ceną ofertową

Ciągnik CLAS, pług wieloczynnościowy – 216,00 zł/godz. (brutto),

Część 2 zamówienia z cena ofertową

Koparko ładowarka, pług wieloczynnościowy – 216 zł/godz. brutto,

Część 3 zamówienia z ceną ofertową

Samochód ciężarowy powyżej 10 t, pług boczny 216 zł/godz. brutto,

Część 4 zamówienia z cena ofertową

Samochód ciężarowy powyżej 10 t, pług boczny lub czołowy 216 zł/godz. brutto,

Część 5 z cena ofertową

Samochód ciężarowy powyżej 10 t , pług boczny lub czołowy 216 zł/godz. brutto,

Część 6 z ceną ofertową

Równiarka drogowa, pług wieloczynnościowy – 216 zł/godz. brutto

Część 7 z cena ofertową

Równiarka drogowa, pług wieloczynnościowy – 216 zł/godz. brutto,

Część 8 z ceną ofertową

Koparko ładowarka, pług wieloczynnościowy – 216 zł/godz. brutto.

oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie:

Części 1 zamówienia  o  670 zł,

Części 2 zamówienia  o 1 941,84 zł,

Części 4 zamówienia  o 5 512,75 zł.

W odniesieniu do całego zamówienia najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 5 074,27 zł brutto.  Oferta spełnia warunki określone w SIWZ i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp. Zarząd zwiększył przewidziane kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

4. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2020/2021”, zatwierdził wybór oferty Nr 1 firmy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 na Część 1 z ceną ofertową :

samochód ciężarowy od 6 do 10 ton z piaskarką – 216 zł/godz. (brutto),

dyżur piaskarki 54 zł/godz. (brutto),

mieszanka piaskowo  solna  z załadunkiem – 162  zł/tonę (brutto).

na Część 2 , z ceną ryczałtową 166,05 zł /tonę (brutto).

Oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęła 1 oferta.                                               

Na sfinansowanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierzał  przeznaczyć  kwotę 309 254,33  zł w tym:

Część 1: 263 420,10 zł brutto,

Część 2 : 45 834,23 zł brutto.

Złożona oferta oferuje realizację zamówienia  za kwotę 330 831 zł, w tym:

Część  1 za kwotę 294 300 zł brutto,

Część  2 za kwotę 36 531 zł  brutto.

Oferta spełnia warunki określone w SIWZ i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp. Zarząd zwiększył przewidziane kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Gminy Knyszyn i wyraził zgodę zgody na podpisanie umowy Nr WD.6742.16.2020 w sprawie bezpłatnego użyczenia części działki (pasa drogowego) w m. Kalinówka Kościelna w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez umieszczenie oraz rozbudowę linii napowietrznej oświetlenia ulicznego w pasie drogowym.

Ad. 6-7.

Zarząd zapoznał się z wnioskami Gminy Jasionówka w sprawie podjęcia działań w celu uzyskania decyzji zezwalajacej na realizację inwestycji drogowej (ZRID):

1) przebudowy z rozbudową drogi powiatowej Nr 1402 B Kujbiedy /od dr. 1403 B/ - Milewskie – do dr. 1401 B w km 0+000 – 0+811,9;

2) przebudowy z rozbudową drogi powiatowej Nr 1401 B Łękobudy – Milewskie – Andrzejów – dr. Woj. Nr 671 w km 0+000 – 0+345,

w celu złożenia wniosków do FDS w roku 2021 i realizacji ich w 2022 r.

W związku z różnymi stanowiskami członków zarządu ostateczne stanowisko w sprawie rozpatrzenia ww. wniosków Wójta Gminy Jasionówka zostanie przyjete na kolejnym posidzeniu zarządu.

8. Zarząd wyraził też zgodę na podpisanie z Gminą Jasionówka umowy Nr WD.7013.25.2020 dotyczącej wspólnej realizacji zadania polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowej obejmującej przebudowę z rozbudową dróg powiatowych. Zgodnie z umową Gmina udziela a Powiat przyjmuje pomoc rzeczową w ramach, której Gmina wykonała dokumentację projektową obejmującą:

1) przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1402 B Kujbiedy /od dr. 1403 B/ - Milewskie – do dr. 1401 B w km 0+000 – 0+811,9;

2) przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1401 B Łękobudy – Milewskie – Andrzejów – dr. Woj. Nr 671 w km 0+000 – 0+345.

Wartość pomocy rzeczowej strony określają na kwotę 55 920,00 zł. Koszt wykonania dokumentacji wyniósł 55.920,00 zł.

9. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umowy Nr WD.272.28.2020 dotyczącej sporządzenia wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami zgodnie z art. 407 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo Wodne, do których m .in. należy operat wodnoprawny dotyczący inwestycji polegającej na Przebudowie z rozbudową drogi powiatowej nr 1409B Kalinówka Kościelna – Ogrodniki – Chobotki – droga wojewódzka nr 671 w km 0+000 – 5+496.    Wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę 4 500,00 zł brutto. Wynagrodzenie za wykonanie prac objętych przedmiotem niniejszej umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie ulegnie zmianie. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie  30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

10. Zarząd po zapoznaniu się w wnioskiem Dyrektora PUP w Mońkach o udzielenie zgody na zagospodarowanie zbędnych składników majątku ruchomego (stosownie do § 2 ust 2 uchwały Nr 183/280/2010 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 7 lipca 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego powierzonego jednostkom organizacyjnym Powiatu Monieckiego) postanowił, aby podany na wykazie sprzęt (poz. 12), w postaci telewizora 40” LCD Sony KDL-40S401, nieodpłatnie przekazać na rzecz Starostwa Powiatowego w Mońkach. Natomiast pozostały sprzęt wymieniony w załączniku (poz. 1-11) zagospodarować przez Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach, jako zbędne składniki majątku ruchomego, na zasadach wynikających z uchwały Nr 183/280/2010 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 7 lipca 2010 r.

11. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Monieckiego w 2021 r. Projekt uchwały zostanie przesłany do Gmin wchodzących w skład Powiatu Monieckiego oraz Okręgowej Izby Aptekarskiej w Białymastoku w celu zaopiniowania.

12. Zarząd zapoznał się prośbą Dyrektora Monieckiego Ośrodka Kultury o możliwość zmiany Powiatowego Konkursu na Choinkę Bożonarodzeniową na Regionalny Konkurs na Tradycyjny Stroik Bożonarodzeniowy. Ww. dwa konkursy odbywają się co roku naprzemiennie. W 2020 zaplanowany był XVII Konkurs Powiatowy na Choinkę Bożonarodzeniową, jednakże ze przyczyn niezależnych od Organizatora i zagrożeniem SARS-COV2, ubieranie choinek przez duże grupy uczestnik6w byłoby niewskazane. Stroik bożonarodzeniowy będzie dostarczany do budynku MOK-u przez jedną osobę z zachowaniem odpowiedniego dystansu i zasad bezpieczeństwa. Rozstrzygniecie konkursu odbędzie się w formie online.

Moniecki Ośrodek Kultury w 2020 roku otrzymał od Zarządu Powiatu dotację 6 500,00 zł na organizację 8 imprez o zasięgu powiatowym.

Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek i wyraził zgodę na zmianę kalendarza imprez i wprowadzenie zmian w umowie dotacji, która była zawarta z Gminą Mońki.

13. Zarząd przyjął i tym samym wyraził zgodę na podpisanie porozumień z Izbą Adwokacka w Białymstoku i Radą Okręgową Izby Radców Prawnych w Białymstoku w sprawie udzielenia nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu monieckiego w 2021 r.

14. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1)    zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa  o kwotę 19.956 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 010, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na zadania z zakresu scaleń gruntowych oraz zagospodarowania poscaleniowego, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.580.2020.AS z dnia 03 listopada 2020r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 12.671 zł (śr. gm. Goniądz) z przeznaczeniem na remont drogi powiatowej nr 1471B na odcinku Kosiorki - Doły -Goniądz i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę z przeznaczeniem na remont w/w drogi.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 855 – Rodzina, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze o kwotę 6.479 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 855, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na realizację dodatku wychowawczego, dodatku do zryczałtowanej kwoty i dodatku w wysokości świadczenia wychowawczego, o których mowa w ustawie z dnia 09 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.586.2020.WM z dnia 04 listopada 2020r.

15. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu uchwały budżetowej powiatu monieckiego na 2021 rok. Projekt uchwały zostanie przekazany Radzie i RIO w Białymstoku.

16. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2021-2033. Projekt uchwały zostanie przekazany Radzie i RIO w Białymstoku.